მენეჯმენტის აღრიცხვის პრინციპები
მენეჯმენტის აღრიცხვა არის ბუღალტერიის დარგი, რომელიც ფოკუსირებულია ფინანსური და არაფინანსური ინფორმაციის მიწოდებაზე, რათა დაეხმაროს მენეჯმენტს დაგეგმვაში, კონტროლში, შეფასებასა და ბიზნეს გადაწყვეტილებების მიღებაში. ფინანსური აღრიცხვისგან განსხვავებით, რომელიც განკუთვნილია გარე მხარეებისთვის (ინვესტორები, კრედიტორები და მარეგულირებელი ორგანოები), მენეჯმენტის აღრიცხვა ხაზს უსვამს ინფორმაციის სარგებლიანობას კომპანიის შიდა გამოყენებისთვის. ამიტომ, მენეჯმენტის აღრიცხვის პრინციპები შექმნილია იმის უზრუნველსაყოფად, რომ წარმოებული ინფორმაცია იყოს რელევანტური, დროული და გადაწყვეტილების მიმღებთათვის გამოსადეგი.
ქვემოთ მოცემულია მენეჯმენტის აღრიცხვის ძირითადი პრინციპები , რომლებიც ფართოდ გამოიყენება თანამედროვე ბიზნეს პრაქტიკაში.
1. ინფორმაციის შესაბამისობა გადაწყვეტილების მიღებისთვის
მენეჯმენტის აღრიცხვის პირველი პრინციპი შესაბამისობაა. წარმოდგენილი ინფორმაცია პირდაპირ უნდა იყოს დაკავშირებული მიღებულ გადაწყვეტილებებთან. მენეჯერებს არ სჭირდებათ ყველა მონაცემი, არამედ მხოლოდ კონკრეტული კონტექსტისთვის შესაფერისი მონაცემები: სჭირდება თუ არა კომპანიას ფასების გაზრდა, კონკრეტული პროდუქტის წარმოების შეწყვეტა, წარმოების სიმძლავრის გაზრდა თუ მარკეტინგული სტრატეგიის შეცვლა.
შესაბამისობა ასევე ნიშნავს, რომ ინფორმაცია მომავალზე უნდა იყოს ორიენტირებული და არა მხოლოდ წარსულზე. ისტორიული მონაცემები კვლავ მნიშვნელოვანია ტენდენციების ანალიზის საფუძვლად, თუმცა მენეჯმენტის აღრიცხვა უნდა შეეძლოს ამ მონაცემების გარდაქმნა პროგნოზებად, შეფასებებად და სცენარებად, რაც კომპანიებს დაეხმარება გაურკვევლობაში ნავიგაციაში.
2. დროულობა
ბიზნეს სამყაროში დაგვიანებული ინფორმაცია ხშირად ისეთივე ცუდია, როგორც არასწორი ინფორმაცია. დროულობის პრინციპი ხაზს უსვამს იმას, რომ ანგარიშები და ანალიზები ხელმისაწვდომი უნდა იყოს საჭიროების შემთხვევაში. ოპერაციულმა მენეჯერებმა ხარჯების გადახრები დღესვე უნდა იცოდნენ და არა მომდევნო თვეში. სწრაფი ანგარიშგების სისტემის საშუალებით, კომპანიებს შეუძლიათ დაუყოვნებლივ მიიღონ მაკორექტირებელი ზომები, როგორიცაა ნედლეულის ნარჩენების კონტროლი, სამუშაო ძალის პროდუქტიულობის შეფასება ან დანადგარების ეფექტურობის გადახედვა.
დროულობას ხშირად ხელს უწყობს ისეთი ტექნოლოგიების დანერგვა, როგორიცაა ERP სისტემები, მართვის დაფები და რეალურ დროში ანალიტიკა.
3. სიზუსტე და საიმედოობა
მიუხედავად იმისა, რომ მენეჯმენტის აღრიცხვა უფრო მოქნილია, ვიდრე ფინანსური აღრიცხვა , ინფორმაციის ხარისხი მაინც საიმედო უნდა იყოს. სიზუსტისა და სანდოობის პრინციპები მოითხოვს, რომ გამოყენებული მონაცემები იყოს მკაფიოდ მოძიებული წყაროებიდან, გაზომვის პროცესი თანმიმდევრული იყოს და გაანგარიშების მეთოდი ახსნადი. არასანდო ინფორმაციამ შეიძლება გამოიწვიოს არასწორი გადაწყვეტილებები - მაგალითად, ვივარაუდოთ, რომ პროდუქტი ზარალიანია, მაშინ როცა ის რეალურად მომგებიანია, უბრალოდ ზედნადები ხარჯების არასწორი განაწილების გამო.
