የወጪ መዋቅር ትንተና እና ምደባ

የወጪ መዋቅር ትንተና እና ምደባ

በንግድ ዓለም ውስጥ ወጪዎች በፋይናንስ መግለጫዎች ላይ ከሚታዩት ቁጥሮች በላይ ናቸው። አንድ ኩባንያ ሀብቶችን እንዴት እንደሚያስተዳድር፣ የአሠራር ሂደቶችን እንዴት እንደሚያከናውን እና ስትራቴጂካዊ ውሳኔዎችን እንዴት እንደሚያደርግ ያንፀባርቃሉ። የወጪ አወቃቀር እና የወጪ ምደባ ትክክለኛ ግንዛቤ ከሌለ ኩባንያዎች የተሳሳቱ ዋጋዎችን ማስቀመጥ፣ የምርት ትርፋማነትን በተሳሳተ መንገድ መገምገም እና ተገቢ ያልሆኑ የኢንቨስትመንት ውሳኔዎችን ማድረግ አደጋ ላይ ይጥላሉ። ስለዚህ የወጪ መዋቅርን እና ምደባን መተንተን ለአስተዳደር የሂሳብ አያያዝ እና ለንግድ እቅድ ወሳኝ መሠረት ነው።

የወጪ መዋቅርን መረዳት

የወጪ መዋቅር ማለት አንድ ኩባንያ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ተግባሮቹን ለማከናወን የሚያወጣቸውን የተለያዩ የወጪ ዓይነቶች ቅንብር ወይም ዝግጅት ነው። የወጪ መዋቅር አስተዳደሩ ዋና ዋና ወጪዎችን ለመለየት፣ በምርት/ሽያጭ መጠን ላይ ለሚደረጉ ለውጦች ምላሽ እንዴት እንደሚሰጡ እና ማመቻቸት ሊከሰት የሚችልበትን ቦታ ለመለየት ይረዳል።

በአጠቃላይ፣ የወጪ አወቃቀሮች ከተለያዩ አመለካከቶች ሊገለጹ ይችላሉ፣ ለምሳሌ፣ በወጪ ባህሪ (ቋሚ ወይም ተለዋዋጭ)፣ በክትትል (ቀጥታ ወይም ቀጥተኛ ያልሆነ) ወይም በተግባር (ምርት፣ ግብይት፣ አስተዳደር) ላይ በመመስረት። የወጪ አወቃቀሮችን በመተንተን፣ ኩባንያዎች የቅልጥፍና ስልቶችን ማዘጋጀት፣ ብክነትን መቆጣጠር እና ህዳጎችን መጨመር ይችላሉ።

የወጪዎች ምደባ በወጪ መዋቅር ውስጥ

1. ቋሚ ወጪዎች እና ተለዋዋጭ ወጪዎች
- ቋሚ ወጪዎች በተወሰነ የእንቅስቃሴ ክልል ውስጥ በአንጻራዊ ሁኔታ ሳይለወጡ የሚቀሩ ወጪዎች ናቸው፣ ለምሳሌ የግንባታ ኪራይ፣ የቋሚ ሰራተኞች ደሞዝ፣ የማሽን ቅናሽ ወይም የስርዓት የደንበኝነት ምዝገባ ክፍያዎች።
- በምርት ወይም በሽያጭ መጠን ላይ በሚደረጉ ለውጦች ተለዋዋጭ ወጪዎች ይለወጣሉ፣ ለምሳሌ ጥሬ ዕቃዎች፣ የሽያጭ ኮሚሽኖች፣ በአንድ አሃድ የማሸጊያ ወጪዎች ወይም ከምርት ሰዓቶች ጋር ተመጣጣኝ የሆኑ የማሽን ኤሌክትሪክ ወጪዎች።

ቋሚ እና ተለዋዋጭ የወጪ ትንተና ለክፍተት እኩልነት ስሌት፣ ለአቅም እቅድ ማውጣት እና "ለማድረግ ወይም ለመግዛት" ውሳኔ ለመስጠት ጠቃሚ ነው።

