Сыноо балансын кантип даярдоо керек
Сыноо балансы бухгалтердик циклдин маанилүү бөлүгү болуп саналат, ал компаниянын башкы китебиндеги бардык эсептерди камтыйт, дебеттик жана кредиттик баланстар тең салмактуу болушу керек. Бул макалада финансылык талдоо үчүн тактыкты жана пайдалуулукту камсыз кылуу максатында сыноо балансын даярдоонун негизги кадамдары жана принциптери түшүндүрүлөт.
Сыноо балансын түшүнүү
Сыноо балансы – бул компаниянын башкы китебиндеги бардык эсептердин жана алардын эсептик мезгилдин аягындагы калдыктарынын тизмеси. Сыноо балансын даярдоонун негизги максаты – кош жазуу системасындагы жалпы дебеттик калдыктардын жалпы кредиттик калдыктарга барабар болушун камсыз кылуу. Бул киреше жана чыгашалар жөнүндө отчет жана баланс сыяктуу чыныгы финансылык отчетторду даярдоодон мурун жазуу каталарын аныктоого жардам берет.
Сыноо балансын даярдоо кадамдары
1. Ledgerден маалыматтарды чогултуу
Сыноо балансын даярдоонун биринчи кадамы - башкы китептен маалыматтарды чогултуу. Башкы китеп - бул бардык финансылык бүтүмдөрдү эсептин түрлөрү боюнча чагылдырган компаниянын эсептеринин жыйындысы. Башкы китептеги ар бир эсепке акыркы баланс кошулат, ал сыноо балансында колдонулат.
Башкы китептин мезгил ичинде болгон бардык бүтүмдөр менен жаңыланып турганын текшериңиз. Журналдан маалыматтарды башкы китепке киргизүүдөгү каталар сыноо балансында дисбаланска алып келиши мүмкүн.
2. Эсептерди категорияларга бөлүү
Маалыматтар чогултулгандан кийин, кийинки кадам - эсептерди категорияларга бөлүү. Башкы китептеги эсептерди адатта беш негизги категорияга бөлүү керек: активдер, милдеттенмелер, капитал, кирешелер жана чыгымдар. Бул эсептерди категорияларга бөлүү аларды сыноо балансында туура жайгаштырууга жардам берет жана финансылык талдоону жөнөкөйлөтөт.
– Активдер: Накталай акча, дебитордук карыздар, товардык-материалдык баалуулуктар жана жер жана имараттар сыяктуу негизги каражаттарды камтыйт.
– Милдеттенмелер: Карыздарды, насыяларды жана башка милдеттенмелерди камтыйт.
– Капитал: Менчик ээсинин капиталынан, сакталган кирешеден жана башка жалпы кирешеден турат.
– Киреше: Компания тарабынан операциялык жана операциялык эмес иш-аракеттерден алынган кирешенин бардык түрлөрү.
– Чыгымдар: Компаниянын ишмердүүлүгүн жүргүзүү үчүн тарткан бардык түрлөрү.
3. Эсептердин тизмесин түзүңүз
Эсептер категориялангандан кийин, кийинки кадам - эсептердин тизмесин түзүү. Бул тизме ар бир эсептин калдыгын текшерүүнү жеңилдетет. Бул тизмени белгилүү бир тартипте жайгаштырыңыз, адатта активдерден, милдеттенмелерден, капиталдан, андан кийин кирешелер жана чыгымдардан баштаңыз.
4. Эсеп балансын киргизиңиз
Кийинки кадам - ар бир эсептин калдыгын сыноо балансына киргизүү. Ар бир эсептин дебеттик же кредиттик калдыгы болот. Сыноо балансында дебеттик жана кредиттик калдыктарды өзүнчө тилкелерге бөлүп коюңуз.
– Дебет: Активдерди жана чыгымдарды камтыйт.
– Кредит: Милдеттенмелерди, капиталды жана кирешени камтыйт.
5. Дебеттик жана кредиттик калдыктарды кошуу
Эсептеги бардык калдыктар киргизилгенден кийин, дебеттик жана кредиттик калдыктарды өз-өзүнчө кошуңуз. Жалпы дебеттик калдыктар жалпы кредиттик калдыктарга барабар болушу керек. Эгер алар туура келбесе, текшерилип, оңдолушу керек болгон ката бар.
