របៀបគណនាឥណពន្ធ និងឥណទានក្នុងគណនេយ្យ
គណនេយ្យត្រូវបានគេហៅជាញឹកញាប់ថាជាភាសាអាជីវកម្ម ហើយការយល់ដឹងជាមូលដ្ឋានអំពីឥណពន្ធ និងឥណទានគឺជាទិដ្ឋភាពមួយដ៏សំខាន់បំផុតនៃការរៀនគណនេយ្យ។ គោលគំនិតទាំងពីរនេះបង្កើតជាគ្រឹះនៃប្រព័ន្ធកត់ត្រាប្រតិបត្តិការនៅក្នុងសៀវភៅធំមួយដែលគេស្គាល់ថាជាការកត់ត្រាគណនេយ្យទ្វេដង។
គោលគំនិតជាមូលដ្ឋាននៃ ឥណពន្ធ និងឥណទាន
ពាក្យថា ឥណពន្ធ (Debit) និង ឥណទាន (Credit) មានប្រភពមកពីឡាតាំង៖ ឥណពន្ធ (Debit) មកពីពាក្យ “debere” ដែលមានន័យថា “ត្រូវតែ” និង ឥណទាន (Credit) មកពីពាក្យ “credere” ដែលមានន័យថា “ជឿ”។ នៅក្នុងបរិបទគណនេយ្យ ឥណពន្ធត្រូវបានកត់ត្រានៅផ្នែកខាងឆ្វេងនៃសៀវភៅធំ (Ledger) ខណៈដែលឥណទានត្រូវបានកត់ត្រានៅផ្នែកខាងស្តាំ។
១. លក្ខណៈនៃឥណពន្ធ និងឥណទាន៖
– ឥណពន្ធ (Dr): ការបន្ថែមទៅក្នុងគណនីទ្រព្យសកម្ម ឬចំណាយ និងការកាត់បន្ថយពីគណនីបំណុល ចំណូល ឬដើមទុន។
– ឥណទាន (Cr): ការបន្ថែមទៅលើគណនីបំណុល ចំណូល ឬដើមទុន និងការកាត់បន្ថយពីគណនីទ្រព្យសកម្ម ឬចំណាយ។
ការប្រើប្រាស់ឥណពន្ធ និងឥណទានមានគោលបំណងរក្សាតុល្យភាពនៅក្នុងប្រព័ន្ធគណនេយ្យ ពីព្រោះប្រតិបត្តិការនីមួយៗនឹងប៉ះពាល់ដល់គណនីយ៉ាងហោចណាស់ពីរ ដោយរក្សាគោលការណ៍ជាមូលដ្ឋាននៃសមីការគណនេយ្យដែលចែងថា៖
ទ្រព្យសកម្ម = បំណុល + ភាគហ៊ុន
ជំហានដើម្បីគណនាឥណពន្ធ និងឥណទាន
ខាងក្រោមនេះជាជំហានងាយៗដើម្បីគណនាឥណពន្ធ និងឥណទានក្នុងប្រតិបត្តិការគណនេយ្យ៖
១. ការកំណត់អត្តសញ្ញាណប្រតិបត្តិការ៖ ជំហានដំបូងគឺត្រូវកំណត់អត្តសញ្ញាណប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មដែលបានកើតឡើង។ ឧទាហរណ៍ ការទិញទំនិញ ការបើកប្រាក់ខែ ការទទួលប្រាក់ចំណូល និងអ្វីៗផ្សេងទៀត។
២. កំណត់គណនីដែលរងផលប៉ះពាល់៖ ប្រតិបត្តិការនីមួយៗនឹងប៉ះពាល់ដល់យ៉ាងហោចណាស់គណនីពីរនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន។ គណនីទាំងនេះអាចជាទ្រព្យសកម្ម (សាច់ប្រាក់ សារពើភ័ណ្ឌ គណនីទទួល) បំណុល (គណនីត្រូវបង់ ប្រាក់កម្ចី) ភាគហ៊ុន (ដើមទុនរបស់ម្ចាស់) ចំណូលពីការលក់ ឬចំណាយ (ចំណាយជួល)។
៣. ចាត់ថ្នាក់ទៅជាឥណពន្ធ ឬឥណទាន៖ ដោយផ្អែកលើប្រតិបត្តិការដែលកើតឡើង សូមកំណត់ថាតើគណនីគួរតែត្រូវបានកាត់ប្រាក់ ឬឥណទាន។ ឧទាហរណ៍ ការទិញទំនិញជាសាច់ប្រាក់នឹងបង្កើនគណនីសារពើភ័ណ្ឌ (ឥណពន្ធ) និងបន្ថយគណនីសាច់ប្រាក់ (ឥណទាន)។
