ကျောင်းသားများအတွက် မိတ်ဆက်စာရင်းကိုင်

ကျောင်းသားများအတွက် မိတ်ဆက်စာရင်းကိုင်

စာရင်းကိုင်ပညာကို မကြာခဏ "စီးပွားရေးလုပ်ငန်း၏ဘာသာစကား" အဖြစ်ရည်ညွှန်းလေ့ရှိသည်၊ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ၎င်းသည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုအား ၎င်း၏ဘဏ္ဍာရေးအခြေအနေကို စနစ်တကျတိုင်းတာခြင်း၊ မှတ်တမ်းတင်ခြင်းနှင့် ဆက်သွယ်ပြောဆိုခြင်းတို့ကို ပြုလုပ်နိုင်စေသောကြောင့်ဖြစ်သည်။ ကျောင်းသားများအတွက်—စာရင်းကိုင်၊ စီမံခန့်ခွဲမှု၊ စွန့်ဦးတီထွင်မှု သို့မဟုတ် အခြားနယ်ပယ်များတွင် အထူးပြုသည်ဖြစ်စေ—စာရင်းကိုင်ပညာကို အခြေခံနားလည်မှုသည် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ မိတ်ဆက်စာရင်းကိုင်ပညာကို ကျွမ်းကျင်စွာတတ်မြောက်ခြင်းဖြင့် ကျောင်းသားများသည် ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာများကို ဖတ်ရှုခြင်း ၊ စီးပွားရေးစွမ်းဆောင်ရည်ကို အကဲဖြတ်ခြင်းနှင့် အချက်အလက်အခြေပြု ဆုံးဖြတ်ချက်များချမှတ်ခြင်းတို့ကို ပိုမိုလွယ်ကူစေမည်ဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးသည် ကျောင်းသားများ နားလည်ရန်လိုအပ်သော မိတ်ဆက်စာရင်းကိုင်ပညာ၏ အဓိကသဘောတရားများကို ဆွေးနွေးထားသည်။

၁။ စာရင်းကိုင်၏ အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုချက်နှင့် ရည်ရွယ်ချက်

ယေဘုယျအားဖြင့် စာရင်းကိုင်ဆိုသည်မှာ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ ငွေကြေးဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဖော်ထုတ်ခြင်း၊ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း၊ အမျိုးအစားခွဲခြားခြင်း၊ အကျဉ်းချုပ်ခြင်းနှင့် အစီရင်ခံခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သည် ။ ဤအခြေအနေတွင် "အဖွဲ့အစည်း" ဆိုသည်မှာ ကုမ္ပဏီတစ်ခု၊ အကျိုးအမြတ်မယူသော အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၊ အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခု သို့မဟုတ် စနစ်တကျငွေကြေးစီမံခန့်ခွဲမှုကို ရှာဖွေနေသော ပုဂ္ဂိုလ်တစ်ဦးပင် ဖြစ်နိုင်သည်။

စာရင်းကိုင်ပညာ၏ အဓိကရည်ရွယ်ချက်များတွင် အောက်ပါတို့ ပါဝင်သည်-
၁။ အတွင်းပိုင်း (စီမံခန့်ခွဲမှု) နှင့် ပြင်ပ (ရင်းနှီးမြှုပ်နှံသူများ၊ ငွေချေးသူများ၊ အစိုးရ) အဖွဲ့အစည်းများအတွက် ယုံကြည်စိတ်ချရသော ငွေကြေးဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို ပေးပါ။
၂။ ဥပမာအားဖြင့် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခု တိုးချဲ့ရန် ထိုက်တန်မှုရှိမရှိ၊ ကုန်ကျစရိတ်များ လျှော့ချနိုင်မလား သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီတွင် အကြွေးများ ပေးဆပ်နိုင်စွမ်း ရှိမရှိကဲ့သို့သော ဆုံးဖြတ်ချက်ချရာတွင် ကူညီပေးခြင်း။
၃။ အမြတ်၊ ငွေသားစီးဆင်းမှုနှင့် ပိုင်ဆိုင်မှုနှင့် ပေးဆပ်ရန်တာဝန် အနေအထားများကဲ့သို့သော အညွှန်းကိန်းများမှတစ်ဆင့် ဘဏ္ဍာရေးစွမ်းဆောင်ရည်ကို အကဲဖြတ်ပါ။
၄။ သက်ဆိုင်ရာစံနှုန်းများနှင့် စည်းမျဉ်းများနှင့်အညီ အစီရင်ခံတင်ပြရမည့်တာဝန်ဝတ္တရားများကို ဖြည့်ဆည်းပါ။

