ഇൻവെന്ററി അക്കൗണ്ടിംഗ്

ഇൻവെന്ററി അക്കൗണ്ടിംഗ്

ട്രേഡിംഗ്, മാനുഫാക്ചറിംഗ് കമ്പനികൾക്ക് ഇൻവെന്ററി അക്കൗണ്ടിംഗ് ഏറ്റവും നിർണായകമായ വശങ്ങളിലൊന്നാണ്. ഇൻവെന്ററി പലപ്പോഴും ഒരു പ്രധാന കറന്റ് ആസ്തിയാണ്, അതിനാൽ അതിന്റെ റെക്കോർഡിംഗും മൂല്യനിർണ്ണയവും സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകളെ, പ്രത്യേകിച്ച് വരുമാന പ്രസ്താവനയെയും ബാലൻസ് ഷീറ്റിനെയും സാരമായി ബാധിക്കുന്നു. ഇൻവെന്ററി അക്കൗണ്ടിംഗിലെ പിശകുകൾ ഒരു കമ്പനിയുടെ ലാഭത്തെ അമിതമായി വിലയിരുത്തുകയോ കുറച്ചുകാണുകയോ ചെയ്യും, ഇത് മാനേജ്‌മെന്റ്, നിക്ഷേപകർ, കടക്കാർ എന്നിവരുടെ തീരുമാനങ്ങളെ സ്വാധീനിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഇൻവെന്ററിയുടെ ആശയങ്ങൾ, റെക്കോർഡിംഗ് രീതികൾ, മൂല്യനിർണ്ണയം എന്നിവ മനസ്സിലാക്കുന്നത് ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾക്കും അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രാക്ടീഷണർമാർക്കും നിർണായകമാണ്.

ഇൻവെന്ററിയുടെ നിർവചനവും പങ്കും

ഒരു കമ്പനിയുടെ കൈവശമുള്ള സാധനങ്ങളാണ് ഇൻവെന്ററി (ഒരു ട്രേഡിംഗ് കമ്പനിയിൽ), പുനർവിൽപ്പനയ്ക്കായി കൈവശം വച്ചിരിക്കുന്ന വസ്തുക്കൾ, അല്ലെങ്കിൽ അസംസ്കൃത വസ്തുക്കൾ, പുരോഗതിയിലുള്ള ജോലികൾ, പൂർത്തിയായ സാധനങ്ങൾ (ഒരു നിർമ്മാണ കമ്പനിയിൽ), ഇവ ഒടുവിൽ വിൽക്കപ്പെടും. സാധാരണ പ്രവർത്തന ചക്രത്തിനുള്ളിൽ വിൽപ്പനയിലൂടെ പണമായി പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതിനാൽ, ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ ഇൻവെന്ററി ഒരു നിലവിലെ ആസ്തിയായി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

ഉപഭോക്തൃ ആവശ്യകത നിറവേറ്റുന്നതിനപ്പുറം ഇൻവെന്ററിയുടെ പങ്ക് പ്രവർത്തന കാര്യക്ഷമതയെയും ബാധിക്കുന്നു. അമിതമായ ഇൻവെന്ററി ഹോൾഡിംഗ് ചെലവുകൾ, കാലഹരണപ്പെടാനുള്ള സാധ്യത, മൂലധന ചെലവുകൾ എന്നിവ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. നേരെമറിച്ച്, വളരെ കുറച്ച് ഇൻവെന്ററി സ്റ്റോക്ക്ഔട്ടുകൾക്കും വിൽപ്പന നഷ്ടപ്പെടുന്നതിനും ഇടയാക്കും. കൃത്യമായ സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടിംഗുമായി പ്രവർത്തന ആവശ്യങ്ങൾ സന്തുലിതമാക്കാൻ ഇൻവെന്ററി അക്കൗണ്ടിംഗ് കമ്പനികളെ സഹായിക്കുന്നു.

ഇൻവെന്ററി റെക്കോർഡിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾ: ആനുകാലികവും ശാശ്വതവും

പ്രായോഗികമായി, രണ്ട് പ്രധാന ഇൻവെന്ററി റെക്കോർഡിംഗ് സംവിധാനങ്ങളുണ്ട്: പീരിയോഡിക് സിസ്റ്റം, പെർപെച്വൽ സിസ്റ്റം. രണ്ടിനും ഒരേ ലക്ഷ്യമാണുള്ളത്, അതായത്, ഇൻവെന്ററിയുടെ അളവും മൂല്യവും നിർണ്ണയിക്കുക, എന്നാൽ റെക്കോർഡിംഗിന്റെ രീതിയിലും സമയത്തിലും വ്യത്യാസമുണ്ട്.