თუმცა, მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ მენეჯმენტის აღრიცხვაში სიზუსტე „საკმარისია“ გადაწყვეტილების მიღების მიზნებისთვის. ეს ნიშნავს, რომ ზოგჯერ სწრაფი, გონივრული შეფასება უფრო სასარგებლოა, ვიდრე ძალიან დეტალური, მაგრამ დაგვიანებული გაანგარიშება.
4. მეთოდის თანმიმდევრულობა და შედარებადობა
მონაცემების ანალიზისთვის, კომპანიებმა დროთა განმავლობაში თანმიმდევრული მეთოდები უნდა გამოიყენონ. თუ ხარჯების გაანგარიშების მეთოდები , ცვლადი ხარჯების ამოცნობის ან ზედნადები ხარჯების განაწილების მეთოდები შეიცვლება დამაჯერებელი მიზეზის გარეშე, მენეჯერებს გაუჭირდებათ პერიოდებს შორის შესრულების შედარება.
შედარებადობა ვრცელდება არა მხოლოდ პერიოდებს შორის, არამედ ბიზნეს ერთეულებს, დეპარტამენტებს, პროდუქტებს ან პროექტებს შორისაც. შედარებადი მონაცემებით, მენეჯმენტს შეუძლია ჩაატაროს შიდა ბენჩმარკინგი: ყველაზე ეფექტური ერთეულების იდენტიფიცირება და მათი საუკეთესო პრაქტიკის იმიტაცია.
5. ფოკუსირება ხარჯების ქცევაზე
მენეჯმენტის აღრიცხვის ერთ-ერთი დამახასიათებელი ნიშანია ხარჯების ქცევის ანალიზი: როგორ იცვლება ხარჯები საქმიანობის მოცულობის ცვლილებასთან ერთად. ეს პრინციპი განასხვავებს ფიქსირებულ, ცვლად და ნახევრად ცვლად ხარჯებს. ხარჯების ქცევის გაგება აუცილებელია მოგების დაგეგმვის, ბიუჯეტირების, ნეგატიური ეფექტურობის ანალიზისა და ისეთი გადაწყვეტილებებისთვის, როგორიცაა სპეციალური შეკვეთების მიღება ან წარმოების ხაზების გაფართოება.
მარტივი მაგალითი: ქარხნის ქირა, როგორც წესი, მოკლევადიან პერიოდში ფიქსირებულია, ხოლო ნედლეულის ხარჯები, როგორც წესი, ცვალებადია. ეს გამიჯვნა მენეჯერებს საშუალებას აძლევს შეიმუშაონ მოგების გაზრდის სტრატეგიები კონტროლირებად ხარჯებზე ფოკუსირებით.
6. პასუხისმგებლობის აღრიცხვის პრინციპი
მენეჯმენტის აღრიცხვა ხაზს უსვამს, რომ შესრულება უნდა შეფასდეს პასუხისმგებლობის მიხედვით. პასუხისმგებლობის პრინციპი ორგანიზაციას ყოფს პასუხისმგებლობის ცენტრებად, როგორიცაა ხარჯების ცენტრები, შემოსავლების ცენტრები, მოგების ცენტრები და საინვესტიციო ცენტრები. თითოეულ ცენტრს აქვს შესაბამისი შესრულების საზომები.
მიზანი ანგარიშვალდებულებისა და გამჭვირვალობის შექმნაა. მენეჯერები შეფასდებიან იმის მიხედვით, თუ რა არის მათ კონტროლში და არა იმ ფაქტორებისთვის, რომლებზეც მათ გავლენა არ შეუძლიათ. ეს ასევე ეხმარება კომპანიებს მოტივაციისა და ჯანსაღი შესრულების კულტურის განვითარებაში.
7. კონტროლი და შესრულების გაზომვა
ეს პრინციპი ოპერაციების კონტროლის მენეჯმენტის ფუნქციას უკავშირდება. მენეჯმენტის აღრიცხვა ითვალისწინებს სტანდარტებს (მაგ., ბიუჯეტებს) და ადარებს მათ ფაქტობრივ შედეგებს ვარიაციების დასადგენად. ვარიაციების ანალიზი ხელს უწყობს პრობლემის წყაროს იდენტიფიცირებას: იზრდება თუ არა ნედლეულის ფასები შესყიდვის მაღალი ფასების, ჭარბი მოხმარების თუ მასალის დაბალი ხარისხის გამო.
