वित्तीय प्रतिवेदन कसरी बनाउने

वित्तीय प्रतिवेदन कसरी बनाउने

वित्तीय विवरण भनेको एउटा कागजात हो जसले कुनै निश्चित अवधिमा कम्पनीको वित्तीय अवस्था प्रस्तुत गर्दछ। यो विवरण महत्त्वपूर्ण छ किनभने यसले व्यवसाय व्यवस्थापनलाई वित्तीय स्वास्थ्यको निगरानी गर्न, रणनीतिक निर्णयहरू लिन र बाह्य रिपोर्टिङ आवश्यकताहरू पूरा गर्न अनुमति दिन्छ। यस लेखमा, हामी वित्तीय विवरण सिर्जना गर्ने आवश्यक चरणहरूको बारेमा विस्तृत रूपमा छलफल गर्नेछौं।

### १. खाता सूची तयार गर्नुहोस्

वित्तीय विवरणहरू सिर्जना गर्ने पहिलो चरण भनेको खाताहरूको सूची तयार गर्नु हो, जसलाई प्रायः खाताहरूको चार्ट भनिन्छ। खाताहरूको चार्टमा कम्पनीले वित्तीय लेनदेनहरू रेकर्ड गर्न प्रयोग गर्ने सबै खाताहरू समावेश हुन्छन्। यी खाताहरूलाई सामान्यतया धेरै मुख्य कोटीहरूमा समूहबद्ध गरिन्छ, जस्तै सम्पत्ति, दायित्व, इक्विटी, राजस्व र खर्च।

### २. लेनदेन डेटा सङ्कलन गर्ने

अर्को चरण भनेको रिपोर्टिङ अवधिमा भएका सबै वित्तीय लेनदेन डेटा सङ्कलन गर्नु हो। यसमा सबै बीजकहरू, रसिदहरू, र अन्य सहायक कागजातहरू समावेश छन्। प्रत्येक वित्तीय लेनदेन सामान्य जर्नलमा रेकर्ड गरिनुपर्छ।

### ३. जर्नलमा लेनदेन रेकर्ड गर्ने

सबै लेनदेन डेटा सङ्कलन गरिसकेपछि, अर्को चरण भनेको प्रत्येक लेनदेनलाई सामान्य जर्नलमा रेकर्ड गर्नु हो। प्रत्येक जर्नल प्रविष्टिमा लेनदेन मिति, डेबिट गरिएको खाता, खातामा जम्मा गरिएको रकम, र लेनदेनको संक्षिप्त विवरण समावेश हुनुपर्छ।

### ४. जनरल लेजरमा पोस्ट गर्ने

जर्नलमा लेनदेनहरू रेकर्ड गरिसकेपछि, अर्को चरण भनेको जर्नल प्रविष्टिहरूलाई सामान्य खातामा स्थानान्तरण (पोस्ट) गर्नु हो। सामान्य खाता भनेको कम्पनीले प्रयोग गर्ने खाताहरूको संग्रह हो। यस प्रक्रियामा जर्नलमा रहेको प्रत्येक खाताबाट सामान्य खातामा रहेको सम्बन्धित खाताहरूमा ब्यालेन्स स्थानान्तरण गर्नु समावेश छ।

### ५. परीक्षण ब्यालेन्स तयार गर्दै

सबै लेनदेनहरू सामान्य खातामा रेकर्ड गरिसकेपछि, अर्को चरण भनेको परीक्षण ब्यालेन्स तयार गर्नु हो। परीक्षण ब्यालेन्स भनेको रिपोर्टिङ अवधिको अन्त्यमा सामान्य खातामा रहेका सबै खाताहरू र तिनीहरूको ब्यालेन्सको सूची हो। परीक्षण ब्यालेन्स कुल डेबिटहरू कुल क्रेडिटहरू बराबर छन् भनी सुनिश्चित गर्न प्रयोग गरिन्छ, जसले वित्तीय रेकर्डहरू सन्तुलनमा छन् भनी संकेत गर्दछ।

### ६. प्रविष्टिहरू समायोजन गर्दै

प्रायः, अन्तिम वित्तीय विवरणहरू तयार गर्नु अघि धेरै समायोजन प्रविष्टिहरू गर्न आवश्यक पर्दछ। यी समायोजन प्रविष्टिहरूमा रेकर्ड नगरिएका खर्चहरू, संचित राजस्व, वा सम्पत्ति मूल्यह्रास समावेश हुन सक्छन्। यी समायोजनहरूको उद्देश्य रिपोर्टिङ अवधिसँग सम्बन्धित सबै राजस्व र खर्चहरू सही रूपमा रेकर्ड गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नु हो।

### ७. वित्तीय प्रतिवेदन तयार गर्ने

सबै समायोजन गरिसकेपछि, मुख्य वित्तीय विवरणहरू तयार गर्ने समय हो जसमा समावेश छन्:

#### क. ब्यालेन्स शीट

ब्यालेन्स शीटले कम्पनीको वित्तीय स्थितिको एक निश्चित समयको स्न्यापसट प्रदान गर्दछ। यसमा सम्पत्ति, दायित्व र इक्विटी समावेश छ। सम्पत्तिमा कम्पनीको स्वामित्वमा रहेको सबै चीजहरू समावेश छन् जसको आर्थिक मूल्य छ, जस्तै नगद, प्राप्य खाताहरू, र इन्भेन्टरी। दायित्वहरू कम्पनीका सबै ऋणहरू हुन्, जबकि इक्विटी भनेको दायित्वहरू पूरा भएपछि कम्पनीको सम्पत्तिमा शेयरधारकहरूको बाँकी स्वामित्व हो।