2. ቀጥተኛ ወጪዎች እና ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎች
- ቀጥተኛ ወጪዎች በግልጽ ከአንድ የተወሰነ ምርት፣ አገልግሎት ወይም ፕሮጀክት ጋር ሊዛመዱ ይችላሉ። ለምሳሌ፣ በአንድ ምርት ላይ በተለይ ለሚሰሩ ሰራተኞች ዋና ዋና ጥሬ ዕቃዎች ወይም ደሞዞች።
- ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎችን በቀጥታ ወደ አንድ የወጪ ነገር መከታተል አይቻልም፣ ስለዚህ መመደብ አለባቸው። ለምሳሌ የተጋሩ የፋብሪካ የኤሌክትሪክ ወጪዎች፣ የሱፐርቫይዘር ደሞዞች፣ የደህንነት ወጪዎች እና የተቋሙን ጥገና ያካትታሉ።

በብዙ ኩባንያዎች ውስጥ የንግድ ሂደቶች ይበልጥ ውስብስብ እየሆኑ ሲሄዱ ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎች ይጨምራሉ። ለዚህም ነው የወጪ ምደባ ወሳኝ ጉዳይ የሆነው።

3. የምርት ወጪዎች እና የምርት ያልሆኑ ወጪዎች
- የምርት ወጪዎች የጥሬ ዕቃ ወጪዎችን፣ ቀጥተኛ የሰው ኃይልን እና የፋብሪካ ወጪዎችን (በተዘዋዋሪ የፋብሪካ ወጪዎችን) ያካትታሉ።
- የምርት ያልሆኑ ወጪዎች የግብይት፣ የስርጭት፣ የደንበኞች አገልግሎት እና አጠቃላይ የአስተዳደር ወጪዎችን ያካትታሉ።

የምርት እና የምርት ያልሆኑ ወጪዎችን መለየት ኩባንያዎች "ምርቱን የመፍጠር" ወጪዎችን እና "ምርቱን ወደ ገበያ የማምጣት እና ድርጅቱን የማስተዳደር" ወጪዎችን እንዲረዱ ይረዳል።

4. በእንቅስቃሴ ላይ የተመሰረተ ወጪ
በዘመናዊ አቀራረብ፣ ወጪዎች የሚታሰቡት እንደ ማሽን ኦፕሬሽን፣ የጥራት ፍተሻ፣ የማሽን ማዋቀር፣ የትዕዛዝ ሂደት እና የቅሬታ አያያዝ ባሉ ምክንያቶች በሚፈጠሩ ተግባራት ላይ በመመስረት ነው። ይህ አመለካከት በተለይ በእንቅስቃሴ ላይ የተመሰረቱ የወጪ ምደባ ዘዴዎችን ሲወያዩ ተገቢ ነው።

የወጪ አወቃቀር ትንተና ለምን አስፈላጊ ነው?

የወጪ መዋቅር ትንተና በርካታ ስትራቴጂካዊ ጥቅሞች አሉት፡
1. የበለጠ ትክክለኛ ዋጋ። ወጪዎች በተሳሳተ መንገድ ከተመደቡ፣ የሽያጩ ዋጋ በጣም ዝቅተኛ (ኪሳራ) ወይም በጣም ከፍተኛ (ውድድር የሌለው) ሊሆን ይችላል።
2. በአንድ ምርት/ደንበኛ የትርፍ መጠንን መለካት። ሁሉም ምርቶች ወይም ደንበኞች ተመሳሳይ የትርፍ መጠን አያበረክቱም።
3. የወጪ ቁጥጥር እና የሂደት ውጤታማነትአስተዳደሩ ዋና ዋና ወጪዎችን እና የብክነት ዋና ዋና ምክንያቶችን መለየት ይችላል።
4. እቅድ ማውጣትና በጀት ማውጣት። የወጪ ባህሪን ከተረዱ የወጪ ትንበያዎች የበለጠ ተጨባጭ ይሆናሉ።
5. ስትራቴጂካዊ ውሳኔዎች። እነዚህም የአቅም መስፋፋት፣ ወደ ውጭ መላክ፣ የምርት ማቋረጥ ወይም አውቶሜሽን ኢንቨስትመንቶችን ያካትታሉ።

