Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka
Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov je eden najpomembnejših pristopov v sodobnem finančnem računovodstvu, saj bolj realistično odraža ekonomsko stanje subjekta. Za razliko od obračunskega računovodstva, ki beleži transakcije le, ko je denar dejansko prejet ali plačan, obračunsko računovodstvo pripozna prihodke in odhodke, ko nastanejo ali ko nastanejo pravice in obveznosti, ne glede na spremljajoče denarne tokove. Tako so nastali finančni izkazi običajno natančnejši pri ocenjevanju uspešnosti in finančnega položaja organizacije, ne glede na to, ali gre za korporacijo, neprofitno organizacijo ali vladno agencijo.
Definicija in osnovna načela
Preprosto povedano, računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov je metoda evidentiranja, ki pripozna prihodke, ko so zasluženi, in odhodke, ko nastanejo. To načelo je tesno povezano z načelom ujemanja, ki določa, da morajo biti odhodki zabeleženi v istem obdobju kot povezani prihodki, tako da dobiček in izguba odražata dejansko uspešnost obdobja.
Na primer, če podjetje proda blago na kredit v marcu in prejme plačilo šele v aprilu, se prihodki še vedno pripoznajo v marcu, ker sta bila prodaja in dobava blaga izvedena v tem mesecu. Nasprotno pa se stroški, nastali pri prodaji – kot so nabavna vrednost prodanega blaga , stroški pošiljanja ali prodajne provizije – prav tako zabeležijo v marcu, čeprav nekateri morda niso plačani do aprila.
Razlika med obračunsko in denarno načeloma
Glavna razlika med obračunavanjem na podlagi nastanka poslovnega dogodka in obračunavanjem na podlagi denarnega toka je v času pripoznavanja transakcij:
1. Denarna osnova: prihodki se evidentirajo ob prejemu gotovine, odhodki pa ob izplačilu gotovine.
2. Načelo obračunavanja: dohodek se evidentira, ko je zaslužen, odhodki pa, ko nastanejo.
Denarna osnova je običajno enostavnejša in primerna za mala podjetja z omejenimi transakcijami. Vendar pa denarna osnova pogosto uvaja pristranskost, ker ne odraža terjatev, obveznosti in drugih obveznosti, ki dejansko vplivajo na finančno stanje. Nasprotno pa je obračunska osnova bolj zapletena, ker zahteva evidentiranje računov, kot so terjatve, obveznosti do dobaviteljev, predplačani stroški, nezasluženi prihodki in amortizacija sredstev.
Ključne komponente računovodstva na podlagi nastanka poslovnih dogodkov
V praksi se pogosto srečamo z več računi in mehanizmi:
1. Terjatve
Terjatve nastanejo, ko podjetje proda blago ali storitve, vendar še ni prejelo plačila. Po obračunskem načelu se prihodki pripoznajo ob prodaji, medtem ko se terjatve evidentirajo kot sredstvo. Te terjatve se nato zmanjšajo, ko stranka plača.
2. Obveznosti do dobaviteljev (Obveznosti do dobaviteljev)
Obveznosti do dobaviteljev so obveznosti podjetja, da plača dobaviteljem za prejeto blago ali storitve. S tem povezani stroški se evidentirajo ob prejemu blaga/storitev, ne ob plačilu. To pomaga vlagateljem in vodstvu pri ugotavljanju neporavnanih obveznosti.
3. Načrtovani stroški
Naraščeni stroški nastanejo, ko so stroški že nastali, vendar še niso plačani. Na primer, plača zaposlenega zapade do konca meseca, vendar je izplačana šele na začetku naslednjega meseca. Podjetje bo stroške plač in plače, ki jih je treba plačati, zabeležilo konec meseca.
4. Nabrani prihodki
Nastali prihodki nastanejo, ko podjetje opravi storitve ali dobavi blago, vendar stranki še ni izstavilo računa. Na primer, svetovalec lahko zaključi projekt konec meseca, vendar račun ni poslan do naslednjega tedna. Prihodki se še vedno zabeležijo v mesecu, v katerem je projekt zaključen.
5. Nezasluženi dohodek in predplačani stroški
Nezasluženi prihodki nastanejo, ko podjetje prejme plačilo, preden so storitve opravljene, na primer letna naročnina, plačana vnaprej. To se evidentira kot obveznost in se sčasoma pripozna kot prihodek. Predplačani stroški so nasprotni: podjetje plača stroške vnaprej, kot sta najemnina ali zavarovanje, ki se nato pripoznajo kot odhodki v obdobju, v katerem imajo korist.
