Компаниядагы бухгалтердик эсеп цикли
Компаниядагы бухгалтердик эсеп цикли – бул бухгалтердик мезгилде финансылык маалыматты жазуу, классификациялоо, жалпылоо жана көрсөтүү үчүн бир катар системалуу процесстер. Бул цикл ар бир бизнес бүтүмүнүн туура жазылышын жана аны көзөмөлдөөнү камсыздайт, акырында жетекчилик, ээлери, инвесторлор жана кредиторлор жана өкмөт сыяктуу тышкы тараптар тарабынан чечим кабыл алуу үчүн негиз болуп кызмат кылган так финансылык отчетторду берет. Иш жүзүндө бухгалтердик эсеп цикли жөн гана административдик иш эмес, тескерисинче, компаниянын финансылык көзөмөлүнүн "жүрөгү" болуп саналат.
1. Бухгалтердик эсеп циклинин аныктамасы жана максаты
Бухгалтердик цикл – бул бүтүм менен башталып, финансылык отчетторду даярдоо жана мезгилдин аягында бухгалтердик эсепти жабуу менен аяктаган бухгалтердик кадамдардын ырааттуулугу. Бул цикл компаниянын муктаждыктарына жана отчеттуулук талаптарына жараша ай сайын, квартал сайын же жыл сайын болушу мүмкүн.
Бухгалтердик циклдин негизги максаттарына төмөнкүлөр кирет:
1. Эч кандай финансылык иш-аракеттерди өткөрүп жибербөө үчүн бүтүмдөрдү толук жана туура жазыңыз.
2. Иштин натыйжалуулугун баалоо жана бизнес-пландоо үчүн тиешелүү финансылык маалыматты бериңиз.
3. Компания кызыкдар тараптардын алдында жооптуу болушу үчүн жоопкерчиликти жана ачык-айкындуулукту сактоо.
4. Маалыматтар тыкан жайгаштырылган жана аудиттик изи бар болгондуктан, аудиттерди жана текшерүүлөрдү жеңилдетет.
2. Бухгалтердик эсеп циклинин этаптары
Ишке ашыруу компаниялардын ортосунда ар кандай болушу мүмкүн, бирок жалпысынан эсепке алуу цикли төмөнкү этаптардан турат.
а. Транзакцияны аныктоо жана талдоо
Эсептик цикл компания товарларды сатуу, чийки зат сатып алуу, эмгек акы төлөө, насыя алуу же ижара акысын төлөө сыяктуу бүтүмдөрдү аткарганда башталат. Бул этапта бухгалтерлер компаниянын финансылык абалына таасир этүүчү бүтүмдөрдү аныкташат.
Андан кийин, төмөнкүлөрдү аныктоо үчүн анализ жүргүзүлөт:
– кандай эсептер камтылган,
– эсеп көбөйсө же азайса,
– жана ал негизги бухгалтердик теңдеме: Активдер = Милдеттенмелер + Капиталга кандай таасир этет.
Жөнөкөй мисал: компания жабдууларды накталай акчага сатып алат. Актив (жабдуу) көбөйөт, ал эми актив (накталай акча) азаят. Активдерге жалпы таасири нейтралдуу, бирок курамы өзгөрөт.
б. Журналда жазуу (Журналда жазуу)
Бүтүмдөр талдангандан кийин, алар жалпы журналга же атайын журналга (мисалы, сатуу журналына, сатып алуулар журналына, накталай акча түшүүлөр журналына) жазылат. Жазуу кош жазуу ыкмасы менен жүргүзүлөт: ар бир бүтүм бирдей суммадагы кеминде эки эсепке, дебеттик жана кредиттик эсептерге таасир этет.
Журналдагы жазуулар сүрөттөмө, дата жана эсеп-фактуралар, квитанциялар, эскертүүлөр же которуунун далили сыяктуу баштапкы документтерге шилтеме менен коштолушу керек. Бул баштапкы документтер дал келбестиктерди далилдөө жана көзөмөлдөө үчүн абдан маанилүү.
в. Эсепке жазууларды жөнөтүү
Кийинки кадам - маалыматтарды журналдан башкы китепке өткөрүп берүү (жөнөтүү). Башкы китепте компания колдонгон эсептердин жыйындысы, мисалы, накталай акча, дебитордук карыздар, товардык-материалдык баалуулуктар, кредитордук карыздар, капитал, киреше жана чыгымдар камтылган.
