စာရင်းကိုင်ပညာတွင် တိုင်းတာခြင်းနှင့် အသိအမှတ်ပြုခြင်း

စာရင်းကိုင်ပညာတွင် တိုင်းတာခြင်းနှင့် အသိအမှတ်ပြုခြင်း

စာရင်းကိုင်ပညာဆိုတာ ငွေပေးငွေယူတွေကို မှတ်တမ်းတင်ရုံသာမကဘဲ၊ စီးပွားရေးဖြစ်ရပ်တွေကို ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းတွေမှာ ဘယ်လိုတိုင်းတာပြီး အသိအမှတ်ပြုသလဲဆိုတာနဲ့လည်း သက်ဆိုင်ပါတယ်။ ဒီသဘောတရားနှစ်ခုဖြစ်တဲ့ တိုင်းတာခြင်းနဲ့ အသိအမှတ်ပြုခြင်းတွေဟာ ဆုံးဖြတ်ချက်ချရာမှာ သက်ဆိုင်ရာ၊ ယုံကြည်စိတ်ချရတဲ့၊ နှိုင်းယှဉ်နိုင်တဲ့၊ အသုံးဝင်တဲ့ ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ အချက်အလက်တွေကို သေချာစေဖို့အတွက် မရှိမဖြစ် အခြေခံအုတ်မြစ်တွေ ဖြစ်ပါတယ်။ သင့်တော်တဲ့ တိုင်းတာမှုမရှိရင် ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းကိန်းဂဏန်းတွေဟာ လမ်းလွဲစေနိုင်ပါတယ်။ သင့်တော်တဲ့ အသိအမှတ်ပြုမှုမရှိရင် ငွေပေးငွေယူတွေကို နောက်ကျမှ မှတ်တမ်းတင်နိုင် ဒါမှမဟုတ် လုံးဝထင်ဟပ်မလာနိုင်ဘဲ ကုမ္ပဏီရဲ့ ရပ်တည်ချက်နဲ့ စွမ်းဆောင်ရည်ကို မှားယွင်းစွာ ထင်ဟပ်စေပါတယ်။

စာရင်းကိုင်ပညာတွင် တိုင်းတာခြင်းကို နားလည်ခြင်း

စာရင်းကိုင်ပညာတွင် တိုင်းတာခြင်းဆိုသည်မှာ ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများတွင် တင်ပြနိုင်စေရန်အတွက် ငွေပေးငွေယူ၊ ပိုင်ဆိုင်မှု၊ ပေးရန်တာဝန်၊ ဝင်ငွေ သို့မဟုတ် အသုံးစရိတ်၏ ငွေကြေးတန်ဖိုးကို ဆုံးဖြတ်သည့် လုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သည်။ ၎င်း၏ အဓိကရည်ရွယ်ချက်မှာ မတူညီသော စီးပွားရေးဖြစ်ရပ်များကို တသမတ်တည်းရှိသော ငွေကြေးတန်ဖိုးများအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရန်ဖြစ်သည်။ တိုင်းတာခြင်းသည် "မည်သည့်တန်ဖိုးကို မှတ်တမ်းတင်သင့်သနည်း" ဟူသော မေးခွန်းကို ဖြေဆိုပေးသည်။

လက်တွေ့တွင် အရာဝတ္ထုအားလုံးကို ရိုးရှင်းစွာ တိုင်းတာ၍မရပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ စက်ယန္တရားကဲ့သို့သော ပုံသေပိုင်ဆိုင်မှုများတွင် ဝယ်ယူမှုကုန်ကျစရိတ် ရှင်းလင်းသော်လည်း ၎င်းတို့၏တန်ဖိုးသည် တန်ဖိုးလျော့ကျခြင်း၊ ဈေးကွက်ဈေးနှုန်းများ ပြောင်းလဲခြင်း သို့မဟုတ် စီးပွားရေးအကျိုးအမြတ်များ လျော့ကျခြင်းတို့ကြောင့် အချိန်နှင့်အမျှ ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ အလားတူပင်၊ အမှတ်တံဆိပ်များ သို့မဟုတ် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကဲ့သို့သော မမြင်နိုင်သောပိုင်ဆိုင်မှုများတွင် သိသာထင်ရှားသော စီးပွားရေးတန်ဖိုးရှိနိုင်သော်လည်း ၎င်းတို့၏တန်ဖိုးကို ဆုံးဖြတ်ရာတွင် ဆုံးဖြတ်ချက်နှင့် ခန့်မှန်းချက် လိုအပ်ပါသည်။