Тең салмаксыз сумма бир нече кеңири таралган каталардан улам келип чыгышы мүмкүн, анын ичинде:
- Журналдагы каталарды жазуу.
– Маалыматтарды журналдан китепке өткөрүүдөгү каталар.
– Эсептин калдыгын эсептөөдө ката кетти.
6. Текшерүү жана жөнгө салуу
Эгерде дебеттик жана кредиттик калдыктардын ортосунда дисбаланс болсо, катаны табуу жана оңдоо үчүн бардык транзакция жазууларын карап чыгыңыз. Бул кээде бир топ убакытты талап кылышы мүмкүн, айрыкча, компаниянын транзакцияларынын саны көп болсо.
Бардык каталар оңдолуп, сыноо балансы тең салмакталгандан кийин, сиз бухгалтердик эсеп циклинин кийинки этабына, расмий финансылык отчетторду даярдоого өтсөңүз болот.
Сыноо балансынын мисалы
Бул жерде ойдон чыгарылган компания үчүн сыноо балансынын жөнөкөй мисалы келтирилген:
| № | Эсептин аталышы | Дебет | Кредит |
|——-|—————————|————–|————–|
| 1 | Накталай акча | 50 000 | |
| 2 | Дебитордук карыздар | 30 000 | |
| 3 | Товардык-материалдык баалуулуктар | 20 000 | |
| 4 | Жабдуулар | 10 000 | |
| 5 | Кредитордук карыз | | 20,000 |
| 6 | Менчик капиталы | | 80 000 |
| 7 | Сатуудан түшкөн киреше | | 60 000 |
| 8 | Эмгек акыга кеткен чыгымдар | 40 000 | |
| 9 | Ижара акысы | 20 000 | |
| | Жалпысынан | 170 000 | 170 000 |
Бул мисалда, дебеттик жалпы калдык 170 000 жана кредиттик жалпы калдык дагы 170 000, бул сыноо балансынын тең салмактуу экенин көрсөтүп турат.
Сыноо балансынын мааниси
Сыноо балансы бухгалтердик эсеп циклинде абдан маанилүү, анткени ал бир нече негизги артыкчылыктарды берет, анын ичинде:
1. Тактыгын текшерүү
Жалпы дебеттик калдыктардын жалпы кредиттик калдыктарга барабар болушун камсыз кылуу менен, сыноо балансы транзакциялардын кош жазуу принцибине ылайык туура жазылганын камсыз кылууга жардам берет.
2. Каталарды аныктоо
Сыноо балансы расмий финансылык отчеттор даярдалганга чейин транзакцияларды жазуудагы каталарды аныктоону жана оңдоону жеңилдетет . Бул финансылык маалыматтын туура эмес берилишине жол бербейт жана финансылык отчеттордун ишенимдүүлүгүн сактайт.
3. Финансылык отчетторду даярдоо
Сыноо балансы кирешелер жөнүндө отчет , капиталдагы өзгөрүүлөр жөнүндө отчет жана баланс сыяктуу расмий финансылык отчетторду даярдоо үчүн негиз болуп саналат. Сыноо балансынан алынган маалымат бул финансылык отчеттордун толуктугун жана тактыгын камсыз кылуу үчүн колдонулат.
4. Каржылык көрсөткүчтөрдү көзөмөлдөө
Сыноо балансы компаниянын каржылык көрсөткүчтөрүн көзөмөлдөөгө жардам берет. Бардык эсептердин жана алардын баланстарынын толук тизмесин берүү менен, жетекчилик учурдагы каржылык абалды түшүнүп, келечек үчүн жакшыраак чечимдерди кабыл ала алат.
Корутунду
Сыноо балансын даярдоо бухгалтердик эсеп циклиндеги маанилүү кадам болуп саналат, ал транзакцияларды жазуунун тактыгын жана толуктугун камсыз кылат. Туура кадамдарды аткаруу жана кылдат аудит жүргүзүү менен, компания өзүнүн каржылык отчеттору анын чыныгы каржылык абалын чагылдыраарын камсыздай алат. Тең салмактуу сыноо балансы ошондой эле жазуу каталарын алар каржылык талдоо жана чечим кабыл алууга таасир эте электе аныктоого жардам берет.
