ငွေသားနှင့် တိုးပွားလာသော စာရင်းကိုင်နည်းလမ်းများ

ငွေသားနှင့် တိုးပွားလာသော စာရင်းကိုင်နည်းလမ်းများ

စာရင်းကိုင်လောကမှာ တိကျတဲ့ ငွေပေးငွေယူ မှတ်တမ်းတင်ခြင်းဟာ ယုံကြည်စိတ်ချရတဲ့ ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာတွေ ထုတ်ပေးဖို့အတွက် အဓိကအုတ်မြစ်ပဲ ဖြစ်ပါတယ်။ အသုံးအများဆုံး မှတ်တမ်းတင်နည်းလမ်းနှစ်ခုကတော့ ငွေသားစာရင်းကိုင်နည်းလမ်းနဲ့ တိုးပွားလာတဲ့ စာရင်းကိုင်နည်းလမ်းတို့ပဲ ဖြစ်ပါတယ်။ နှစ်ခုစလုံးဟာ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုရဲ့ ဘဏ္ဍာရေးအခြေအနေကို ထင်ဟပ်စေဖို့ ရည်ရွယ်ပေမယ့် ဝင်ငွေနဲ့ အသုံးစရိတ် အသိအမှတ်ပြုမှုရဲ့ နည်းလမ်းနဲ့ အချိန်ကိုက်မှုမှာတော့ ကွဲပြားပါတယ်။ ငွေသားနဲ့ တိုးပွားလာတဲ့ နည်းလမ်းတွေကြားက ကွာခြားချက်တွေကို နားလည်ခြင်းဟာ အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းပိုင်ရှင်တွေ၊ မန်နေဂျာတွေ၊ ရင်းနှီးမြှုပ်နှံသူတွေနဲ့ အခြား သက်ဆိုင်သူတွေအတွက် အလွန်အရေးကြီးပါတယ် ။

ငွေသားစာရင်းကိုင်နည်းလမ်းကို နားလည်ခြင်း

ငွေသားအခြေခံစာရင်းကိုင်နည်းလမ်းသည် ငွေသားကို အမှန်တကယ်လက်ခံရရှိသည့်အခါ ဝင်ငွေကို အသိအမှတ်ပြုပြီး ငွေသားကို အမှန်တကယ်ပေးချေသည့်အခါ ကုန်ကျစရိတ်များကို အသိအမှတ်ပြုသည့် မှတ်တမ်းတင်နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤနည်းလမ်းသည် ငွေသားဝင်ထွက်မှုလှုပ်ရှားမှုကို အာရုံစိုက်သည်။ ထို့ကြောင့် ရလဒ် ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများသည် သတ်မှတ်ထားသောကာလအတွက် တကယ့်ငွေသားအနေအထားကို ထင်ဟပ်စေမည်ဖြစ်သည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ ဆိုင်တစ်ဆိုင်သည် ဒီဇင်ဘာလ ၂၈ ရက်နေ့တွင် ပြုလုပ်သော ရောင်းချမှုအတွက် ဇန်နဝါရီလ ၅ ရက်နေ့တွင် ဖောက်သည်ထံမှ ငွေပေးချေမှုကို ရရှိသည်။ ငွေသားနည်းလမ်းအရ၊ အရောင်းအ၀ယ်သည် ယခင်ကာလတွင် ဖြစ်ပွားခဲ့သော်လည်း၊ ငွေသားကို ထိုရက်စွဲတွင် လက်ခံရရှိသောကြောင့် ဝင်ငွေကို ဇန်နဝါရီလ ၅ ရက်နေ့တွင်သာ မှတ်တမ်းတင်မည်ဖြစ်သည်။

