Litsela tse Sebetsang tsa ho Etsa Tlhahlobo ea Litšenyehelo
Tlhahlobo ea litšenyehelo ke ts'ebetso ea bohlokoa ea ho etsa liqeto, ebang ke bakeng sa likhoebo tse nyane, merero ea mmuso, kapa litlhoko tsa botho joalo ka ntlafatso ea matlo. Ka tlhahlobo e nepahetseng ea litšenyehelo, re ka utloisisa moo chelete e eang teng, ra lekola hore na mosebetsi o itseng oa khoneha, 'me ra fumana litsela tsa ho fokotsa litšila ntle le ho beha boleng kotsing. Ka bomalimabe, batho ba bangata ba etsa tlhahlobo ea litšenyehelo e le "khakanyo," e leng se fellang ka liphetho tse leeme le tse ka 'nang tsa khelosa. Sengoloa sena se tšohla litsela tse sebetsang tsa ho etsa tlhahlobo ea litšenyehelo ka mokhoa o hlophisehileng, o sebetsang le o sebetsang maemong a fapaneng.
1. Utloisisa morero oa tlhahlobo ea litšenyehelo
Mohato oa pele ke ho hlakisa morero. Tlhahlobo ea litšenyehelo e ka etsoa ka merero e fapaneng: ho fumana litheko tsa thekiso, ho lekola monyetla oa projeke, ho bapisa barekisi, ho rera lichelete tsa selemo le selemo, kapa ho lekola bokhoni ba ts'ebetso . Morero o hlakileng o tla etsa qeto ea hore na ke data efe e hlokang ho bokelloa le hore na ke mekhoa efe e loketseng ka ho fetisisa.
Mohlala, haeba sepheo sa hao e le ho fumana theko ea thekiso ea sehlahisoa , sepheo sa mantlha ke litšenyehelo tsa tlhahiso ea yuniti le phaello e lakatsehang. Leha ho le joalo, haeba sepheo sa hao e le ho lekola ho khoneha ha projeke, o hloka ho bapisa litšenyehelo tsohle khahlanong le melemo (ea lichelete le e seng ea lichelete) ka nako e itseng.
2. Hlalosa boholo le likhakanyo ho tloha qalong
Tlhahlobo ea litšenyehelo kamehla e itšetlehile ka boholo ba litšenyehelo. Boholo bo kenyelletsa se baloang e le litšenyehelo, nako, le meeli e sebelisoang. Ntle le boholo ba litšenyehelo, tlhahlobo e ka ba e pharaletseng haholo kapa e tšesaane, ea hlokomoloha litšenyehelo tsa bohlokoa.
Ntle le sebaka seo u se akaretsang, thathamisa likhakanyo tsa hau. Mohlala: sekhahla sa infleishene, sekhahla sa phapanyetsano, keketseho ea meputso ea selemo le selemo, bokhoni ba tlhahiso, lihora tsa mosebetsi, le maemo a keketseho ea litheko tsa thepa e tala. Ho thathamisa likhakanyo tsa hau ho etsa hore tlhahlobo ea hau e be pepeneneng le ho ba bonolo ho e hlahloba. Ha maemo a fetoha, u ka boela ua ntlafatsa lipalo ntle le ho qala qalong.
3. Hlalosa mefuta eohle ea litšenyehelo
Bakeng sa tlhahlobo e sebetsang hantle, o hloka ho utloisisa mekhahlelo ea litšenyehelo. Mefuta e tloaelehileng haholo ea litšenyehelo ke ena:
a. Litšenyehelo tse tobileng
Litšenyehelo tse amanang ka kotloloho le sehlahisoa kapa projeke, mohlala, thepa e tala, meputso ea basebetsi ba tlhahiso, likarolo, kapa litšenyehelo tsa ho romella yuniti ka 'ngoe ea sehlahisoa.
b. Litšenyehelo tse sa tobang (ka holim'a chelete)
Litšenyehelo tse sa amahanngoeng le sehlahisoa se itseng empa li ntse li hlokahala, joalo ka rente ea ofisi, motlakase, inthanete, meputso ea tsamaiso le litšenyehelo tsa tlhokomelo.
c. Litšenyehelo tse tsitsitseng
Litšenyehelo tse sa fetoheng haholo mabapi le bophahamo ba tlhahiso nakong e itseng, mohlala, rente, inshorense, meputso ea basebetsi ba kamehla.
d. Litšenyehelo tse feto-fetohang
Litšenyehelo tse fetohang ka bongata, joalo ka thepa e tala, likomishene tsa thekiso, litšenyehelo tsa ho paka ka yuniti.
e. Litšenyehelo tse feto-fetohang hanyane
Litšenyehelo tse nang le likarolo tse tsitsitseng le tse feto-fetohang, mohlala motlakase (ho na le tefiso e fokolang eo ebe e eketseha ho latela tšebeliso).