၂။ စာရင်းကိုင်အချက်အလက်အသုံးပြုသူများ

စာရင်းကိုင်အချက်အလက်များကို စာရင်းကိုင်များသာ အသုံးပြုသည်မဟုတ်ပါ။ ကျောင်းသားများသည် ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာများကို မည်သူအသုံးပြုသည် နှင့် ၎င်းတို့၏ လိုအပ်ချက်များကို နားလည်ရန် လိုအပ်သည်-

– စီမံခန့်ခွဲမှု- လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုထိရောက်မှုကို အကဲဖြတ်ခြင်း၊ ဘတ်ဂျက်များ ဖန်တီးခြင်း၊ ဗျူဟာများ ချမှတ်ခြင်း။
– ရင်းနှီးမြှုပ်နှံသူများ/အလားအလာရှိသော ရင်းနှီးမြှုပ်နှံသူများ- ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုများ၏ အလားအလာရှိသော အမြတ်အစွန်းများနှင့် အန္တရာယ်များကို အကဲဖြတ်သည်။
– ငွေချေးသူများ/ဘဏ်များ- ကုမ္ပဏီ၏ ချေးငွေများ ပြန်ဆပ်နိုင်စွမ်းကို အကဲဖြတ်သည်။
– အစိုးရ- အခွန်ကောက်ခံမှု ရည်ရွယ်ချက်များနှင့် လိုက်နာမှု စောင့်ကြည့်ခြင်း။
– ဝန်ထမ်းများ- ကုမ္ပဏီ၏ တည်ငြိမ်မှုနှင့် လူမှုဖူလုံရေးအလားအလာကို မြင်တွေ့ရမည်။
– လူ့အဖွဲ့အစည်း/အများပြည်သူ- အထူးသဖြင့် ကုမ္ပဏီကြီးများအတွက်၊ ပွင့်လင်းမြင်သာမှုနှင့် လူမှုရေးတာဝန်ယူမှုနှင့် ပတ်သက်၍။

အသုံးပြုသူ ကွဲပြားမှုကြောင့် စာရင်းကိုင်ပညာတွင် တင်ပြထားသော အချက်အလက်များ တသမတ်တည်းရှိစေရန်၊ သက်ဆိုင်မှုရှိစေရန်နှင့် နှိုင်းယှဉ်နိုင်စေရန် စည်းမျဉ်းများနှင့် စံနှုန်းများ လိုအပ်ကြောင်း ဆိုလိုသည်။

၃။ အခြေခံစာရင်းကိုင်ညီမျှခြင်း

မိတ်ဆက်စာရင်းကိုင်၏ အခြေခံအုတ်မြစ်မှာ အခြေခံစာရင်းကိုင်ညီမျှခြင်းဖြစ်သည်-

ပိုင်ဆိုင်မှု = ပေးရန်တာဝန် + ရှယ်ယာ

– ပိုင်ဆိုင်မှုများ- အနာဂတ်စီးပွားရေးအကျိုးကျေးဇူးများကို ပေးစွမ်းသည့် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုမှ ပိုင်ဆိုင်သော သို့မဟုတ် ထိန်းချုပ်ထားသော အရင်းအမြစ်များ။ ဥပမာ- ငွေသား၊ ပေးရန်ရှိငွေများ၊ စာရင်း၊ စက်ပစ္စည်းများ။
– ပေးရန်တာဝန်များ- အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ အခြားပါတီများအပေါ် တာဝန်ဝတ္တရားများ။ ဥပမာ- ကုန်သွယ်မှုပေးရန်ငွေများ၊ ဘဏ်ချေးငွေများ၊ လစာပေးရန်ငွေများ။
– ရှယ်ယာတန်ဖိုး- ပေးရန်တာဝန်များကို နုတ်ယူပြီးနောက် ပိုင်ရှင်၏ ပိုင်ဆိုင်မှုများအပေါ် ရပိုင်ခွင့်များ။ ရှယ်ယာတန်ဖိုးသည် အရင်းအနှီးထည့်ဝင်ငွေများနှင့် ထိန်းသိမ်းထားသော အမြတ်ငွေများမှ ရရှိနိုင်သည်။

