របៀបបង្កើតរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុសាមញ្ញមួយ
របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុច្រើនតែស្តាប់ទៅស្មុគស្មាញ ប៉ុន្តែសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូច អង្គការ ឬការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុផ្ទាល់ខ្លួន អ្នកអាចបង្កើតកំណែសាមញ្ញមួយដែលនៅតែស្អាត និងមានប្រយោជន៍។ ជាមួយនឹងរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុសាមញ្ញមួយ អ្នកអាចកំណត់សុខភាពហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នក ប្រាក់ចំណេញរបស់អ្នក និងកន្លែងដែលប្រាក់របស់អ្នកចូល និងចេញទៅ។ អត្ថបទនេះនឹងណែនាំអ្នកមួយជំហានម្តងៗអំពីរបៀបបង្កើតរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុសាមញ្ញ និងងាយស្រួលអនុវត្ត។
១. យល់ ពីគោលបំណងនៃរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ
មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើម សូមកំណត់គោលបំណងរបស់អ្នកសម្រាប់ការបង្កើតរបាយការណ៍។ តើវាដើម្បីពិនិត្យមើល ប្រាក់ចំណេញ និងការខាតបង់ របស់អាជីវកម្មរបស់អ្នក គ្រប់គ្រងលំហូរសាច់ប្រាក់ រាយការណ៍ទៅវិនិយោគិន ឬគ្រាន់តែតាមដានការចំណាយប្រចាំខែ? គោលបំណងនេះនឹងកំណត់ព័ត៌មានលម្អិតនៃព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការ។ សម្រាប់របាយការណ៍សាមញ្ញ ការផ្តោតអារម្មណ៍ជាធម្មតានឹងមានៈ
- កត់ត្រាចំណូល និងចំណាយជាប្រចាំ
- ដឹងពីសមតុល្យសាច់ប្រាក់ ឬសមតុល្យគណនីរបស់អ្នក
- គណនាប្រាក់ចំណេញ/ខាតក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់មួយ
- មើលស្ថានភាពទ្រព្យសកម្ម និងបំណុលជាសេចក្តីសង្ខេប
គោលដៅច្បាស់លាស់ជួយអ្នកឱ្យមានភាពស៊ីសង្វាក់គ្នា និងការពាររបាយការណ៍របស់អ្នកពីការស្មុគស្មាញពេក។
២. រៀបចំរយៈពេលថត និងឧបករណ៍ផ្សព្វផ្សាយ
ជំហានបន្ទាប់គឺកំណត់រយៈពេលរាយការណ៍។ របាយការណ៍ជាធម្មតាមានប្រចាំខែ ប៉ុន្តែក៏អាចមានប្រចាំសប្តាហ៍ផងដែរ (សម្រាប់អាជីវកម្មដែលមានប្រតិបត្តិការខ្ពស់) ឬប្រចាំឆ្នាំ (សម្រាប់ការសង្ខេបធំៗ)។ សម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង របាយការណ៍ប្រចាំខែគឺល្អបំផុត ព្រោះវាមានលក្ខណៈលម្អិត ប៉ុន្តែមិនទាមទារច្រើនពេកទេ។
បន្ទាប់មក សូមជ្រើសរើសមេឌៀថតសំឡេង៖
– សៀវភៅកត់ត្រា/សៀវភៅបញ្ជី៖ សមរម្យសម្រាប់អ្នកដែលងាយស្រួលសរសេរដោយដៃ
– Microsoft Excel/Google Sheets៖ អាចបត់បែនបាន និងងាយស្រួលគណនាដោយស្វ័យប្រវត្តិបំផុត
– កម្មវិធីគណនេយ្យសាមញ្ញ៖ សមរម្យប្រសិនបើប្រតិបត្តិការចាប់ផ្តើមកើនឡើង
