Metoda standardnog troškovnog računovodstva
Metoda računovodstva standardnih troškova je pristup u upravljačkom računovodstvu koji uspostavlja "referentne" (standardne) troškove za sirovine, direktni rad i fabričke režijske troškove prije početka proizvodnje. Ovi standardi služe kao referenca za procjenu efikasnosti, kontrolu troškova i evaluaciju operativnih performansi. U praksi, stvarni troškovi se zatim porede sa standardnim troškovima kako bi se identifikovala odstupanja. Ova odstupanja su važna jer signaliziraju da li se proces odvija prema planu ili postoje gubici i odstupanja koja treba odmah riješiti.
Definicija i svrha standardnih troškova
Standardni troškovi mogu se shvatiti kao troškovi koji bi „trebali“ nastati za proizvodnju jedne jedinice proizvoda ili završetak posla, pod pretpostavkom normalnih uslova rada i utvrđenih metoda rada. Glavni ciljevi implementacije računovodstva standardnih troškova uključuju:
1. Planiranje i budžetiranje: standardi troškova pomažu kompanijama da pripreme proizvodne budžete i budžete troškova na mjerljiviji način.
2. Kontrola troškova: poređenjem standardnih troškova i stvarnih troškova, menadžment može rano otkriti odstupanja.
3. Procjena učinka: razlike u troškovima su osnova za procjenu učinka proizvodnje, nabavke i srodnih odjela.
4. Određivanje cijena i poslovne odluke: informacije o standardnim troškovima olakšavaju kompanijama izračunavanje jediničnih troškova i određivanje struktura cijena.
5. Podsticanje efikasnosti: jasni ciljevi troškova mogu motivisati povećanu produktivnost i poboljšanja procesa.
Glavne komponente standardnih troškova
Standardni troškovi se obično dijele na tri glavne komponente:
1. Standardi direktnih sirovina
Standardi sirovina uključuju:
– Standard količine: koliko materijala treba koristiti po jedinici proizvoda (na primjer 2 kg materijala A za 1 jedinicu).
– Standardna cijena: očekivana cijena po jedinici materijala (npr. 20.000 Rp./kg).
Priprema standarda sirovina uzima u obzir specifikacije proizvoda, normalne stope skupljanja, kvalitet materijala i uslove dobavljača.
2. Direktni radni standardi
Radni standardi uključuju:
– Standardni radni sati: broj sati koji bi trebao biti potreban za proizvodnju jedne jedinice.
– Standardna stopa nadnice: planirana satnica.
Određivanje standarda rada obično uzima u obzir studije vremena i kretanja, nivoe vještina operatera, standarde kvaliteta i kapacitet mašine.
3. Standard Tvornički režijski troškovi
Indirektni troškovi fabrike mogu biti varijabilni ili fiksni, kao što su električna energija, održavanje mašina, amortizacija, plate predradnika i zakup fabrike. Standardi režijskih troškova se obično utvrđuju kao direktna satnica rada, satnica mašine ili satnica po jedinici proizvodnje.
Vrste standarda troškova
U svojoj primjeni, standardi troškova mogu se podijeliti na nekoliko vrsta:
1. Idealni standard: vrlo strog, gotovo bez tolerancije za otpad. Obično ga je teško postići i pogodniji je za teorijsku analizu.
2. Ostvarivi/praktični standard: uzima u obzir normalne uslove, razumno vrijeme zastoja i realne stope gubitaka. Ovo je najčešće korišten standard.
3. Normalni standard: zasnovan na prosječnim performansama i uslovima nekoliko perioda radi stabilizacije sezonskih fluktuacija.
4. Historijski standard: izveden iz prošlih podataka. Lako se sastavlja, ali može biti manje relevantan ako se procesi ili cijene promijene.
Izbor tipa standarda mora biti prilagođen karakteristikama industrije i ciljevima menadžmenta. Previsoki standardi mogu demotivirati, dok preniski standardi slabe kontrolne funkcije.
Analiza varijanse
Suština računovodstva standardnih troškova je analiza razlike između standardnih troškova i stvarnih troškova. Ove razlike se uglavnom klasifikuju kao povoljne ili nepovoljne, u zavisnosti od toga da li su stvarni troškovi niži ili viši od standardnih.
Razlika u sirovinama
U sirovinama, glavne analizirane razlike su:
– Razlika u cijenama materijala: nastaje zbog razlike između stvarne nabavne cijene i standardne cijene.
– Razlika u količini/upotrebi materijala: nastaje zbog razlika u količini upotrijebljenih materijala u odnosu na standard.
Jednostavan primjer: ako je standardni materijal 2 kg po jedinici, a proizvodnja je 1.000 jedinica, tada je standardna količina 2.000 kg. Ako je stvarna potrošnja 2.100 kg, postoji razlika u potrošnji od 100 kg koju treba istražiti (npr. nizak kvalitet materijala, neprecizni strojevi ili mnogi neispravni proizvodi).
Razlika u radu
Što se tiče rada, uobičajene razlike su:
– Razlika u stopi plate: stvarna satnica se razlikuje od standardne (npr. prekovremeni rad ili promjene u strukturi plata).
