Kaupimo apskaita
Kaupimo apskaita yra vienas svarbiausių šiuolaikinės finansinės apskaitos metodų, nes ji realiau atspindi subjekto ekonominę būklę. Skirtingai nuo pinigų principo, kai operacijos registruojamos tik tada, kai pinigai faktiškai gaunami arba sumokami, kaupimo principu pajamos ir išlaidos pripažįstamos tada, kai jos atsiranda arba kai atsiranda teisės ir įsipareigojimai, neatsižvelgiant į susijusius pinigų srautus. Taigi, gautos finansinės ataskaitos paprastai tiksliau vertina organizacijos, nesvarbu, ar tai korporacija, ne pelno siekianti organizacija, ar vyriausybinė agentūra, veiklos rezultatus ir finansinę būklę.
Apibrėžimas ir pagrindiniai principai
Paprastai tariant, kaupimo principu pagrįsta apskaita yra apskaitos metodas, kai pajamos pripažįstamos tada, kai jos uždirbamos, o išlaidos pripažįstamos tada, kai jos patiriamos. Šis principas yra glaudžiai susijęs su atitikimo principu, kuris teigia, kad išlaidos turi būti registruojamos tuo pačiu laikotarpiu kaip ir susijusios pajamos, kad pelnas ir nuostolis atspindėtų faktinius laikotarpio rezultatus.
Pavyzdžiui, jei įmonė parduoda prekes kreditan kovo mėnesį ir gauna mokėjimą tik balandžio mėnesį, pajamos vis tiek pripažįstamos kovo mėnesį, nes prekių pardavimas ir pristatymas įvyko tą mėnesį. Ir atvirkščiai, išlaidos, patirtos pardavimui generuoti , pvz., parduotų prekių savikaina, siuntimo išlaidos arba pardavimo komisiniai, taip pat registruojamos kovo mėnesį, net jei kai kurios iš jų gali būti sumokėtos tik balandžio mėnesį.
Kaupimo ir pinigų principo skirtumas
Pagrindinis kaupimo ir pinigų apskaitos principo skirtumas yra sandorių pripažinimo laikas:
1. Piniginis principas: pajamos registruojamos gavus pinigus, išlaidos – kai pinigai sumokami.
2. Kaupimo principas: pajamos registruojamos tada, kai jos uždirbamos, o išlaidos – tada, kai patiriamos.
Grynaisiais pinigais pagrįstas apskaitos metodas paprastai yra paprastesnis ir tinka mažoms įmonėms, kurių sandorių skaičius ribotas. Tačiau grynaisiais pinigais pagrįstas apskaitos metodas dažnai sukelia šališkumą, nes neatspindi gautinų sumų, mokėtinų sumų ir kitų įsipareigojimų, kurie iš tikrųjų veikia finansinę būklę. Priešingai, kaupimo principas yra sudėtingesnis, nes reikalauja registruoti tokias sąskaitas kaip gautinos sumos, mokėtinos sumos, išankstinio apmokėjimo išlaidos, neuždirbtos pajamos ir turto nusidėvėjimas.
Pagrindiniai kaupimo principu pagrįstos apskaitos komponentai
Praktiškai yra keletas dažniausiai pasitaikančių sąskaitų ir mechanizmų:
1. Gautinos sumos
Gautinos sumos atsiranda, kai įmonė pardavė prekes ar paslaugas, bet dar negavo apmokėjimo. Pagal kaupimo principą pajamos pripažįstamos, kai įvyksta pardavimas, o gautinos sumos registruojamos kaip turtas. Šios gautinos sumos sumažinamos, kai klientas sumoka.
2. Mokėtinos sąskaitos (mokėtinos sąskaitos)
Mokėtinos sumos yra įmonės įsipareigojimai mokėti tiekėjams už gautas prekes ar paslaugas. Susijusios išlaidos registruojamos tada, kai prekės ar paslaugos gaunamos, o ne tada, kai atliekamas mokėjimas. Tai padeda investuotojams ir vadovybei nustatyti neapmokėtus įsipareigojimus.
3. Sukauptos išlaidos
Sukauptos išlaidos atsiranda, kai išlaidos jau patirtos, bet dar neapmokėtos. Pavyzdžiui, darbuotojo atlyginimas turi būti sumokėtas iki mėnesio pabaigos, bet išmokamas tik kito mėnesio pradžioje. Įmonė darbo užmokesčio išlaidas ir mokėtinus atlyginimus registruos mėnesio pabaigoje.
4. Sukauptos pajamos
Sukauptos pajamos atsiranda, kai įmonė suteikė paslaugas arba pristatė prekes, bet dar neišrašė sąskaitos faktūros klientui. Pavyzdžiui, konsultantas gali užbaigti projektą mėnesio pabaigoje, bet sąskaita faktūra išsiunčiama tik kitą savaitę. Pajamos vis tiek registruojamos tą mėnesį, kai projektas baigtas.
5. Neuždirbtos pajamos ir iš anksto apmokėtos išlaidos
Neuždirbtos pajamos atsiranda, kai įmonė gauna mokėjimą prieš suteikdama paslaugas, pavyzdžiui, iš anksto sumokėtą metinę prenumeratą. Tai registruojama kaip įsipareigojimas ir pripažįstama pajamomis laikui bėgant. Iš anksto apmokėtos išlaidos yra priešingas atvejis: įmonė iš anksto apmoka išlaidas, tokias kaip nuoma ar draudimas, kurios vėliau pripažįstamos sąnaudomis per laikotarpį, per kurį jos gauna naudos.
