אַדמיניסטראַטיווע טריט אין דעם פאָרשטעלונג אָפּשאַצונג פּראָצעס
פאָרשטעלונג אפשאצונג איז אַ קריטישער עלעמענט פון מענטשלעכע רעסורסן פאַרוואַלטונג, וואָס איז געצילט צו אָפּשאַצן און פֿאַרבעסערן די בייַשטייַער פון עמפּלוייז צו דער אָרגאַניזאַציע. אַן עפעקטיווער פאָרשטעלונג אפשאצונג פּראָצעס ניט בלויז העלפּס די אָרגאַניזאַציע דערגרייכן אירע סטראַטעגישע צילן, נאָר אויך פאָסטערט די פאַכמאַן אַנטוויקלונג פון עמפּלוייז. אין דעם אַרטיקל וועלן מיר דיסקוטירן די אַדמיניסטראַטיווע טריט וואָס זענען ינוואַלווד אין דעם פאָרשטעלונג אפשאצונג פּראָצעס.
1. באַשטימען צילן און אַסעסמאַנט קרייטיריאַ
דער ערשטער שריט אין דעם פאָרשטעלונג אפשאצונג פּראָצעס איז צו באַשטימען צילן און אפשאצונג קריטעריאַ. אפשאצונג צילן קענען אַרייַננעמען פֿאַרבעסערן פּראָדוקטיוויטי , ידענטיפיצירן טריינינג באדערפענישן, אָדער צוגרייטן פֿאַר אַ העכערונג. אפשאצונג קריטעריאַ זאָל זיין ספּעציפֿיש, מעסטלעך, דערגרייכלעך, באַטייַטיק, און צייט-געבונדן (SMART). למשל, קריטעריאַ קען אַרייַננעמען אַספּעקטן אַזאַ ווי אַרבעט קוואַליטעט, אַרבעט קוואַנטיטי, אָנוועזנהייט, און מאַנשאַפֿט אַרבעט סקילז.
2. קאָמוניקירן דעם אַסעסמענט פּראָצעס
אזוי שנעל ווי די צילן און קריטעריעס זענען פעסטגעשטעלט, איז וויכטיג צו קאמוניקירן דעם אפשאצונג פראצעס צו אלע ארבייטער. דאס שליסט איין פארשטיין ווי אזוי די אפשאצונג וועט ווערן דורכגעפירט, ווער וועט זיין באטייליקט, און די אנגענומענע דעדליינס. עפעקטיווע קאמוניקאציע זיכערט אז ארבייטער האבן קלארע ערווארטונגען און פארשטייען די וויכטיקייט פון פערפארמענס אפשאצונגען פאר זייער פערזענליכע אנטוויקלונג און ביישטייער צו דער ארגאניזאציע.
3. צוגרייטן אפשאצונג אינסטרומענטן
דער נעקסטער שריט איז צו צוגרייטן דעם אפשאצונגס-אינסטרומענט וואס וועט גענוצט ווערן. דאס אינסטרומענט קען זיין אן אפשאצונגס-פארעם, אן אינטערוויו-פירער, אדער אן אנדער מעטאד וואס איז פאסיג פאר די ארגאניזאציע'ס באדערפענישן. דאס אפשאצונגס-אינסטרומענט מוז זיין דיזיינט צו מעסטן די באשטימטע קריטעריעס אביעקטיוו און קאנסיסטענט. ארייננעמען פארשידענע אינטערעסירטע, ווי למשל מענעדזשערס, HR טימס, און אנגעשטעלטע פארשטייער, קען העלפן זיכער מאכן אז דאס אינסטרומענט איז יושר'דיג און פאסיג.
4. דורכפירונג פון פאָרשטעלונג אַסעסמאַנט
דורכפירן א פאָרשטעלונג אפשאצונג באַדייט זאַמלען דאַטן וועגן עמפּלוייז פאָרשטעלונג . דאָס קען געטאָן ווערן דורך דירעקטע אָבסערוואַציע, אינטערוויוען, אַנקעטעס, אָדער אַנאַליז פון פאָרשטעלונג באַריכטן. דער פּראָצעס מוז דורכגעפירט ווערן סיסטעמאַטיש און אָביעקטיוו צו ענשור אַז די דאַטן וואָס ווערן געזאַמלט זענען פּינקטלעך און פאַרלאָזלעך. מאַנאַדזשערז אָדער עוואַלואַטאָרס וואָס זענען ינוואַלווד זאָלן זיין טריינד אין ווי צו דורכפירן יושרדיקע און אָביעקטיוו אפשאצונגען.
5. צוזאַמענשטעלן אַן אַסעסמענט באַריכט
אזוי שנעל ווי די דאטן זענען געזאמלט, איז דער נעקסטער שריט צו צוגרייטן א באריכט וועגן די אויפפירונג. דער באריכט זאל אפשפיגלען אביעקטיווע רעזולטאטן וועגן דעם ארבייטער'ס אויפפירונג , ארויסהייבן שטארקייטן און שוואכקייטן, און געבן רעקאמענדאציעס פאר פארבעסערונג. דער באריכט זאל אויך זיין געמאכט צו פארשטארקן קאנסטרוקטיווע דיסקוסיעס צווישן דעם ארבייטער און דעם מענעדזשער, און דינען אלס א באזע פארן אנטוויקלען צוקונפטיגע אנטוויקלונג פלענער .