៤. កត់ត្រាប្រតិបត្តិការនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិទូទៅ៖ ទិនានុប្បវត្តិទូទៅគឺជាកំណត់ត្រាតាមលំដាប់លំដោយនៃប្រតិបត្តិការទាំងអស់ដែលកើតឡើងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនមួយ។ កត់ត្រាឥណពន្ធទាំងអស់នៅក្នុងជួរឈរខាងឆ្វេង និងឥណទានទាំងអស់នៅក្នុងជួរឈរខាងស្តាំ។
៥. ការបង្ហោះទៅក្នុងសៀវភៅធំ៖ បន្ទាប់ពីកត់ត្រានៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិទូទៅ ជំហានបន្ទាប់គឺការបង្ហោះប្រតិបត្តិការទៅក្នុងសៀវភៅធំ ដែលជាការប្រមូលផ្តុំនៃគណនីក្រុមហ៊ុន។
ឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងនៃការគណនាឥណពន្ធ និងឥណទាន
ចូរយើងពិនិត្យមើលឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងមួយចំនួនដើម្បីយល់កាន់តែច្បាស់អំពីគោលគំនិតនៃឥណពន្ធ និងឥណទាន។
១. ការទិញជាសាច់ប្រាក់ដោយគ្មានការបញ្ចុះតម្លៃ
– ប្រតិបត្តិការ៖ បានទិញស្តុកទំនិញដែលមានតម្លៃ 10.000.000 រៀល ជាសាច់ប្រាក់។
– គណនីដែលរងផលប៉ះពាល់៖ សារពើភ័ណ្ឌ និងសាច់ប្រាក់។
– ទិនានុប្បវត្តិ៖
– ឥណពន្ធស្តុក ១០,០០០,០០០ រៀល
– ឥណទានសាច់ប្រាក់ ១០,០០០,០០០ រៀល
២. ប្រាក់ចំណូលពីការលក់ឥណទាន
– ប្រតិបត្តិការ៖ លក់ផលិតផលដែលមានតម្លៃ 15.000.000 រៀល ជាឥណទាន។
– គណនីដែលរងផលប៉ះពាល់៖ គណនីទទួលប្រាក់ និងចំណូលពីការលក់។
– ទិនានុប្បវត្តិ៖
– ឥណពន្ធគណនីទទួលបាន ១៥,០០០,០០០ រៀល
– ឥណទានចំណូលពីការលក់ ១៥,០០០,០០០ រៀល
៣. ការទូទាត់ប្រាក់ខែបុគ្គលិក
– ប្រតិបត្តិការ៖ បង់ប្រាក់ខែបុគ្គលិកចំនួន ៥,០០០,០០០ រៀល។
– គណនីដែលរងផលប៉ះពាល់៖ ប្រាក់ខែ (ចំណាយ) និងសាច់ប្រាក់។
– ទិនានុប្បវត្តិ៖
– ឥណពន្ធប្រាក់ខែ ៥,០០០,០០០ រៀល
– ឥណទានសាច់ប្រាក់ ១០,០០០,០០០ រៀល
កំហុសទូទៅក្នុងការកត់ត្រាឥណពន្ធ និងឥណទាន
នៅពេលធ្វើគណនេយ្យ កំហុសទូទៅមួយចំនួនដែលតែងតែកើតឡើងរួមមាន៖
– ធាតុបញ្ចូលបញ្ច្រាស់៖ ការប្រើប្រាស់ស្ថានភាពឥណពន្ធ និងឥណទានខុស។ ឧទាហរណ៍ ការកត់ត្រាការកើនឡើងនៃទ្រព្យសកម្មជាឥណទាន។
– ការកត់ត្រាពីរដង៖ ការកត់ត្រាប្រតិបត្តិការច្រើនជាងម្តង។