ငွေသားနည်းလမ်း၏ အားသာချက်များ
၁။ ရိုးရှင်းပြီး အသုံးချရလွယ်ကူသည်
ငွေသားနည်းလမ်းသည် ငွေပေးငွေယူများနှင့် အုပ်ချုပ်ရေးလုပ်ငန်းစဉ်များ ရိုးရှင်းသော အသေးစားနှင့် အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက် သင့်လျော်ပါသည်။
၂။ ဖော်ပြပါ ငွေလည်ပတ်မှု လက်ရှိ
ငွေသားကို အာရုံစိုက်မှုကြောင့် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းပိုင်ရှင်များသည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်း၏ ရေတိုတာဝန်ဝတ္တရားများကို ဖြည့်ဆည်းနိုင်စွမ်းကို မြင်တွေ့နိုင်သည်။
၃။ ငွေသားထိန်းချုပ်မှုကို ပိုမိုလွယ်ကူစေခြင်း
ဤနည်းလမ်းသည် လုပ်ငန်းပိုင်ရှင်များအနေဖြင့် လုပ်ငန်းတွင် ကုန်ကျစရိတ်များပေးဆောင်ရန် ငွေသားရှိမရှိကို စောင့်ကြည့်ရန် ကူညီပေးသည်။

ငွေသားနည်းလမ်းရဲ့ အားနည်းချက်တွေ
၁။ တကယ့်စွမ်းဆောင်ရည်ကို ရောင်ပြန်ဟပ်မှုနည်းခြင်း
ရောင်းချမှုများ စောစီးစွာ ဖြစ်ပေါ်ခဲ့ခြင်း သို့မဟုတ် မပေးဆောင်ရသေးသော ကုန်ကျစရိတ်များ ရှိနေသော်လည်း၊ လုပ်ငန်းတစ်ခုသည် ကာလအပိုင်းအခြားအဆုံးတွင် ငွေသားများစွာ ဝင်ရောက်လာခြင်းကြောင့် အမြတ်အစွန်းများစွာ ရရှိနေပုံရနိုင်သည်။
၂။ ပေးရန်ရှိငွေများနှင့် ပေးရန်ရှိငွေများကို လုံလောက်စွာ မှတ်တမ်းတင်မထားခြင်း
ငွေသားနည်းလမ်းတွင် မပေးရသေးသော ကြွေးမြီများ သို့မဟုတ် ရရှိပြီးဖြစ်သော်လည်း မရရှိသေးသော ဝင်ငွေကို မပြသပါ။
၃။ ကြီးထွားလာသော စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက် သက်ဆိုင်မှုနည်းသည်
စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခု၏ အရွယ်အစား မြင့်တက်လာသည်နှင့်အမျှ ခရက်ဒစ်၊ ပေးရန်ရှိငွေနှင့် ပေးရန်ရှိငွေ လွှဲပြောင်းမှုများသည် ပိုမိုရှုပ်ထွေးလာပြီး ငွေသားနည်းလမ်းသည် လုံလောက်မှု နည်းပါးလာပါသည်။

Accrual Accounting Method ကို နားလည်ခြင်း

စာရင်းကိုင်စနစ်၏ တိုးပွားလာသောအခြေခံသည် ငွေသားလက်ခံရရှိချိန် သို့မဟုတ် ပေးချေချိန် မည်သို့ပင်ရှိစေကာမူ ဝင်ငွေကို ရရှိသည့်အခါတွင် အသိအမှတ်ပြုပြီး အသုံးစရိတ်များကို ရရှိသည့်အခါတွင် အသိအမှတ်ပြုသည့် မှတ်တမ်းတင်နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤနည်းလမ်းသည် စွမ်းဆောင်ရည်ကို ပိုမိုတိကျစွာထင်ဟပ်စေရန်အတွက် ကုန်ကျစရိတ်များကို ဆက်စပ်ဝင်ငွေနှင့် တူညီသောကာလတွင် မှတ်တမ်းတင်သည့် “ကိုက်ညီမှု” မူကို လိုက်နာသည်။

ဥပမာအားဖြင့် ကုမ္ပဏီတစ်ခုသည် မတ်လတွင် ဖောက်သည်တစ်ဦးအား ဝန်ဆောင်မှုပေးပြီးနောက် မတ်လကုန်တွင် ပြေစာပေးပို့သော်လည်း ဧပြီလအထိ ငွေပေးချေမှုကို မရရှိပါ။ တိုးပွားလာသည့်နည်းလမ်းအရ ဝန်ဆောင်မှုများကို ပေးအပ်ပြီးဖြစ်ပြီး ဝင်ငွေအပေါ် အခွင့်အရေး ပေါ်ပေါက်လာပြီးဖြစ်သောကြောင့် ဝင်ငွေကို မတ်လတွင် မှတ်တမ်းတင်ထားဆဲဖြစ်သည်။

