Kako napraviti financijsko izvješće
Financijski izvještaj je dokument koji prikazuje financijsko stanje tvrtke tijekom određenog razdoblja. Ovaj izvještaj je ključan jer omogućuje poslovnom menadžmentu praćenje financijskog zdravlja, donošenje strateških odluka i ispunjavanje zahtjeva vanjskog izvještavanja. U ovom ćemo članku detaljno raspraviti bitne korake u izradi financijskog izvještaja.
### 1. Menyiapkan Daftar Akun
Langkah pertama dalam membuat laporan keuangan adalah menyiapkan daftar akun, yang sering disebut dengan bagan akun. Bagan akun mencakup semua akun yang digunakan perusahaan untuk mencatat transaksi keuangan. Akun-akun ini biasanya dikelompokkan menjadi beberapa kategori utama, seperti aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban.
### 2. Mengumpulkan Data Transaksi
Sljedeći korak je prikupljanje svih podataka o financijskim transakcijama koje su se dogodile tijekom izvještajnog razdoblja. To uključuje sve račune, potvrde i ostale prateće dokumente. Svaka financijska transakcija mora se evidentirati u glavnom dnevniku.
### 3. Mencatat Transaksi dalam Jurnal
Nakon što su prikupljeni svi podaci o transakcijama, sljedeći korak je evidentiranje svake transakcije u glavnom dnevniku. Svaki dnevnički unos treba sadržavati datum transakcije, terećeni račun, kreditirani račun, iznos i kratak opis transakcije.
### 4. Membukukan ke Buku Besar
Nakon što se transakcije zabilježe u dnevniku, sljedeći korak je prijenos (knjiženje) unosa u dnevnik u glavnu knjigu. Glavna knjiga je skup računa koje koristi tvrtka. Ovaj proces uključuje prijenos stanja sa svakog računa u dnevniku na odgovarajuće račune u glavnoj knjizi.
### 5. Priprema probne bilance
Setelah semua transaksi dibukukan dalam buku besar, langkah berikutnya adalah Menyusun Neraca Saldo. Neraca saldo adalah daftar semua akun di buku besar beserta saldonya pada akhir periode pelaporan. Neraca saldo digunakan untuk memastikan bahwa jumlah total debit sama dengan jumlah total kredit, yang menunjukkan bahwa catatan keuangan seimbang.
### 6. Menyesuaikan Entri
Seringkali, ada beberapa entri penyesuaian yang perlu dibuat sebelum pripremati financijska izvješća akhir. Entri penyesuaian ini mungkin termasuk beban yang belum dicatat, pendapatan yang masih harus diterima, atau penyusutan aset. Tujuan dari penyesuaian ini adalah untuk memastikan bahwa semua pendapatan dan beban yang berkaitan dengan periode pelaporan telah dicatat secara akurat.
### 7. Priprema financijskih izvješća
Setelah semua penyesuaian dilakukan, saatnya Menyusun Laporan Keuangan utama yang mencakup:
#### a. Neraca (Balance Sheet)
Bilanca stanja pruža pregled financijskog položaja tvrtke u određenom trenutku. Uključuje imovinu, obveze i kapital. Imovina uključuje sve što tvrtka posjeduje što ima ekonomsku vrijednost, kao što su gotovina, potraživanja i zalihe. Obveze su svi dugovi tvrtke, dok je kapital preostalo vlasništvo dioničara u imovini tvrtke nakon što su obveze podmirene.
#### b. Izvještaj o prihodima i gubicima (Izvještaj o dobiti i gubitku)
Izvještaj o dobiti i gubitku prikazuje financijske rezultate tvrtke tijekom izvještajnog razdoblja. Uključuje sve prihode i rashode ostvarene tijekom razdoblja, što ukazuje na neto dobit ili gubitak tvrtke. Prihodi uključuju svu prodaju i ostale zarade, dok rashodi uključuju operativne troškove, kao što su plaće, najamnina i troškovi marketinga.
#### c. Izvještaj o novčanom toku (Izvještaj o novčanom toku)
Izvještaj o novčanom toku pokazuje kako novac ulazi i izlazi iz tvrtke tijekom izvještajnog razdoblja. Podijeljen je u tri glavna dijela: novčani tok iz poslovnih aktivnosti, novčani tok iz investicijskih aktivnosti i novčani tok iz financijskih aktivnosti. Ovaj izvještaj pomaže upravi da shvati kako poslovne operacije, investicijske i financijske aktivnosti utječu na novčani tok tvrtke.
#### d. Laporan Perubahan Ekuitas (Statement of Changes in Equity)
Izvještaj o promjenama kapitala prikazuje promjene kapitala dioničara tijekom izvještajnog razdoblja. To uključuje promjene temeljnog kapitala, zadržane dobiti i ostalih rezervi. Ovo izvješće pruža pregled kako dobit ili gubitak, dividende i ostale transakcije kapitalom utječu na kapital dioničara.
### 8. Mereview dan Verifikasi
Setelah laporan keuangan disusun, penting untuk mereview dan memverifikasinya untuk memastikan akurasi dan kesesuaian dengan prinsip akuntansi yang diterima umum (GAAP) atau međunarodni standardi financijskog izvještavanja (IFRS). Ini melibatkan pemeriksaan ulang semua catatan, memastikan bahwa semua penyesuaian telah dilakukan dengan benar, dan verifikasi bahwa laporan mencerminkan posisi keuangan dan kinerja perusahaan secara akurat.
### 9. Mempersiapkan Bilješke uz financijske izvještaje
Bilješke uz financijske izvještaje važan su dio financijskih izvještaja koje objašnjavaju korištene računovodstvene politike, pružaju dodatne detalje o određenim stavkama u financijskim izvještajima i objašnjavaju događaje ili uvjete koji utječu na financijski položaj tvrtke. Ove bilješke pomažu čitateljima da razumiju kontekst i tumačenje brojki u financijskim izvještajima.
### 10. Presentasi dan Publikasi
Posljednji korak u procesu financijskog izvještavanja je priprema izvješća za prezentaciju i objavu. To može uključivati pripremu izvješća za upravni odbor, dioničare ili druga regulatorna tijela. Izvješće treba biti dobro organizirano i profesionalno prezentirano, s dodatnim grafikama ili vizualizacijama, ako je potrebno, radi lakšeg razumijevanja.
### Zatvaranje
Proces izrade financijskih izvještaja zahtijeva pažnju prema detaljima i dobro razumijevanje računovodstvenih načela. Financijski izvještaji nisu korisni samo za interne svrhe tvrtke, već su ključni i za komunikaciju s vanjskim dionicima. Slijedeći gore navedene korake, tvrtke mogu osigurati da su njihovi financijski izvještaji točni, potpuni i da ispunjavaju potrebne standarde izvještavanja. Kroz ispravne financijske izvještaje tvrtke mogu donositi bolje odluke, povećati transparentnost i ojačati povjerenje dioničara i drugih dionika.
