Kako izračunati dobit i gubitak
Izračun dobiti i gubitka ključan je korak u upravljanju poslovnim financijama, bilo da se radi o malim poduzećima poput mikro, malih i srednjih poduzeća, internetskim trgovinama ili većim korporacijama. Izvještaj o dobiti i gubitku pomaže vlasnicima poduzeća da shvate ostvaruje li njihovo poslovanje dobit ili gubitak tijekom određenog razdoblja. Nadalje, izračun dobiti i gubitka koristan je i za donošenje strateških odluka, kao što su povećanje cijena, smanjenje troškova, povećanje zaliha ili procjena neprofitabilnih proizvoda. Ovaj članak će raspravljati o tome kako izračunati dobit i gubitak na praktičan i lako razumljiv način.
1. Razumijevanje izvješća o dobiti i gubitku
Izvještaj o dobiti i gubitku je financijski izvještaj koji sažima prihode i rashode u određenom razdoblju, na primjer tjedno, mjesečno ili godišnje. Konačni rezultat pokazuje dobit (profit) ako su prihodi veći od rashoda ili gubitak (gubitak) ako su rashodi veći od prihoda.
U izvještaju o dobiti i gubitku, neki od glavnih pojmova koje treba razumjeti su:
– Prihod (prodaja): novac ostvaren od prodaje robe ili usluga.
– Trošak prodane robe (COGS): izravni troškovi nastali za proizvodnju prodane robe.
– Bruto dobit: razlika između prodaje i troškova prodane robe.
– Operativni troškovi: troškovi za svakodnevno poslovanje, kao što su najamnina, struja, plaće, marketing i administracija.
– Neto dobit: konačna dobit nakon odbitka svih troškova.
Razumijevanje ovih pojmova olakšat će vam sustavno sastavljanje i izračunavanje dobiti i gubitka.
2. Glavne komponente u izračunu dobiti i gubitka
Općenito, formula za izračun dobiti i gubitka može se podijeliti u sljedeće faze:
1. Neto prodaja
2. Bruto dobit
3. Operativna dobit
4. Neto dobit
Svaka faza pruža detaljniju sliku stanja vašeg poslovanja.
3. Kako izračunati neto prodaju
Neto prodaja je ukupna prodaja nakon odbitka prodajnih popusta, povrata ili popusta.
Formula neto prodaje:
Neto prodaja = Ukupna prodaja – Povrati od prodaje – Popusti od prodaje
Primjer:
– Ukupna prodaja ovog mjeseca: 50.000.000 Rp.
– Povrat od prodaje: 1.000.000 Rp.
– Popust: 500.000 Rp.
Tako:
Neto prodaja = 50.000.000 – 1.000.000 – 500.000 = 48.500.000 Rp
Neto prodaja je obično početna brojka u računu dobiti i gubitka.
4. Kako izračunati trošak prodane robe (COGS)
COGS su troškovi izravno povezani s prodanom robom. Ako ste trgovac, COGS obično dolazi od kupnje robe. Ako ste proizvođač, COGS može uključivati sirovine, izravni rad i određene proizvodne režijske troškove.
Za trgovačka poduzeća, uobičajeno korištena formula COGS-a je:
COGS = Početne zalihe + Neto kupnje – Završne zalihe
Informacija:
– Početne zalihe: zalihe robe na početku razdoblja.
– Neto kupnje: kupnje robe plus troškovi dostave, umanjene za povrate robe i popuste na kupnju.
– Završne zalihe: zaliha robe koja je preostala na kraju razdoblja.
Primjer:
– Početni inventar: 10.000.000 IDR
– Neto kupnja: 25.000.000 IDR
– Završna zaliha: 8.000.000 Rp.
Tako:
Trošak prodane robe = 10.000.000 + 25.000.000 – 8.000.000 = 27.000.000 Rp
Iznos COGS-a je vrlo važan jer određuje bruto dobit vašeg poslovanja.
5. Kako izračunati bruto dobit
Bruto dobit je dobit prije nego što se uzmu u obzir operativni troškovi.
Formula bruto dobiti:
Bruto dobit = Neto prodaja – COGS
Pozivajući se na prethodni primjer:
– Neto prodaja: 48.500.000 Rp
– Trošak prodane robe: 27.000.000 Rp.
Bruto dobit = 48.500.000 – 27.000.000 = 21.500.000 Rp.
Ako je bruto dobit mala, problem je obično u tome što je prodajna cijena preniska, popust prevelik ili su troškovi prodane robe previsoki.
6. Kako izračunati operativne troškove
Operativni troškovi su troškovi nastali za vođenje svakodnevnih operacija poduzeća i nisu izravno povezani s proizvodnjom robe. Ti se troškovi obično dijele u nekoliko kategorija:
– Troškovi marketinga: oglašavanje, promocije, provizije s tržišta, preporuke.