6. Nusidėvėjimas
Pagal kaupimo principą ilgalaikis turtas, pavyzdžiui, transporto priemonės, mašinos ar pastatai, nėra iš karto pripažįstamas sąnaudomis po įsigijimo. Jų sąnaudos paskirstomos per visą jų naudingo tarnavimo laiką per nusidėvėjimą. Tai būtina siekiant užtikrinti, kad turto naudojimo sąnaudos atitiktų pajamas, gautas iš turto laikui bėgant.
Kaupimo principu pagrįstos apskaitos privalumai
Kaupimo principu pagrįsta apskaita suteikia daug privalumų, dėl kurių ji tampa įprastu finansinės atskaitomybės standartu:
1. Tikslesnė našumo apžvalga
Pajamų ataskaita atspindi pajamas ir išlaidas tuo laikotarpiu, kai jos atsiranda, kad pelnas „nešokinėtų“ vien dėl skirtingo mokėjimo laiko.
2. Parodo tikrąją finansinę padėtį
Balanse pateikiamos gautinos ir mokėtinos sumos, kad suinteresuotosios šalys galėtų geriau įvertinti likvidumą ir mokumą.
3. Padėkite priimti sprendimus
Vadovybė gali tiksliau įvertinti pelningumą pagal produktą, projektą ar laikotarpį, nes sąnaudos ir pajamos yra suderintos.
4. Padidinti atskaitomybę ir skaidrumą
Didelėms organizacijoms ar vyriausybinėms agentūroms kaupimo sąskaitos padeda atskleisti ilgalaikius įsipareigojimus, įskaitant neapmokėtas skolas ir įsipareigojimus.
5. Palengvina auditus ir atitiktį standartams
Daugybė standartų finansinė apskaita reikalauja kaupimo principo, nes jis yra reprezentatyvesnis finansinių ataskaitų vartotojams.
Iššūkiai ir apribojimai
Nepaisant informacijos kokybės pranašumų, kaupimo principas taip pat turi iššūkių:
1. Sudėtingesnė ir reikalauja tvarkingos sistemos
Tam reikalingas struktūrizuotas įrašų tvarkymas, periodiškas suderinimas ir laikotarpio pabaigos koregavimo žurnalų supratimas.
2. Apima profesionalų vertinimą ir sprendimą
Pavyzdžiai apima abejotinų skolų rezervo įvertinimą, turto naudingo tarnavimo laiko įvertinimą arba sutarties pajamų pripažinimą. Šie įvertinimai gali skirtingai interpretuoti.
3. Ne visada atspindi pinigų sąlygas
Kaupimo ataskaitoje įmonė gali atrodyti pelninga, tačiau susidurti su pinigų srautų sunkumais dėl nesurinktų kreditinių pardavimų. Todėl... pinigų srautų ataskaita vis tiek svarbu užpildyti informaciją.
Paprastas įgyvendinimo pavyzdys
Tarkime, kad projektavimo paslaugų įmonė birželio 1 d. gauna 20 000 000 Rp vertės projektą. Darbai baigiami birželio 25 d., tačiau klientas sumoka tik liepos 10 d. Pagal kaupimo principą, 20 000 000 Rp pajamos pripažįstamos birželio mėnesį, nes paslauga suteikta. Birželio pabaigoje įmonė registruoja 20 000 000 Rp gautiną sumą. Gavus pinigų liepos mėnesį, gautinos sumos sumažėja, o pinigų suma padidėja, todėl liepos mėnesio pajamos nepakinta.
Ir atvirkščiai, jei įmonė turi 1 500 000 rupijų elektros energijos sąskaitą už birželį, kuri apmokama tik liepos 5 d., elektros energijos sąnaudos vis tiek registruojamos birželį ir birželio pabaigoje registruojamos kaip įsipareigojimas. Kai jos apmokamos liepą, įsipareigojimas sumažinamas ir sumažėja pinigų suma.
Aktualumas versle ir vyriausybėje
Kaupimo principu pagrįsta apskaita yra plačiai naudojama įmonių, nes ji padeda investuotojams, kreditoriams ir vadovybei išsamiau įvertinti finansinę būklę. Vyriausybės kontekste kaupimo principo įgyvendinimas taip pat vis labiau pabrėžiamas siekiant sustiprinti biudžeto valdymo atskaitomybę, įvertinti ilgalaikius įsipareigojimus ir pagerinti valstijų / regioninių finansinių ataskaitų pateikimo kokybę . Taikant kaupimo principą, vyriausybės turtas ir įsipareigojimai, tokie kaip skolos, pensijų įsipareigojimai ar neapmokėtos sąskaitos, gali būti registruojami skaidriau.
Išvada
Kaupimo apskaita – tai apskaitos metodas, kai pajamos ir išlaidos pripažįstamos remiantis sandoriais, o ne vien pinigų srautais. Šis metodas pateikia informatyvesnes finansines ataskaitas, nes jose rodomos gautinos sumos, mokėtinos sumos, nusidėvėjimas ir kiti koregavimai, atspindintys faktines ekonomines sąlygas. Nors kaupimo principui reikalinga sudėtingesnė apskaitos sistema ir jis apima įvertinimus, jo nauda gerinant finansinės informacijos kokybę, skaidrumą ir sprendimų priėmimą daro jį pagrindiniu šiandieninės profesionalios apskaitos praktikos pagrindu.