f. Litšenyehelo tsa monyetla
Boleng ba monyetla o lahlehileng ha o kgetha kgetho e nngwe ho feta e nngwe. Hangata sena se hlokomolohuwa, empa ke sa bohlokwa. Mohlala, ho sebedisa tjhelete ho reka mochini o motjha ho bolela hore o fetoa ke monyetla wa ho tsetela tjhelete eo matseteng a mang.
g. Litšenyehelo tse patiloeng le litšenyehelo tsa boleng
Tsena di kenyeletsa ditjeo tsa ho lokisa dintho botjha, thepa e kgutlisitsweng, nako ya ho se sebetse ha mochini, tieho ya projeke, kapa tshenyo ya botumo ka lebaka la boleng bo bobe. Ditjeo tsena hangata ha di bonahale ditlalehong tse tlwaelehileng tsa ditjeo, kahoo di hloka ho batlwa ka mafolofolo.
4. Bokella lintlha tse nepahetseng le tse ka lateloang
Tlhahlobo e ntle ea litšenyehelo e itšetlehile haholo ka data . Sebelisa mehloli e ka netefatsoang: li-invoice, likonteraka tsa barekisi, litlaleho tsa lichelete, lirekoto tsa meputso, data ea tlhahiso, le nalane ea theko. Haeba data e sa fumanehe habonolo, hakanya, empa etsa bonnete ba hore mokhoa oa ho hakanya o hlakile, mohlala:
– Ho sebelisoa karolelano ea nalane ea likhoeli tse 6-12 tse fetileng
– Sebelisa litheko tse tsoang ho bonyane barekisi ba 2-3
– Ho sebelisa maemo a litšenyehelo tsa indasteri (li-benchmarks) ka lintlha tsa mohloli
Qoba ho itšetleha ka "maikutlo a mala" kapa linomoro tse se nang bopaki. Haeba u tlameha ho sebelisa likhopolo tse sa utloahaleng, li tšoaee e le likotsi 'me u lokise maemo a mang.
5. Lokisa sebopeho sa litšenyehelo (sebopeho sa tlhaloso ea litšenyehelo)
Bakeng sa tlhahlobo e bonolo, arola litšenyehelo ka sebopeho sa maemo. Mohlala, bakeng sa projeke:
1) Boitokisetso
– Laesense
- Phuputso le moralo
2) Ho kenya tshebetsong
– Boitsebiso
– Basebetsi
– Khiriso ea lisebelisoa
3) Ts'ebetso
– Tlhokomelo
- Koetliso
- Ts'ehetso
Sebopeho sena se o thusa ho fumana hore na ke diposo dife tse kgolo ka ho fetisisa, hore na ke diposo dife tse atisang ho ruruha, le hore na ke dibaka dife tse lokelang ho ntlafatswa.
6. Bala kakaretso ea litšenyehelo le litšenyehelo ka yuniti
Hang ha litšenyehelo tsohle li se li fumanoe, bala litšenyehelo tsohle. Ebe, haeba li amana le tlhahiso kapa tlhahiso e itseng, bala litšenyehelo ka yuniti. Ho fetolela litšenyehelo tsohle ho ea ho tekanyo ea yuniti ka 'ngoe ho lumella ho etsa liqeto tse bohlale: u ka bapisa linako, lihlahisoa, kapa barekisi ho latela motheo oa apple-to-apple.
Mohlala o bonolo: kakaretso ea litšenyehelo tsa tlhahiso ea khoeli le khoeli ea Rp150 milione bakeng sa li-unit tse 10.000 e fetolela litšenyehelo tsa Rp15.000 ka yuniti. Ho tsoa ho sena, u ka hlahloba hore na theko ea thekiso, theolelo, kapa sepheo sa phaello e ntse e le sa 'nete.
7. Sebelisa mokhoa o nepahetseng oa tlhahlobo
Ho na le mekhoa e mengata e sebelisoang haholo ea tlhahlobo ea litšenyehelo:
a. Tlhahlobo ea litšenyehelo le melemo (CBA)
E bapisa litšenyehelo tsohle le melemo eohle. E loketse merero ea matsete, maano, kapa mananeo a mosebetsi.
b. Tlhahlobo ea ho lekana ha chelete
Ho bala ntlha ea khefu-tekanyo: hore na ho lokela ho rekisoa li-unit tse kae e le hore kakaretso ea chelete e koahele litšenyehelo tsohle. Sena se bohlokoa bakeng sa leano la thekiso le liqeto tsa katoloso.
c. Tekanyo ea litšenyehelo e thehiloeng mesebetsing (ABC)
E aba tjhelete e kenang ho latela mesebetsi e hlileng e tsamaisang ditjeo, eseng feela peresente e bataletseng. E loketse dikgwebo tse nang le mefuta e mengata ya dihlahiswa kapa ditshebetso tse rarahaneng.
d. Kakaretso ea litšenyehelo tsa beng (TCO)
E bala litšenyehelo tsa ho ba mong'a thepa ho tloha qalong ho isa qetellong: ho reka, ho kenya, ho sebetsa, ho hlokomela le ho lahla thepa. E loketse ho reka thepa e kang mechini, likoloi kapa software.
