დარიცხვის აღრიცხვა
დარიცხვის მეთოდი თანამედროვე ფინანსური აღრიცხვის ერთ-ერთი უმნიშვნელოვანესი მიდგომაა, რადგან ის უფრო რეალისტურად ასახავს ერთეულის ეკონომიკურ მდგომარეობას. ნაღდი ფულის მეთოდისგან განსხვავებით, რომელიც ტრანზაქციებს მხოლოდ მაშინ აღრიცხავს, როდესაც ნაღდი ფული რეალურად არის მიღებული ან გადახდილი, დარიცხვის მეთოდი შემოსავლებსა და ხარჯებს აღიარებს მათი წარმოშობის ან უფლებებისა და ვალდებულებების წარმოშობის დროს, თანმხლები ფულადი ნაკადების მიუხედავად. ამრიგად, შედეგად მიღებული ფინანსური ანგარიშგება, როგორც წესი, უფრო ზუსტია ორგანიზაციის, იქნება ეს კორპორაცია, არაკომერციული თუ სამთავრობო სააგენტო, მუშაობისა და ფინანსური მდგომარეობის შეფასებისას.
განმარტება და ძირითადი პრინციპები
მარტივად რომ ვთქვათ, დარიცხვის მეთოდით აღრიცხვა არის აღრიცხვის მეთოდი, რომელიც აღიარებს შემოსავალს მისი მიღებისთანავე და ხარჯებს მათი გაწევისთანავე. ეს პრინციპი მჭიდრო კავშირშია შესაბამისობის პრინციპთან, რომელიც აცხადებს, რომ ხარჯები უნდა აღირიცხოს იმავე პერიოდში, როგორც შესაბამისი შემოსავალი, რათა მოგება და ზარალი ასახავდეს პერიოდის ფაქტობრივ მაჩვენებლებს.
მაგალითად, თუ კომპანია მარტში ყიდის საქონელს კრედიტით და გადახდას მხოლოდ აპრილში იღებს, შემოსავალი მაინც მარტში აღირიცხება, რადგან საქონლის გაყიდვა და მიწოდება ამ თვეში მოხდა. პირიქით, გაყიდვის გენერირებისთვის გაწეული ხარჯები - როგორიცაა გაყიდული საქონლის ღირებულება, ტრანსპორტირების ხარჯები ან გაყიდვების საკომისიოები - ასევე მარტში აღირიცხება, მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთი მათგანი შეიძლება აპრილამდე არ იყოს გადახდილი.
განსხვავება დარიცხვის საფუძველსა და ნაღდი ფულის საფუძველს შორის
დარიცხვისა და ნაღდი ფულის საფუძველზე აღრიცხვას შორის მთავარი განსხვავება ტრანზაქციის აღიარების ვადებშია:
1. ნაღდი ფულის საფუძველზე: შემოსავალი აღირიცხება ნაღდი ფულის მიღებისას, ხარჯები აღირიცხება ნაღდი ფულის გადახდისას.
2. დარიცხვის მეთოდი: შემოსავალი აღირიცხება მისი მიღებისთანავე, ხარჯები კი - მისი გაწევისას.
ნაღდი ფულის ბაზა, როგორც წესი, უფრო მარტივია და შესაფერისია მცირე ბიზნესებისთვის შეზღუდული ტრანზაქციებით. თუმცა, ნაღდი ფულის ბაზა ხშირად იწვევს მიკერძოებას, რადგან ის არ ასახავს დებიტორულ, გადასახდელ და სხვა ვალდებულებებს, რომლებიც რეალურად მოქმედებს ფინანსურ მდგომარეობაზე. ამის საპირისპიროდ, დარიცხვის ბაზა უფრო რთულია, რადგან ის მოითხოვს ისეთი ანგარიშების აღრიცხვას, როგორიცაა დებიტორული დავალიანება, გადასახდელი დავალიანება, წინასწარ გადახდილი ხარჯები, გამოუმუშავებელი შემოსავალი და აქტივების ცვეთა.
დარიცხვის საფუძველზე აღრიცხვის ძირითადი კომპონენტები
პრაქტიკაში, არსებობს რამდენიმე ანგარიში და მექანიზმი, რომლებიც ხშირად გვხვდება:
1. დებიტორული დავალიანება
დებიტორული დავალიანება წარმოიქმნება მაშინ, როდესაც კომპანიამ გაყიდა საქონელი ან მომსახურება, მაგრამ ჯერ არ მიუღია გადახდა. დარიცხვის მეთოდის მიხედვით, შემოსავალი აღირიცხება გაყიდვის განხორციელებისას, ხოლო დებიტორული დავალიანება აღირიცხება აქტივად. ეს დებიტორული დავალიანება შემდეგ მცირდება, როდესაც მომხმარებელი იხდის.