ប្រសិនបើអ្នកទើបតែចាប់ផ្តើម សូមប្រើសៀវភៅបញ្ជី ពីព្រោះអ្នកអាចបង្កើតគំរូ ហើយប្រើប្រាស់វាម្តងហើយម្តងទៀត។
៣. ការប្រមូលទិន្នន័យប្រតិបត្តិការ
របាយការណ៍ល្អមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅលើទិន្នន័យពេញលេញ។ ប្រមូលភស្តុតាងប្រតិបត្តិការទាំងអស់ ដូចជា៖
- កំណត់ត្រាលក់ និងទិញ
- ភស្តុតាងនៃការផ្ទេរប្រាក់ ឬការផ្ទេរប្រាក់ពីគណនី
- បង្កាន់ដៃបង់ប្រាក់
- កំណត់ត្រាបំណុល/បំណុលដែលត្រូវទទួល
– ភស្តុតាងនៃការចំណាយប្រតិបត្តិការ (អគ្គិសនី អ៊ីនធឺណិត ថ្លៃជួល ប្រាក់ខែ។ល។)
ចូរធ្វើវាឲ្យក្លាយជាទម្លាប់ក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រានៃប្រតិបត្តិការប្រចាំថ្ងៃ ព្រោះការពឹងផ្អែកលើការចងចាំច្រើនតែនាំឲ្យមានកំហុស។ ប្រសិនបើអាចធ្វើទៅបាន សូមញែកគណនីផ្ទាល់ខ្លួន និងគណនីអាជីវកម្មដាច់ដោយឡែកពីគ្នាដើម្បីរក្សាកំណត់ត្រាឲ្យបានត្រឹមត្រូវជាង។
៤. ធ្វើកំណត់ត្រាចំណូល និងចំណាយ
នេះជាមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃ របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ សាមញ្ញមួយ ។ សូមបង្កើតតារាងមួយដែលមានជួរឈរដូចខាងក្រោម៖
- កាលបរិច្ឆេទ
- ព័ត៌មានលម្អិតអំពីប្រតិបត្តិការ
– ប្រភេទ (ឧទាហរណ៍៖ ការលក់ វត្ថុធាតុដើម ការដឹកជញ្ជូន ប្រាក់ខែ)
– ចំណូល (Rp)
– ការចំណាយ (Rp)
- វិធីសាស្រ្តទូទាត់ (សាច់ប្រាក់/ការផ្ទេរប្រាក់/កាបូបអេឡិចត្រូនិច)
- តុល្យភាព (ស្រេចចិត្ត ប៉ុន្តែមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់)
រាល់ពេលដែលមានប្រតិបត្តិការណាមួយ សូមកត់ត្រាវាភ្លាមៗ។ ឧទាហរណ៍៖
– ថ្ងៃទី 3 ខែមករា៖ ការលក់ផលិតផល 500.000 រូពី (ប្រាក់ចំណូល)
– ថ្ងៃទី 4 ខែមករា៖ ទិញវត្ថុធាតុដើម 200.000 រូពី (ចំណាយ)
ពីកំណត់ត្រាទាំងនេះ អ្នកមានទិដ្ឋភាពទូទៅជាមូលដ្ឋានរួចហើយ៖ ចំនួនប្រាក់ចូល ចំនួនប្រាក់ចេញ និងភាពខុសគ្នា។
៥. ការដាក់ជាក្រុមប្រតិបត្តិការទៅជាប្រភេទ
ដើម្បីធ្វើឱ្យរបាយការណ៍កាន់តែមានអត្ថន័យ ប្រតិបត្តិការត្រូវដាក់ជាក្រុម។ បើគ្មានប្រភេទទេ អ្នកនឹងឃើញតែចំនួនច្រើនដោយមិនយល់ពីប្រភពរបស់វា។ ឧទាហរណ៍នៃប្រភេទចំណូល៖
- ការលក់ផលិតផល/សេវាកម្ម
- ប្រាក់ចំណូលផ្សេងទៀត (កម្រៃជើងសារ ថ្លៃជួល ប្រាក់រង្វាន់)
ឧទាហរណ៍នៃប្រភេទចំណាយ៖
- វត្ថុធាតុដើម/សម្ភារៈ
- ការចំណាយប្រតិបត្តិការ (អគ្គិសនី ទឹក អ៊ីនធឺណិត)
- ការដឹកជញ្ជូន និង ការដឹកជញ្ជូន
- ប្រាក់ខែ/កម្លាំងពលកម្ម
– ទីផ្សារ/ផ្សព្វផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម
- ជួល
– ការថែទាំ/ឧបករណ៍
– ពន្ធដារ និង រដ្ឋបាល