Khetha mokhoa o lumellanang le moelelo; u se ke ua qobella mokhoa o le mong ho lumellana le maemo 'ohle.
8. Etsa tlhahlobo ea kutloisiso le maemo
Lefatše la 'nete le lula le fetoha. Ka hona, tlhahlobo e sebetsang ea litšenyehelo e tlameha ho leka maemo. Leka liphetoho linthong tsa bohlokoa tse kang litheko tsa thepa e tala, sekhahla sa phapanyetsano, bophahamo ba thekiso, kapa litšenyehelo tsa basebetsi. Etsa bonyane maemo a mararo:
– Tšepo: litšenyehelo lia theoha kapa bophahamo ba modumo boa nyoloha
– E itekanetseng: ho latela litebello
– Ho hloka tšepo: litšenyehelo lia nyoloha kapa bophahamo ba theko boa theoha
Tlhahlobo ea kutlo e bontša hore na ke lintlha life tse amang haholo liphetho. Haeba phetoho e nyane lithekong tsa thepa e tala e fokotsa phaello haholo, u ka 'na ua hloka likonteraka tsa nako e telele, ho fapanyetsana ha bafani, kapa leano la ho nkela thepa sebaka.
9. Hlalosa liphetho bakeng sa ho etsa liqeto
Linomoro ha li ipuelle; u tlameha ho li hlalosa. Tsepamisa maikutlo lipotsong tse latelang:
– Litšenyehelo tse kholo ka ho fetisisa li hokae? Hobaneng?
– Na litšenyehelo lia eketseha ka lebaka la bophahamo (bo utloahalang) kapa ka lebaka la ho se sebetse hantle (ho sa utloahaleng)?
– Na mofuta o mong oa A o theko e tlase haholo ha ho baloa TCO, eseng theko ea pele feela?
– Likotsi tse kholo ke life 'me li ka fokotsoa joang?
Mothating ona, hlakisa likhothaletso: hore na ke mehato efe e lokelang ho nkuoa, tšusumetso ea tsona ea lichelete, le nako ea ho e kenya tšebetsong.
10. Ngola le ho lekola nako le nako
Tlhahlobo ea litšenyehelo ha se tokomane e etsoang hanngoe feela. Rera litlhahlobo tse tloaelehileng: khoeli le khoeli bakeng sa ts'ebetso, kapa mohato ka mong bakeng sa merero. Litokomane tse ntle li tla nolofatsa li-audit, li nolofatse phetisetso ea tsebo, 'me li khothalletse ntlafatso e tsoelang pele.
Sebelisa dashboard e bonolo: litšenyehelo tsa 'nete khahlanong le tekanyetso, mekhoa ea litšenyehelo tsa yuniti, le matšoao a katleho. Haeba ho na le ho kheloha leha e le hofe, etsa tlhahlobo ea sesosa sa mantlha ho netefatsa lintlafatso tse reriloeng.
Ho koala
Mokhoa o atlehang oa ho etsa tlhahlobo ea litšenyehelo ke ho kopanya ho nepahala ha data, sebopeho se hlakileng, le mekhoa e loketseng. Qala ka sepheo se hlakileng le sebaka, khetholla mefuta eohle ea litšenyehelo, ho kenyeletsoa le tse patiloeng, bokella lintlha tse ka lateloang, ebe u bala litšenyehelo tsohle le litšenyehelo tsa yuniti. Ebe u sebelisa mekhoa e kang ho leka-lekana, TCO, kapa litšenyehelo tse thehiloeng mesebetsing kamoo ho loketseng, 'me u li matlafatse ka tlhahlobo ea maemo ho etsa liqeto tse tiileng haholoanyane ho fetoha. Qetellong, tlhahlobo ea litšenyehelo ha se feela taba ea ho bala; e mabapi le ho utloisisa mekhoa, ho laola litšila, le ho etsa liqeto tse bohlale le tse nang le boikarabelo haholoanyane.
Haeba o lakatsa, nka fetola sengoloa sena ho latela moelelo o itseng (mohlala, likhoebo tse nyane le tse mahareng tsa lijo, merero ea kaho, kapa theko ea software) e felletseng ka litafole tsa mohlala tsa lipalo.