– Administrativne pristojbe: pribor za pisanje, internet, bankovne naknade, prijave.
– Troškovi plaća i nadnica: zaposlenici u trgovini, administrativni troškovi.
– Troškovi najamnine i režija: najamnina, struja, voda.
– Troškovi prijevoza: unutarnji prijevoz, operativni benzin.
Primjer operativnih troškova mjesečno:
– Najamnina: 3.000.000 Rp.
– Struja i voda: 500.000 rupija
– Plaća zaposlenika: 5.000.000 Rp.
– Oglašavanje i promocija: 1.500.000 Rp
– Internet i administracija: 500.000 Rp.
Ukupni operativni troškovi = 3.000.000 + 500.000 + 5.000.000 + 1.500.000 + 500.000 = 10.500.000 Rp
7. Kako izračunati operativnu dobit
Operativna dobit pokazuje dobit od osnovne djelatnosti prije oporezivanja i ostalih troškova.
Formula operativne dobiti:
Operativna dobit = Bruto dobit – Operativni rashodi
Pozivajući se na primjer:
– Bruto dobit: 21.500.000 Rp
– Operativni troškovi: 10.500.000 Rp.
Operativna dobit = 21.500.000 – 10.500.000 = 11.000.000 Rp
Ova brojka vam pomaže procijeniti zdravlje vašeg osnovnog poslovanja. Ako je operativna dobit negativna, to znači da su operativni troškovi previsoki ili da je bruto dobit nedovoljna.
8. Unos ostalih prihoda i rashoda
U praksi, poduzeća mogu imati prihode ili troškove i izvan poslovanja, na primjer:
– Prihodi od bankovnih kamata
– Prihod od najma imovine
– Dobitak/gubitak od tečajnih razlika
– Kazne, odštete ili neočekivani troškovi
misalnya:
– Ostali prihodi: 200.000 IDR
– Ostali troškovi: 300.000 Rp.
Dakle, ukupni neto ostali troškovi = 200.000 – 300.000 = -100.000 Rp
9. Kako izračunati neto dobit
Neto dobit je konačna dobit nakon odbitka svih troškova, uključujući ostale troškove i poreze (ako su obračunati).
Formula neto dobiti (bez poreza):
Neto dobit = Operativna dobit + (Ostali prihodi – Ostali rashodi)
Pozivajući se na primjer:
– Operativna dobit: 11.000.000 Rp
– Ostale razlike: -100.000 Rp
Neto dobit = 11.000.000 – 100.000 = 10.900.000 Rp
Ako želite uključiti poreze, onda:
Neto dobit nakon oporezivanja = Neto dobit – Porez
10. Primjer jednostavnog formata izvješća o dobiti i gubitku
Evo primjera jednostavnog mjesečnog sažetka izvještaja o dobiti i gubitku:
Neto prodaja: 48.500.000 Rp
Trošak prodane robe: 27.000.000 Rp
Bruto dobit: 21.500.000 Rp
Operativni troškovi: 10.500.000 Rp
Operativna dobit: 11.000.000 Rp
Ostali prihodi: 200.000 IDR
Ostali troškovi: 300.000 Rp.
Neto dobit: 10.900.000 Rp
Ovaj format možete primijeniti u Excelu, Google tablicama ili računovodstvenim aplikacijama.
11. Savjeti za točnije izračune dobiti i gubitka
1. Odvojite osobna i poslovna sredstva. Ovo je najčešći izvor pogrešaka u mikro, malim i srednjim poduzećima.
2. Zapisivanje transakcija Svaki dan. Nemojte čekati kraj mjeseca jer mnogi ljudi zaborave.
3. Redovito brojite zalihe. Neevidentirane zalihe iskrivit će troškove prodane robe i profit.
4. Grupirajte troškove po kategorijama. To pomaže u analizi, na primjer, kako bi se utvrdilo jesu li troškovi oglašavanja previsoki ili je najamnina previsoka.
5. Usporedite rezultate za svako razdoblje. To će vam pomoći da vidite uzlazni i silazni trend profita.
Zaključak
Izračun dobiti i gubitka u biti je razlika između prihoda i ukupnih rashoda za određeno razdoblje. Poduzimanjem koraka poput izračuna neto prodaje, određivanja COGS-a, mjerenja bruto dobiti, oduzimanja operativnih troškova i izračuna neto dobiti, možete dobiti jasniji uvid u uspješnost svog poslovanja. Dobro organiziran izračun dobiti i gubitka pomoći će vam da donosite informirane poslovne odluke, poboljšate učinkovitost i održite dugoročno financijsko zdravlje svog poslovanja.
Ako želite, mogu vam pomoći i u izradi jednostavnog Excel predloška za vaše izvješće o dobiti i gubitku, koji možete jednostavno ispuniti prema svojim poslovnim transakcijama.