ဤညီမျှခြင်းက ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ ပိုင်ဆိုင်မှုအားလုံးကို အရင်းအမြစ်နှစ်ခုမှ ရန်ပုံငွေထောက်ပံ့ထားကြောင်း ပြသသည်- အကြွေး (ပေးရန်တာဝန်များ) နှင့် ပိုင်ရှင်၏အရင်းအနှီး (ရှယ်ယာ)။ ငွေပေးငွေယူတိုင်းသည် ညီမျှခြင်းကို ဟန်ချက်ညီစေရန် အနည်းဆုံး အကောင့်နှစ်ခုကို သက်ရောက်မှုရှိသည်။

၄။ ဒက်ဘစ်နှင့် ခရက်ဒစ်၏ သဘောတရား

ကျောင်းသားတွေကို အဖြစ်အများဆုံး ရှုပ်ထွေးစေတဲ့ အရာတစ်ခုကတော့ ဒက်ဘစ်နဲ့ ခရက်ဒစ်ပါ။ ဒက်ဘစ်ဆိုတာ "တိုးလာတယ်" လို့ အမြဲအဓိပ္ပာယ်ရပြီး ခရက်ဒစ်ဆိုတာ "လျော့ကျတယ်" လို့ အမြဲအဓိပ္ပာယ်ရတယ်လို့ လူအများက ယူဆကြပေမယ့် တကယ်တော့ အကောင့်အမျိုးအစားပေါ်မှာ မူတည်ပါတယ်။

နှစ်ထပ်ထည့်သွင်းစာရင်းကိုင်တွင်-
– ပိုင်ဆိုင်မှုများ- ဒက်ဘစ်တိုးလာခြင်း၊ ခရက်ဒစ်လျော့နည်းခြင်း
– ပေးရန်တာဝန်များ- ခရက်ဒစ်တိုးလာခြင်း၊ ဒက်ဘစ်လျော့နည်းခြင်း
– ရှယ်ယာတန်ဖိုး- ခရက်ဒစ်တိုးလာခြင်း၊ ဒက်ဘစ်လျော့ကျခြင်း
– ဝင်ငွေ- ခရက်ဒစ်တိုးလာခြင်း၊ ဒက်ဘစ်လျော့နည်းခြင်း
– ကုန်ကျစရိတ်များ- ဒက်ဘစ်တိုးလာခြင်း၊ ခရက်ဒစ်လျော့နည်းခြင်း

ရိုးရှင်းသော ဥပမာတစ်ခု- ကုမ္ပဏီတစ်ခုသည် ရောင်းချမှုမှ ငွေသားရရှိပါက ငွေသား (ပိုင်ဆိုင်မှု) တိုးလာမှုကို ဒက်ဘစ်တွင် မှတ်တမ်းတင်ပြီး ဝင်ငွေတိုးလာမှုကို ခရက်ဒစ်တွင် မှတ်တမ်းတင်သည်။

ဤဒက်ဘစ်-ခရက်ဒစ်ပုံစံကို နားလည်ခြင်းသည် ငွေပေးငွေယူ မှတ်တမ်းတင်ခြင်းကို ကျွမ်းကျင်စေရန် အဓိကသော့ချက်ဖြစ်သည်။