တိုင်းတာခြင်း၏ အခြေခံများ

စာရင်းကိုင်ပညာသည် ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများ၏ အစိတ်အပိုင်းများကို အကဲဖြတ်ရန်အသုံးပြုသည့် တိုင်းတာမှုအခြေခံများစွာကို အသိအမှတ်ပြုသည်။ တိုင်းတာမှုအခြေခံရွေးချယ်မှုသည် သက်ဆိုင်ရာစာရင်းကိုင်စံနှုန်းများ၊ အကောင့်ဝိသေသလက္ခဏာများနှင့် အစီရင်ခံခြင်းရည်မှန်းချက်များပေါ်တွင် မကြာခဏမူတည်ပါသည်။

၁။ သမိုင်းဝင်ကုန်ကျစရိတ်
သမိုင်းဝင်ကုန်ကျစရိတ်ဆိုသည်မှာ ငွေပေးငွေယူပြုလုပ်ချိန်တွင် ဝယ်ယူမှုဈေးနှုန်းဖြင့် မှတ်တမ်းတင်ထားသော တန်ဖိုးဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အလွယ်တကူ အတည်ပြုနိုင်ပြီး ဘက်လိုက်မှုမရှိသောကြောင့် အသုံးအများဆုံး တိုင်းတာမှုအခြေခံဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ လည်ပတ်ယာဉ်တစ်စီးကို ရူပီး ၃၀၀ သန်းဖြင့် ဝယ်ယူပါက ၎င်းကို ရူပီး ၃၀၀ သန်းဖြင့် မှတ်တမ်းတင်ပြီးနောက် ၎င်း၏ အသုံးဝင်သောသက်တမ်းတစ်လျှောက် တန်ဖိုးလျော့ကျစေသည်။

၂။ တရားမျှတသောတန်ဖိုး
တရားမျှတသောတန်ဖိုးဆိုသည်မှာ တိုင်းတာသည့်ရက်စွဲတွင် ဈေးကွက်ပါဝင်သူများအကြား စနစ်တကျငွေပေးငွေယူတစ်ခုတွင် ပိုင်ဆိုင်မှုတစ်ခုကို ရောင်းချရန် ရရှိမည့် သို့မဟုတ် ပေးရန်တာဝန်တစ်ခုကို လွှဲပြောင်းရန် ပေးချေမည့် ဈေးနှုန်းဖြစ်သည်။ ဤအခြေခံသည် လက်ရှိစီးပွားရေးအခြေအနေများကို ထင်ဟပ်စေရန် ပိုမိုသက်ဆိုင်သည်ဟု ယူဆသော်လည်း ခန့်မှန်းချက်များနှင့် ဈေးကွက်ဒေတာများ လိုအပ်လေ့ရှိသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ရှယ်ယာရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုများကို ပုံမှန်အားဖြင့် တရားမျှတသောတန်ဖိုးဖြင့် တိုင်းတာလေ့ရှိသည်၊ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ဈေးကွက်တန်ဖိုးများသည် အချိန်နှင့်အမျှ ပြောင်းလဲနေသောကြောင့်ဖြစ်သည်။

၃။ အသားတင်ရရှိနိုင်သောတန်ဖိုး
အသားတင်ရရှိနိုင်သောတန်ဖိုးဆိုသည်မှာ ပြီးစီးမှုကုန်ကျစရိတ်နှင့် ရောင်းချမှုကုန်ကျစရိတ်များကို နုတ်ယူထားသော ခန့်မှန်းရောင်းချမှုစျေးနှုန်းဖြစ်သည်။ ဤအခြေခံကို ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းအတွက် အထူးသဖြင့် ပျက်စီးခြင်း၊ ခေတ်မမီတော့ခြင်း သို့မဟုတ် ဈေးကွက်ဈေးနှုန်းများ ကျဆင်းခြင်းကြောင့် ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းတန်ဖိုး ကျဆင်းသွားသည့်အခါတွင် အသုံးများသည်။

