Justeringsjournal for finansiell regnskapsføring
Pendahuluan
I regnskap spiller korrigerende posteringer en viktig rolle for å sikre at regnskapet som presenteres nøyaktig gjenspeiler selskapets økonomiske stilling ved utgangen av regnskapsperioden. Uten korrigerende posteringer vil ikke regnskapet nøyaktig gjenspeile virkeligheten på grunn av uregistrerte transaksjoner eller feilplasserte kontoer i riktig periode. Derfor er det avgjørende for alle regnskapsførere å forstå korrigerende posteringer og deres anvendelse.
Forstå justeringsjournaler
Justering av posteringer er et trinn i utarbeidelsen av regnskapsoppgjøret som har som mål å justere kontosaldoer i hovedboken for å gjenspeile den faktiske økonomiske stillingen og resultatene ved slutten av regnskapsperioden. Denne prosessen utføres vanligvis ved slutten av en regnskapsperiode, enten månedlig, kvartalsvis eller årlig.
Viktigheten av å justere journaler
Viktigheten av å justere posteringer kan ikke undervurderes, da regnskapet ikke ville gjenspeile nøyaktig informasjon uten dem. Her er noen grunner til at det er viktig å justere posteringer:
1. Nøyaktighet i regnskapet: Justering av posteringer bidrar til å registrere transaksjoner som ennå ikke er registrert i hovedboken, for eksempel uopptjent inntekt eller ubetalte utgifter. Dette sikrer at regnskapet gir et nøyaktig bilde av selskapets resultater.
2. Samsvar med regnskapsprinsipper: Justering av posteringer er nødvendig for at et selskap skal overholde allment aksepterte regnskapsprinsipper, som for eksempel prinsippet om inntektsføring og periodiseringsprinsippet. Uten justering av posteringer kan det hende at regnskapet ikke er i samsvar med gjeldende regnskapsstandarder.
3. Planlegging og beslutningstaking: Nøyaktig økonomisk informasjon gjør det mulig for ledelsen å ta bedre beslutninger i planlegging og forvaltning av selskapets ressurser.
Typer av justeringsjournaler
Generelt finnes det flere typer justeringsjournaler som ofte lages av selskaper:
1. Påløpte inntekter: Dette er inntekt som er opptjent, men ennå ikke registrert eller utbetalt. Et eksempel er renter som er opptjent, men ennå ikke mottatt.
Eksempel:
“
Renteinntekter (Debet)
Renteinntekter (kreditt)
“
2. Påløpte utgifter: Dette er utgifter som har påløpt, men som ennå ikke er registrert eller betalt. Et eksempel er en lønn som er påløpt, men som ennå ikke er utbetalt.
Eksempel:
“
Lønnsutgift (debet)
Lønnsgjeld (kreditt)
“
3. Utsatte inntekter: Dette er inntekter som er mottatt, men ennå ikke realisert fordi selskapet ikke har fullført deler av arbeidet sitt.
Eksempel:
“
Uopptjent inntekt (debet)
Inntekt (kreditt)
“
4. Utsatte utgifter: Dette er utgifter som er betalt, men som ennå ikke har blitt en kostnad i inneværende periode fordi fordelene av disse utgiftene fortsatt vil bli mottatt i en fremtidig periode. Et eksempel er forhåndsbetalt forsikring.
Eksempel:
“
Forsikringsutgift (debet)
Forhåndsbetalt forsikring (kreditt)
“
5. Avskrivninger: Avskrivninger brukes til å registrere avskrivningen av verdien av anleggsmidler over deres levetid. Avskrivninger betales ikke direkte i kontanter, men føres som en kostnad i resultatregnskapet.
Eksempel:
“
Avskrivningskostnad (debet)
Akkumulert avskrivning (kreditt)
“
Fremgangsmåte for å gjøre justeringer
Prosessen med å justere oppføringer innebærer vanligvis følgende trinn:
1. Identifiser kontoer som trenger justering: Gjennomgå kontosaldoer i hovedboken for å avgjøre om noen trenger justering. Dette kan innebære å gjennomgå støttedokumentasjon som fakturaer, kontrakter og så videre.
2. Beregn nødvendig justeringsbeløp: Bestem justeringsbeløpet basert på tilgjengelig informasjon. Beregn for eksempel avskrivningsbeløpet basert på metoden som brukes av selskapet.
3. Opprett korrigerende journalposter: Registrer korrigerende journalposter i finansjournalen. Sørg for at hver justering inkluderer både en debet og en kredit for å holde journalen balansert.
4. Bokføring i hovedboken: Etter at de korrigerende journalposteringene er registrert i hovedboken, er neste trinn å bokføre justeringene på kontoene i hovedboken for å oppdatere kontosaldoene.
5. Gjennomgang og verifisering: Gjennomgå de korrigerende journalpostene og sørg for at alt er registrert korrekt og fullstendig. Regnskap kan deretter utarbeides basert på sluttsaldoene etter justeringer.
Eksempel på implementering av justeringsjournal
La oss se på et konkret eksempel for å illustrere prosessen med å justere journalføring:
Et selskap som heter PT. ABC har diverse transaksjoner som må justeres ved slutten av regnskapsperioden. Her er noen eksempler på nødvendige justeringsposter:
– Renteinntekter opptjent, men ennå ikke mottatt:
“
Renteinntekter 1 000 000 Rp.
Renteinntekter 1 000 000 rupi
“
– Lønn som har blitt en forpliktelse, men som ikke er utbetalt:
“
Lønnsutgift Rp. 2 000 000
Lønnsgjeld på 2 000 000 rupi
“
– Inntekt som er mottatt i kontanter, men som ikke er realisert:
“
Ufortjent inntekt Rp. 3 000 000
Inntekt på 3 000 000 rupi
“
– Forhåndsbetalt forsikring:
“
Forsikringsutgift 500 000 rupi
Forhåndsbetalt forsikring 500 000 rupi
“
– Avskrivninger på utstyr for inneværende måned:
“
Avskrivningskostnad Rp. 1 000 000
Akkumulerte avskrivninger Rp. 1 000 000
“
Konklusjon
Justering av posteringer er et avgjørende element i prosessen med å utarbeide nøyaktige og pålitelige regnskaper . Ved å gjøre passende justeringer kan et selskap sikre at regnskapet gjenspeiler den sanne økonomiske situasjonen. Dette er viktig ikke bare for interne formål, som planlegging og beslutningstaking, men også for eksterne formål, som rapportering til aksjonærer, investorer og andre interesserte parter.
Ved å forstå og implementere justeringer av posteringer, kan selskaper sikre integritet og ansvarlighet i sin økonomiske rapportering . Som et resultat blir selskaper mer transparente, troverdige og pålitelige overfor ulike interessenter.
Referanser:
– Soemarso, SR (2005). Regnskap: en introduksjon. Jakarta: Salemba Empat.
– Warren, C.S., Reeve, J.M. og Duchac, J. (2016). Prinsipper for regnskap. Boston: Cengage Learning.
