Metatze-kontabilitatea
Metatze-kontabilitatea finantza-kontabilitate modernoko ikuspegi garrantzitsuenetako bat da, erakunde baten egoera ekonomikoa modu errealistagoan islatzen duelako. Diru-kopuruaren oinarriaren aldean, zeinak dirua benetan jasotzen edo ordaintzen denean bakarrik erregistratzen dituen transakzioak, metatze-oinarrian diru-sarrerak eta gastuak gertatzen direnean edo eskubideak eta betebeharrak sortzen direnean aitortzen dira, horrek dakartzan diru-fluxuak kontuan hartu gabe. Horrela, ondoriozko finantza-egoerak zehatzagoak izan ohi dira erakunde baten errendimendua eta finantza-egoera ebaluatzeko, korporazioa, irabazi-asmorik gabeko erakundea edo gobernu-agentzia izan.
Definizioa eta Oinarrizko Printzipioak
Laburbilduz, metatze-kontabilitatea erregistratzeko metodo bat da, non diru-sarrerak lortzen direnean aitortzen diren eta gastuak sortzen direnean aitortzen diren. Printzipio hau oso lotuta dago parekatze-printzipioarekin, zeinak dioen gastuak dagokien diru-sarrerak bezala aldi berean erregistratu behar direla, irabaziek eta galerek aldiko benetako errendimendua isla dezaten.
Adibidez, enpresa batek martxoan kredituan saltzen baditu ondasunak eta apirilean bakarrik jasotzen badu ordainketa, diru-sarrerak martxoan ere aitortzen dira, ondasunen salmenta eta entrega hilabete horretan gertatu baitziren. Alderantziz, salmenta sortzeko sortutako kostuak —hala nola , saldutako ondasunen kostua, bidalketa-gastuak edo salmenta-komisioak— martxoan ere erregistratzen dira, nahiz eta batzuk apirilera arte ez ordaindu.
Metatze-oinarria eta Eskudiru-oinarria arteko aldea
Metatze-oinarria eta eskudiru-oinarria kontabilitatearen arteko desberdintasun nagusia transakzioak aitortzeko unean datza:
1. Kutxa-oinarria: diru-sarrerak eskudirua jasotzen denean erregistratzen dira, gastuak eskudirua ordaintzen denean.
2. Metatze-oinarria: diru-sarrerak lortzen direnean erregistratzen dira, gastuak sortzen direnean.
Kutxa-oinarria sinpleagoa izan ohi da, transakzio mugatuak dituzten enpresa txikientzat egokia. Hala ere, kutxa-oinarri horrek askotan alborapena dakar, ez baitu islatzen kobrantzak, ordaindu beharrekoak eta finantza-egoerari eragiten dioten beste pasibo batzuk. Aldiz, metatze-oinarria konplexuagoa da, kobrantzak, ordaindu beharrekoak, aurrez ordaindutako gastuak, irabazi gabeko diru-sarrerak eta aktiboen amortizazioa bezalako kontuak erregistratzea eskatzen duelako.
Kontabilitate metatuan oinarritutako osagai nagusiak
Praktikan, hainbat kontu eta mekanismo aurkitzen dira maiz:
1. Kobratzeko kontuak
Kobratzeko kontuak sortzen dira enpresa batek ondasunak edo zerbitzuak saldu dituenean, baina oraindik ordainketa jaso ez duenean. Metatze-oinarrian, diru-sarrerak salmenta gertatzen denean aitortzen dira, eta kobratzeko kontuak, berriz, aktibo gisa erregistratzen dira. Kobratzeko kontu hauek murrizten dira bezeroak ordaintzen duenean.
2. Ordaindu beharreko kontuak (Ordaindu beharreko kontuak)
Ordaindu beharreko kontuak enpresa batek hornitzaileei jasotako ondasun edo zerbitzuengatik ordaintzeko dituen betebeharrak dira. Gastu hori ondasunak/zerbitzuak jasotzen direnean erregistratzen da, ez ordainketa egiten denean. Horrek inbertitzaileei eta zuzendaritzari zor ordaindu gabeak identifikatzen laguntzen die.
3. Metatutako gastuak
Metatutako gastuak gastuak sortu baina oraindik ordaindu ez direnean gertatzen dira. Adibidez, langile baten soldata hilaren amaierarako ordaindu behar da, baina hurrengo hilabetearen hasieran bakarrik ordaintzen da. Enpresak hilaren amaieran ordaindu beharreko soldata-gastuak eta soldatak erregistratuko ditu.
4. Metatutako diru-sarrerak
Enpresa batek zerbitzuak eman edo ondasunak entregatu dituenean, baina bezeroari oraindik fakturarik egin ez dionean sortzen dira diru-sarrerak. Adibidez, aholkulari batek proiektu bat amaitu dezake hilaren amaieran, baina faktura hurrengo astera arte ez da bidaliko. Diru-sarrerak proiektua amaitu den hilabetean erregistratzen dira oraindik.
5. Irabazitako diru-sarrerak eta aurrez ordaindutako gastuak
Irabazi gabeko diru-sarrerak gertatzen dira enpresa batek zerbitzuak eman aurretik ordainketa jasotzen duenean, hala nola, aldez aurretik ordaindutako urteko harpidetza bat. Hau pasibo gisa erregistratzen da eta denboran zehar diru-sarrera gisa aitortzen da. Aurrez ordaindutako gastuak kontrakoa dira: enpresak kostuak aldez aurretik ordaintzen ditu, hala nola alokairua edo asegurua, eta gero gastu gisa aitortzen dira onuradun diren aldian zehar.