၄။ လက်ရှိတန်ဖိုး
လက်ရှိတန်ဖိုးသည် အနာဂတ်ငွေသားစီးဆင်းမှု၏တန်ဖိုးကို ၎င်းတို့၏လက်ရှိတန်ဖိုးသို့ လျှော့ချခြင်းဖြင့် တိုင်းတာသည်။ ဤနည်းလမ်းကို ရေရှည်ကြွေးမြီများ၊ အချို့သောပြဋ္ဌာန်းချက်များ သို့မဟုတ် ငွေကြေးတူရိယာများကို တန်ဖိုးဖြတ်ရာတွင် မကြာခဏအသုံးပြုလေ့ရှိသည်။

တိုင်းတာမှုအခြေခံများတွင် ဤကွဲပြားမှုများသည် တူညီသော ငွေပေးငွေယူများဖြစ်ပေါ်သည့်အခါတွင်ပင် ကွဲပြားသော ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းတန်ဖိုးများကို ဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့် အစီရင်ခံစာအသုံးပြုသူများ အသုံးပြုထားသော အခြေခံကို နားလည်ကြောင်းသေချာစေရန်အတွက် ተመሳሳይမှုနှင့် ထုတ်ဖော်မှုသည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သည်။

စာရင်းကိုင်ပညာတွင် အသိအမှတ်ပြုမှုကို နားလည်ခြင်း

စာရင်းကိုင်ပညာတွင် အသိအမှတ်ပြုခြင်းသည် ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများတွင် အရာတစ်ခု—ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်း သို့မဟုတ် ဝင်ငွေရှင်းတမ်း—ပါဝင်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်ပြီး ၎င်းသည် သတ်မှတ်ထားသော စံနှုန်းများနှင့် ကိုက်ညီသောကြောင့်ဖြစ်သည်။ အသိအမှတ်ပြုခြင်းသည် “ငွေပေးငွေယူ သို့မဟုတ် စီးပွားရေးဖြစ်ရပ်တစ်ခုကို မည်သည့်အချိန်တွင် မှတ်တမ်းတင်သနည်း” ဟူသော မေးခွန်းကို ဖြေဆိုပေးသည်။

ဖြစ်ရပ်အားလုံးကို ချက်ချင်းမှတ်မိခြင်းမဟုတ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကုမ္ပဏီတစ်ခုတွင် သိသာထင်ရှားသော အမြတ်အစွန်းများ ရရှိရန် အလားအလာရှိသော တိုးချဲ့မှုအစီအစဉ်များ ရှိနိုင်သော်လည်း ဤအစီအစဉ်များသည် တိုင်းတာနိုင်သော အရောင်းအဝယ်များ မဖြစ်သေးဘဲ အသိအမှတ်ပြုရန် အရည်အချင်းမပြည့်မီသေးပါ။ ဆန့်ကျင်ဘက်အားဖြင့်၊ ကုမ္ပဏီသည် တိုင်းတာနိုင်သော တာဝန်ဝတ္တရားကို ဖန်တီးပေးသည့် စာချုပ်တစ်ခုတွင် ချုပ်ဆိုထားပါက၊ ထိုအစိတ်အပိုင်းကို မှတ်မိရန် အခွင့်အလမ်းပိုများပါသည်။

အသိအမှတ်ပြုမှု စံနှုန်းများ

ယေဘုယျအားဖြင့် ပစ္စည်းတစ်ခုသည် အဓိကစံနှုန်းနှစ်ခုနှင့် ကိုက်ညီပါက ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများတွင် အသိအမှတ်ပြုသည်-

၁။ စီးပွားရေး အကျိုးကျေးဇူးများ စီးဆင်းလာဖွယ်ရှိသည် (ဖြစ်နိုင်ခြေရှိသည်)
ပိုင်ဆိုင်မှုများအတွက် ကုမ္ပဏီတွင် အနာဂတ်တွင် ဖြစ်နိုင်ခြေရှိသော စီးပွားရေး အကျိုးကျေးဇူး ရှိရမည်။ ပေးရန်တာဝန်များအတွက်မူ တာဝန်ကို ဖြေရှင်းရန် အရင်းအမြစ်များ ထွက်သွားနိုင်ခြေ ရှိသည်။

၂။ ယုံကြည်စိတ်ချစွာ တိုင်းတာနိုင်သည် (reliable measurement)
ပစ္စည်း၏တန်ဖိုးကို ယုံကြည်စိတ်ချရမှုအတိုင်းအတာတစ်ခုဖြင့် တိုင်းတာနိုင်ရမည်။ တန်ဖိုးကို ကျိုးကြောင်းဆီလျော်စွာ ဆုံးဖြတ်၍မရပါက ၎င်းကို များသောအားဖြင့် အသိအမှတ်မပြုသော်လည်း ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများ၏ မှတ်စုများတွင် ဖော်ပြနိုင်သည်။