၅။ စာရင်းကိုင်စက်ဝန်း

စာရင်းကိုင်ပညာဟာ မှတ်တမ်းတင်ခြင်းမှာပဲ ရပ်တန့်မသွားပါဘူး။ ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာတွေ ထုတ်လုပ်ဖို့အတွက် သတင်းအချက်အလက်တွေကို စီမံဆောင်ရွက်ရပါမယ် ။ ကျောင်းသားတွေဟာ စာရင်းကိုင်စက်ဝန်းရဲ့ အထွေထွေအဆင့်တွေကို နားလည်ဖို့ လိုအပ်ပါတယ်-

၁။ ငွေပေးငွေယူ ခွဲခြားသတ်မှတ်ခြင်း- ငွေကြေးဆိုင်ရာ သက်ရောက်မှုရှိပြီး တိုင်းတာနိုင်သော ငွေပေးငွေယူများကိုသာ။
၂။ ဂျာနယ်တွင် မှတ်တမ်းတင်ခြင်း (ဂျာနယ်ရေးသားခြင်း): ငွေပေးငွေယူများကို ခုနှစ်အလိုက် မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။
၃။ စာရင်းဇယားသို့ တင်သွင်းခြင်း- အကောင့်တစ်ခုစီ၏ လက်ကျန်ငွေကို မြင်နိုင်စေရန်အတွက် မှတ်တမ်းများကို ဆက်စပ်အကောင့်များသို့ လွှဲပြောင်းခြင်း။
၄။ အစမ်းချိန်ခွင်လျှာ- စုစုပေါင်း ဒက်ဘစ်နှင့် ခရက်ဒစ်လက်ကျန်ကို စမ်းသပ်သည်။
၅။ မှတ်တမ်းများကို ချိန်ညှိခြင်း- ဥပမာ၊ ပိုင်ဆိုင်မှုတန်ဖိုးလျော့ကျခြင်း၊ ကြိုတင်ပေးချေရမည့် ကုန်ကျစရိတ်များ၊ ရရှိရန်ကျန်ရှိနေသော ဝင်ငွေ။
၆။ ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာများ- အမြတ်အရှုံးအစီရင်ခံစာများ၊ လက်ကျန်ရှင်းတမ်းများနှင့် ငွေသားစီးဆင်းမှုများကို ပြင်ဆင်ပါ။
၇။ ပိတ်သိမ်းခြင်းမှတ်တမ်းများ- နောက်လာမည့်ကာလသည် သုညမှစတင်စေရန် အမည်ခံအကောင့်များ (ဝင်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်များ) ကို ပိတ်ပါ။
၈။ ပိတ်သိမ်းပြီးနောက် အစမ်းရှင်းတမ်း- တကယ့်အကောင့်များ (ပိုင်ဆိုင်မှုများ၊ ပေးရန်တာဝန်များ၊ ရှယ်ယာ) မှန်ကန်နေစေရန် သေချာစေသည်။

ရှည်လျားပုံရသော်လည်း ဤစက်ဝန်းသည် စနစ်တကျ မှတ်တမ်းများကို ထိန်းသိမ်းရန်နှင့် ရလဒ်အစီရင်ခံစာများ ယုံကြည်စိတ်ချရကြောင်း သေချာစေရန် ကူညီပေးသည်။

၆။ ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာများ၏ အဓိက အမျိုးအစားများ

မိတ်ဆက်စာရင်းကိုင်တွင်၊ အဓိကအစီရင်ခံစာသုံးခုရှိပြီး ၎င်းတို့ကို အမြဲတမ်းနီးပါးဆွေးနွေးလေ့ရှိသည်-

က။ ဝင်ငွေရှင်းတမ်း
သတ်မှတ်ထားသောကာလအတွင်း ကုမ္ပဏီ၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို ပြသထားသည်-
ဝင်ငွေ – အသုံးစရိတ် = အမြတ် (သို့မဟုတ် အရှုံး)
ဤအစီရင်ခံစာသည် “ကုမ္ပဏီသည် အမြတ်အစွန်းရရှိနေပါသလား” ဟူသော မေးခွန်းကို ဖြေဆိုထားသည်။