2. გადასახდელი ანგარიშები (გადასახდელი ანგარიშები)
კრედიტორული დავალიანება არის კომპანიის ვალდებულება, გადაუხადოს მომწოდებლებს მიღებული საქონლის ან მომსახურების სანაცვლოდ. დაკავშირებული ხარჯი აღირიცხება საქონლის/მომსახურების მიღებისას და არა გადახდის განხორციელებისას. ეს ეხმარება ინვესტორებსა და მენეჯმენტს დავალიანების იდენტიფიცირებაში.
3. დარიცხული ხარჯები
დარიცხული ხარჯები წარმოიქმნება მაშინ, როდესაც ხარჯები უკვე გაწეულია, მაგრამ ჯერ არ არის გადახდილი. მაგალითად, თანამშრომლის ხელფასი თვის ბოლომდეა გადასახდელი, მაგრამ მხოლოდ მომდევნო თვის დასაწყისში იხდება. კომპანია ხელფასის ხარჯებსა და გადასახდელ ხელფასებს თვის ბოლოს აღრიცხავს.
4. დარიცხული შემოსავალი
დარიცხული შემოსავალი წარმოიქმნება მაშინ, როდესაც კომპანიამ გაწია მომსახურება ან მიაწოდა საქონელი, მაგრამ ჯერ არ გამოუგზავნია მომხმარებელს ინვოისი. მაგალითად, კონსულტანტმა შეიძლება დაასრულოს პროექტი თვის ბოლოს, მაგრამ ინვოისი გაიგზავნოს მხოლოდ მომდევნო კვირას. შემოსავალი კვლავ აღირიცხება იმ თვეში, როდესაც პროექტი დასრულდა.
5. დაუმსახურებელი შემოსავალი და წინასწარ გადახდილი ხარჯები
გამოუმუშავებელი შემოსავალი წარმოიქმნება მაშინ, როდესაც კომპანია იღებს გადახდას მომსახურების გაწევამდე, მაგალითად, წინასწარ გადახდილ წლიურ გამოწერას. ეს აღირიცხება როგორც ვალდებულება და დროთა განმავლობაში აღიარდება შემოსავალად. წინასწარ გადახდილი ხარჯები საპირისპიროა: კომპანია წინასწარ იხდის ხარჯებს, როგორიცაა ქირა ან დაზღვევა, რომლებიც შემდეგ აღირიცხება ხარჯებად იმ პერიოდის განმავლობაში, რომლის განმავლობაშიც ის სარგებლობს.
6. ცვეთა
დარიცხვის მეთოდის მიხედვით, ძირითადი საშუალებები, როგორიცაა სატრანსპორტო საშუალებები, დანადგარები ან შენობები, შეძენისთანავე ხარჯებში არ აღირიცხება. მათი ღირებულება მათი სასარგებლო ვადის განმავლობაში ცვეთის მეშვეობით ნაწილდება. ეს აუცილებელია იმის უზრუნველსაყოფად, რომ აქტივის გამოყენების ღირებულება დროთა განმავლობაში აქტივის მიერ გენერირებულ შემოსავალს შეესაბამებოდეს.
დარიცხვის საფუძველზე აღრიცხვის უპირატესობები
დარიცხვის მეთოდზე დაფუძნებულ აღრიცხვას აქვს მთელი რიგი უპირატესობები, რაც მას ფინანსური ანგარიშგების საერთო სტანდარტად აქცევს:
1. შესრულების უფრო ზუსტი მიმოხილვა
შემოსავლის ანგარიშგება ასახავს შემოსავლებსა და ხარჯებს იმ პერიოდში, როდესაც ისინი წარმოიქმნება, რათა მოგება არ „ხტუნაობდეს“ მხოლოდ გადახდის ვადებში არსებული განსხვავებების გამო.
2. აჩვენებს ფაქტობრივ ფინანსურ მდგომარეობას
ბალანსი შეიცავს დებიტორულ და გადასახდელ დავალიანებებს, ამიტომ დაინტერესებულ მხარეებს შეუძლიათ უკეთ შეაფასონ ლიკვიდურობა და გადახდისუნარიანობა.
3. გადაწყვეტილების მიღების მხარდაჭერა
მენეჯმენტს შეუძლია უფრო ზუსტად შეაფასოს მომგებიანობა თითოეული პროდუქტის, თითოეული პროექტის ან თითოეული პერიოდის მიხედვით, რადგან ხარჯები და შემოსავლები შეესაბამება ერთმანეთს.
4. ანგარიშვალდებულებისა და გამჭვირვალობის გაზრდა
მსხვილი ორგანიზაციების ან სამთავრობო უწყებების შემთხვევაში, დარიცხვა ხელს უწყობს გრძელვადიანი ვალდებულებების გამოვლენას, მათ შორის, დაუფარავი ვალებისა და ვალდებულებების.
5. ხელს უწყობს აუდიტს და სტანდარტებთან შესაბამისობას
ბევრი სტანდარტი ფინანსური აღრიცხვა დარიცხვის მეთოდს მოითხოვს, რადგან ის უფრო წარმომადგენლობითია ფინანსური ანგარიშგების მომხმარებლებისთვის.