ဤစံနှုန်းသည် ကုမ္ပဏီများအား အလွန်အကျွံ ထင်ကြေးပေးသည့် ကိန်းဂဏန်းများကို ထည့်သွင်းခြင်းမှ ကာကွယ်ပေးသည်။ သို့သော်၊ တိုင်းတာမှုများစွာတွင် သံသယဖြစ်ဖွယ်အကောင့်များအတွက် ခွင့်ပြုငွေ၊ အာမခံခန့်မှန်းချက်များ သို့မဟုတ် ပိုင်ဆိုင်မှုချို့ယွင်းချက်များကဲ့သို့သော ခန့်မှန်းချက်များ ပါဝင်နေဆဲဖြစ်သည်။

တိုင်းတာခြင်းနှင့် အသိအမှတ်ပြုခြင်းကြား ကွာခြားချက်

ဆက်စပ်နေသော်လည်း၊ တိုင်းတာခြင်းနှင့် အသိအမှတ်ပြုခြင်းသည် အတူတူပင်မဟုတ်ပါ။ အသိအမှတ်ပြုခြင်းသည် ပစ္စည်းတစ်ခုကို ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများတွင် မှတ်တမ်းတင်ခြင်း ရှိ၊ မရှိနှင့် မည်သည့်အချိန်တွင် မှတ်တမ်းတင်ထားသည်ကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းပြီး တိုင်းတာခြင်းသည် မည်မျှမှတ်တမ်းတင်ထားသည်ကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ရောင်းချမှုမှဝင်ငွေကို ကုန်ပစ္စည်းများ ပို့ဆောင်သည့်အခါ (အသိအမှတ်ပြုခြင်း) အသိအမှတ်ပြုနိုင်သော်လည်း၊ အသိအမှတ်ပြုဝင်ငွေပမာဏသည် လျှော့စျေးများ၊ ပြန်အမ်းငွေများ သို့မဟုတ် လှုံ့ဆော်မှုများ (တိုင်းတာခြင်း) ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပြီးနောက် ငွေပေးငွေယူဈေးနှုန်းပေါ်တွင် မူတည်သည်။

ဝင်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်များတွင် လျှောက်လွှာ ဥပမာ

ဝင်ငွေအသိအမှတ်ပြုခြင်းတွင်၊ ခေတ်သစ်စာရင်းကိုင်စနစ်သည် စွမ်းဆောင်ရည်တာဝန်ဝတ္တရားတစ်ခု ဖြည့်ဆည်းပြီးသည့်အခါ ဝင်ငွေကို အသိအမှတ်ပြုကြောင်း အလေးပေးဖော်ပြထားသည် - ဥပမာ၊ ကုန်ပစ္စည်းများ ပို့ဆောင်ပြီး သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများကို ပေးအပ်ပြီးဖြစ်သည်။ ဖောက်သည်တစ်ဦးသည် ကြိုတင်ငွေပေးချေပါက ကုမ္ပဏီသည် ဝင်ငွေကို အသိအမှတ်ပြုရန် မလိုအပ်ပါ။ အသိအမှတ်ပြုသည်မှာ မရရှိသေးသော ဝင်ငွေအတွက် တာဝန်ဖြစ်သည်။ ဝန်ဆောင်မှုကို ပေးအပ်သည့်အခါမှသာ တာဝန်ကို လျှော့ချပြီး ဝင်ငွေကို အသိအမှတ်ပြုသည်။

တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ ကုန်ကျစရိတ်များကို matching concept သို့မဟုတ် accrual principle ကို အသုံးပြု၍ အသိအမှတ်ပြုသည်- ကုန်ကျစရိတ်များကို ငွေသားပေးချေသည့်အခါမဟုတ်ဘဲ ဖြစ်ပေါ်လာသည့်အခါနှင့် ကာလ၏ဝင်ငွေနှင့် ဆက်စပ်သည့်အခါတွင် မှတ်တမ်းတင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဇန်နဝါရီလတွင် ပေးချေသော ဒီဇင်ဘာလအတွက် ဝန်ထမ်းလစာများကို ဒီဇင်ဘာလတွင် ကုန်ကျစရိတ်အဖြစ် အသိအမှတ်ပြုနေဆဲဖြစ်သည်။

