Preparazione di u Bilanciu in i Stati Finanziarii
U bilanciu hè un cumpunente chjave di i stati finanziarii, chì prisenta a situazione finanziaria di una entità à una data specifica. U bilanciu permette à i lettori di vede l'attività, u passivu è u capitale di una sucietà. Per a gestione, l'investitori, i creditori è i regulatori, u bilanciu ghjoca un rolu cruciale cum'è basa per a presa di decisioni perchè furnisce un quadru concisu ma cumpletu di a salute finanziaria di una sucietà.
Definizione è funzione di u bilanciu
In poche parole, un bilanciu hè un rapportu chì mostra l'equilibriu trà l'attivi, i passivi è u capitale. U bilanciu hè preparatu basendu si nantu à l'equazione contabile di basa:
Attivi = Passivi + Capitale Propriu
Questa equazione mette in risaltu chì ogni risorsa di l'impresa vene da duie fonti principali di finanziamentu: da parti esterne (passività) è da i pruprietarii (capitale nettu). E funzioni di u bilanciu includenu: (1) valutà a capacità di l'impresa di pagà l'obbligazioni à cortu è longu andà, (2) analizà e strutture di finanziamentu è i livelli di leva finanziaria, (3) valutà a liquidità è l'adeguatezza di u capitale circulante, è (4) serve da riferimentu per u calculu di i rapporti finanziarii cum'è u rapportu attuale, u rapportu debitu/capitale nettu è u ritornu nantu à l'attività.
Cumponenti principali di u bilanciu
1. Attivi
L'attivi sò risorse cuntrullate da una sucietà per via di avvenimenti passati è da i quali si prevede chì saranu derivati benefici ecunomichi futuri. L'attivi sò generalmente raggruppati in:
a. Attività currenti (Attività currenti)
Attivi chì si prevede saranu cunvertiti in soldi liquidi, venduti o cunsumati in un annu o in u ciclu operativu nurmale di l'impresa. Esempi includenu soldi liquidi è equivalenti di soldi liquidi, conti à riceve, inventariu, spese anticipate è investimenti à cortu termine.
b. Attività non correnti
Attivi utilizati per sustene l'operazioni à longu andà è micca destinati à a vendita immediata. Esempi includenu immobili, impianti è attrezzature (attività fisse), attivi immateriali cum'è brevetti è marchi, è investimenti à longu andà.
In a preparazione di un bilanciu, l'attivi sò generalmente presentati secondu u so livellu di liquidità - da i più facilmente liquidabili, cum'è a liquidità, à i menu liquidi, cum'è l'attivi fissi.
2. Passività
I passivi sò obbligazioni attuali di una sucietà derivanti da eventi passati, a liquidazione di i quali si prevede chì darà locu à un flussu di risorse ecunomiche. I passivi sò divisi in:
a. Passività attuali
Passività chì ghjunghjenu à scadenza in un annu o in un ciclu operativu. Esempi includenu conti da pagà, imposte da pagà, spese maturate, debitu à cortu termine è a parte attuale di u debitu à longu termine.
b. Passività à longu andà (Passività non correnti)
Passività scadenti in più di un annu. Esempi includenu prestiti bancari à longu andà, obbligazioni, passività di leasing è certe obbligazioni di benefici per i dipendenti.
I passivi sò generalmente presentati da u più immediatu à u più longu termine per fà più faciule per i lettori di valutà e pressioni di pagamentu in un futuru vicinu.
3. Equità
U capitale hè l'interessu residuale in l'assi di una sucietà dopu avè deduttu tutti i passivi. Per una sucietà, u capitale pò include u capitale versatu, u capitale supplementu, l'utili non distribuiti è altri cumpunenti di u redditu cumpletu. In pratica, i cambiamenti in u capitale sò influenzati da l'utile / perdita di u periodu attuale, e distribuzioni di dividendi, i cuntributi di capitale è altre transazzioni cum'è u riacquistu di azioni proprie, se ce ne sò.
Principii è Norme in a Preparazione di u Bilanciu
A preparazione di u bilanciu deve esse conforme à e norme contabili applicabili, cum'è u PSAK in Indonesia (chì adotta l'IFRS per parechji aspetti) o u SAK-ETAP per certe entità. Alcuni principii impurtanti da cunsiderà sò:
1. Affidabilità è pertinenza: l'infurmazione deve esse affidabile è utile per a presa di decisioni.
2. Coerenza: u metudu cuntabile utilizatu deve esse coerente trà i periodi in modu da pudè esse paragunatu.
3. Accrual: e transazzioni sò ricunnisciute quandu si verificanu, micca solu quandu i soldi sò ricevuti o pagati.
4. Materialità: solu l'infurmazioni significative devenu esse presentate in dettagliu.
5. Presentazione curretta: u bilanciu deve riflettà e cundizioni reali senza esse ingannevule.
Inoltre, l'attivi è i passivi ponu esse valutati à u costu storicu, u valore ghjustu o u valore attuale, secondu u tipu di contu è e regule chì u guvernanu. Per esempiu, l'attività fisse sò tipicamente registrate à u costu è dopu ammortizzate, mentre chì certi strumenti finanziarii ponu esse valutati à u valore ghjustu.