#### ख. आय विवरण

आय विवरणले रिपोर्टिङ अवधिमा कम्पनीको वित्तीय कार्यसम्पादन देखाउँछ। यसमा कम्पनीको खुद नाफा वा नोक्सान जनाउने, अवधिभर उत्पन्न भएका सबै राजस्व र खर्चहरू समावेश हुन्छन्। राजस्वमा सबै बिक्री र अन्य आम्दानीहरू समावेश हुन्छन्, जबकि खर्चहरूमा तलब, भाडा र मार्केटिङ लागत जस्ता सञ्चालन खर्चहरू समावेश हुन्छन्।

#### ग. नगद प्रवाह विवरण

नगद प्रवाह विवरणले रिपोर्टिङ अवधिमा कम्पनीमा नगद कसरी भित्रिन्छ र बाहिरिन्छ भनेर देखाउँछ। यसलाई तीन मुख्य खण्डहरूमा विभाजन गरिएको छ: सञ्चालन गतिविधिहरूबाट नगद प्रवाह, लगानी गतिविधिहरूबाट नगद प्रवाह, र वित्तपोषण गतिविधिहरूबाट नगद प्रवाह। यो विवरणले व्यवस्थापनलाई व्यवसाय सञ्चालन, लगानी र वित्तपोषण गतिविधिहरूले कम्पनीको नगद प्रवाहलाई कसरी असर गर्छ भनेर बुझ्न मद्दत गर्दछ।

#### घ. इक्विटीमा परिवर्तनको विवरण

इक्विटीमा भएको परिवर्तनको विवरणले रिपोर्टिङ अवधिमा शेयरधारकहरूको इक्विटीमा भएको परिवर्तन देखाउँछ। यसमा शेयर पूँजी, कायम राखिएको आम्दानी र अन्य रिजर्भमा भएको परिवर्तन समावेश छ। यो प्रतिवेदनले नाफा वा नोक्सान, लाभांश र अन्य इक्विटी लेनदेनहरूले शेयरधारकहरूको इक्विटीलाई कसरी असर गर्छ भन्ने बारेमा सिंहावलोकन प्रदान गर्दछ।

### ८. समीक्षा र प्रमाणीकरण

एक पटक वित्तीय विवरणहरू तयार भएपछि, सामान्यतया स्वीकृत लेखा सिद्धान्तहरू (GAAP) वा अन्तर्राष्ट्रिय वित्तीय रिपोर्टिङ मापदण्डहरू (IFRS) को शुद्धता र अनुरूपता सुनिश्चित गर्न तिनीहरूलाई समीक्षा र प्रमाणित गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। यसमा सबै रेकर्डहरूको समीक्षा गर्ने, सबै समायोजनहरू सही रूपमा गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्ने, र विवरणहरूले कम्पनीको वित्तीय स्थिति र कार्यसम्पादनलाई सही रूपमा प्रतिबिम्बित गर्दछ भनी प्रमाणित गर्ने समावेश छ।

### ९. वित्तीय विवरणहरूमा नोटहरू तयार गर्ने

वित्तीय विवरणहरूमा उल्लेखित नोटहरू वित्तीय विवरणहरूको एक महत्त्वपूर्ण भाग हुन् जसले प्रयोग गरिएका लेखा नीतिहरूको व्याख्या गर्दछ, वित्तीय विवरणहरूमा विशिष्ट वस्तुहरूको बारेमा थप विवरणहरू प्रदान गर्दछ, र कम्पनीको वित्तीय स्थितिलाई असर गर्ने घटनाहरू वा अवस्थाहरूको व्याख्या गर्दछ। यी नोटहरूले पाठकहरूलाई वित्तीय विवरणहरूमा उल्लेखित तथ्याङ्कहरूको सन्दर्भ र व्याख्या बुझ्न मद्दत गर्दछ।

### १०. प्रस्तुति र प्रकाशन

वित्तीय प्रतिवेदन प्रक्रियाको अन्तिम चरण भनेको प्रस्तुतीकरण र प्रकाशनको लागि प्रतिवेदन तयार गर्नु हो। यसमा सञ्चालक समिति, शेयरधारकहरू, वा अन्य नियामक निकायहरूको लागि प्रतिवेदन तयार गर्नु समावेश हुन सक्छ। प्रतिवेदन राम्रोसँग व्यवस्थित र व्यावसायिक रूपमा प्रस्तुत गरिनुपर्छ, आवश्यक परेमा बुझ्न मद्दत गर्न थप ग्राफिक्स वा दृश्यावलोकनहरू सहित।

### बन्द गर्दै

वित्तीय विवरणहरू तयार गर्ने प्रक्रियाको लागि विवरणमा ध्यान दिनु र लेखा सिद्धान्तहरूको ठोस बुझाइ आवश्यक पर्दछ। वित्तीय विवरणहरू आन्तरिक कम्पनी उद्देश्यका लागि मात्र उपयोगी छैनन् तर बाह्य सरोकारवालाहरूसँग सञ्चार गर्न पनि महत्त्वपूर्ण छन्। माथि उल्लिखित चरणहरू पालना गरेर, कम्पनीहरूले आफ्नो वित्तीय विवरणहरू सही, पूर्ण र आवश्यक रिपोर्टिङ मापदण्डहरू पूरा गर्ने कुरा सुनिश्चित गर्न सक्छन्। राम्रो वित्तीय विवरणहरू मार्फत, कम्पनीहरूले राम्रो निर्णय लिन सक्छन्, पारदर्शिता बढाउन सक्छन्, र शेयरधारकहरू र अन्य सरोकारवालाहरूको विश्वास बलियो बनाउन सक्छन्।