የወጪ ምደባ ጽንሰ-ሀሳብ

የወጪ ምደባ ወጪዎችን - ብዙውን ጊዜ ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎችን - እንደ ምርቶች፣ ክፍሎች፣ ፕሮጀክቶች ወይም ደንበኞች ላሉ የተወሰኑ የወጪ ዕቃዎች የማከፋፈል ሂደት ነው ። ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎች ከአንድ ነገር ጋር በግልጽ የተሳሰሩ ስላልሆኑ፣ ኩባንያዎች ለመመደብ ምክንያታዊ መሠረት ወይም "ቀስቅሴ" ያስፈልጋቸዋል።

በወጪ ምደባ ውስጥ አንድ ቁልፍ ተግዳሮት የሀብት ፍጆታን በፍትሃዊ እና በተዛማጅነት የሚያንፀባርቅ የምደባ መሠረት መምረጥ ነው። የምደባው መሠረት ተገቢ ካልሆነ የምርት ወጪ ስሌቶች አድልዎ ስለሚፈጥሩ የአስተዳደር ውሳኔዎችን አድልዎ ያደርጋሉ።

የወጪ ምደባ ዓላማ

የወጪ ምደባ ብዙውን ጊዜ ለሚከተሉት ዓላማዎች ይውላል:
- ለዋጋ እና ለትርፍ ትንተና የምርት/አገልግሎት ወጪዎችን ይወስኑ።
- በፋይናንስ ሪፖርት ውስጥ የክምችት ዋጋን መገምገም (ለማምረቻ ኩባንያዎች)።
- የመምሪያውን አፈጻጸም እና የአስተዳዳሪዎች ተጠያቂነት መለካት።
- በተጠቃሚ አሃዶች የበለጠ "የሚሰማቸው" ወጪዎችን በመሙላት ቀልጣፋ ባህሪን ያበረታቱ።

ሆኖም፣ የወጪ ምደባ የሂሳብ ስሌት ብቻ እንዳልሆነ መገንዘብ አስፈላጊ ነው፤ ውስጣዊ ማበረታቻዎችን እና ባህሪንም ይነካል።

የወጪ ምደባ ዘዴዎች

1. ባህላዊ መጠን ላይ የተመሠረተ ምደባ
ባህላዊ ዘዴዎች ብዙውን ጊዜ አንድ ዋና የምደባ መሰረት ይጠቀማሉ፣ ለምሳሌ፡
- ቀጥተኛ የስራ ሰዓት፣
- የሞተር ሰዓቶች፣
- የምርት ክፍሎች፣
- ቀጥተኛ የጉልበት ወጪዎች።

ይህ ዘዴ የፋብሪካ ወጪ አነስተኛ ሲሆን እና ምርት በአንጻራዊነት ተመሳሳይነት ሲኖረው ተስማሚ ነው። ሆኖም ግን፣ በዘመናዊ ኩባንያዎች ውስጥ፣ ወጪ ብዙውን ጊዜ ብዙ መጠን የሌላቸውን ተግባራት (ማዋቀር፣ ዲዛይን፣ ምርመራ) ያካትታል፣ ስለዚህ ባህላዊው ዘዴ መዛባት ሊያስከትል ይችላል፡ ውስብስብ ምርቶች በቀላል ምርቶች "ድጎማ" ይደረግላቸዋል፣ ወይም በተቃራኒው።

2. በእንቅስቃሴ ላይ የተመሰረተ ወጪ (ABC)
በእንቅስቃሴ ላይ የተመሰረተ ወጪ ማውጣት ወጪዎችን የሚመድበው ሀብቶችን በሚጠቀሙ ተግባራት ላይ በመመስረት ነው። የኤቢሲ ሂደት በአጠቃላይ፡
1. ቁልፍ ተግባራትን (ለምሳሌ ማዋቀር፣ የትዕዛዝ ሂደት፣ ፍተሻ) ይለዩ።
2. ወጪዎችን በአንድ እንቅስቃሴ ውስጥ ወደ የወጪ ገንዳ ይሰብስቡ።
3. የወጪ አንቀሳቃሹን (የወጪ ቀስቅሴ) ይወስኑ፣ ለምሳሌ የማዋቀሪያዎች ብዛት፣ የትዕዛዞች ብዛት፣ የፍተሻ ሰዓቶች።
4. እንደ አሽከርካሪዎች ፍጆታ መሰረት ለምርቶች/አገልግሎቶች ወጪዎችን ያስከፍሉ።