6. Amortizazioa
Metatze-oinarrian, ibilgailuak, makineria edo eraikinak bezalako aktibo finkoak ez dira berehala gastu gisa kontabilizatzen erosketa egin bezain laster. Haien kostuak beren bizitza erabilgarrian zehar banatzen dira amortizazioaren bidez. Hau ezinbestekoa da aktiboa erabiltzearen kostua aktiboak denboran zehar sortutako diru-sarrerekin bat etortzea ziurtatzeko.
Kontabilitate metatuaren onurak
Kontabilitate metatuak hainbat abantaila eskaintzen ditu, finantza-txostenetan estandar arrunt bihurtzen dutenak:
1. Errendimenduaren ikuspegi zehatzagoa
Errenta-aitorpena gertatzen diren aldiko diru-sarrerak eta gastuak islatzen ditu, irabaziak ez daitezen "saltatu" ordainketa-denboraren desberdintasunengatik soilik.
2. Benetako finantza-egoera erakusten du
Balantzeak kobratzekoak eta ordaindu beharrekoak ditu, beraz, interesdunek likidezia eta kaudimena hobeto ebaluatu ditzakete.
3. Erabakiak hartzen laguntzea
Zuzendaritzak errentagarritasuna produktu, proiektu edo aldi bakoitzeko zehatzago ebaluatu dezake, kostuak eta diru-sarrerak bat datozelako.
4. Erantzukizuna eta gardentasuna areagotzea
Erakunde handientzat edo gobernu agentzientzat, metatze-kontuek epe luzerako pasiboak estaltzen laguntzen dute, ordaindu gabeko zorrak eta konpromisoak barne.
5. Auditoriak eta estandarren betetzea errazten ditu
Estandar asko. finantza-kontabilitatea metatze-oinarria behar du, finantza-egoeren erabiltzaileentzat adierazgarriagoa delako.
Erronkak eta mugak
Informazioaren kalitateari dagokionez abantailak dituen arren, metatze-oinarria erronkak ere baditu:
1. Konplexuagoa da eta sistema txukun bat behar du
Erregistro egituratuak gordetzea, aldizkako bateratzea eta aldiaren amaierako doikuntza-egunkarien ulermena eskatzen ditu.
2. Estimazio eta epaiketa profesionala dakar
Adibide gisa, zalantzazko kontuen hornidura ebaluatzea, aktibo baten bizitza erabilgarria kalkulatzea edo kontratu-sarrerak aitortzea daude. Kalkulu hauek interpretazio-desberdintasunak sor ditzakete.
3. Ez ditu beti islatzen eskudiru-baldintzak
Enpresa bat errentagarria ager daiteke metatze-kontuan, baina diruzaintzako zailtasunak izan ditzake kobratu gabeko kreditu-salmenten ondorioz. Beraz, diru-fluxuen adierazpena oraindik ere garrantzitsua da informazioa osatzea.
Inplementazio adibide sinplea
Demagun diseinu zerbitzuen enpresa batek 20.000.000 Rp-ko proiektu bat jasotzen duela ekainaren 1ean. Lana ekainaren 25ean amaitzen da, baina bezeroak ez du uztailaren 10era arte ordaintzen. Kontabilitate metatuaren arabera, 20.000.000 Rp-ko diru-sarrerak aitortzen dira ekainean, zerbitzua eman delako. Ekainaren amaieran, enpresak 20.000.000 Rp-ko kobrantza bat erregistratzen du. Uztailean dirua jasotzen denean, kobrantza gutxitu egiten da eta dirua handitzen da, uztaileko diru-sarrerak aldatu gabe utziz.
Alderantziz, enpresa batek ekaineko 1.500.000 Rp-ko elektrizitate faktura badu eta uztailaren 5ean bakarrik ordaintzen bada, elektrizitate gastua ekainean erregistratzen da oraindik eta pasibo gisa erregistratzen da ekainaren amaieran. Uztailean ordaintzen denean, pasiboa gutxitzen da eta eskudirua gutxitzen da.
Garrantzia negozioetan eta gobernuan
Enpresek metatze-oinarritutako kontabilitatea asko erabiltzen dute, inbertitzaileei, hartzekodunei eta zuzendaritzari finantza-osasuna modu zabalagoan ebaluatzen laguntzen dielako. Gobernuaren testuinguruan, metatze-oinarria ezartzea gero eta gehiago azpimarratzen da aurrekontu-kudeaketaren erantzukizuna indartzeko, epe luzerako pasiboak ebaluatzeko eta estatu/eskualdeko finantza-txostenen aurkezpenaren kalitatea hobetzeko . Metatze-oinarriarekin, gobernuaren aktiboak eta pasiboak, hala nola zorrak, pentsio-betebeharrak edo ordaindu gabeko fakturak, modu gardenagoan erregistra daitezke.
Ondorioa
Metatze-kontabilitatea diru-sarrerak eta gastuak transakzioetan oinarrituta aitortzen dituen erregistro-metodo bat da, diru-fluxuan soilik oinarrituta baino. Ikuspegi honek finantza-egoera informatiboagoak sortzen ditu, benetako egoera ekonomikoak islatzen dituzten kobrantzak, ordaindu beharrekoak, amortizazioa eta bestelako doikuntzak erakusten baititu. Kontabilitate-sistema konplexuagoa behar duen eta estimazioak barne hartzen dituen arren, finantza-informazioaren kalitatea, gardentasuna eta erabakiak hartzeko gaitasuna hobetzeko dituen onuren ondorioz, metatze-oinarria gaur egungo kontabilitate-jardunbide profesionalaren oinarri nagusi bihurtzen da.
