Inbentarioaren balorazio metodoak
Inbentarioa merkataritza- eta manufaktura-enpresentzat aktibo garrantzitsuenetako bat da. Inbentarioaren balioak finantza-egoeretan eragina du —batez ere balantzean eta emaitzen kontuan—, amaierako inbentarioak Saldutako Ondasunen Kostua (COGS) eta, azken finean, irabazi garbia zehazten baitu. Beraz, inbentarioaren balorazio-metodo bat aukeratzea ez da kontabilitate-kontua soilik, baita kudeaketa-erabaki bat ere, eta horrek eragina du zergak, diru-fluxua, errendimendu-analisia eta prezioen estrategian. Artikulu honek inbentarioaren oinarrizko kontzeptuak eta ohiko balorazio-metodoak aztertzen ditu, haien abantailak, desabantailak eta aplikazioaren adibideak azalduz.
Inbentarioaren Balorazioen Definizioa eta Eginkizuna
Inbentarioaren balorazioa aldi baten amaieran (amaierako inbentarioa) oraindik eskuragarri dauden ondasunen rupia balioa eta saldutako ondasunen COGS gisa kobratu behar diren kostuak zehazteko prozesua da. Praktikan, inbentarioaren kostua alda daiteke inflazioaren, hornitzaileen deskontuen, garraio-kostuen, truke-tasen edo ekoizpen-kostuen aldaketen ondorioz. Enpresa batek ondasunak kostu desberdinekin loteetan erosten edo ekoizten dituenean, galdera sortzen da: zein kostu daude "eranskin" saldutako ondasunei eta zein geratzen dira oraindik? Hemen sartzen dira inbentarioaren balorazio-metodoak.
Oro har, inbentarioen balorazioa honetarako erabiltzen da:
1. Kalkulatu HPP zehatzago.
2. Aurkeztu egoera ekonomikoak islatzen dituen inbentarioaren amaierako balioa.
3. Zuzendaritzari marjinak, eragiketa-eraginkortasuna eta erosketa- eta ekoizpen-erabakiak ebaluatzen laguntzea.
4. Aplikagarri diren kontabilitate eta zerga arauak betetzea.
Grabaketa Sistemak: Aldizkakoak eta Betiko
Metodoak eztabaidatu aurretik, garrantzitsua da bi inbentario-erregistro sistemak ulertzea:
– Sistema periodikoa: inbentarioa ez da transakzio bakoitzarekin eguneratzen. Erosketa-kostuaren kostua aldiaren amaieran kalkulatzen da, zenbaketa fisiko baten arabera: Hasierako inbentarioa + Erosketak – Amaierako inbentarioa.
– Sistema iraunkorra: inbentarioa erosketa eta salmenta bakoitzarekin eguneratzen da. Inbentarioaren kantitatea eta balioa edozein unetan jakin daitezke, normalean ordenagailu-sistema bat eta inbentario-txartelak erabiliz.
FIFO eta batez besteko haztatua bezalako balorazio-metodoak bi sistemetan aplika daitezke, nahiz eta kalkulu-emaitzak apur bat desberdinak izan daitezkeen aldizkakoaren eta betikoaren artean prezioen gorabeherako baldintzetan.
1. FIFO (Lehenengo Sartu, Lehenengo Irten)
FIFO metodoak suposatzen du sartzen diren (erosi/ekoitzitako) lehenengo produktuak irteten diren (saldutako) lehenengoak direla. Beste era batera esanda, amaierako inbentarioa azken erosketa-kostuan baloratzen da.
FIFOren abantailak:
– Amaierako inbentarioaren balioa egungo merkatu-preziotik gertuago egoten da, eta horrek balantzea “garrantzitsuagoa” bihurtzen du.
– Erraz ulertzekoa da eta askotan salgaien fluxu fisikoari dagokio, batez ere produktu galkorren kasuan (janaria, botikak).
– Oro har, inbentario-txosten errealistagoak sortzen ditu prezioak igotzen direnean.
