Cum se calculează profitul și pierderea
Calcularea profitului și pierderii este un pas crucial în gestionarea finanțelor unei afaceri, indiferent dacă este vorba de întreprinderi mici, cum ar fi IMM-urile, magazine online sau corporații mai mari. Un cont de profit și pierdere îi ajută pe proprietarii de afaceri să înțeleagă dacă afacerea lor înregistrează profit sau pierde bani într-o anumită perioadă. În plus, calcularea profitului și pierderii este utilă și pentru luarea deciziilor strategice, cum ar fi creșterea prețurilor, reducerea costurilor, creșterea stocurilor sau evaluarea produselor neprofitabile. Acest articol va discuta cum se calculează profitul și pierderea într-un mod practic și ușor de înțeles.
1. Înțelegerea rapoartelor de profit și pierdere
Un cont de profit și pierdere este un raport financiar care prezintă pe scurt veniturile și cheltuielile dintr-o anumită perioadă, de exemplu săptămânal, lunar sau anual. Rezultatul final arată profitul (profitul) dacă veniturile sunt mai mari decât cheltuielile sau pierderea (pierderea) dacă cheltuielile sunt mai mari decât veniturile.
În contul de profit și pierdere, câțiva dintre principalii termeni care trebuie înțeleși sunt:
– Venituri (vânzări): bani obținuți din vânzarea de bunuri sau servicii.
– Costul bunurilor vândute (COGS): costuri directe suportate pentru a produce bunurile vândute.
– Profit brut: diferența dintre vânzări și costul vânzărilor (COGS).
– Costuri de exploatare: costuri pentru funcționarea zilnică a afacerii, cum ar fi chiria, electricitatea, salariile, marketingul și administrarea.
– Profit net: profitul final după deducerea tuturor costurilor.
Înțelegerea acestor termeni vă va ușura compilarea și calcularea sistematică a profiturilor și pierderilor.
2. Componentele principale în calcularea profitului și pierderii
În general, formula de calcul al profitului și pierderii poate fi împărțită în următoarele etape:
1. Vânzări nete
2. Profit brut
3. Profit operațional
4. Profit net
Fiecare etapă oferă o imagine mai detaliată a stării afacerii dumneavoastră.
3. Cum se calculează vânzările nete
Vânzările nete reprezintă vânzările totale după deducerea alocațiilor, retururilor sau reducerilor.
Formula vânzărilor nete:
Vânzări nete = Vânzări totale – Retururi din vânzări – Reduceri din vânzări
Exemplu:
– Vânzări totale luna aceasta: 50.000.000 Rp
– Randamentul vânzărilor: 1.000.000 Rp
– Reducere de vânzare: 500.000 Rp
Aşa:
Vânzări nete = 50.000.000 – 1.000.000 – 500.000 = 48.500.000 Rp
Vânzările nete reprezintă de obicei cifra de început a contului de profit și pierdere.
4. Cum se calculează costul bunurilor vândute (COGS)
Costurile din costul produselor vândute (COGS) sunt costuri direct legate de bunurile vândute. Dacă sunteți comerciant, COGS provine de obicei din achiziționarea de mărfuri. Dacă sunteți producător, COGS poate include materii prime, manoperă directă și anumite cheltuieli generale de fabricație.
Pentru afacerile comerciale, formula COGS utilizată în mod obișnuit este:
Costul Produselor = Stoc Inițial + Achiziții Nete – Stoc Final
Informație:
– Stoc inițial: stocul de mărfuri la începutul perioadei.
– Achiziții nete: achiziții de bunuri plus costurile de livrare, minus retururile de achiziții și reducerile de achiziții.
– Stoc final: stocul de bunuri rămas la sfârșitul perioadei.
Exemplu:
– Stoc inițial: 10.000.000 IDR
– Achiziție netă: 25.000.000 IDR
– Stoc final: 8.000.000 Rp
Aşa:
Costul bunurilor vândute = 10.000.000 + 25.000.000 – 8.000.000 = 27.000.000 Rp
Cifra COGS este foarte importantă deoarece determină profitul brut al afacerii tale.
5. Cum se calculează profitul brut
Profitul brut este profitul înainte de luarea în considerare a cheltuielilor operaționale.
Formula profitului brut:
Profit brut = Vânzări nete – Costul vânzărilor
Referindu-ne la exemplul anterior:
– Vânzări nete: 48.500.000 Rp
– Costul bunurilor vândute: 27.000.000 Rp
Profit brut = 48.500.000 – 27.000.000 = 21.500.000 IDR
Dacă profitul brut este mic, problema este de obicei că prețul de vânzare este prea mic, reducerea este prea mare sau costul vânzărilor (COGS) este prea mare.
6. Cum se calculează costurile de operare
Cheltuielile de exploatare sunt costuri suportate pentru desfășurarea operațiunilor zilnice ale unei afaceri și nu sunt direct legate de producția de bunuri. Aceste costuri sunt de obicei împărțite în mai multe categorii:
– Costuri de marketing: publicitate, promoții, comisioane pe piață, recomandări.
