Kako izračunati dobiček in izgubo
Izračun dobička in izgube je ključni korak pri upravljanju poslovnih financ, pa naj gre za mala podjetja, kot so mikro, mala in srednje velika podjetja, spletne trgovine ali večje korporacije. Izkaz poslovnega izida pomaga lastnikom podjetij razumeti, ali njihovo podjetje v določenem obdobju ustvarja dobiček ali izgubo. Poleg tega je izračun dobička in izgube uporaben tudi za sprejemanje strateških odločitev, kot so zvišanje cen, zniževanje stroškov, povečanje zalog ali ocenjevanje nedonosnih izdelkov. Ta članek bo obravnaval, kako izračunati dobiček in izgubo na praktičen in lahko razumljiv način.
1. Razumevanje poročil o dobičku in izgubi
Izkaz poslovnega izida je finančno poročilo , ki povzema prihodke in odhodke v določenem obdobju, na primer tedensko, mesečno ali letno. Končni rezultat prikazuje dobiček (profit), če so prihodki večji od odhodkov, ali izgubo (loss), če so odhodki večji od prihodkov.
V izkazu poslovnega izida je treba razumeti naslednje glavne izraze:
– Prihodki (prodaja): denar, pridobljen s prodajo blaga ali storitev.
– Stroški prodanega blaga (COGS): neposredni stroški, nastali pri proizvodnji prodanega blaga.
– Bruto dobiček: razlika med prodajo in stroški prodaje.
– Obratovalni stroški: stroški za vsakodnevno poslovanje, kot so najemnina, elektrika, plače, trženje in administracija.
– Čisti dobiček: končni dobiček po odbitku vseh stroškov.
Razumevanje teh izrazov vam bo olajšalo sistematično sestavljanje in izračun dobička in izgube.
2. Glavne komponente pri izračunu dobička in izgube
Na splošno lahko formulo za izračun dobička in izgube razdelimo na naslednje faze:
1. Neto prodaja
2. Bruto dobiček
3. Dobiček iz poslovanja
4. Čisti dobiček
Vsaka faza ponuja podrobnejšo sliko stanja vašega podjetja.
3. Kako izračunati neto prodajo
Čista prodaja je skupna prodaja po odbitku prodajnih popustov, vračil ali popustov.
Formula za neto prodajo:
Neto prodaja = skupna prodaja – vračila od prodaje – prodajni popusti
primer:
– Skupna prodaja ta mesec: 50.000.000 rupij
– Donos od prodaje: 1.000.000 rupij
– Popust: 500.000 rupij
Torej:
Čista prodaja = 50.000.000 – 1.000.000 – 500.000 = 48.500.000 rupij
Čista prodaja je običajno izhodiščna številka v izkazu poslovnega izida.
4. Kako izračunati stroške prodanega blaga (COGS)
Stroški prodanega blaga so stroški, ki so neposredno povezani s prodanim blagom. Če ste trgovec, stroški prodanega blaga običajno izvirajo iz nakupa blaga. Če ste proizvajalec, lahko stroški prodanega blaga vključujejo surovine, neposredno delo in nekatere proizvodne režijske stroške.
Za trgovska podjetja je pogosto uporabljena formula za izračun stroškov prodanega blaga (COGS):
COGS = Začetna zaloga + Neto nakupi – Končna zaloga
Informacije:
– Začetna zaloga: zaloga blaga na začetku obdobja.
– Neto nakupi: nakupi blaga plus stroški pošiljanja, minus vračila nakupov in nakupni popusti.
– Končna zaloga: zaloga blaga, ki ostane na koncu obdobja.
primer:
– Začetna zaloga: 10.000.000 IDR
– Neto nakup: 25.000.000 IDR
– Končna zaloga: 8.000.000 Rp.
Torej:
Stroški prodanega blaga = 10.000.000 + 25.000.000 – 8.000.000 = 27.000.000 rupij
Podatek o stroških prodanih izdelkov (COGS) je zelo pomemben, ker določa bruto dobiček vašega podjetja.
5. Kako izračunati bruto dobiček
Bruto dobiček je dobiček pred upoštevanjem poslovnih stroškov.
Formula bruto dobička:
Bruto dobiček = Čista prodaja – COGS
Sklicujoč se na prejšnji primer:
– Neto prodaja: 48.500.000 rupij
– Stroški prodanega blaga: 27.000.000 Rp.
Bruto dobiček = 48.500.000 – 27.000.000 = 21.500.000 Rp.
Če je bruto dobiček majhen, je težava običajno v tem, da je prodajna cena prenizka, popust prevelik ali pa so stroški prodaje previsoki.
6. Kako izračunati obratovalne stroške
Poslovni odhodki so stroški, ki nastanejo pri vsakodnevnem poslovanju podjetja in niso neposredno povezani s proizvodnjo blaga. Ti stroški so običajno razdeljeni v več kategorij:
– Stroški trženja: oglaševanje, promocije, tržne provizije, priporočila.
