Obračunsko računovodstvo
Akrualno računovodstvo je jedan od najvažnijih pristupa u modernom finansijskom računovodstvu jer realnije odražava ekonomsko stanje pravnog lica. Za razliku od gotovinske osnove, koja evidentira transakcije samo kada se gotovina stvarno primi ili isplati, obračunska osnova priznaje prihode i rashode kada se oni dese ili kada nastanu prava i obaveze, bez obzira na prateće novčane tokove. Stoga, rezultirajući finansijski izvještaji imaju tendenciju da budu tačniji u procjeni učinka i finansijskog položaja organizacije, bilo da se radi o korporaciji, neprofitnoj organizaciji ili vladinoj agenciji.
Definicija i osnovni principi
Jednostavno rečeno, računovodstvo na obračunskoj osnovi je metoda evidentiranja koja priznaje prihod kada je ostvaren, a rashode kada su nastali. Ovaj princip je usko povezan s principom usklađivanja, koji kaže da se rashodi moraju evidentirati u istom periodu kao i povezani prihodi, tako da dobit i gubitak odražavaju stvarni učinak perioda.
Na primjer, ako kompanija prodaje robu na kredit u martu i primi uplatu tek u aprilu, prihod se i dalje priznaje u martu jer su prodaja i isporuka robe izvršene u tom mjesecu. Suprotno tome, troškovi nastali radi ostvarivanja prodaje - kao što su nabavna vrijednost prodate robe, troškovi dostave ili provizije od prodaje - također se evidentiraju u martu, iako neki možda neće biti plaćeni do aprila.
Razlika između obračunske i gotovinske osnove
Glavna razlika između obračunskog i gotovinskog računovodstva leži u vremenu priznavanja transakcija:
1. Gotovinska osnova: prihod se evidentira kada se primi novac, rashodi se evidentiraju kada se novac isplati.
2. Obračunska osnova: prihod se evidentira kada se ostvari, a rashodi kada nastanu.
Gotovinska osnova je obično jednostavnija i pogodnija za mala preduzeća sa ograničenim transakcijama. Međutim, gotovinska osnova često uvodi pristrasnost jer ne odražava potraživanja, obaveze i druge obaveze koje zapravo utiču na finansijsko stanje. Nasuprot tome, obračunska osnova je složenija jer zahtijeva evidentiranje računa kao što su potraživanja, obaveze, unaprijed plaćeni troškovi, nezarađeni prihodi i amortizacija imovine.
Ključne komponente računovodstva zasnovanog na obračunskoj osnovi
U praksi se često susreće nekoliko načina i mehanizama:
1. Potraživanja
Potraživanja nastaju kada kompanija proda robu ili usluge, ali još nije primila uplatu. Prema obračunskoj osnovi, prihod se priznaje kada se prodaja dogodi, dok se potraživanja evidentiraju kao imovina. Ova potraživanja se zatim smanjuju kada kupac plati.
2. Obaveze prema dobavljačima (Obaveze prema dobavljačima)
Obaveze prema dobavljačima su obaveze kompanije da plati dobavljačima za primljenu robu ili usluge. Povezani trošak se evidentira kada se roba/usluge prime, a ne kada se izvrši plaćanje. Ovo pomaže investitorima i menadžmentu da identifikuju neizmirene obaveze.
3. Obračunati troškovi
Obračunati troškovi nastaju kada su troškovi već nastali, ali još nisu plaćeni. Na primjer, plata zaposlenika dospijeva do kraja mjeseca, ali se isplaćuje tek početkom sljedećeg mjeseca. Kompanija će evidentirati troškove plata i plate koje se plaćaju na kraju mjeseca.
4. Obračunati prihod
Obračunati prihod nastaje kada kompanija pruži usluge ili isporuči robu, ali još nije fakturisala kupcu. Na primjer, konsultant može završiti projekat na kraju mjeseca, ali faktura se ne šalje do sljedeće sedmice. Prihod se i dalje evidentira u mjesecu u kojem je projekat završen.
5. Nezarađeni prihod i unaprijed plaćeni troškovi
Nezarađeni prihod nastaje kada kompanija primi uplatu prije nego što su usluge pružene, kao što je godišnja pretplata plaćena unaprijed. To se evidentira kao obaveza i priznaje se kao prihod tokom vremena. Unaprijed plaćeni troškovi su suprotni: kompanija plaća troškove unaprijed, kao što su najamnina ili osiguranje, koji se zatim priznaju kao rashodi tokom perioda u kojem imaju korist.
