Generelt aksepterte regnskapsprinsipper i regnskap
I næringslivet og organisasjonene fungerer regnskap som et «språk» som forklarer den økonomiske stillingen, resultatene og kontantstrømmen til en enhet over en bestemt periode. For å sikre at informasjonen som presenteres kan forstås, sammenlignes og stoles på av ulike parter – som investorer, kreditorer, ledelse, regulatorer og offentligheten – må utarbeidelsen av regnskap følge ensartede retningslinjer. Disse retningslinjene er kjent som Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), eller i internasjonale termer blir de ofte sammenlignet med Generally Accepted Accounting Principles (GAAP). I Indonesia refererer GAAP-praksis vanligvis til Financial Accepted Accounting Standards (SAK) utstedt av Indonesian Institute of Accountants (IAI), inkludert PSAK, som i stor grad bruker IFRS.
Definisjon og formål med PABU
Generelt aksepterte regnskapsprinsipper er et sett med prinsipper, konsepter, forutsetninger og retningslinjer som er mye brukt i registrering og rapportering av økonomiske transaksjoner . Hovedmålet deres er å lage regnskaper som:
1. Relevant for beslutningstaking,
2. Pålitelig (trofast representasjon) og troverdig,
3. Kan sammenlignes mellom perioder og mellom forretningsenheter,
4. Kan forstås av brukere med tilstrekkelig kunnskap.
Uten standardprinsipper kan økonomiske rapporter potensielt utarbeides «vilkårlig», noe som gjør dem vanskelige å verifisere, utsatt for manipulasjon og ute av stand til å brukes som grunnlag for å ta passende beslutninger.
PABUs rolle i utarbeidelsen av regnskap
GAAP påvirker hele regnskapsprosessen: fra innregning, måling, presentasjon og opplysning. For eksempel dekker det hvordan inntekter innregnes, hvordan varelager verdsettes, hvordan anleggsmidler avskrives og hvilken informasjon som må opplyses i notene til regnskapet . Ved å følge GAAP sikrer enheter at publiserte rapporter har en struktur og informasjonskvalitet som oppfyller interessentenes forventninger.
Grunnleggende forutsetninger i regnskap
PABU er bygget på flere grunnleggende forutsetninger som danner grunnlaget for registrering og rapportering:
1. Antagelse om økonomisk enhet
En forretningsenhet behandles separat fra eierne. Selskapets økonomi bør ikke blandes med eierens personlige økonomi. Denne antagelsen er avgjørende for å sikre at regnskapet virkelig gjenspeiler selskapets tilstand, ikke individets.
2. Forutsetning om fortsatt drift
Regnskap utarbeides under forutsetning av at selskapet vil fortsette driften i overskuelig fremtid og ikke har noen intensjon om eller behov for å avvikle. Dersom denne forutsetningen ikke oppfylles, kan verdsettelsesmetodene for eiendeler og gjeld endres betydelig.
3. Forutsetninger om monetære enheter
Transaksjoner registreres i spesifikke monetære enheter (f.eks. rupiah), og bare hendelser som kan måles pålitelig i monetære termer blir regnskapsført. Ting som et selskaps omdømme eller kvaliteten på dets ansatte blir vanligvis ikke regnskapsført som eiendeler fordi de er vanskelige å måle objektivt.
4. Forutsetninger for regnskapsperioden (tidsperiode)
Løpende økonomiske aktiviteter må rapporteres innenfor bestemte perioder, for eksempel månedlig, kvartalsvis eller årlig. Denne antagelsen tillater periodisk resultatevaluering.
Viktige prinsipper i GAAP
Bortsett fra forutsetninger, finnes det viktige prinsipper som ofte brukes som referanse i praksisen med å utarbeide økonomiske rapporter :
1. Prinsippet om historisk kostnad
Eiendeler regnskapsføres til kostpris på kjøpstidspunktet. For eksempel regnskapsføres en maskin kjøpt for 500 millioner rupiah til 500 millioner rupiah, og verdien fordeles deretter gjennom avskrivninger. Dette prinsippet anses som objektivt fordi det støttes av transaksjonsbevis. Imidlertid tillater moderne standarder under visse omstendigheter også bruk av virkelig verdi.
2. Prinsipp for inntektsføring
Inntekter innregnes når de er opptjent og kan måles pålitelig, ikke bare når kontanter mottas. I IFRS-basert SAK/PSAK-praksis refererer inntektsføring ofte til oppfyllelse av leveringsforpliktelser overfor kunder.