ប្រភេទជួយអ្នកវាយតម្លៃថាតើការចំណាយមួយណាធំជាងគេ និងថាតើមានអ្វីដែលអ្នកអាចសន្សំបានឬអត់។
៦. រៀបចំ របាយការណ៍ប្រាក់ចំណេញ និងការខាតបង់ សាមញ្ញ មួយ
របាយការណ៍ លទ្ធផល បង្ហាញពីដំណើរការហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នកក្នុងរយៈពេលមួយ៖ ថាតើអ្នកបានរកប្រាក់ចំណេញ ឬខាត។ ទម្រង់សាមញ្ញបំផុតគឺ៖
ចំណូល – ចំណាយ = ចំណេញ/ខាត
ទម្រង់ឧទាហរណ៍៖
១. ចំណូលសរុប
– ការលក់៖ ១២០,០០០,០០០ រៀល
– ប្រាក់ចំណូលផ្សេងទៀត៖ ២០០,០០០ រូពីឥណ្ឌូនេស៊ី
ចំណូលសរុប៖ ១០,៥០០,០០០ រូពី
2. បន្ទុកសរុប
– វត្ថុធាតុដើម៖ ៥,០០០,០០០ រូពី
– ប្រតិបត្តិការ៖ ១,៥០០,០០០ រូពី
– ការដឹកជញ្ជូន៖ ៨០០,០០០ រូពី
– ទីផ្សារ៖ ៧០០,០០០ រៀល
សរុបចំណាយ៖ ៧,០០០,០០០ រៀល
៣. ប្រាក់ចំណេញសុទ្ធ
IDR 10.500.000 – IDR 7.000.000 = IDR 3.500.000
ប្រសិនបើលទ្ធផលអវិជ្ជមាន វាមានន័យថាខាតបង់។ របាយការណ៍នេះមានសារៈសំខាន់ណាស់សម្រាប់ការវាយតម្លៃថាតើអាជីវកម្មរបស់អ្នកមានតម្លៃបន្តឬអត់ ថាតើអ្នកត្រូវការដំឡើងថ្លៃឬអត់ ឬថាតើអ្នកត្រូវកាត់បន្ថយថ្លៃដើមឬអត់។
៧. ការបង្កើត របាយការណ៍ លំហូរសាច់ប្រាក់សាមញ្ញ
ប្រាក់ចំណេញមិនចាំបាច់មានន័យថាមានសាច់ប្រាក់នោះទេ។ អ្នកប្រហែលជាកត់ត្រាការលក់ ប៉ុន្តែអ្នកទិញមិនទាន់បានបង់ប្រាក់នៅឡើយទេ។ ដូច្នេះ របាយការណ៍លំហូរសាច់ប្រាក់តាមដានសាច់ប្រាក់ជាក់ស្តែងដែលចូល និងចេញ។
ចែកជាបីផ្នែកសាមញ្ញ៖
១. ដកប្រាក់ចូល
- បង្កាន់ដៃពីការលក់សាច់ប្រាក់
- ការទូទាត់បំណុល
- ប្រាក់ចំណូលផ្សេងទៀតដែលទទួលបាន
២. ដកប្រាក់
- ការទិញទំនិញ/សម្ភារៈ
- ការទូទាត់ថ្លៃសេវាធម្មតា
- ការបង់បំណុល
៣. សមតុល្យដើម + ភាពខុសគ្នានៃសាច់ប្រាក់ = សមតុល្យចុង
ឧទាហរណ៍៖
– សមតុល្យសាច់ប្រាក់ដំបូង៖ ២,០០០,០០០ រូពីឥណ្ឌា
– លំហូរសាច់ប្រាក់សរុប៖ ៨,០០០,០០០ រៀល
– សរុបប្រាក់ដែលបានដកចេញ៖ ៧.៥០០.០០០ រៀល
– សមតុល្យសាច់ប្រាក់ចុងក្រោយ៖ ២,៥០០,០០០ រៀល
ជាមួយនឹងលំហូរសាច់ប្រាក់ អ្នកអាចប៉ាន់ស្មានពេលវេលាដែលអ្នកត្រូវការបង្កើនដើមទុន ឬទប់ស្កាត់ការចំណាយ។
៨. រៀបចំ តារាងតុល្យការសាមញ្ញ (ជាជម្រើស ប៉ុន្តែបានណែនាំ)
តារាងតុល្យការបង្ហាញពីស្ថានភាពហិរញ្ញវត្ថុនៅថ្ងៃជាក់លាក់មួយ។ សម្រាប់កំណែសាមញ្ញមួយ សូមសង្ខេប៖
– ទ្រព្យសកម្ម (អ្វីដែលអ្នកមាន)៖ សាច់ប្រាក់ សមតុល្យធនាគារ សារពើភ័ណ្ឌ ឧបករណ៍
– បំណុល/បំណុល (អ្វីដែលអ្នកជំពាក់)៖ បំណុលអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ប្រាក់កម្ចី
– ដើមទុន/ភាគហ៊ុន (ភាពខុសគ្នារវាងទ្រព្យសកម្ម និងបំណុល)
រូបមន្ត៖
ទ្រព្យសកម្ម = បំណុល + ភាគហ៊ុន
ទំនាក់ទំនង៖