1. ആവർത്തന പട്ടിക
ഒരു ആനുകാലിക ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റത്തിൽ, ഓരോ ഇടപാടിലും ഇൻവെന്ററി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല. കമ്പനികൾ "വാങ്ങലുകൾ" അക്കൗണ്ടിൽ സാധനങ്ങളുടെ വാങ്ങലുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുകയും കാലയളവിന്റെ അവസാനത്തിൽ ഒരു ഭൗതിക എണ്ണം (സ്റ്റോക്ക് ടേക്കിംഗ്) വഴി മാത്രമേ അവസാനിക്കുന്ന ഇൻവെന്ററി കണക്കാക്കുകയും ചെയ്യുന്നുള്ളൂ. വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ വില (HPP) ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് കണക്കാക്കുന്നു:

COGS = ആരംഭ ഇൻവെന്ററി + മൊത്തം വാങ്ങലുകൾ - അവസാനിക്കുന്ന ഇൻവെന്ററി

ഈ രീതി താരതമ്യേന ലളിതവും കുറഞ്ഞ എണ്ണം ഇനങ്ങൾ ഉള്ള ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്ക് അനുയോജ്യവുമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഈ കാലയളവിൽ കമ്പനിക്ക് ഇൻവെന്ററി ലെവലുകൾ തത്സമയം ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല എന്നതാണ് ഇതിന്റെ ഒരു പോരായ്മ.

2. ശാശ്വത സംവിധാനം
ഒരു ശാശ്വത സംവിധാനത്തിൽ, ഓരോ വാങ്ങൽ, വിൽപ്പന ഇടപാടും ഇൻവെന്ററി അക്കൗണ്ടിനെ നേരിട്ട് ബാധിക്കുന്നു. ഒരു വിൽപ്പന നടക്കുമ്പോൾ, കമ്പനി വരുമാനം രേഖപ്പെടുത്തുക മാത്രമല്ല, COGS രേഖപ്പെടുത്തുകയും ഇൻവെന്ററി കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ സംവിധാനം ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണത്തിനായി കൂടുതൽ കൃത്യവും വേഗതയേറിയതുമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നു, പക്ഷേ സാധാരണയായി സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന കൂടുതൽ സംഘടിത സംവിധാനവും അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനും ആവശ്യമാണ്.

ഇൻവെന്ററി മൂല്യനിർണ്ണയവും ലാഭത്തിൽ അതിന്റെ സ്വാധീനവും

റെക്കോർഡിംഗ് സംവിധാനത്തിനു പുറമേ, ഇൻവെന്ററി അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ ഒരു പ്രധാന വശം ഇൻവെന്ററി മൂല്യനിർണ്ണയ രീതിയാണ്, ഒരു കമ്പനി വിൽക്കുന്ന ഇൻവെന്ററിയുടെ വിലയും ശേഷിക്കുന്ന ഇൻവെന്ററിയുടെ വിലയും നിർണ്ണയിക്കുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്. ഈ രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് COGS-നെയും അറ്റാദായത്തെയും നേരിട്ട് ബാധിക്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ച് ചരക്ക് വിലകളിൽ ഏറ്റക്കുറച്ചിലുകൾ ഉണ്ടാകുമ്പോൾ.

സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇൻവെന്ററി മൂല്യനിർണ്ണയ രീതികളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. FIFO (ആദ്യം വരുന്നവർ, ആദ്യം പുറത്തുവരുന്നവർ)
ആദ്യം വാങ്ങിയ സാധനങ്ങൾ ആദ്യം വിൽക്കുന്ന സാധനങ്ങളാണെന്ന് FIFO അനുമാനിക്കുന്നു. വിലകൾ ഉയരുമ്പോൾ (പണപ്പെരുപ്പം), പഴയ (വില കുറഞ്ഞ) സാധനങ്ങൾ ആദ്യം വിൽക്കുമെന്ന് കരുതപ്പെടുന്നതിനാൽ FIFO സാധാരണയായി കുറഞ്ഞ COGS-ന് കാരണമാകുന്നു. തൽഫലമായി, ലാഭം കൂടുതലായിരിക്കും, ബാലൻസ് ഷീറ്റിലെ അവസാന ഇൻവെന്ററി മൂല്യം ഏറ്റവും പുതിയ മാർക്കറ്റ് വിലയ്ക്ക് അടുത്തായിരിക്കും.