– ការភ្លេចកត់ត្រាប្រតិបត្តិការ៖ ការភ្លេចកត់ត្រាប្រតិបត្តិការដែលបណ្តាលឱ្យមានភាពមិនស៊ីសង្វាក់គ្នានៅក្នុងសៀវភៅធំ។
ឧបករណ៍ និងបច្ចេកទេសជំនួយ
ខាងក្រោមនេះគឺជាឧបករណ៍ និងបច្ចេកទេសមួយចំនួនដែលអាចគាំទ្រដល់ភាពត្រឹមត្រូវក្នុងការគណនា និងកត់ត្រាឥណពន្ធ និងឥណទាន៖
១. កម្មវិធីគណនេយ្យ៖ មានកម្មវិធីគណនេយ្យជាច្រើនប្រភេទដូចជា QuickBooks, MYOB និង FreshBooks ដែលជួយធ្វើឱ្យការកត់ត្រាប្រតិបត្តិការកាន់តែងាយស្រួល។
២. ប្រព័ន្ធត្រួតពិនិត្យពីរដង៖ ពាក់ព័ន្ធនឹងមនុស្សពីរនាក់ក្នុងដំណើរការថតដើម្បីកាត់បន្ថយកំហុស។
៣. បញ្ជីត្រួតពិនិត្យ និងនីតិវិធីការងារស្តង់ដារ៖ ប្រើប្រាស់បញ្ជីត្រួតពិនិត្យ និងនីតិវិធីប្រតិបត្តិការងារ (SOP) ដើម្បីធានាថាជំហានកត់ត្រានីមួយៗត្រូវបានអនុវត្តតាមយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។
គន្លឹះសម្រាប់ការយល់ដឹងអំពីឥណពន្ធ និងឥណទាន
– រូបមន្តរហ័ស៖ ត្រូវចងចាំជានិច្ចថា ទ្រព្យសកម្ម និងចំណាយកើនឡើងនៅផ្នែកឥណពន្ធ (ខាងឆ្វេង) ខណៈដែលបំណុល ចំណូល និងដើមទុនកើនឡើងនៅផ្នែកឥណទាន (ខាងស្តាំ)។
– ការអនុវត្តជាបន្តបន្ទាប់៖ ការអនុវត្តធ្វើឱ្យល្អឥតខ្ចោះ សូមកត់ត្រាប្រតិបត្តិការឱ្យបានញឹកញាប់ដើម្បីពង្រឹងការយល់ដឹងរបស់អ្នក។
– អានឯកសារបន្ថែម៖ សៀវភៅ និងធនធានអនឡាញជាច្រើនបានពន្យល់ស៊ីជម្រៅអំពីគោលការណ៍ជាមូលដ្ឋាននៃគណនេយ្យ និងការកត់ត្រាបញ្ជីពីរដង។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
ការគណនាឥណពន្ធ និងឥណទាន គឺជាជំនាញគណនេយ្យជាមូលដ្ឋាន ដែលទាមទារការយកចិត្តទុកដាក់លើព័ត៌មានលម្អិត និងការយល់ដឹងអំពីគោលគំនិតជាមូលដ្ឋាន។ ការយល់ដឹងយ៉ាងរឹងមាំអំពីរបៀបដែលប្រតិបត្តិការនីមួយៗប៉ះពាល់ដល់គណនីផ្សេងៗគ្នា គឺជាគន្លឹះក្នុងការបង្កើតកំណត់ត្រាហិរញ្ញវត្ថុដែលត្រឹមត្រូវ និងអាចទុកចិត្តបាន។ ជាមួយនឹងការអនុវត្តជាប់លាប់ និងការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ត្រឹមត្រូវ អ្នកណាក៏អាចមានជំនាញក្នុងការគណនាឥណពន្ធ និងឥណទានក្នុងគណនេយ្យបានដែរ។ មិនថាអ្នកជាសិស្សដែលទើបតែរៀនគណនេយ្យ ឬជាអ្នកជំនាញដែលកំពុងស្វែងរកការយល់ដឹងកាន់តែស៊ីជម្រៅនោះទេ ការស្ទាត់ជំនាញលើគោលគំនិតនៃឥណពន្ធ និងឥណទាន គឺជាជំហានដ៏សំខាន់មួយនៅក្នុងដំណើររបស់អ្នក។