– ទ្រព្យសកម្ម៖ សាច់ប្រាក់ ២,៥០០,០០០ រៀល សារពើភ័ណ្ឌ ៣,០០០,០០០ រៀល ឧបករណ៍ ៤,០០០,០០០ រៀល → សរុប ៩,៥០០,០០០ រៀល
– បំណុល៖ ២,០០០,០០០ រៀល
– ដើមទុន៖ ៧,៥០០,០០០ រូពី
តារាងតុល្យការជួយអ្នកឱ្យមើលឃើញពីតម្លៃសុទ្ធ និងស្ថិរភាពនៃអាជីវកម្ម។
៩. ការត្រួតពិនិត្យការអនុលោម និងការជៀសវាងកំហុសទូទៅ
កំហុសទូទៅមួយចំនួននៅពេលបង្កើតរបាយការណ៍សាមញ្ញ៖
– មិនកត់ត្រាប្រតិបត្តិការតូចៗ (ទោះបីជាវាកើតឡើងញឹកញាប់ក៏ដោយ ក៏ចំនួនទឹកប្រាក់ច្រើនដែរ)
- លាយបញ្ចូលគ្នានូវលុយផ្ទាល់ខ្លួន និងលុយអាជីវកម្ម
- មិនរក្សាទុកភស្តុតាងនៃប្រតិបត្តិការ
– ប្រភេទខុស (ឧ. ការចំណាយផ្ទាល់ខ្លួនរួមបញ្ចូលក្នុងការចំណាយអាជីវកម្ម)
– មិនធ្វើរបាយការណ៍ជាប្រចាំទេ ដូច្នេះវាកកកុញ ហើយអ្នកភ្លេចព័ត៌មានលម្អិត។
ដំណោះស្រាយ៖ វិន័យក្នុងការកត់ត្រាប្រចាំថ្ងៃ ធ្វើការសង្ខេបប្រចាំសប្តាហ៍ និងការវាយតម្លៃប្រចាំខែ។
១០. ការសន្និដ្ឋាន និងផែនការសកម្មភាព
របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុមិនមែនគ្រាន់តែជាកំណត់ត្រានោះទេ ប៉ុន្តែវាក៏ជាឧបករណ៍ធ្វើការសម្រេចចិត្តផងដែរ។ នៅពេលដែលរបាយការណ៍ត្រូវបានបញ្ចប់ សូមសន្និដ្ឋាន៖
- តើខែនេះចំណេញឬខាត?
- តើការចំណាយច្រើនបំផុតនៅឯណា?
- តើមានលុយគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ខែក្រោយទេ?
- ត្រូវការបង្កើនការលក់ ឬកាត់បន្ថយការចំណាយ?
ពីទីនោះ សូមបង្កើតផែនការសកម្មភាពសាមញ្ញមួយ ដូចជាការកាត់បន្ថយថ្លៃដឹកជញ្ជូន ការបង្កើនការផ្សព្វផ្សាយនៅលើបណ្តាញដែលមានប្រសិទ្ធភាពបំផុត ឬការបង្កើនល្បឿនការប្រមូលបំណុល។
Penutup
ការបង្កើតរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុសាមញ្ញមួយ ជាទូទៅចាប់ផ្តើមដោយការកត់ត្រាប្រតិបត្តិការជាប់លាប់។ ពីកំណត់ត្រាចំណូល និងចំណាយរបស់អ្នក អ្នកអាចបង្កើតរបាយការណ៍ចំណេញ និងខាត របាយការណ៍លំហូរសាច់ប្រាក់ និងប្រសិនបើអាចធ្វើទៅបាន តារាងតុល្យការសាមញ្ញមួយ។ ខណៈពេលដែលហាក់ដូចជាសាមញ្ញ របាយការណ៍ទាំងនេះគឺគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីជួយអ្នកឱ្យយល់អំពីស្ថានភាពហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នក ធ្វើការសម្រេចចិត្តកាន់តែប្រសើរ និងរក្សាសុខភាពហិរញ្ញវត្ថុរបស់អាជីវកម្ម និងជីវិតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
ប្រសិនបើអ្នកចង់បាន ខ្ញុំក៏អាចបង្កើតគំរូ Google Sheets/Excel (ទម្រង់តារាងចំណូល-ចំណាយ របាយការណ៍ចំណេញ-ខាត និងលំហូរសាច់ប្រាក់) ដែលអ្នកអាចបំពេញបានយ៉ាងងាយស្រួលទៅតាមប្រតិបត្តិការប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។