2. LIFO (അവസാനം വന്നയാൾ, ആദ്യം പോയയാൾ)
ഏറ്റവും ഒടുവിൽ വാങ്ങിയ സാധനങ്ങളാണ് ആദ്യം വിൽക്കേണ്ടതെന്ന് LIFO അനുമാനിക്കുന്നു. വില ഉയരുമ്പോൾ, LIFO ഉയർന്ന COGS-ന് കാരണമാകുന്നു (കാരണം അടുത്തിടെ വാങ്ങിയ സാധനങ്ങൾ വിറ്റതായി കണക്കാക്കുന്നു). ലാഭം കുറവാണ്, കൂടാതെ നികുതി ചെലവുകളും കുറവായിരിക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, ചില അക്കൗണ്ടിംഗ് മാനദണ്ഡങ്ങളിൽ LIFO രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല, കൂടാതെ അതിന്റെ പ്രയോഗം ബാധകമായ നിയന്ത്രണങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

3. വെയ്റ്റഡ് ആവറേജ്
ഈ രീതി ചെലവുകൾ കണക്കാക്കുക ലഭ്യമായ സാധനങ്ങളുടെ ആകെ വിലയെ ലഭ്യമായ യൂണിറ്റുകളുടെ എണ്ണം കൊണ്ട് ഹരിച്ചാണ് ശരാശരി കണക്കാക്കുന്നത്. വെയ്റ്റഡ് ആവറേജ് കാലക്രമേണ കൂടുതൽ സ്ഥിരതയുള്ള COGS-ഉം അവസാനിക്കുന്ന ഇൻവെന്ററിയും നൽകുന്നു, അതിനാൽ സമാന ഉൽപ്പന്നങ്ങളും കുറഞ്ഞ വിലയിലെ ഏറ്റക്കുറച്ചിലുകളും ഉള്ള ബിസിനസുകൾക്കാണ് ഇത് പലപ്പോഴും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്.

ഇൻവെന്ററിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ചെലവുകൾ

സാധനങ്ങളുടെ വാങ്ങൽ വില രേഖപ്പെടുത്തുക മാത്രമല്ല ഇൻവെന്ററി അക്കൗണ്ടിംഗ്. ചരക്ക് ചെലവുകൾ, ഇറക്കുമതി തീരുവകൾ (ഇറക്കുമതി ചെയ്‌താൽ), ഷിപ്പിംഗ് ഇൻഷുറൻസ് ചെലവുകൾ, വിൽപ്പനയ്‌ക്കായി സാധനങ്ങൾ തയ്യാറാക്കാൻ ആവശ്യമായ മറ്റ് ചെലവുകൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ വിവിധ ചെലവുകൾ ഇൻവെന്ററി ചെലവുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം, ഉൾപ്പെടുത്തണം. നിർമ്മാണ കമ്പനികൾക്ക്, അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളുടെ ചെലവുകൾ, നേരിട്ടുള്ള തൊഴിൽ ചെലവുകൾ, ഫാക്ടറി ഓവർഹെഡ് ചെലവുകൾ എന്നിവ ഇൻവെന്ററി ചെലവുകളുടെ ഘടകങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

സാധനങ്ങൾ വാങ്ങുന്നതിൽ അന്തർലീനമായ ചെലവുകളെ മാർക്കറ്റിംഗ് ചെലവുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഭരണപരമായ ചെലവുകൾ പോലുള്ള പ്രവർത്തന ചെലവുകളിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, കാരണം പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ ഇൻവെന്ററിയിലേക്ക് മൂലധനമാക്കരുത്.

സ്റ്റോക്ക് ടേക്കിംഗും ആന്തരിക നിയന്ത്രണവും

സ്റ്റോക്ക് ടേക്കിംഗ് എന്നത് ഇൻവെന്ററി ഭൗതികമായി എണ്ണുകയും കമ്പനി രേഖകളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയയാണ്. പീരിയോഡിക്, പെർപെച്വൽ സിസ്റ്റങ്ങളിൽ ഈ പ്രവർത്തനം അത്യാവശ്യമാണ്. ഒരു പെർപെച്വൽ സിസ്റ്റത്തിൽ, ഡാറ്റ കൃത്യത പരിശോധിക്കുന്നതിനും നഷ്ടം, കേടുപാടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ റെക്കോർഡിംഗ് പിശകുകൾ മൂലമുള്ള പൊരുത്തക്കേടുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനും സ്റ്റോക്ക് ടേക്കിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

നല്ല ആന്തരിക ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണത്തിൽ വാങ്ങൽ, സ്വീകരിക്കൽ, സംഭരണം, അക്കൗണ്ടിംഗ് എന്നിവയ്ക്കിടയിൽ കടമകളുടെ വേർതിരിവ് ഉൾപ്പെടുന്നു. കൂടാതെ, ക്രമത്തിൽ അക്കമിട്ട രേഖകളുടെ ഉപയോഗം, വ്യക്തമായ ഒരു അംഗീകാര സംവിധാനം, ബാർകോഡുകൾ അല്ലെങ്കിൽ RFID പോലുള്ള സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ ഉപയോഗം എന്നിവ കൃത്യത മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും വഞ്ചനയുടെ സാധ്യത കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യും.