တိုင်းတာခြင်းနှင့် အသိအမှတ်ပြုခြင်းဆိုင်ရာ စိန်ခေါ်မှုများ

လက်တွေ့တွင်၊ မည်သည့်အချိန်တွင် မည်သို့တိုင်းတာရမည်ကို ဆုံးဖြတ်ရာတွင် မကြာခဏ စိန်ခေါ်မှုများနှင့် ရင်ဆိုင်ရလေ့ရှိသည်-

– စီမံခန့်ခွဲမှု ခန့်မှန်းချက်များနှင့် ဆုံးဖြတ်ချက်များ- တန်ဖိုးလျော့ကျခြင်း၊ ထောက်ပံ့ငွေများနှင့် ချို့ယွင်းမှုများသည် ယူဆချက်များ လိုအပ်သည်။ ၎င်းသည် စောင့်ကြည့်ခြင်း မပြုလုပ်ပါက ဘက်လိုက်မှုဖြစ်နိုင်ခြေကို ဖွင့်ပေးသည်။
– ရှုပ်ထွေးသော ငွေကြေးတူရိယာများ- အချို့သော derivatives များနှင့် ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုများကို တရားမျှတသောတန်ဖိုးဖြင့် ပိုမိုသင့်လျော်စွာ တိုင်းတာသော်လည်း ဈေးကွက်ဒေတာကို အမြဲတမ်းရရှိနိုင်ခြင်းမဟုတ်ပါ။
– မမြင်နိုင်သောပိုင်ဆိုင်မှုများ- ခေတ်မီကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ စီးပွားရေးတန်ဖိုးအများစု (ဥပမာ- ဖောက်သည်အခြေခံ၊ ဂုဏ်သတင်း၊ ဆန်းသစ်တီထွင်မှု) သည် တိုင်းတာရန်ခက်ခဲပြီး ဝယ်ယူမှုများကဲ့သို့သော သီးခြားငွေပေးငွေယူများမှတစ်ဆင့် ရရှိခြင်းမရှိပါက မကြာခဏ မှတ်မိခြင်းမရှိပါ။
– စာရင်းကိုင်စံနှုန်းများတွင် ပြောင်းလဲမှုများ- စံနှုန်းများသည် သက်ဆိုင်မှုတိုးမြှင့်ရန် ပြောင်းလဲလာနိုင်ပြီး ကုမ္ပဏီများအနေဖြင့် မူဝါဒများနှင့် စနစ်များကို ချိန်ညှိရန် လိုအပ်ပါသည်။

နိဂုံး

တိုင်းတာခြင်းနှင့် အသိအမှတ်ပြုခြင်းသည် ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာ၏ အဓိကအချက်နှစ်ချက်ဖြစ်သည်။ တိုင်းတာခြင်းသည် ငွေပေးငွေယူများနှင့် ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းပစ္စည်းများကို ရွေးချယ်ထားသောအခြေခံအရ မှန်ကန်သောငွေကြေးတန်ဖိုးဖြင့် ဖော်ပြထားကြောင်း သေချာစေပြီး အသိအမှတ်ပြုခြင်းသည် ၎င်းတို့ကို မှန်ကန်သောအချိန်တွင် မှတ်တမ်းတင်ထားကြောင်းနှင့် စံနှုန်းဖြင့် သတ်မှတ်ထားသော စံနှုန်းများနှင့် ကိုက်ညီကြောင်း သေချာစေသည်။ နှစ်ခုစလုံးသည် ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်း၏ အရည်အသွေးကို ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းမှ ဝင်ငွေရှင်းတမ်းအထိ သက်ရောက်မှုရှိပြီး ရင်းနှီးမြှုပ်နှံသူများ၊ ငွေချေးသူများ၊ စည်းမျဉ်းထိန်းသိမ်းရေးအဖွဲ့များနှင့် စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့တို့အား ယုံကြည်စိတ်ချရသော အချက်အလက်များအပေါ် အခြေခံ၍ ဆုံးဖြတ်ချက်များချရန် ကူညီပေးသည်။ တိုင်းတာခြင်းနှင့် အသိအမှတ်ပြုခြင်းဆိုင်ရာ သဘောတရားများကို နားလည်ခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများကို ပိုမိုဝေဖန်ပိုင်းခြားဖတ်ရှုနိုင်ပြီး ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ အခြေအနေကို ပိုမိုတိကျစွာ အကဲဖြတ်နိုင်ပါသည်။