(ခ) ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်း
ပိုင်ဆိုင်မှုများ၊ ပေးရန်တာဝန်များနှင့် ရှယ်ယာများပါဝင်သော သတ်မှတ်ထားသောရက်စွဲတစ်ခု၏ ဘဏ္ဍာရေးအခြေအနေကို ပြသထားသည်။ ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းတွင် "ကုမ္ပဏီသည် လက်ရှိတွင် မည်သည့်အရာကို ပိုင်ဆိုင်ပြီး ၎င်း၏တာဝန်ဝတ္တရားများကား အဘယ်နည်း" ဟု အဖြေပေးထားသည်။

c. ငွေသားစီးဆင်းမှုရှင်းတမ်း (ငွေစာရင်းရှင်းတမ်း)
လုပ်ဆောင်ချက်များမှ ငွေသားဝင်ငွေနှင့် ထွက်ငွေများကို ဖော်ပြသည်-
– လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုများ (ကုမ္ပဏီ၏ အဓိကလုပ်ဆောင်ချက်များ)
– ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှု (ရေရှည်ပိုင်ဆိုင်မှုများ ဝယ်ယူ/ရောင်းချခြင်း)
– ရန်ပုံငွေ (အကြွေးနှင့် ရှယ်ယာ)

ငွေသားစီးဆင်းမှုရှင်းတမ်းများသည် အရေးကြီးပါသည်၊ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ကုမ္ပဏီတစ်ခုသည် အကျိုးအမြတ်ရှိသော်လည်း ငွေသားပြတ်လပ်နေနိုင်သည်၊ ဥပမာအားဖြင့် ကောက်ခံမထားသော ခရက်ဒစ်ရောင်းချမှုများကြောင့် ဖြစ်သည်။

၇။ အခြေခံစာရင်းကိုင်မူများနှင့် ယူဆချက်များ

စာရင်းကိုင်နိဒါန်းတွင် မှတ်တမ်းထိန်းသိမ်းခြင်းကို လမ်းညွှန်ပေးသည့် အထွေထွေမူများကိုလည်း မိတ်ဆက်ပေးထားပါသည်။ မကြာခဏ ကြုံတွေ့ရလေ့ရှိသော အယူအဆအချို့မှာ-

– စီးပွားရေးလုပ်ငန်း- ကုမ္ပဏီဘဏ္ဍာရေးကို ပိုင်ရှင်၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဘဏ္ဍာရေးနှင့် ခွဲထားသည်။
– ဆက်လက်လည်ပတ်နေသော လုပ်ငန်း- ကုမ္ပဏီသည် ဆက်လက်လည်ပတ်နေမည်ဟု ယူဆရသည်။
– စာရင်းကိုင်ကာလ- အစီရင်ခံစာများကို သတ်မှတ်ထားသောကာလ (လစဉ်၊ သုံးလတစ်ကြိမ်၊ နှစ်စဉ်) အတွက် ပြင်ဆင်ထားသည်။
– ကောက်ခံမှုအခြေခံ- ဝင်ငွေကို ရရှိသည့်အခါတွင် အသိအမှတ်ပြုပြီး ကုန်ကျစရိတ်များကို ရရှိသည့်အခါတွင် အသိအမှတ်ပြုသည်၊ ငွေသားလက်ခံရရှိ/ပေးချေသည့်အခါတွင် မဟုတ်ပါ။
– တသမတ်တည်းရှိမှု- အစီရင်ခံစာများကို အချိန်နှင့်အမျှ နှိုင်းယှဉ်နိုင်စေရန်အတွက် စာရင်းကိုင်နည်းလမ်းများကို တသမတ်တည်းအသုံးပြုသင့်သည်။

ဤသဘောတရားကို နားလည်ခြင်းဖြင့် ကျောင်းသားများသည် “မှတ်တမ်းတင်” နိုင်ရုံသာမက စာရင်းကိုင်ကုသမှုများ၏ နောက်ကွယ်ရှိ အကြောင်းရင်းများကိုလည်း နားလည်နိုင်ပါသည်။

၈။ ကျောင်းသားများတွင် အဖြစ်များသော အမှားများနှင့် ၎င်းတို့ကို မည်သို့ကျော်လွှားရမည်နည်း