ഇൻവെന്ററി വൈകല്യവും കാലഹരണപ്പെടലും

പ്രായോഗികമായി, കേടുപാടുകൾ, കാലഹരണപ്പെടൽ അല്ലെങ്കിൽ വിപണി വിലയിലെ ഇടിവ് എന്നിവ കാരണം ഇൻവെന്ററി മൂല്യം കുറയാം. അതിനാൽ, അക്കൗണ്ടിംഗ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ സാധാരണയായി ഇൻവെന്ററി ചെലവ്, മൊത്തം റിയലൈസബിൾ മൂല്യം എന്നിവയിൽ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ നിരക്കിൽ അവതരിപ്പിക്കണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. മൊത്തം റിയലൈസബിൾ മൂല്യം കുറവാണെങ്കിൽ, കമ്പനി ഒരു വ്യവസ്ഥ അല്ലെങ്കിൽ റൈറ്റ്-ഡൗൺ സ്ഥാപിക്കണം, അത് ആ കാലയളവിൽ ചെലവാകും.

സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകൾ അമിതമായ ആസ്തി മൂല്യങ്ങളും അയഥാർത്ഥ ലാഭവും കാണിക്കാതിരിക്കാൻ ഈ വൈകല്യം രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത് പ്രധാനമാണ് .

തീരുമാനമെടുക്കലിൽ ഇൻവെന്ററി അക്കൗണ്ടിംഗ്

ഇൻവെന്ററി അക്കൗണ്ടിംഗ് ഒരു റിപ്പോർട്ടിംഗ് ആവശ്യകത മാത്രമല്ല, ഒരു മാനേജ്മെന്റ് ഉപകരണം കൂടിയാണ്. എപ്പോൾ പുനഃക്രമീകരിക്കണം, ഒപ്റ്റിമൽ ഓർഡർ അളവുകൾ, ഏതൊക്കെ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വേഗത്തിൽ നീങ്ങുന്നതും മന്ദഗതിയിലുള്ളതുമാണെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഇൻവെന്ററി വിവരങ്ങൾ മാനേജർമാരെ സഹായിക്കുന്നു. കൃത്യമായ ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച്, കമ്പനികൾക്ക് കൈവശം വയ്ക്കൽ ചെലവ് കുറയ്ക്കാനും ഇൻവെന്ററി ബിൽഡ്അപ്പ് ഒഴിവാക്കാനും പണമൊഴുക്ക് മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയും.

കൂടാതെ, ഇൻവെന്ററി മൂല്യനിർണ്ണയ രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് നികുതി തന്ത്രത്തെയും സാമ്പത്തിക പ്രകടനത്തെയും സ്വാധീനിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, പണപ്പെരുപ്പ കാലയളവിൽ, ഉയർന്ന COGS-ൽ കലാശിക്കുന്ന ഒരു രീതി നികുതി നൽകേണ്ട വരുമാനത്തെ കുറയ്ക്കും, അതേസമയം ഉയർന്ന അവസാന ഇൻവെന്ററിയിൽ കലാശിക്കുന്ന ഒരു രീതി ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ ആസ്തിയുടെ സ്ഥാനം ശക്തിപ്പെടുത്തും. എന്നിരുന്നാലും, കാലയളവുകളിലുടനീളം റിപ്പോർട്ടുകളുടെ താരതമ്യം ഉറപ്പാക്കാൻ കമ്പനികൾ സ്ഥിരമായി തിരഞ്ഞെടുത്ത രീതി ഉപയോഗിക്കണം.

ഉപസംഹാരം

ഇൻവെന്ററി അക്കൗണ്ടിംഗിൽ ഇൻവെന്ററി രേഖപ്പെടുത്തൽ, മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്തൽ, റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു, ഇത് ഒരു കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക പ്രകടനത്തെ സാരമായി ബാധിക്കുന്നു. ആനുകാലിക, ശാശ്വത ഇൻവെന്ററി സംവിധാനങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ, FIFO, LIFO, വെയ്റ്റഡ് ആവറേജ് ഇൻവെന്ററി പോലുള്ള മൂല്യനിർണ്ണയ രീതികൾ, സ്റ്റോക്ക് ടേക്കിംഗിന്റെയും ആന്തരിക നിയന്ത്രണത്തിന്റെയും പ്രാധാന്യം എന്നിവ മനസ്സിലാക്കുന്നതിലൂടെ, കമ്പനികൾക്ക് വിശ്വസനീയമായ സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കാനും അറിവുള്ള തീരുമാനമെടുക്കലിനെ പിന്തുണയ്ക്കാനും കഴിയും. ആത്യന്തികമായി, നല്ല ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് കൃത്യത മെച്ചപ്പെടുത്തുക മാത്രമല്ല, വിപണിയിലെ പ്രവർത്തന കാര്യക്ഷമതയും ബിസിനസ്സ് മത്സരക്ഷമതയും വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.