Eksempel: Hvis et selskap selger varer på kreditt, kan inntektsføres når varene leveres til kunden, selv om betaling ikke mottas før senere.
3. Matchingsprinsipp
Utgifter bør innregnes i samme periode som de tilhørende inntektene. Dette sikrer at resultatet gir et rettferdig bilde av resultatet for perioden.
Eksempel: Salgsprovisjonskostnader registreres i den perioden salget finner sted, ikke når provisjonen utbetales.
4. Prinsippet om konsistens
Regnskapsmetoden som brukes fra en periode til den neste, bør være konsistent, med mindre det er en tvingende grunn til å endre den. Hvis det skjer en metodeendring, bør virkningen av den forklares slik at rapportbrukerne forstår sammenligningen mellom årene.
5. Prinsippet om fullstendig åpenhet
Regnskap må inneholde vesentlig og relevant informasjon for å unngå å villede brukere. Opplysninger presenteres vanligvis i notene til regnskapet, inkludert regnskapsprinsipper, kontodetaljer, forpliktelser, uforutsette hendelser og spesifikke risikoer.
6. Vesentlighetsprinsippet
Ikke all informasjon trenger å rapporteres i detalj. Informasjon anses som vesentlig dersom utelatelsen kan påvirke beslutningene til brukerne av rapporten. For eksempel blir mindre utgifter som kontorrekvisita av lav verdi ofte kostnadsført direkte, i stedet for å aktiveres som eiendeler.
7. Konservatismens prinsipp (forsiktighet)
I usikre situasjoner har regnskapsføring en tendens til å velge en behandling som verken overdriver eiendeler eller inntekter eller underdriver gjeld eller utgifter. Konservatisme bør imidlertid ikke brukes som en begrunnelse for bevisst å underdrive regnskaper, da de fortsatt må gjenspeile situasjonen på en rettferdig måte.
8. Prinsippet om objektivitet og etterprøvbarhet
Dokumentasjon bør støttes av verifiserbare bevis, som fakturaer, kvitteringer, kontrakter og andre offisielle dokumenter. Dette forenkler revisjoner og øker troverdigheten til rapporter.
Kvalitative egenskaper ved gode økonomiske rapporter
GAAP omhandler også kvaliteten på regnskapsinformasjon. Innenfor det konseptuelle rammeverket har gode regnskaper kvalitative egenskaper som:
– Relevans: informasjonen bidrar til å forutsi eller evaluere utfall.
– Nøyaktig fremstilling: fullstendig, nøytral og fri for vesentlige feil.
– Sammenlignbar: konsistent mellom perioder og mellom enheter.
– Verifiserbar: resultatene kan testes av andre parter.
– Rettidig: tilgjengelig når det fortsatt er nyttig for beslutninger.
– Forståelig: tydelig for brukere som har tilstrekkelig forståelse.
Virkningen av PABU-implementering på rapportbrukere
For investorer bidrar GAAP til å vurdere investeringers levedyktighet og risiko. For kreditorer forenkler GAAP analysen av en enhets evne til å tilbakebetale gjeld. For ledelsen fungerer GAAP som grunnlag for resultatevaluering og planlegging. For regulatorer og revisorer gir disse prinsippene en referanse for å vurdere samsvar og rettferdigheten i finansiell rapportering.
På den annen side krever implementering av GAAP også profesjonalitet, ettersom regnskap ikke alltid er «svart-hvitt». Estimater og vurderinger er involvert, som å bestemme levetiden til en eiendel, nedskrivninger eller avsetninger. Derfor må en forståelse av prinsippene ledsages av god etikk og internkontroll.
Konklusjon
Allment aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) spiller en sentral rolle i å sikre at regnskaper utarbeides på en rettferdig, konsistent og pålitelig måte. Basert på grunnleggende forutsetninger og prinsipper som historisk kostnad, inntektsføring, samsvar, konsistens, vesentlighet, konservatisme og full åpenhet, fungerer regnskaper som et pålitelig kommunikasjonsverktøy for ulike parter. Til syvende og sist er overholdelse av GAAP ikke bare en formell forpliktelse, men en nødvendighet for å ta økonomiske beslutninger basert på rettferdig, transparent og ansvarlig informasjon.