FIFOren desabantailak:
– Inflazio-baldintzetan (prezioen igoeran), COGS txikiagoa da kostu zaharrak erabiltzen dituelako, beraz, irabaziak handiagoak dirudite.
– Irabazi handiagoek zerga handiagoak ekar ditzakete.
Ilustrazio sinplea:
Enpresak 100 unitate erosi zituen 10.000 Rp-tan, eta gero beste 100 unitate 12.000 Rp-tan. 150 unitate saltzen baditu, orduan COGS FIFOren arabera hau da:
100 × 10.000 + 50 × 12.000 = 1.600.000 IDR.
50 unitateko azken inbentarioaren balioa 12.000 Rp = 600.000 Rp da.
2. LIFO (Azkena sartu, lehenengo irten)
LIFO metodoak azken sartzen diren ondasunak lehenengo irteten direla suposatzen du. Amaierako inbentarioa kostu zaharrenean baloratzen da.
LIFOren abantailak:
– Prezioak igotzen direnean, COGS handiagoa da azken kostuak erabiltzen dituelako, beraz, irabaziak txikiagoak dira eta zergak txikiagoak izan daitezke.
– Egokia da egungo kostuak egungo diru-sarrerekin “parekatzeko”.
LIFOren desabantailak:
– Amaierako inbentarioaren balioa merkatu-preziotik oso urrun egon daiteke, kostu zaharrak erabiltzen dituelako.
– Balantze-egoeraren isla gutxiago.
– Kontabilitate-arau batzuek LIFO debekatzen dute. Beraz, haren ezarpena araudiaren araberakoa da.
Ilustrazio sinplea:
FIFOren datu berberekin, 150 unitate saltzen badira, LIFOren araberako COGS hau da:
100 × 12.000 + 50 × 10.000 = 1.700.000 IDR.
50 unitateko azken inbentarioaren balioa 10.000 Rp = 500.000 Rp da.
3. Batez besteko haztatuaren metodoa
Metodo honek unitateko kostua kalkulatzen du salgai dagoen inbentarioaren kostu osoaren batez besteko haztatuan, eskuragarri dauden unitate kopuruarekin zatituta. Betiko inbentario sistema batean, batez bestekoa erosketa transakzio bakoitzarekin eguneratzen da (batez besteko mugikorra).
Gehiegizkoa:
– Prezioen gorabeherak egonkortu, COGS eta inbentarioen balioak nabarmen “jauzi” ez daitezen.
– Lote bakoitzeko identifikatzea zaila den produktu nahasietarako egokia (adibidez, lehengai solteak).
– Sistemaren laguntzarekin nahiko erraza da ezartzea.
Falta:
– Amaierako inbentarioaren balioa ez da FIFO bezain erreala prezioak azkar aldatzen direnean.
– Ez du elementu jakin baten fluxu fisikoa adierazten, baizik eta ikuspegi matematikoa.
Ilustrazioa:
Guztira eskuragarri dauden unitateak: 200 unitate. Guztirako kostua: (100×10.000) + (100×12.000) = 2.200.000 Rp.
Batez bestekoa unitateko = 2.200.000/200 = 11.000 Rp.
150 unitate saltzen badira, COGS = 150 × 11.000 = 1.650.000 Rp.
Amaierako inbentarioa 50 unitate = 50 × 11.000 = 550.000 Rp.
4. Identifikazio espezifikoa
Identifikazio metodo espezifikoak inbentarioa elementu bakoitzaren benetako kostuaren arabera baloratzen du. Horrek esan nahi du enpresak zehazki dakiela zein elementu saltzen diren eta zein kostutan.
Gehiegizkoa:
– Zehatzena, elementu bakoitzeko kostu errealak erabiltzen dituelako.
– Balio handiko eta elementu berezietarako aproposa, hala nola ibilgailuak, bitxiak, artelanak edo makina batzuk.