Accrual Method ရဲ့ အားသာချက်တွေ
၁။ စီးပွားရေးစွမ်းဆောင်ရည်ကို ပိုမိုတိကျစွာ ထင်ဟပ်စေသည်
ဝင်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်များကို ၎င်းတို့ဖြစ်ပေါ်သည့် ကာလအလိုက် မှတ်တမ်းတင်ထားသောကြောင့် အမြတ်နှင့်အရှုံး ပိုမိုကိုယ်စားပြုမှုရှိသည်။
၂။ ပိုမိုပြည့်စုံသော ငွေကြေးအခြေအနေတစ်ခုကို ပြသသည်
ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းတွင် ပိုမိုလက်တွေ့ကျသော ငွေကြေးအခြေအနေကို ပြသနိုင်စေရန်အတွက် ပေးရန်ရှိငွေများ၊ ပေးရန်ရှိငွေများနှင့် အခြားပေးရန်တာဝန်များကို မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။
၃။ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းနှင့် ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်းအတွက် ပိုမိုသင့်လျော်သည်
ရင်းနှီးမြှုပ်နှံသူများ၊ ငွေချေးသူများနှင့် စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့များသည် ယေဘုယျအားဖြင့် အချက်အလက်များ လိုအပ်ပါသည်။ စုဆောင်းငွေအခြေခံ စီးပွားရေးကျန်းမာရေးကို အကဲဖြတ်ရန်။

Accrual Method ရဲ့ အားနည်းချက်တွေ
၁။ ပိုမိုရှုပ်ထွေးသည်
ကာလကုန်ဆုံး ချိန်ညှိမှုများကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်းအပါအဝင် စာရင်းကိုင်ကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ နားလည်ရန် လိုအပ်ပါသည်။
၂။ ရရှိနိုင်သောငွေသားကို အမြဲတမ်းထင်ဟပ်စေမည်မဟုတ်ပါ။
ကုမ္ပဏီတစ်ခုဟာ အကျိုးအမြတ်ရှိပုံရပေမယ့် ပေးရန်ရှိငွေတွေ အများကြီးရှိနေလို့ ငွေသားတကယ်ဝင်မလာပါဘူး။
၃။ ပိုမိုသပ်ရပ်သော စာရင်းကိုင်စနစ် လိုအပ်သည်
ယေဘုယျအားဖြင့် စာရင်းကိုင်ဆော့ဖ်ဝဲ သို့မဟုတ် အရည်အချင်းမြင့်မားသော ဝန်ထမ်းများ လိုအပ်ပါသည်။

ငွေသားနှင့် ကောက်ခံမှုနည်းလမ်းများအကြား အဓိကကွာခြားချက်များ

ဤနည်းလမ်းနှစ်ခုကြား အခြေခံအကျဆုံး ကွာခြားချက်မှာ ဝင်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်များကို အသိအမှတ်ပြုသည့်အချိန်ဖြစ်သည်။

၁။ ဝင်ငွေအသိအမှတ်ပြုခြင်း
– ငွေသားနည်းလမ်း- ငွေလက်ခံရရှိသည့်အခါ။
– စုဆောင်းငွေနည်းလမ်း- ဝင်ငွေရရှိသည့်အခါ (ကုန်ပစ္စည်းများ/ဝန်ဆောင်မှုများကို ပေးအပ်ပြီး)။

၂။ ဝန်ထုပ်ဝန်ပိုးကို အသိအမှတ်ပြုခြင်း
– ငွေသားနည်းလမ်း- ငွေပေးချေသည့်အခါ။
– ကောက်ခံမှုနည်းလမ်း- ကုန်ကျစရိတ်ဖြစ်ပေါ်သည့်အခါ၊ ၎င်းကို ပေးချေခြင်းမပြုရသေးသည့်တိုင်။

၃။ သက်ရောက်မှု ဝင်ငွေရှင်းတမ်း
– ငွေသားနည်းလမ်း- ငွေသားလက်ခံရရှိမှုနှင့် ငွေပေးချေမှုအချိန်ပြောင်းလဲမှုများကြောင့် အမြတ်အစွန်းများ အတက်အကျရှိနိုင်သည်။
– တိုးပွားငွေနည်းလမ်း- အမြတ်အစွန်းများသည် ပိုမိုတည်ငြိမ်ပြီး ကာလ၏ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုလုပ်ဆောင်ချက်များကို ထင်ဟပ်စေသည်။