6. Amortizacija
Pri obračunskem načelu se osnovna sredstva, kot so vozila, stroji ali zgradbe, ne knjižijo takoj ob nakupu kot odhodki. Njihovi stroški se z amortizacijo razporedijo na dobo koristnosti. To je bistveno za zagotovitev, da so stroški uporabe sredstva usklajeni s prihodki, ki jih sredstvo ustvarja skozi čas.
Prednosti računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka
Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov ponuja številne prednosti, zaradi katerih je postalo splošen standard v finančnem poročanju:
1. Natančnejši pregled delovanja
Izkaz poslovnega izida odraža prihodke in odhodke v obdobju, v katerem nastanejo, tako da dobiček ne "niha" samo zaradi razlik v času plačil.
2. Prikazuje dejansko finančno stanje
Bilanca stanja vsebuje terjatve in obveznosti, tako da lahko deležniki bolje ocenijo likvidnost in solventnost.
3. Podpora pri odločanju
Vodstvo lahko natančneje oceni dobičkonosnost na izdelek, na projekt ali na obdobje, ker se stroški in prihodki ujemajo.
4. Povečajte odgovornost in preglednost
Za velike organizacije ali vladne agencije obračunavanje pomaga pri odkrivanju dolgoročnih obveznosti, vključno z neporavnanimi dolgovi in zavezami.
5. Olajša revizije in skladnost s standardi
Številni standardi finančno računovodstvo zahteva obračunsko načelo, ker je bolj reprezentativno za uporabnike računovodskih izkazov.
Tantangan in Keterbatasan
Kljub prednostim glede kakovosti informacij ima obračunska osnova tudi izzive:
1. Bolj zapleteno in zahteva urejen sistem
Zahteva strukturirano vodenje evidenc, periodično usklajevanje in razumevanje dnevnikov prilagoditev ob koncu obdobja.
2. Vključuje strokovno oceno in presojo
Primeri vključujejo oceno rezervacij za dvomljive terjatve, oceno dobe koristnosti sredstva ali pripoznavanje pogodbenih prihodkov. Te ocene lahko povzročijo razlike v razlagi.
3. Ne odraža vedno denarnih razmer
Podjetje se lahko v izkazu poslovnega izida zdi dobičkonosno, vendar se sooča s težavami z denarnim tokom zaradi neizterjanih kreditnih prodaj. Zato izkaz denarnega toka Še vedno je pomembno dopolniti podatke.
Preprost primer izvedbe
Recimo, da podjetje za oblikovalske storitve 1. junija prejme projekt v vrednosti 20.000.000 Rp. Delo je končano 25. junija, vendar stranka plača šele 10. julija. V skladu z načelom obračunavanja se prihodek v višini 20.000.000 Rp pripozna v juniju, ker je bila storitev opravljena. Konec junija podjetje evidentira terjatev v višini 20.000.000 Rp. Ko podjetje julija prejme denar, se terjatve zmanjšajo, denar pa poveča, tako da prihodki v juliju ostanejo nespremenjeni.
Nasprotno pa, če ima podjetje račun za elektriko v višini 1.500.000 Rp za junij, ki je plačan šele 5. julija, se strošek za elektriko še vedno zabeleži v juniju in se konec junija evidentira kot obveznost. Ko je plačan julija, se obveznost zmanjša in denarna sredstva se zmanjšajo.
Relevantnost v poslovnem svetu in vladi
Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka se v podjetjih pogosto uporablja, saj pomaga vlagateljem, upnikom in vodstvu pri celovitejši oceni finančnega zdravja. V vladnem kontekstu se vse bolj poudarja tudi uporaba na podlagi nastanka poslovnega dogodka za krepitev odgovornosti pri upravljanju proračuna, oceno dolgoročnih obveznosti in izboljšanje kakovosti predstavitve državnih/regionalnih finančnih poročil . Z načelom nastanka poslovnega dogodka je mogoče pregledneje evidentirati državna sredstva in obveznosti, kot so dolgovi, pokojninske obveznosti ali neplačani računi.
Zaključek
Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka je metoda evidentiranja, ki pripoznava prihodke in odhodke na podlagi transakcij in ne zgolj na podlagi denarnega toka. Ta pristop ustvarja bolj informativne finančne izkaze, ker prikazuje terjatve, obveznosti, amortizacijo in druge prilagoditve, ki odražajo dejanske gospodarske razmere. Čeprav zahteva bolj zapleten računovodski sistem in vključuje ocene, so njegove koristi pri izboljšanju kakovosti finančnih informacij, preglednosti in odločanja razlog, da je obračunska osnova danes glavni temelj profesionalne računovodske prakse.