የኤቢሲ ጥቅም የምርት ወጪዎችን በመለካት ረገድ ያለው ትክክለኛነት ነው፣ በተለይም በተለያዩ የምርት አካባቢዎች። ጉዳቶቹ የበለጠ ውስብስብ አተገባበር፣ ዝርዝር መረጃ የሚፈልግ እና የድርጅታዊ ቁርጠኝነትን ያካትታሉ።

3. የመምሪያው የቅድሚያ ክፍያ መጠን
ኩባንያዎች በአንድ ክፍል ውስጥ የተጨማሪ ክፍያዎችን መፍጠር ይችላሉ፣ ለምሳሌ፣ የመሰብሰቢያ ክፍሉ የተጨማሪ ክፍያዎች ከማጠናቀቂያ ክፍሉ የተለየ ነው። የመመደብ መሰረቱ በዲፓርትመንቱ ባህሪያት (ለማሽን ክፍሉ የማሽን ሰዓቶች፣ በእጅ ለሚሰራው ዲፓርትመንት የሰራተኛ ሰዓቶች) ላይ በመመስረት ሊስተካከል ይችላል። ይህ አካሄድ በባህላዊው ነጠላ-ደረጃ ዘዴ እና በኤቢሲ መካከል የሆነ ቦታ ላይ ይወድቃል።

4. የአገልግሎት ክፍል ወጪዎች ምደባ
በአንድ ድርጅት ውስጥ፣ እንደ IT፣ ጥገና፣ የሰው ኃይል እና ደህንነት ያሉ የድጋፍ ክፍሎች ለምርት እና ለሌሎች ክፍሎች ያገለግላሉ። ወጪዎቻቸው በተለያዩ ዘዴዎች ሊመደቡ ይችላሉ፡
- ቀጥተኛ ዘዴ፡- ለምርት ክፍሎች ብቻ ክፍያ የሚጠየቅ ሲሆን በድጋፍ ክፍሎች መካከል ያሉትን አገልግሎቶች ችላ ማለት ነው።
– ደረጃ-መውረድ ዘዴ፡- የድጋፍ ክፍል ወጪዎችን በቅደም ተከተል ያስከፍላል፣ በከፊል ደግሞ የድጋፍ ሰጪ አገልግሎቶችን ያካትታል።
– የተገላቢጦሽ ዘዴ፡- በጣም ትክክለኛው ዘዴ በድጋፍ ሰጪ ክፍሎች መካከል ያለውን የሁለትዮሽ ግንኙነት ግምት ውስጥ ስለሚያስገባ፣ ነገር ግን የበለጠ ውስብስብ ስለሆነ ነው።

የጥሩ ምደባ መሠረት፡ መርሆዎች እና መስፈርቶች

ጠቃሚ መረጃ ለማግኘት የወጪ ምደባ፣ የምደባው መሠረት በርካታ መስፈርቶችን ማሟላት አለበት፡
1. መንስኤ፡- በወጪ ነገር እና በወጪዎች መከሰት መካከል የምክንያት ግንኙነት አለ።
2. የመለኪያ አቅም፡ የአሽከርካሪው መረጃ ይገኛል እና በተከታታይ ሊለካ ይችላል።
3. ቁሳዊነት፡ የተመደቡት ወጪዎች በዋጋ ረገድ ጉልህ ናቸው፤ አነስተኛ ወጪዎችን ከመጠን በላይ አያወሳስቡ።
4. ፍትሃዊነት እና ተቀባይነት፡- በክፍሎች መካከል ያለውን ግጭት ለመቀነስ አስፈላጊ ነው።
5. የውሳኔ አስፈላጊነት፡ የአስተዳደር ዓላማዎችን (ዋጋ፣ ትርፋማነት፣ ቅልጥፍና) ይደግፋል።

ለምሳሌ፣ የኤሌክትሪክ ፍጆታ በማሽን አሠራር ላይ የተመሰረተ ከሆነ የፋብሪካውን የኤሌክትሪክ ወጪ በማሽን ሰዓቶች ላይ በመመስረት መሙላት ብዙውን ጊዜ በምርት አሃዶች ላይ ከመመሰረት የበለጠ ምክንያታዊ ነው።