မိတ်ဆက်စာရင်းကိုင်သင်ယူရာတွင် အဖြစ်များသောအမှားအချို့-
၁။ ငွေပေးငွေယူ လုပ်ငန်းစဉ်ကို နားမလည်ဘဲ ကျက်မှတ်ခြင်း- အကောင်းဆုံးဖြေရှင်းနည်းမှာ တကယ့်ငွေပေးငွေယူ မေးခွန်းများဖြင့် အများကြီး လေ့ကျင့်ရန်ဖြစ်သည်။
၂။ ဒက်ဘစ်နှင့် ခရက်ဒစ်အကြောင်း ဇဝေဇဝါဖြစ်နေပါက- အကောင့်အမျိုးအစားများစာရင်းဇယားတစ်ခု ဖန်တီးပြီး အကောင့်တိုးလာသည် သို့မဟုတ် လျော့နည်းသွားသည်ကို မှတ်သားသည့်အကျင့်လုပ်ပါ။
၃။ အမြတ်ငွေသည် ငွေသားနှင့် အတူတူပင်ဟု ယူဆပါ- တိုးပွားလာသော အခြေခံနှင့် ငွေသားစီးဆင်းမှု စာရင်းရှင်းတမ်းအကြား ကွာခြားချက်ကို နားလည်ပါ။
၄။ ချိန်ညှိမှုများ၏ အယူအဆကို မေ့လိုက်ပါ- တန်ဖိုးလျော့ကျမှု၊ ကြိုတင်ပေးချေမှု ကုန်ကျစရိတ်များနှင့် မရရှိသေးသော ဝင်ငွေကိစ္စရပ်များကို အလေ့အကျင့်လုပ်ပါ။

စာရင်းကိုင်ပညာဆိုတာ အထပ်ထပ်အခါခါ လေ့ကျင့်ခြင်းအားဖြင့် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်လာတဲ့ အစွမ်းထက်တဲ့ ကျွမ်းကျင်မှုတစ်ခုပါ။ လေ့ကျင့်လေလေ၊ သင့်ရဲ့ မှတ်တမ်းတင်ပုံစံတွေက ပိုပြီး သဘာဝကျလာလေလေပါပဲ။

၈။ နိဂုံးချုပ်

ကောလိပ်ကျောင်းသားများအတွက် မိတ်ဆက်စာရင်းကိုင်သင်တန်းသည် မဖြစ်မနေတက်ရောက်ရမည့်သင်တန်းတစ်ခုသာမက စီးပွားရေးလုပ်ငန်းမည်သို့လည်ပတ်သည်ကို နားလည်ရန်အတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော အခြေခံအုတ်မြစ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ အခြေခံစာရင်းကိုင်ညီမျှခြင်း၊ ဒက်ဘစ်-ခရက်ဒစ်သဘောတရား၊ စာရင်းကိုင်စက်ဝန်းမှသည် ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများပြင်ဆင်ခြင်း အထိ အားလုံးသည် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းနှင့် ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်းအတွက် အသုံးဝင်သော မူဘောင်တစ်ခုကို ဖွဲ့စည်းပေးသည်။ ခိုင်မာသောနားလည်မှုဖြင့် ကျောင်းသားများသည် ဘဏ္ဍာရေးအခြေအနေများကို ဘက်မလိုက်ဘဲ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနိုင်ခြင်း၊ အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာစွမ်းဆောင်ရည်ကို အကဲဖြတ်နိုင်ခြင်းနှင့် အလုပ်လောက သို့မဟုတ် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစတင်ခြင်းအတွက် ၎င်းတို့ကိုယ်၎င်းတို့ပြင်ဆင်နိုင်သည်။ စာရင်းကိုင်သည် အစပိုင်းတွင် ရှုပ်ထွေးပုံရသော်လည်း အာရုံစိုက်လေ့ကျင့်ခြင်းဖြင့် သဘောတရားများသည် ရှင်းလင်းပြီး အလွန်အသုံးချနိုင်လာမည်ဖြစ်သည်။