Kako izračunati dobit i gubitak
Izračunavanje dobiti i gubitka ključni je korak u upravljanju poslovnim finansijama, bilo da se radi o malim preduzećima poput mikro, malih i srednjih preduzeća, online trgovinama ili većim korporacijama. Bilans uspjeha pomaže vlasnicima preduzeća da shvate da li njihovo poslovanje ostvaruje profit ili gubitak tokom određenog perioda. Nadalje, izračunavanje dobiti i gubitka korisno je i za donošenje strateških odluka, kao što su povećanje cijena, smanjenje troškova, povećanje zaliha ili procjena neprofitabilnih proizvoda. Ovaj članak će raspravljati o tome kako izračunati dobit i gubitak na praktičan i lako razumljiv način.
1. Razumijevanje izvještaja o dobiti i gubitku
Bilans uspjeha je finansijski izvještaj koji sumira prihode i rashode u određenom periodu, na primjer sedmično, mjesečno ili godišnje. Konačni rezultat pokazuje dobit (profit) ako su prihodi veći od rashoda, ili gubitak (gubitak) ako su rashodi veći od prihoda.
U bilansu uspjeha, neki od glavnih termina koje treba razumjeti su:
– Prihod (prodaja): novac ostvaren prodajom robe ili usluga.
– Troškovi prodane robe (COGS): direktni troškovi nastali za proizvodnju prodane robe.
– Bruto dobit: razlika između prodaje i troškova prodate robe.
– Operativni troškovi: troškovi za svakodnevno poslovanje, kao što su najamnina, struja, plate, marketing i administracija.
– Neto dobit: konačna dobit nakon odbitka svih troškova.
Razumijevanje ovih termina olakšat će vam sistematsko sastavljanje i izračunavanje dobiti i gubitka.
2. Glavne komponente u obračunu dobiti i gubitka
Općenito, formula za izračunavanje profita i gubitka može se podijeliti u sljedeće faze:
1. Neto prodaja
2. Bruto dobit
3. Operativni profit
4. Neto dobit
Svaka faza pruža detaljniju sliku stanja vašeg poslovanja.
3. Kako izračunati neto prodaju
Neto prodaja je ukupna prodaja nakon odbitka prodajnih popusta, povrata ili popusta.
Formula neto prodaje:
Neto prodaja = Ukupna prodaja – Povrati od prodaje – Popusti od prodaje
Contoh:
– Ukupna prodaja ovog mjeseca: 50.000.000 Rp.
– Prihod od prodaje: 1.000.000 Rp.
– Popust: 500.000 Rp.
Dakle:
Neto prodaja = 50.000.000 – 1.000.000 – 500.000 = 48.500.000 Rp
Neto prodaja je obično početna cifra u bilansu uspjeha.
4. Kako izračunati trošak prodane robe (COGS)
COGS su troškovi direktno povezani s prodatom robom. Ako ste trgovac, COGS obično potiče od kupovine robe. Ako ste proizvođač, COGS može uključivati sirovine, direktni rad i određene proizvodne režijske troškove.
Za trgovačka preduzeća, uobičajeno korištena formula za COGS je:
COGS = Početne zalihe + Neto kupovine – Završne zalihe
Informacije:
– Početne zalihe: zalihe robe na početku perioda.
– Neto kupovine: kupovine robe plus troškovi dostave, umanjene za povrate robe i popuste na kupovinu.
– Završne zalihe: zalihe robe koje preostaju na kraju perioda.
Contoh:
– Početni inventar: 10.000.000 IDR
– Neto kupovina: 25.000.000 IDR
– Završna zaliha: 8.000.000 Rp.
Dakle:
Trošak prodate robe = 10.000.000 + 25.000.000 – 8.000.000 = 27.000.000 Rp
Iznos COGS-a je veoma važan jer određuje bruto profit vašeg poslovanja.
5. Kako izračunati bruto dobit
Bruto dobit je dobit prije nego što se uzmu u obzir operativni troškovi.
Formula bruto profita:
Bruto dobit = Neto prodaja – COGS
Pozivajući se na prethodni primjer:
– Neto prodaja: 48.500.000 Rp
– Troškovi prodane robe: 27.000.000 Rp.
Bruto dobit = 48.500.000 – 27.000.000 = 21.500.000 Rp.
Ako je bruto profit mali, problem je obično u tome što je prodajna cijena preniska, popust prevelik ili su troškovi prodane robe previsoki.
6. Kako izračunati operativne troškove
Operativni troškovi su troškovi nastali za vođenje svakodnevnih operacija preduzeća i nisu direktno povezani s proizvodnjom robe. Ovi troškovi se obično dijele u nekoliko kategorija:
– Troškovi marketinga: oglašavanje, promocije, provizije s tržišta, preporuke.