– Administrativni stroški: pisarniški material, internet, bančne provizije, vloge.
– Stroški plač in nadomestil: zaposleni v trgovini, administracija.
– Stroški najemnine in komunalnih storitev: najemnina, elektrika, voda.
– Stroški prevoza: notranji prevoz, operativni bencin.
Primer obratovalnih stroškov na mesec:
– Najemnina: 3.000.000 rupij
– Elektrika in voda: 500.000 rupij
– Plača zaposlenega: 5.000.000 rupij
– Oglaševanje in promocija: 1.500.000 rupij
– Internet in administracija: 500.000 rupij
Skupni operativni stroški = 3.000.000 + 500.000 + 5.000.000 + 1.500.000 + 500.000 = 10.500.000 rupij
7. Kako izračunati dobiček iz poslovanja
Poslovni dobiček prikazuje poslovni dobiček iz osnovnih dejavnosti pred davki in drugimi stroški.
Formula poslovnega dobička:
Poslovni dobiček = Bruto dobiček – Poslovni odhodki
Sklicujoč se na primer:
– Bruto dobiček: 21.500.000 rupij
– Operativni stroški: 10.500.000 rupij
Dobiček iz poslovanja = 21.500.000 – 10.500.000 = 11.000.000 rupij
Ta številka vam pomaga oceniti zdravje vaše osnovne dejavnosti. Če je poslovni dobiček negativen, to pomeni, da so poslovni odhodki previsoki ali da je bruto dobiček nezadosten.
8. Vnos drugih prihodkov in odhodkov
V praksi imajo lahko podjetja tudi prihodke ali stroške zunaj poslovanja, na primer:
– Prihodki od bančnih obresti
– Prihodki od najemnin premoženja
– Dobiček/izguba pri menjalnih tečajih
– Globe, odškodnine ali nepričakovani stroški
misalnya:
– Drugi dohodki: 200.000 IDR
– Drugi stroški: 300.000 rupij
Torej skupni neto znesek drugih stroškov = 200.000 – 300.000 = -100.000 Rp
9. Kako izračunati čisti dobiček
Čisti dobiček je končni dobiček po odbitku vseh stroškov, vključno z drugimi stroški in davki (če so izračunani).
Formula za neto dobiček (brez davka):
Čisti dobiček = Poslovni izid + (Drugi prihodki – Drugi odhodki)
Sklicujoč se na primer:
– Dobiček iz poslovanja: 11.000.000 rupij
– Druge razlike: -100.000 rupij
Čisti dobiček = 11.000.000 – 100.000 = 10.900.000 rupij
Če želite vključiti davke, potem:
Čisti dobiček po obdavčitvi = Čisti dobiček – Davek
10. Primer preproste oblike poročila o dobičku in izgubi
Tukaj je primer preprostega mesečnega izkaza dobička in izgube:
Neto prodaja: 48.500.000 rupij
Stroški prodanega blaga: 27.000.000 rupij
Bruto dobiček: 21.500.000 rupij
Obratovalni stroški: 10.500.000 rupij
Dobiček iz poslovanja: 11.000.000 rupij
Drugi dohodki: 200.000 IDR
Drugi stroški: 300.000 rupij
Čisti dobiček: 10.900.000 rupij
To obliko lahko uporabite v Excelu, Google Preglednicah ali računovodskih aplikacijah.
11. Nasveti za natančnejše izračune dobička in izgube
1. Ločite osebna in poslovna sredstva. To je najpogostejši vir napak v mikro, malih in srednje velikih podjetjih.
2. Zapisovanje transakcij Vsak dan. Ne čakajte do konca meseca, ker mnogi ljudje pozabijo.
3. Redno štejte zaloge. Nezapisane zaloge bodo vplivale na stroške prodaje in dobiček.
4. Stroške razvrstite po kategorijah. To pomaga pri analizi, na primer pri ugotavljanju, ali so stroški oglaševanja ali najemnina previsoki.
5. Primerjajte rezultate za vsako obdobje. To vam bo pomagalo videti naraščajoči in padajoči trend dobička.
Zaključek
Izračun dobička in izgube je v bistvu razlika med prihodki in skupnimi odhodki za določeno obdobje. Z upoštevanjem korakov, kot so izračun čiste prodaje, določitev stroškov prodaje, merjenje bruto dobička, odštevanje obratovalnih stroškov in izračun čistega dobička, lahko dobite jasnejšo predstavo o uspešnosti svojega podjetja. Dobro organiziran izračun dobička in izgube vam bo pomagal pri sprejemanju premišljenih poslovnih odločitev, izboljšanju učinkovitosti in ohranjanju dolgoročnega finančnega zdravja vašega podjetja.
Če želite, vam lahko pomagam tudi pri ustvarjanju preproste Excelove predloge za vaše poročilo o dobičku in izgubi, ki jo lahko preprosto izpolnite glede na vaše poslovne transakcije.