၄။ ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းအပေါ် သက်ရောက်မှု
– ငွေသားနည်းလမ်း- များသောအားဖြင့် ပေးရန်ရှိငွေများနှင့် ပေးရန်ရှိငွေများကို အပြည့်အဝ မှတ်တမ်းတင်လေ့မရှိပါ။
– တိုးပွားငွေနည်းလမ်း- ပေးရန်ရှိငွေများ၊ ပေးရန်ရှိငွေများ၊ ကြိုတင်ပေးချေမှုကုန်ကျစရိတ်များနှင့် မရရှိသေးသောဝင်ငွေများ အပါအဝင် ပိုင်ဆိုင်မှုများနှင့် ပေးဆပ်ရန်တာဝန်များကို မှတ်တမ်းတင်သည်။

နှိုင်းယှဉ်ချက်၏ ရိုးရှင်းသော ဥပမာများ

ဂရပ်ဖစ်ဒီဇိုင်းကုမ္ပဏီတစ်ခုသည် ဇွန်လတွင် ရူပီး ၁၀,၀၀၀,၀၀၀ တန်ဖိုးရှိ ပရောဂျက်တစ်ခုတွင် အလုပ်လုပ်သည်ဆိုပါစို့။ ဖောက်သည်သည် ဇူလိုင်လအထိ ပေးချေမည်မဟုတ်ပါ။ ကုမ္ပဏီတွင် ဇွန်လအတွက် လျှပ်စစ်ဓာတ်အားခ ရူပီး ၅၀၀,၀၀၀ ပေးဆောင်ရန်ရှိသော်လည်း ဇူလိုင်လတွင် ပေးချေပါသည်။

– ငွေသားနည်းလမ်း-
– ဇွန်လ: ဝင်ငွေ Rp0၊ အသုံးစရိတ် Rp0 (ငွေသားဝင်/ထွက်မရှိသောကြောင့်)။
– ဇူလိုင်လ: ဝင်ငွေ ရူပီး ၁၀,၀၀၀,၀၀၀၊ အသုံးစရိတ် ရူပီး ၅၀၀,၀၀၀။

– စုဆောင်းငွေနည်းလမ်း-
– ဇွန်လ: ဝင်ငွေ ရူပီး ၁၀,၀၀၀,၀၀၀ (ဝန်ဆောင်မှုများ ပြီးစီးသွားသောကြောင့်)၊ ကုန်ကျစရိတ် ရူပီး ၅၀၀,၀၀၀ (လျှပ်စစ်ဓာတ်အား အသုံးပြုခဲ့သောကြောင့်)။
– ဇူလိုင်လ: ငွေသားပြောင်းလဲမှုများနှင့် ပေးရန်ရှိ/ပေးရန်ရှိငွေများကိုသာ ပေးချေမှုပြုလုပ်ခဲ့ပြီး အဓိကဝင်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်များကို အသိအမှတ်ပြုခြင်းမပြုခဲ့ပါ။

ဤဥပမာမှ၊ accrual နည်းလမ်းသည် ဇွန်လ၏ စွမ်းဆောင်ရည်၏ ပိုမိုတိကျသော ရုပ်ပုံကို ပေးစွမ်းပြီး ငွေသားနည်းလမ်းသည် ဇူလိုင်လတွင် ငွေသားငွေကြေးလွှဲပြောင်းမှုများကို ပိုမိုအလေးပေးသည်ကို မြင်တွေ့နိုင်ပါသည် ။

ငွေသားနည်းလမ်းကို ဘယ်အချိန်မှာ အသုံးပြုရမလဲ။

ငွေသားနည်းလမ်းသည် ယေဘုယျအားဖြင့် အောက်ပါတို့အတွက် သင့်လျော်ပါသည်-
– ရိုးရှင်းသော ငွေပေးငွေယူများရှိသည့် အသေးစား သို့မဟုတ် အသေးစားလုပ်ငန်းများ။
– ငွေပေးငွေယူအများစုကို ငွေသားဖြင့်ပြုလုပ်သော လုပ်ငန်းများ (ဥပမာ- ဆိုင်ခန်းများ၊ ဈေးသည်အချို့)။
– နေ့စဉ်ငွေသားစီးဆင်းမှု ထိန်းချုပ်မှုကို အာရုံစိုက်လိုသော စီးပွားရေးလုပ်ငန်းရှင်များ။