– Administrativne takse: kancelarijski materijal, internet, bankarske takse, prijave.
– Troškovi plata i nadnica: zaposleni u trgovini, administrativni troškovi.
– Troškovi kirije i komunalija: kirija, struja, voda.
– Troškovi transporta: unutrašnji transport, operativni benzin.
Primjer operativnih troškova po mjesecu:
– Najamnina: 3.000.000 rupija
– Struja i voda: 500.000 rupija
– Plata zaposlenika: 5.000.000 rupija
– Oglašavanje i promocija: 1.500.000 rupija
– Internet i administracija: 500.000 rupija
Ukupni operativni troškovi = 3.000.000 + 500.000 + 5.000.000 + 1.500.000 + 500.000 = 10.500.000 Rp
7. Kako izračunati operativni profit
Operativni profit pokazuje poslovni profit od osnovnih aktivnosti prije oporezivanja i ostalih troškova.
Formula operativne dobiti:
Operativni profit = Bruto profit – Operativni rashodi
Pozivajući se na primjer:
– Bruto dobit: 21.500.000 rupija
– Operativni troškovi: 10.500.000 rupija
Operativni profit = 21.500.000 – 10.500.000 = 11.000.000 Rp
Ova brojka vam pomaže da procijenite stanje vašeg osnovnog poslovanja. Ako je operativni profit negativan, to znači da su operativni troškovi previsoki ili da je bruto profit nedovoljan.
8. Unos ostalih prihoda i rashoda
U praksi, preduzeća mogu imati prihode ili troškove i izvan poslovanja, na primjer:
– Prihod od bankarskih kamata
– Prihod od iznajmljivanja imovine
– Dobitak/gubitak od kursnih razlika
– Kazne, štete ili neočekivani troškovi
Misalnya:
– Ostali prihodi: 200.000 IDR
– Ostali troškovi: 300.000 rupija
Dakle, ukupni neto ostali troškovi = 200.000 – 300.000 = -100.000 rupija
9. Kako izračunati neto dobit
Neto dobit je konačna dobit nakon odbitka svih troškova, uključujući ostale troškove i poreze (ako su obračunati).
Formula neto dobiti (bez poreza):
Neto dobit = Operativna dobit + (Ostali prihodi – Ostali rashodi)
Pozivajući se na primjer:
– Operativni profit: 11.000.000 Rp
– Ostale razlike: -100.000 rupija
Neto dobit = 11.000.000 – 100.000 = 10.900.000 Rp
Ako želite uključiti poreze, onda:
Neto dobit nakon oporezivanja = Neto dobit – Porez
10. Primjer jednostavnog formata izvještaja o dobiti i gubitku
Evo primjera jednostavnog mjesečnog sažetka izvještaja o dobiti i gubitku:
Neto prodaja: 48.500.000 Rp
Cijena prodane robe: 27.000.000 Rp
Bruto dobit: 21.500.000 Rp
Operativni troškovi: 10.500.000 Rp
Operativni profit: 11.000.000 Rp
Ostali prihodi: 200.000 IDR
Ostali troškovi: 300.000 rupija
Neto dobit: 10.900.000 Rp
Ovaj format možete primijeniti u Excelu, Google tablicama ili računovodstvenim aplikacijama.
11. Savjeti za preciznije izračune dobiti i gubitka
1. Odvojite lična i poslovna sredstva. Ovo je najčešći izvor grešaka u mikro, malim i srednjim preduzećima.
2. Zabilježite transakcije Svaki dan. Nemojte čekati kraj mjeseca jer mnogi ljudi zaborave.
3. Redovno prebrojavajte zalihe. Neevidentirane zalihe će iskriviti troškove prodate robe i profit.
4. Grupišite troškove po kategorijama. Ovo pomaže u analizi, na primjer, da se utvrdi da li su troškovi oglašavanja previsoki ili je najamnina previsoka.
5. Uporedite rezultate za svaki period. Ovo će vam pomoći da vidite uzlazni i silazni trend profita.
Zaključak
Izračunavanje profita i gubitka u suštini predstavlja razliku između prihoda i ukupnih rashoda za dati period. Poduzimanjem koraka poput izračunavanja neto prodaje, određivanja troškova prodate robe (COGS), mjerenja bruto profita, oduzimanja operativnih troškova i izračunavanja neto profita, možete steći jasniji uvid u uspješnost vašeg poslovanja. Dobro organizovan izračun profita i gubitka pomoći će vam da donosite informirane poslovne odluke, poboljšate efikasnost i održite dugoročno finansijsko zdravlje vašeg poslovanja.
Ako želite, mogu vam pomoći i da kreirate jednostavan Excel predložak za vaš izvještaj o dobiti i gubitku, koji možete jednostavno popuniti u skladu sa svojim poslovnim transakcijama.