በወጪ ምደባ ላይ ያሉ አደጋዎች እና የተዛቡ ሁኔታዎች

ዝቅተኛ የወጪ ምደባ በርካታ አሉታዊ ውጤቶችን ሊያስከትል ይችላል-
- የአንድ አሃድ ዋጋን በተሳሳተ መንገድ ማስላት፣ ይህም ተወዳዳሪ ያልሆነ የሽያጭ ዋጋ ወይም ትክክል ያልሆነ ትርፍ ያስገኛል።
- በምርቶች መካከል የሚደረግ የተሻገረ ድጎማ፡ ቀላል ምርቶች ውስብስብ ምርቶችን ወጪ ይሸፍናሉ።
– የተሳሳተ የምርት መቋረጥ ውሳኔ፡ ምርቱ በእርግጥ ትርፋማ ሲሆን ኪሳራ የሚመስል ይመስላል (ወይም በተቃራኒው)።
- ውስጣዊ ግጭት፡- ዩኒቶች መቆጣጠር በማይችሉት ወጪ "ተሸክመው" ይሰማቸዋል።

ስለዚህ፣ ኩባንያዎች በተለይም በሂደቶች፣ በቴክኖሎጂ ወይም በምርት ፖርትፎሊዮዎች ላይ ለውጦች ሲኖሩ በየጊዜው የምደባ ሞዴሎችን መገምገም አለባቸው።

የወጪ አወቃቀሩን እና ምደባውን ለመተንተን ተግባራዊ እርምጃዎች

በተግባር ሲታይ ኩባንያዎች የሚከተሉትን ደረጃዎች ማከናወን ይችላሉ፡
1. የወጪ መረጃዎችን በአካውንት እና በክፍል ይሰብስቡ።
2. ወጪዎችን መድብ (ቋሚ/ተለዋዋጭ፣ ቀጥተኛ/ተዘዋዋሪ፣ ምርት/ያልሆነ)።
3. የወጪ ዕቃዎችን (ምርቶች፣ ፕሮጀክቶች፣ ደንበኞች፣ ቅርንጫፎች) ይለዩ።
4. ተዛማጅ የወጪ ገንዳዎችን (የፋብሪካ ወጪዎች፣ የተወሰኑ ተግባራት፣ የድጋፍ ክፍሎች) ይወስኑ።
5. የሀብት ፍጆታን የሚወክል የወጪ አንቀሳቃሽ ይምረጡ።
6. የምደባ መጠኖችን አስሉ እና ወጪዎችን ይመድቡ።
7. ውጤቶችን በአንድ ምርት/ደንበኛ የኅዳግ ትንተና በመጠቀም ይገምግሙ፣ ከአሠራር እውነታ ጋር ያወዳድሩ።
8. በእንቅስቃሴ ላይ የሚታዩ ማናቸውም የተዛቡ ወይም ለውጦች ካሉ ሞዴሉን ያስተካክሉ።

መዝጊያ

የወጪ መዋቅር ትንተና እና ምደባ የአንድን ኩባንያ ኢኮኖሚያዊ ጤና ከውስጥ ለመረዳት አስፈላጊ መሣሪያዎች ናቸው። የወጪዎችን ስብጥር እና ለምርቶች፣ ለአገልግሎቶች ወይም ለዲፓርትመንቶች እንዴት እንደሚመደቡ በመረዳት፣ አስተዳደሩ የበለጠ መረጃ ያለው ውሳኔ ማድረግ ይችላል፡- ዋጋዎችን በአግባቡ ማስቀመጥ፣ ቅልጥፍናን ማስተዳደር፣ ትርፋማነትን በትክክል መገምገም እና ዘላቂ የእድገት ስልቶችን መንደፍ። በከፍተኛ ውድድር እና ከጊዜ ወደ ጊዜ ውስብስብ የሆኑ የወጪ ወጪዎች ባሉበት ዘመን፣ ተዛማጅ እና ግልጽ የወጪ ምደባ ስርዓቶችን ማቋቋም የሚችሉ ኩባንያዎች በንግድ ቁጥጥር እና ውሳኔ አሰጣጥ ረገድ ጥቅም ይኖራቸዋል።