သို့သော် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခုသည် ခရက်ဒစ်ရောင်းချမှုများ စတင်ပေးအပ်သည့်အခါ၊ ကုန်ပစ္စည်းများစွာရှိသည့်အခါ သို့မဟုတ် အချိန်ဇယားဆွဲထားသော ပေးရန်တာဝန်များစွာရှိသည့်အခါ ငွေသားနည်းလမ်းသည် ဘက်လိုက်သောပုံရိပ်ကို ပေးစွမ်းနိုင်သည်။

Accrual Method ကို ဘယ်အချိန်မှာ အသုံးပြုရမလဲ။

စုဆောင်းငွေနည်းလမ်းသည် အောက်ပါတို့အတွက် သင့်လျော်ပါသည်-
- အလတ်စားနှင့် အကြီးစားကုမ္ပဏီများ။
– သိသာထင်ရှားသော ခရက်ဒစ်၊ ပေးရန်ရှိငွေနှင့် ပေးရန်ရှိငွေ လွှဲပြောင်းမှုများရှိသော စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ။
– စာရင်းကိုင်စံနှုန်းများ (ဥပမာ PSAK/IFRS) နှင့်အညီ ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာများ လိုအပ်သော အဖွဲ့အစည်းများ။
– အကျိုးအမြတ်ကို အချိန်နှင့်အမျှ ပိုမိုတိကျစွာ အကဲဖြတ်လိုသော စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ။

တိုးပွားလာသည့်နည်းလမ်းသည် စွမ်းဆောင်ရည်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးအနေအထားကို အကဲဖြတ်ရန်အတွက် ပိုမိုကိုယ်စားပြုသည်ဟု ယူဆသောကြောင့် တရားဝင်စာရင်းစစ်များနှင့် အစီရင်ခံခြင်းတွင်လည်း လိုအပ်ချက်တစ်ခု ဖြစ်လေ့ရှိသည်။

နိဂုံး

ငွေသားနှင့် တိုးပွားငွေစာရင်းကိုင် နည်းလမ်းများတွင် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင် အခန်းကဏ္ဍများနှင့် အသုံးပြုမှုများရှိကြသည်။ ငွေသားနည်းလမ်းသည် ရိုးရှင်းမှုတွင် ထူးချွန်ပြီး တကယ့်ငွေသားစီးဆင်းမှုကို ထင်ဟပ်စေသော်လည်း၊ ၎င်းသည် စစ်မှန်သော စီးပွားရေးစွမ်းဆောင်ရည်ကို ထင်ဟပ်မှုနည်းပါးသည်။ ဆန့်ကျင်ဘက်အနေဖြင့် တိုးပွားငွေစာရင်းကိုင်နည်းလမ်းသည် ပိုမိုရှုပ်ထွေးသော်လည်း ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ ဝင်ငွေ၊ အသုံးစရိတ်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးအခြေအနေ၏ ပိုမိုတိကျသော ပုံရိပ်ကို ပေးစွမ်းသည်။ လက်တွေ့တွင်၊ နည်းလမ်းရွေးချယ်မှုသည် သတင်းအချက်အလက်လိုအပ်ချက်များ၊ စီးပွားရေးစကေး၊ ငွေပေးငွေယူရှုပ်ထွေးမှုနှင့် ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာရည်မှန်းချက်များ ပေါ်တွင် မူတည်သည် ။

ဤနည်းလမ်းနှစ်ခုကို နားလည်ခြင်းသည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းပိုင်ရှင်များနှင့် အကျိုးတူပါဝင်သူများအား လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုဗျူဟာများ၊ ငွေကြေးစီမံခန့်ခွဲမှု သို့မဟုတ် အနာဂတ်စီးပွားရေးတိုးတက်မှုစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းနှင့် ပတ်သက်၍ ပိုမိုအသိပေးဆုံးဖြတ်ချက်များချရန် ကူညီပေးပါလိမ့်မည်။