Falta:
– Erregistro zehatzak eta barne-kontrol sendoak eskatzen ditu.
– Saltzeko kostu-elementu batzuk hautatuz irabaziak “kudeatzeko” gehiegikeria egiteko aukera.
5. Kostu Estandarraren Metodoa eta Txikizkako Metodoa
Goiko metodo nagusiez gain, badira zenbait baldintzatan erabili ohi diren txosten-metodoak:
a) Kostu estandarra
Enpresek unitateko kostu estandarrak ezartzen dituzte (materialak, lana, gainkostuak) eta gero inbentarioa erregistratzen dute estandar horiek erabiliz. Kostu estandarraren eta benetako kostuen arteko aldea aldakortasun gisa erregistratzen da.
Metodo hau ohikoa da fabrikazioan, kostuen kontrola, eraginkortasunaren azterketa eta ekoizpenaren plangintza errazten dituelako. Hala ere, estandarrak aldian-aldian eguneratu behar dira garrantzitsuak izaten jarraitzeko.
b) Txikizkako metodoa (Txikizkako inbentarioaren metodoa)
Txikizkako negozio handietan erabili ohi den inbentarioa salmenta-balioa (txikizkako prezioa) kostu bihurtuz baloratzen da, kostuaren eta txikizkako prezioaren arteko erlazioa erabiliz. Metodo hau erabilgarria da inbentarioa handia eta fakturazioa handia denean, elementu bakoitzeko kostua kalkulatzea zailduz.
Metodoaren hautaketaren eragina finantza-egoeretan
Inbentarioaren balorazio-metodoaren aukera alda daiteke:
– COGS: irabazien eta galeraren txosteneko gastuen tamaina zehazten du.
– Irabazi gordina eta irabazi garbia: zenbat eta COGS txikiagoa izan, orduan eta irabazi handiagoa (salmentak berdinak direla suposatuz).
– Balantzeko inbentarioa: aktibo guztietan eta finantza-ratioetan eragina du, hala nola uneko ratioan.
– Zergak: irabazi handiagoek zergak handitzeko ahalmena dute (zerga-arauen arabera).
– Joeren azterketa: aldien artean metodoak aldatzeak alderagarriak izatea zaildu dezake.
Prezioen igoeraren baldintzetan, oro har:
– FIFO → COGS txikiagoa, irabazi handiagoa, amaierako inbentario handiagoa.
– LIFO → COGS handiagoa, irabazi txikiagoa, amaierako inbentario txikiagoa.
– Batez bestekoa → erdialdean dauden emaitzak.
Alderantziz, prezioak jaisten direnean, eragina alderantzikatu daiteke.
Ondorioa
Inbentarioen balorazio metodoak kontabilitatearen eta finantza kudeaketaren oinarrizko osagaiak dira. FIFO askotan aukeratzen da, inbentarioen balioak egungo prezioekin estuki lerrokatzen dituelako eta ondasunen fluxu fisikoarekin bat datorrelako. LIFOk (baimenduta dagoen lekuetan) irabazi zergagarriak murriztu ditzake inflazioan zehar, baina balantzean dauden inbentarioen balioak garrantzi gutxiagokoak bihurtzeko arriskua du. Batez besteko haztatuaren metodoak egonkortasuna eta sinpletasuna eskaintzen ditu ondasun homogeneoetarako. Bitartean, identifikazio espezifikoa egokia da balio handiko elementu berezietarako, eta kostu estandarraren eta txikizkako metodoak erabilgarriak dira industria testuinguru batzuetan.
Azken finean, metodorik onena negozioaren ezaugarrietara, inbentarioaren izaerara, enpresaren informazio-sistemetara eta kontabilitate-arau eta zerga-araudien betetzera hobekien egokitzen dena da. Koherentzia ere garrantzitsua da: enpresek metodo bera aplikatu beharko lukete aldi batetik bestera, finantza-egoera konparagarriak eta interesdunen konfiantza bermatzeko.