6. Amortizacija
Prema obračunskoj osnovi, stalna imovina poput vozila, mašina ili zgrada ne rashoduje se odmah prilikom kupovine. Njihovi troškovi se raspoređuju tokom njihovog korisnog vijeka trajanja putem amortizacije. Ovo je ključno kako bi se osiguralo da trošak korištenja imovine bude usklađen s prihodom koji imovina generira tokom vremena.
Prednosti računovodstva zasnovanog na obračunskoj osnovi
Računovodstvo zasnovano na obračunskoj osnovi pruža niz prednosti koje ga čine uobičajenim standardom u finansijskom izvještavanju:
1. Precizniji pregled performansi
Bilans uspjeha odražava prihode i rashode u periodu u kojem su nastali, tako da profit ne "skače" samo zbog razlika u vremenu plaćanja.
2. Prikazuje stvarno finansijsko stanje
Bilans stanja sadrži potraživanja i obaveze, tako da zainteresovane strane mogu bolje procijeniti likvidnost i solventnost.
3. Podrška donošenju odluka
Menadžment može preciznije procijeniti profitabilnost po proizvodu, po projektu ili po periodu jer su troškovi i prihodi usklađeni.
4. Povećati odgovornost i transparentnost
Za velike organizacije ili vladine agencije, obračunavanje pomaže u otkrivanju dugoročnih obaveza, uključujući neizmirene dugove i preuzete obaveze.
5. Olakšava revizije i usklađenost sa standardima
Mnogi standardi finansijsko računovodstvo zahtijeva obračunsku osnovu jer je reprezentativnija za korisnike finansijskih izvještaja.
Izazovi i ograničenja
Uprkos svojim prednostima u smislu kvaliteta informacija, obračunska osnova ima i izazove:
1. Složenije i zahtijeva uredan sistem
To zahtijeva strukturirano vođenje evidencije, periodično usklađivanje i razumijevanje dnevnika usklađivanja na kraju perioda.
2. Uključuje profesionalnu procjenu i prosuđivanje
Primjeri uključuju procjenu rezervisanja za sumnjiva potraživanja, procjenu korisnog vijeka trajanja imovine ili priznavanje prihoda iz ugovora. Ove procjene mogu dovesti do razlika u tumačenju.
3. Ne odražava uvijek stanje gotovine
Kompanija može izgledati profitabilno na obračunskom bilansu, ali se suočavati s poteškoćama u novčanom toku zbog nenaplaćene prodaje kredita. Stoga, izvještaj o novčanom toku i dalje je važno upotpuniti informacije.
Jednostavan primjer implementacije
Pretpostavimo da kompanija za dizajnerske usluge primi projekat vrijedan 20.000.000 Rp 1. juna. Posao je završen 25. juna, ali klijent ne plaća do 10. jula. Prema obračunskoj osnovi računovodstva, prihod od 20.000.000 Rp se priznaje u junu jer je usluga pružena. Krajem juna, kompanija evidentira potraživanje od 20.000.000 Rp. Kada se gotovina primi u julu, potraživanja se smanjuju, a gotovina se povećava, ostavljajući prihod za juli nepromijenjenim.
Suprotno tome, ako kompanija ima račun za električnu energiju od 1.500.000 Rp za juni koji je plaćen tek 5. jula, trošak za električnu energiju se i dalje evidentira u junu i evidentira kao obaveza na kraju juna. Kada se plati u julu, obaveza se smanjuje, a i gotovina se smanjuje.
Relevantnost u poslovanju i vladi
Računovodstvo zasnovano na obračunskoj osnovi se široko koristi u kompanijama jer pomaže investitorima, kreditorima i menadžmentu da sveobuhvatnije procijene finansijsko zdravlje. U kontekstu vlade, primjena obračunske osnove se također sve više naglašava kako bi se ojačala odgovornost za upravljanje budžetom, procijenile dugoročne obaveze i poboljšao kvalitet prezentacije državnih/regionalnih finansijskih izvještaja . S obračunskom osnovom, državna imovina i obaveze kao što su dug, penzione obaveze ili neplaćeni računi mogu se transparentnije evidentirati.
Zaključak
Akrualno računovodstvo je metoda evidentiranja koja priznaje prihode i rashode na osnovu transakcija, a ne isključivo na osnovu novčanog toka. Ovaj pristup daje informativnije finansijske izvještaje jer prikazuje potraživanja, obaveze, amortizaciju i druga prilagođavanja koja odražavaju stvarne ekonomske uslove. Iako zahtijeva složeniji računovodstveni sistem i uključuje procjene, njegove prednosti u poboljšanju kvaliteta finansijskih informacija, transparentnosti i donošenja odluka čine obračunsku osnovu primarnim temeljem profesionalne računovodstvene prakse danas.