Fasi di a preparazione di u bilanciu
Per preparà currettamente un bilanciu, hè necessariu un prucessu contabile sistematicu. Eccu i passi generali per preparà un bilanciu:
1. Raccolta di dati è documenti di transazzione
U primu passu hè di assicurà chì tutte e transazzioni chì affettanu a situazione finanziaria sianu registrate, cum'è e fatture di compra/vendita, e prove di pagamentu, i cuntratti di prestitu, l'estratti bancari è i documenti d'inventariu. A cumpletezza di i dati determina l'accuratezza di u bilanciu.
2. Compilazione di ghjurnali è registri
Ogni transazzione hè registrata in un ghjurnale secondu i conti apprupriati (debitu è creditu), poi publicata in u libru maestru generale. In questa fase, l'impresa s'assicura chì ùn ci sianu micca errori di classificazione di i conti, per esempiu, distinguendu trà e spese chì sò spese è quelle chì devenu esse capitalizate cum'è attivi.
3. Fà un bilanciu di prova
Un bilanciu di prova hè una lista di u bilanciu di ogni contu à a fine di un periodu. Aiuta à assicurà chì i debiti totali sianu uguali à i crediti totali prima di qualsiasi aghjustamentu. Tuttavia, un bilanciu di debiti è crediti ùn garantisce micca sempre conti senza errori, dunque u prossimu passu ferma cruciale.
4. Fate registrazioni di ghjurnale di aghjustamentu
L'aghjustamenti sò fatti per riflettà e cundizioni attuali à a fine di u periodu. Esempi di aghjustamenti includenu l'ammortamentu di l'attività fisse, l'amortizazione di l'attività immateriali, u ricunniscimentu di e spese maturate, i ricavi maturati, l'accantonamentu per crediti dubbi è l'aghjustamenti à l'inventariu finale.
5. Preparate un bilanciu di prova dopu l'aghjustamenti
Dopu à l'aghjustamenti, un novu bilanciu di prova hè preparatu per assicurà chì i conti riflettinu i so valori finali curretti. Stu valore hè a basa primaria per a preparazione di u bilanciu.
6. Classificà i conti in attività, passività è capitale
I conti sò categurizzati secondu a so natura. A liquidità hè un attivu currente, l'inventariu hè un attivu currente, l'attrezzatura hè un attivu non currente, i conti da pagà sò una passività currente, i prestiti bancari à longu andà sò una passività à longu andà, è cusì via. Una classificazione curretta hè cruciale perchè influenza l'analisi di i rapporti è l'interpretazione di u lettore.
7. Presentà u bilanciu in un furmatu adattatu
I bilanci ponu esse presentati in forma di contu (attività à manca, passività è capitale à diritta) o in forma di rapportu (disposti verticalmente da cima à fondu). U furmatu di u rapportu hè più cumunu oghje perchè hè più faciule da leghje è adattatu per i rapporti di pagine lunghe.
Cose da cunsiderà quandu si prepara un bilanciu
Alcuni aspetti chì spessu causanu errori in u bilanciu includenu:
1. Classificazione errata di u debitu à cortu termine è à longu termine, per esempiu, debitu duvutu in 10 mesi ma registratu cum'è à longu termine.
2. Ùn si registra micca a deprezzazione o l'amortizazione, dunque u valore di l'attivu hè troppu altu.
3. L'inventariu ùn hè micca calculatu currettamente, sia per via di differenze fisiche, metudi di valutazione (FIFO / media), sia per via di merci danneggiate / obsolete chì ùn sò state ridutte di valore.
4. I crediti ùn riflettenu micca u risicu di creditu, per esempiu ùn ci hè micca accantonamentu per i crediti inesigibili.
5. I passivi o impegni contingenti ùn sò micca divulgati, ancu s'elli ponu influenzà e decisioni di i lettori di u rapportu.
In più di e cifre, u bilanciu hè generalmente accumpagnatu da note à i stati finanziarii (CALK) chì spieganu e pulitiche contabili, i dettagli di certi conti è altre informazioni impurtanti cum'è e garanzie di debitu, i metudi di deprezzamentu o e valutazioni di u valore ghjustu.
Benefici di u Bilanciu per l'Azionisti
Per l'investitori, u bilanciu aiuta à valutà a stabilità di una sucietà è a so capacità di generà valore à longu andà. Per i creditori, u bilanciu serve cum'è basa per valutà a capacità di rimborsu è a sicurezza di l'attività. Per a gestione, u bilanciu hè utile per valutà l'efficienza di l'utilizazione di l'attività, i bisogni di capitale circulante è e strategie di finanziamentu. Ancu per i guverni è i regulatori, u bilanciu pò esse un strumentu per monitorà a conformità è a salute finanziaria di una sucietà.
Penutup
Preparà un bilanciu in i stati finanziarii hè più chè solu elencà l'attività, u passivu è u capitale. Un bilanciu hè un riassuntu strategicu chì riflette a situazione finanziaria di una sucietà in un certu mumentu, è a so qualità dipende assai da a precisione di a registrazione di e transazzioni, l'aghjustamenti di fine periodu è a classificazione curretta di i conti secondu i standard contabili. Cù un bilanciu precisu è presentatu currettamente, l'imprese ponu custruisce a fiducia di l'azionisti, facilità l'accessu à i finanziamenti è sustene una presa di decisioni più informata è sustenibile.