Эсеп-фактуранын функциялары төмөнкүлөр:
– эсеп боюнча топтук транзакциялар,
– ар бир эсептин калдыгын көрсөтөт,
- жана аны жеңилдетет каржылык отчетторду даярдоо.
Тийиштүү түрдө жарыяланбаса, компания учурдагы акча каражаттарынын калдыгын, жалпы карызын же учурдагы мезгилдеги кирешенин суммасын билүүдө кыйынчылыктарга туш болот.
г. Сыноо балансын даярдоо
Жарыялагандан кийин, компания жалпы дебеттердин жана жалпы кредиттердин калдыгын текшерүү үчүн сыноо балансын даярдайт. Сыноо балансы каталардын жоктугуна кепилдик бербейт, бирок ал эрте аныктоо куралы катары кызмат кыла алат. Мисалы, эгерде жалпы дебеттер жалпы кредиттерге барабар болбосо, жазуу катасы, жарыялоо катасы же тескери көрсөткүчтөр болушу мүмкүн.
Сыноо балансы, адатта, түзөтүүлөргө чейинки эсептик мезгилдин аягында түзүлөт, ошондуктан ал түзөтүүлөргө чейинки сыноо балансы деп аталат.
д. Жазууларды тууралоо
Мезгилдин аягында бардык финансылык иш-аракеттер эсептөө ыкмасына ылайык катталган эмес. Ошондуктан, финансылык отчеттордо чыныгы шарттар чагылдырылгандыгын камсыз кылуу үчүн түзөтүү жазуулары киргизилет. Төмөнкүдөй эсептерге түзөтүүлөр киргизилет:
1. Алдын ала төлөнгөн чыгымдар (алдын ала төлөнгөн чыгымдар)
Мисал: Ижара акысы 12 айга алдын ала төлөнөт. Ар бир ай жарым-жартылай чыгым катары таанылышы керек.
2. Алдын ала алынган киреше (табылбаган киреше)
Мисал: Кардар кызматтар үчүн бир нече ай мурун төлөйт. Компания көрсөтүлгөн кызматтарга негизделип кирешени таанышы керек.
3. Активдердин амортизациясы туруктуу (амортизация)
Унаа же техника сыяктуу активдердин наркы колдонуудан улам төмөндөйт. Амортизациялык чыгымдар мезгил-мезгили менен катталып турат.
4. Эсептелген чыгымдар
Мисал: кызматкерлердин эмгек акысы буга чейин эле милдеттенме болуп саналат, бирок мезгилдин аягына чейин төлөнүп берилген эмес.
5. Алына элек киреше (топтолгон киреше)
Мисал: кызматтар көрсөтүлгөн, бирок эсеп-фактура түзүлгөн же алынган эмес.
Жөнгө салуу этабы абдан маанилүү, анткени ал компаниянын пайдасы менен чыгымынын жана каржылык абалынын тактыгына түздөн-түз байланыштуу.
f. Түзөтүлгөн сыноо балансы
Түзөтүү жазуулары жарыялангандан кийин, компания түзөтүлгөн сыноо балансын даярдайт. Бул сыноо балансы финансылык отчетторду даярдоо үчүн негизги негиз болуп кызмат кылат . Бул этапта киреше жана чыгаша эсебинин баланстары мезгил үчүн туура суммаларды чагылдырат.
g. Финансылык отчетторду даярдоо
Финансылык отчеттор бухгалтердик эсеп циклинин негизги жыйынтыгы болуп саналат. Алар, адатта, төмөнкүлөрдөн турат:
1. Киреше жөнүндө отчет (Киреше жөнүндө отчет)
Компаниянын белгилүү бир мезгил ичиндеги ишин, тактап айтканда, кирешеден чыгымдарды алып салгандан кийин пайда же чыгымды көрсөтөт.
2. Капиталдагы өзгөрүүлөр жөнүндө отчет
Менчик ээсинин капиталындагы өзгөрүүлөрдү, анын ичинде сакталган кирешени, кошумча инвестицияларды жана капиталды алууларды (жеке/дивиденддерди) түшүндүрөт.
3. Баланс (Финансылык абал жөнүндө отчет)
Белгилүү бир датага карата активдерди, милдеттенмелерди жана капиталды көрсөтүү менен, баланс компаниянын каржылык абалын көрсөтөт.