გამოწვევები და შეზღუდვები
ინფორმაციის ხარისხის თვალსაზრისით უპირატესობების მიუხედავად, დარიცხვის მეთოდს ასევე აქვს გამოწვევები:
1. უფრო რთული და საჭიროებს მოწესრიგებულ სისტემას
ეს მოითხოვს სტრუქტურირებულ ჩანაწერების წარმოებას, პერიოდულ შეჯერებას და პერიოდის ბოლოს კორექტირების ჟურნალების გაგებას.
2. მოიცავს პროფესიულ შეფასებას და განსჯას
მაგალითებია საეჭვო დავალიანების რეზერვის შეფასება, აქტივის სასარგებლო ვადის შეფასება ან კონტრაქტით გათვალისწინებული შემოსავლის აღიარება. ამ შეფასებებმა შეიძლება გამოიწვიოს ინტერპრეტაციის განსხვავებები.
3. ყოველთვის არ ასახავს ფულადი სახსრების მდგომარეობას
კომპანია შეიძლება მოგებიანად გამოიყურებოდეს დარიცხვის ანგარიშგებაში, მაგრამ ფულადი ნაკადების სირთულეებს წააწყდეს კრედიტით გაყიდვების ამოუღებელი თანხების გამო. შესაბამისად, ფულადი ნაკადების ანგარიშგება ინფორმაციის შევსება მაინც მნიშვნელოვანია.
განხორციელების მარტივი მაგალითი
დავუშვათ, რომ დიზაინის მომსახურების კომპანია 1 ივნისს იღებს 20.000.000 რუპიის ღირებულების პროექტს. სამუშაო დასრულებულია 25 ივნისს, მაგრამ კლიენტი იხდის მხოლოდ 10 ივლისს. ბუღალტრული აღრიცხვის დარიცხვის მეთოდის მიხედვით, 20.000.000 რუპიის შემოსავალი აღირიცხება ივნისში, რადგან მომსახურება გაწეულია. ივნისის ბოლოს კომპანია აღრიცხავს დებიტორულ დავალიანებას 20.000.000 რუპიის ოდენობით. როდესაც ნაღდი ფული ივლისში მიიღება, დებიტორული დავალიანება მცირდება და ნაღდი ფული იზრდება, რის შედეგადაც ივლისის შემოსავალი უცვლელი რჩება.
პირიქით, თუ კომპანიას ივნისის თვის ელექტროენერგიის გადასახადი 1.500.000 რუპიის ოდენობით აქვს გადახდილი მხოლოდ 5 ივლისს, ელექტროენერგიის ხარჯი კვლავ ივნისში აღირიცხება და ივნისის ბოლოს ვალდებულებად აღირიცხება. როდესაც ის ივლისში გადაიხდება, ვალდებულება მცირდება და ნაღდი ფულიც მცირდება.
რელევანტურობა ბიზნესსა და მმართველობაში
დარიცხვის მეთოდით აღრიცხვას ფართოდ იყენებენ კომპანიები, რადგან ის ეხმარება ინვესტორებს, კრედიტორებსა და მენეჯმენტს უფრო სრულყოფილად შეაფასონ ფინანსური მდგომარეობა. მთავრობის კონტექსტში, დარიცხვის მეთოდის დანერგვაზე სულ უფრო მეტად არის აქცენტი გაკეთებული ბიუჯეტის მართვის ანგარიშვალდებულების გასაძლიერებლად, გრძელვადიანი ვალდებულებების შესაფასებლად და სახელმწიფო/რეგიონული ფინანსური ანგარიშგების წარდგენის ხარისხის გასაუმჯობესებლად . დარიცხვის მეთოდით, მთავრობის აქტივები და ვალდებულებები, როგორიცაა ვალი, საპენსიო ვალდებულებები ან გადაუხდელი გადასახადები, შეიძლება უფრო გამჭვირვალედ იქნას აღრიცხული.
დასკვნა
დარიცხვის მეთოდი არის აღრიცხვის მეთოდი, რომელიც შემოსავლებსა და ხარჯებს აღიარებს ტრანზაქციების საფუძველზე და არა მხოლოდ ფულადი ნაკადების საფუძველზე. ეს მიდგომა უფრო ინფორმაციულ ფინანსურ ანგარიშგებას იძლევა, რადგან ის ასახავს დებიტორულ, გადასახდელ დავალიანებას, ცვეთას და სხვა კორექტირებას, რომლებიც ასახავს რეალურ ეკონომიკურ პირობებს. მიუხედავად იმისა, რომ მოითხოვს უფრო რთულ აღრიცხვის სისტემას და მოიცავს შეფასებებს, მისი სარგებელი ფინანსური ინფორმაციის ხარისხის, გამჭვირვალობისა და გადაწყვეტილების მიღების გაუმჯობესების თვალსაზრისით, დარიცხვის საფუძველს დღეს პროფესიული აღრიცხვის პრაქტიკის ძირითად საფუძვლად აქცევს.