გარდა ამისა, შესრულების შეფასება მხოლოდ ფინანსურ საზომებს არ ეყრდნობა. ბევრი კომპანია იყენებს არაფინანსურ საზომებს, როგორიცაა დეფექტების მაჩვენებლები, მიწოდების ვადები, მომხმარებელთა კმაყოფილება, თანამშრომლების შენარჩუნება და პროდუქტის ინოვაცია. ისეთი მიდგომები, როგორიცაა დაბალანსებული ქულების ბარათი, წარმოიშვა შესრულების უფრო ჰოლისტურად შეფასების აუცილებლობიდან.
8. ხარჯებისა და სარგებლის პრინციპი
ყველა ინფორმაციის შეგროვება საჭირო არ არის. ხარჯებისა და სარგებლის პრინციპი ხაზს უსვამს იმას, რომ ინფორმაციის გენერირების ხარჯები არ უნდა აღემატებოდეს სარგებელს. თუ კომპანიას კონკრეტული ანგარიშის შესაქმნელად ძვირადღირებული სისტემები და თანამშრომლების დიდი დრო სჭირდება, მაშინ როცა სარგებელი მინიმალურია, ანგარიში არაეფექტურია.
ეს პრინციპი აუცილებელია პრაქტიკული მენეჯმენტის აღრიცხვის შესანარჩუნებლად. მენეჯმენტმა უნდა აირჩიოს ანგარიშგების დეტალიზაციის დონე და სიხშირე, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება მის საჭიროებებს და მისი ოპერაციების მასშტაბებს.
9. ღირებულებებზე ორიენტირებული
თანამედროვე მენეჯმენტის აღრიცხვა სულ უფრო მეტად ორიენტირებულია ღირებულების შექმნაზე და არა მხოლოდ ხარჯების აღრიცხვაზე. წარმოდგენილი ინფორმაცია კომპანიებს უნდა დაეხმაროს აქციონერებისა და სხვა დაინტერესებული მხარეებისთვის ღირებულების გაზრდაში. ისეთი კონცეფციები, როგორიცაა დამატებული ეკონომიკური ღირებულება (EVA), ღირებულებათა ჯაჭვის ანალიზი და სტრატეგიული ხარჯების მართვა, აჩვენებს, თუ როგორ თამაშობს მენეჯმენტის აღრიცხვა როლს ბიზნეს სტრატეგიაში.
ღირებულებაზე ორიენტირებულ კომპანიებს არა მხოლოდ აინტერესებთ, „რა ღირს?“, არამედ ისიც, თუ „რომელი ხარჯები ქმნის ნამდვილად ღირებულებას და რომელი არ ამატებს ღირებულებას (არადამატებით ღირებულებას)?“
10. მკაფიო და გასაგები კომუნიკაციის პრინციპები
კარგი ინფორმაცია უსარგებლოა, თუ მისი გაგება შეუძლებელია. ეს პრინციპი ხაზს უსვამს ლაკონური, სტრუქტურირებული და მომხმარებლის საჭიროებებზე მორგებული ანგარიშების წარდგენას. უმაღლეს მენეჯმენტს, როგორც წესი, სჭირდება შეჯამებები და ძირითადი ინდიკატორები (KPI), ხოლო ოპერატიულ მენეჯერებს უფრო მეტი ტექნიკური დეტალი სჭირდებათ.
კომუნიკაცია ასევე მოიცავს მენეჯმენტ ბუღალტერის უნარს, ობიექტურად ახსნას ანალიზი, ვარაუდები და გადაწყვეტილების შედეგები. მენეჯმენტ ბუღალტერები მოქმედებენ როგორც ბიზნეს პარტნიორები და არა უბრალოდ როგორც ანგარიშების შემდგენელები.
დახურვა
მენეჯმენტის აღრიცხვის პრინციპები კომპანიებს ეხმარება მონაცემების გარდაქმნაში ისეთ ინფორმაციად, რომელიც მხარს უჭერს გადაწყვეტილებებს. ეფექტური მენეჯმენტის აღრიცხვის საფუძველია შესაბამისობა, დროულობა, სანდოობა, თანმიმდევრულობა, ხარჯების ქცევის გაგება, ანგარიშვალდებულება, შესრულების კონტროლი, ხარჯებისა და სარგებლის გათვალისწინება, ღირებულებაზე ორიენტაცია და მკაფიო კომუნიკაცია.
სულ უფრო მძაფრი კონკურენციისა და სწრაფი ცვლილებების ფონზე, მენეჯმენტის აღრიცხვის როლი სულ უფრო სტრატეგიული ხდება. კომპანიები, რომლებიც ეფექტურად დანერგავენ ამ პრინციპებს, უკეთ იქნებიან აღჭურვილნი რესურსების სამართავად, ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად და ბიზნეს მიზნების მდგრადი მიღწევისთვის.