6. אַסעסמענט פֿידבעק און דיסקוסיע
נאכדעם וואס דער באריכט איז צוזאמענגעשטעלט, איז דער נעקסטער שריט צו געבן צוריק-געבונג צום ארבייטער. צוריק-געבונג זאל ווערן געגעבן קאנסטרוקטיוו און פאקוסירט אויף ארבייטער פארבעסערונג און אנטוויקלונג. דאס גיט א געלעגנהייט פארן ארבייטער צו פארשטיין די אפשאצונג, פרעגן פראגעס, אדער צושטעלן צוגאב אינפארמאציע וואס מען האט אפשר נישט באטראכט. אפענע און דורכזעיגע דיסקוסיעס צווישן מענעדזשערס און ארבייטער זענען קריטיש צו פארמיידן מיספארשטענדענישן און פארגרעסערן ארבייטער'ס באטייליגונג אין דעם זעלבסט -אנטוויקלונג פראצעס.
7. צוגרייטן א אנטוויקלונג פלאן
באַזירט אויף דער אַסעסמענט און פֿידבעק דיסקוסיע, איז דער ווייטערדיקער שריט צו אַנטוויקלען אַן אינדיווידועלן אַנטוויקלונג פּלאַן. דער פּלאַן זאָל זיך פֿאָקוסירן אויף פֿאַרבעסערן געביטן פֿון אידענטיפֿיצירטע שוואַכקייטן און אויסנוצן די שטאַרקייטן פֿונעם אַרבעטער. דער אַנטוויקלונג פּלאַן קען אַרייַננעמען נאָך טרענירונג, מענטאָרינג, אָדער שווערע אויפֿגאַבעס צו פֿאַרבעסערן די פֿעיִקייטן און וויסן פֿונעם אַרבעטער.
8. מאָניטאָרינג און עוואַלואַציע
דער אַנטוויקלונג פּלאַן וואָס איז דעוועלאָפּעד דאַרף קעסיידער מאָניטאָרירט און פּעריאָדיש עוואַלויִרט ווערן. מאָניטאָרינג האט די ציל צו זיכער מאַכן אַז עמפּלוייז קענען אָנווענדן די סקילז וואָס זיי האָבן קונה געווען אין דער אַנטוויקלונג פּראָגראַם און צו אָפּשאַצן צי עס זענען געווען positive ענדערונגען אין זייער פאָרשטעלונג. עוואַלואַציע גיט אויך אַ געלעגנהייט צו איבערקוקן צילן און אַסעסמאַנט קרייטיריאַ און מאַכן נייטיק אַדזשאַסטמאַנץ באזירט אויף ענדערונגען אין אָרגאַניזאַציאָנעלע אָדער יחיד באדערפענישן.
9. אויפֿהיטן און פֿאַרוואַלטן אַסעסמענט דאָקומענטן
אַלע דאָקומענטן וואָס האָבן צו טאָן מיט פאָרשטעלונג אַסעסמענט מוזן זיין ריכטיק געהאַלטן און פאַרוואַלטעט לויט דער פירמע פּאָליטיק. ריכטיקע דאָקומענט סטאָרידזש ניט בלויז פאַסילאַטייץ צוקונפֿטיק צוטריט, אָבער אויך האַלט די קאַנפאַדענשיאַליטי פון עמפּלויי אינפֿאָרמאַציע. אַן עפעקטיוו דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעם קען רעדוצירן דעם ריזיקירן פון דאַטן אָנווער און העלפֿן האַלטן די אָרנטלעכקייט פון דעם פאָרשטעלונג אַסעסמענט פּראָצעס.
10. איבערבליק און פֿאַרבעסערונג פֿון דעם אַסעסמענט פּראָצעס
דער פאָרשטעלונג אָפּשאַצונג פּראָצעס זאָל פּעריִאָדיש אָפּגעקוקט ווערן צו זיכער מאַכן אַז עס בלייבט באַטייַטיק און עפעקטיוו. דאָס באַדייט אָפּשאַצן די צילן, קריטעריאַ, אינסטרומענטן און דורכפירונג פון דער אָפּשאַצונג. באַזירט אויף דעם אָפּשאַצונג, קען די אָרגאַניזאַציע מאַכן אַדזשאַסטמאַנץ צו פֿאַרבעסערן דעם אָפּשאַצונג פּראָצעס אין דער צוקונפֿט. אַרייננעמען עמפּלויי און מענעדזשער באַמערקונגען אין די אָפּשאַצונגען קען צושטעלן ווערטפולע איינזיכטן אין ידענטיפיצירן געביטן פֿאַר פֿאַרבעסערונג.
קעסימפּולאַן
פאָרשטעלונג אפשאצונג איז אַ קאָמפּליצירט אָבער וויכטיק פּראָצעס אין מענטשלעכע רעסורסן פאַרוואַלטונג . דורך סטרוקטורירטע אַדמיניסטראַטיווע טריט, קענען אָרגאַניזאַציעס דורכפירן פאָרשטעלונג אפשאצונגען עפעקטיוו, און לעסאָף פֿאַרבעסערן יחיד און קוילעלדיק אָרגאַניזאַציע פאָרשטעלונג. דורך שטעלן קלאָרע צילן, ניצן פּאַסיק מכשירים, צושטעלן קאָנסטרוקטיווע באַמערקונגען, און נאָכפאָלגן פּערזענאַליזירטע אַנטוויקלונג פּלענער, קענען אָרגאַניזאַציעס ענשור אַז פאָרשטעלונג אפשאצונגען דינען ווי אַ געצייַג וואָס טרייבט לאַנג-טערמין וווּקס און הצלחה.