– Varijacija efikasnosti rada: stvarni radni sati se razlikuju od standardnih sati za isti učinak.
Razlike u efikasnosti mogu ukazivati na probleme s obukom, spore radne procese ili opremu koja se često kvari.
Razlika u fabričkim režijskim troškovima
Analiza općih troškova je složenija. Obično uključuje:
– Varijacija u potrošnji: stvarni režijski troškovi se razlikuju od režijskih troškova koji bi trebali biti pri datom kapacitetu.
– Varijacija efikasnosti za varijabilne opće troškove: javlja se kada se aktivnost (npr. mašinski sati) razlikuje od standardne.
– Varijacija obima za fiksne režijske troškove: nastaje kada se stvarna proizvodnja razlikuje od kapaciteta koji se koristi kao osnova za naplatu.
Iako možda zvuči tehnički, suština je ista: varijanca općih troškova pomaže menadžmentu da shvati da li su indirektni troškovi pod kontrolom i da li se kapacitet postrojenja optimalno koristi.
Procedure za implementaciju standardnog troškovnog računovodstva
Da bi ova metoda bila efikasna, kompanije obično slijede ove korake:
1. Utvrditi standarde troškova za materijale, rad i režijske troškove na osnovu inženjerskih, historijskih podataka i tržišnih uslova.
2. Zabilježiti standardne troškove u računovodstvenom sistemu (često se koristi za evidentiranje zaliha i troškova prodate robe).
3. Prikupljajte stvarne troškove tokom proizvodnog procesa.
4. Uporedite standardne i stvarne vrijednosti da biste izračunali razliku.
5. Analizirajte uzroke razlika i odredite daljnje akcije (poboljšanje procesa, pregovori s dobavljačima, smanjenje otpada, obuka radnika itd.).
6. Periodično revidirajte standarde kako bi ostali relevantni, posebno kada se cijene materijala naglo promijene ili dođe do promjena u tehnologiji.
Prednosti metode standardnih troškova
Ova metoda se široko koristi jer ima nekoliko važnih prednosti:
– Snažne upravljačke kontrole: odstupanja se brzo uočavaju tako da se korektivne mjere mogu odmah poduzeti.
– Olakšava pripremu budžeta: unaprijed određeni jedinični troškovi povećavaju tačnost planiranja.
– Podsticanje efikasnosti i produktivnosti: organizacija je fokusiranija jer su ciljevi troškova jasni.
– Pomaže kod procjene zaliha i COGS-a: evidentiranje može biti jednostavnije ako je sistem integriran.
– Mjerljiva evaluacija učinka: pokazatelji varijanse mogu se povezati s odgovornostima odjela.
Ograničenja i izazovi
Iako korisno, računovodstvo standardnih troškova ima i ograničenja:
– Standardi mogu brzo zastarjeti: fluktuacije cijena i promjene u proizvodnim procesima znače da standarde treba često ažurirati.
– Potencijalno izaziva disfunkcionalno ponašanje: ako se koristi kao jedina mjera učinka, zaposleni se mogu fokusirati na „jurenje za brojkama“ i zanemariti kvalitet.
– Nije uvijek pogodno za prilagođene industrije: u vrlo varijabilnoj proizvodnji (jedinstveni nalozi za posao), postavljanje standarda po jedinici može biti teško.
– Zahtijeva tačne podatke i disciplinovano evidentiranje: bez dobrog informacionog sistema, izračunavanje razlika postaje nepouzdano.
– Analiza razlika zahtijeva interpretaciju: povoljna razlika ne znači uvijek i dobru (npr. troškovi se smanjuju jer se smanjuje kvalitet).
Relevantnost u modernom dobu
U eri moderne proizvodnje i analize podataka, metode standardnog obračuna troškova ostaju relevantne, ali se često kombinuju s drugim pristupima kao što su obračun troškova zasnovan na aktivnostima (ABC), Kaizen obračun troškova ili analiza produktivnosti zasnovana na KPI-jevima. Kompanije koje implementiraju vitku proizvodnju, na primjer, i dalje mogu koristiti standarde kao osnovu, ali dodati mjere efikasnosti procesa, stope nedostataka, vremena isporuke i dodane vrijednosti.
Zaključak
Metoda računovodstva standardnih troškova je važan alat u upravljačkom računovodstvu za postavljanje ciljeva troškova, kontrolu rashoda i procjenu proizvodnih rezultata. Utvrđivanjem standarda za materijale, radnu snagu i režijske troškove, a zatim analizom odstupanja u odnosu na stvarne troškove, kompanije dobijaju vrijedne informacije za kontinuirano poboljšanje. Ključ uspjeha ove metode leži u postavljanju realnih standarda, tačnom evidentiranju troškova, ispravnom tumačenju odstupanja i periodičnom revidiranju standarda kako bi se odrazili promjenjivi poslovni uslovi. Kada se mudro primjenjuje, računovodstvo standardnih troškova može biti pokretač efikasnosti i konkurentnosti kompanije.