– Taxe administrative: papetărie, internet, taxe bancare, aplicații.
– Salarii și costuri salariale: angajați în magazin, administrativi.
– Chirie și costuri cu utilitățile: chirie, electricitate, apă.
– Costuri de transport: transport intern, benzină operațională.
Exemplu de costuri operaționale pe lună:
– Chirie: 3.000.000 Rp
– Electricitate și apă: 500.000 Rp
– Salariul angajatului: 5.000.000 Rp
– Publicitate și promovare: 1.500.000 Rp
– Internet și administrare: 500.000 Rp
Costuri operaționale totale = 3.000.000 + 500.000 + 5.000.000 + 1.500.000 + 500.000 = 10.500.000 Rp
7. Cum se calculează profitul operațional
Profitul operațional arată profitul afacerii din activitățile de bază înainte de impozitare și alte cheltuieli.
Formula profitului operațional:
Profit operațional = Profit brut – Cheltuieli operaționale
Referindu-ne la exemplu:
– Profit brut: 21.500.000 Rp
– Costuri operaționale: 10.500.000 Rp
Profit operațional = 21.500.000 – 10.500.000 = 11.000.000 Rp
Această cifră vă ajută să evaluați sănătatea afacerii dvs. principale. Dacă profitul operațional este negativ, înseamnă că cheltuielile operaționale sunt prea mari sau profitul brut este insuficient.
8. Introducerea altor venituri și cheltuieli
În practică, întreprinderile pot avea venituri sau costuri și în afara operațiunilor, de exemplu:
– Venituri din dobânzi bancare
– Venituri din chiria activelor
– Câștig/pierdere din cursul de schimb valutar
– Amenzi, daune sau costuri neprevăzute
Misalnya:
– Alte venituri: 200.000 IDR
– Alte costuri: 300.000 Rp
Deci, totalul net al altor cheltuieli = 200.000 – 300.000 = -100.000 Rp
9. Cum se calculează profitul net
Profitul net este profitul final după deducerea tuturor cheltuielilor, inclusiv a altor cheltuieli și impozite (dacă sunt calculate).
Formula profitului net (fără impozit):
Profit net = Profit operațional + (Alte venituri – Alte cheltuieli)
Referindu-ne la exemplu:
– Profit operațional: 11.000.000 Rp
– Alte diferențe: -100.000 Rp
Profit net = 11.000.000 – 100.000 = 10.900.000 Rp
Dacă doriți să includeți taxele, atunci:
Profit net după impozitare = Profit net – Impozit
10. Exemplu de format simplu de raport de profit și pierdere
Iată un exemplu de rezumat simplu al contului lunar de profit și pierdere:
Vânzări nete: 48.500.000 Rp
Costul bunurilor vândute: 27.000.000 Rp
Profit brut: 21.500.000 Rp
Costuri de operare: 10.500.000 Rp
Profit operațional: 11.000.000 Rp
Alte venituri: 200.000 IDR
Alte costuri: 300.000 Rp
Profit net: 10.900.000 Rp
Puteți aplica acest format în Excel, Google Sheets sau aplicații de contabilitate.
11. Sfaturi pentru calcule mai precise ale profitului și pierderii
1. Separarea fondurilor personale de cele ale afacerilor. Aceasta este cea mai frecventă sursă de eroare în IMM-uri.
2. Înregistrați tranzacțiile În fiecare zi. Nu aștepta până la sfârșitul lunii pentru că mulți oameni uită.
3. Numărați stocurile în mod regulat. Stocurile neînregistrate vor influența negativ costul vânzărilor și profiturile.
4. Grupați costurile pe categorii. Acest lucru ajută la analiză, de exemplu, pentru a determina dacă costurile cu publicitatea sunt prea mari sau dacă chiria este prea mare.
5. Comparați rezultatele pentru fiecare perioadă. Acest lucru vă va ajuta să vedeți tendința ascendentă și descendentă a profiturilor.
Concluzie
Calculul profitului și pierderii este, în esență, diferența dintre venituri și cheltuielile totale pentru o anumită perioadă. Prin parcurgerea unor pași precum calcularea vânzărilor nete, determinarea costurilor de vânzare, măsurarea profitului brut, scăderea costurilor operaționale și obținerea profitului net, puteți obține o înțelegere mai clară a performanței afacerii dvs. Un calcul bine organizat al profitului și pierderii vă va ajuta să luați decizii de afaceri informate, să îmbunătățiți eficiența și să mențineți sănătatea financiară pe termen lung a afacerii dvs.
Dacă doriți, vă pot ajuta și să creați un șablon Excel simplu pentru raportul dvs. de profit și pierdere, pe care îl puteți completa pur și simplu în funcție de tranzacțiile dvs. comerciale.