4. Лапоран Арус Кас (Акча каражаттарынын кыймылы жөнүндө отчет)
Операциялык, инвестициялык жана каржылоо иш-аракеттеринен келип түшкөн акча каражаттарынын жана агып чыгууларынын чоо-жайын баяндайт. Бул компаниянын ликвиддүүлүгүн баалоого жардам берет.
Мындан тышкары, компания эсеп саясаты жана айрым статьялардын чоо-жайы боюнча кеңири түшүндүрмөлөрдү берүү үчүн финансылык отчетторго эскертүүлөрдү даярдайт.
h. Жабылыш жазуулар
Финансылык отчеттор даярдалгандан кийин, кийинки мезгилдин башында алардын калдыктарын нөлгө түшүрүү үчүн убактылуу эсептерди (кирешелер жана чыгымдар) жабуу керек. Бул колдонулган системага жараша кирешелер жана чыгымдар эсептеринин калдыктарын сакталган кирешеге же кирешелер жөнүндө отчетко которуу аркылуу жасалат.
Журналдын жабылуу максаты:
– ар бир мезгилдин көрсөткүчтөрүн өзүнчө бөлүп көрсөтүү,
– кийинки мезгилдин кирешелери менен чыгымдары аралашпагандыгын камсыз кылуу.
i. Жабылуудан кийинки сыноо балансы
Бул этапта туруктуу эсептерди гана камтыган сыноо балансы даярдалат: активдер, милдеттенмелер жана капитал. Жабылуудан кийинки сыноо балансы башкы китептин кийинки эсептик мезгилде колдонууга даяр болушун камсыздайт.
j. Киргизүүлөрдү тескери буруу (милдеттүү эмес)
Айрым компаниялар кийинки мезгилдин башында, атап айтканда, топтолгон чыгымдар же топтолгон киреше сыяктуу белгилүү бир түзөтүүлөр үчүн тескери жазууларды киргизишет. Бул кийинки мезгилдеги накталай акча операцияларын эсепке алууну жөнөкөйлөтөт жана кош жазуу коркунучун азайтат.
3. Компаниялар үчүн бухгалтердик эсеп циклинин мааниси
Бухгалтердик эсеп цикли компанияларга каржылык башкарууда тартипти жана ырааттуулукту сактоого жардам берет. Жакшы иштеген цикл менен компаниялар төмөнкүлөрдү аткара алышат:
- мезгил-мезгили менен кирешелүүлүктү көзөмөлдөө,
– чыгымдарды көзөмөлдөө жана калдыктарды азайтуу,
– ички көзөмөлдү күчөтүү (мисалы, милдеттерди жана ыйгарым укуктарды бөлүштүрүү),
- инвесторлордун жана кредиторлордун ишенимин жогорулатуу;
– салыктык жана жөнгө салуучу милдеттенмелерди аткаруу.
Санарип доорунда көптөгөн компаниялар журнал жүргүзүү, жарыялоо жана отчет берүү процесстерин жөнөкөйлөтүү үчүн бухгалтердик эсеп программасын колдонушат. Бирок, бухгалтердик эсеп циклин түшүнүү абдан маанилүү бойдон калууда, ошондуктан системанын колдонуучулары маалыматтардын аныктыгын текшерип, натыйжаларды талдап жана маалыматтуу чечимдерди кабыл ала алышат.
4. Кесимпулан
Компаниядагы бухгалтердик эсеп цикли – бул бүтүмдөрдү аныктоодон баштап, китептерди жабууга жана финансылык отчетторду даярдоого чейинки толук процесс. Ар бир этап – журнал, бухгалтердик китеп, сыноо балансы, түзөтүүлөр, отчеттуулук жана жабуу – алынган финансылык маалыматтын так жана ишенимдүү болушун камсыз кылууда маанилүү ролду ойнойт. Бухгалтердик эсеп циклин тырышчаактык менен ишке ашыруу менен компания отчеттуулук талаптарына жооп берип гана тим болбостон, бизнестин туруктуулугун жана өсүшүн сактоо үчүн күчтүү башкаруу куралына ээ болот.
Кааласаңыз, мен бул макаланы так 1000 сөзгө чейин тууралап, соода/тейлөө/өндүрүштүк компанияларынын мисалдарын кошо алам же колледж тапшырмалары үчүн академиялык тилди көбүрөөк камтыган версиясын түзө алам.
