פינאַנציעלע אַדמיניסטראַציע: ווי צו צוגרייטן פינאַנציעלע באַריכטן
פינאַנציעלע אַדמיניסטראַציע איז אַ קריטישער אַספּעקט פון געשעפט אָפּעראַציעס. עס דינט ווי אַ וועגווייַזער פֿאַר פינאַנציעלע באַשלוס-מאכן, פּלאַנירן און אָפּשאַצן די פינאַנציעלע פאָרשטעלונג פון אַן אָרגאַניזאַציע. איינער פון די וויכטיקסטע עלעמענטן פון פינאַנציעלע אַדמיניסטראַציע איז די צוגרייטונג פון פינאַנציעלע סטייטמאַנץ. דער אַרטיקל וועט אויספירלעך דיסקוטירן ווי צו צוגרייטן פינאַנציעלע סטייטמאַנץ, די טריט וואָס זענען ינוואַלווד, און זייער וויכטיקייט פֿאַר אַן אָרגאַניזאַציע.
פֿאַרשטיין פֿינאַנציעלע באַריכטן
א פינאַנציעלע דערקלערונג איז אַ דאָקומענט וואָס שפּיגלט אָפּ די פינאַנציעלע צושטאַנד פון אַן ענטיטי איבער אַ ספּעציפֿישער פּעריאָד. די ענטיטי אין קשיא קען זיין אַ פירמע, אַ ניט-פֿאַר-פּראָפֿיט אָרגאַניזאַציע, אָדער אַן אַנדער אינסטיטוציע. פינאַנציעלע דערקלערונגען באַשטייען בכלל פֿון עטלעכע הויפּט קאָמפּאָנענטן: די באַלאַנס בויגן, די הכנסה דערקלערונג, די געלט-פֿלוס דערקלערונג, און די דערקלערונג פֿון ענדערונגען אין עקוויטי.
צוועק פון צוגרייטן פינאַנציעלע סטייטמענטס
פינאַנציעלע באַריכטן האָבן עטלעכע צילן, אַרייַנגערעכנט:
1. צושטעלן פינאַנציעלע אינפֿאָרמאַציע: צושטעלן אינפֿאָרמאַציע וועגן דער פֿירמע'ס פינאַנציעלער לאַגע, פאָרשטעלונג און ענדערונגען אין דער פינאַנציעלער לאַגע.
2. באַזיס פֿאַר באַשלוס-מאכן: אַרוישעלפן פאַרוואַלטונג און אַנדערע אינטערעסירטע פּאַרטייען אין מאַכן באַשלוסן וועגן דער עקאָנאָמיע.
3. אינטערנע קאנטראל מכשירים: העלפן פירמעס קאנטראלירן טעגליכע אפעראציעס דורך מאניטארירן געלט שטראם, קאסטן, און רעזולטאטן וואס ווערן דערגרייכט.
4. פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט: זיכער מאַכן אַז די פאַרוואַלטונג איז פֿאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר די נוצן פון ענטיטי רעסורסן.
טריט פֿאַר צוגרייטן פינאַנציעלע באַריכטן
צוגרייטן פינאַנציעלע באריכטן פארלאנגט א טיפע פארשטאנד און פּינקטלעכקייט. דאָ זענען די טריט וואָס מען נעמט געוויינטלעך:
1. זאַמלען פינאַנציעלע דאַטן
דער ערשטער שריט אין צוגרייטן פינאַנציעלע סטעיטמענטס איז צו זאַמלען אַלע באַטייַטיק פינאַנציעלע דאַטן פֿאַר די באַריכט-פּעריאָד. דאָס נעמט אַרײַן פֿאַרקויף טראַנזאַקציעס, קויפֿן, הוצאות און געלט-באַצאָלונגען. די דאַטן ווערן דאַן רעקאָרדירט אין אַן אַלגעמיינעם זשורנאַל צו פֿאַרלייכטערן ווײַטערדיקע באַאַרבעטונג.
2. צוגרייטן א פראבע-באלאנס
אזוי שנעל ווי די דאטן זענען געזאמלט און רעקארדירט אין דעם זשורנאל, איז דער נעקסטער שריט צו צוגרייטן א פראבע-באלאנס. דער פראבע-באלאנס ליסטירט אלע קאנטעס אין דעם אלגעמיינעם לעדזשער און זייערע באלאנסן. זיין צוועק איז צו באשטעטיגן אז די גאנצע דעביט און קרעדיט באלאנסן זענען גלייך.
3. שאַפֿן אַדזשאַסטמענט זשורנאַל
ביים סוף פון א פעריאד, פאסירן געוויסע טראנזאקציעס אדער אומשטענדן וואס פארלאנגען קארעקציעס. די נעמען איין קאנטעס ווי דעפרעסיאציע פון פעסטע פארמעגן, צוזאמענגענומענע הוצאות, אדער צוזאמענגענומענע הכנסה. די קארעקציע איינטראגעס זיכערן אז די פינאנציעלע באריכטן שפיגלען אפ די פירמע'ס ווירקליכע צושטאנד.
4. צוגרייטן פינאַנציעלע באריכטן
אזוי שנעל ווי אלע קארעקציעס זענען געמאכט געווארן, קען מען צוגרייטן די פינאנציעלע באריכטן. דא איז ווי אזוי צו צוגרייטן יעדן פון די הויפט קאמפאנענטן פון די פינאנציעלע באריכטן:
– באַלאַנס בויגן: באַריכטעט די פינאַנציעלע לאַגע פון אַ פירמע אויף אַ ספּעציפֿישן דאַטע. עס באַשטייט פון אַסעץ, כויווים און עקוויטי. אַסעץ אַרייַננעמען אַלץ וואָס די פירמע באַזיצט וואָס האט עקאָנאָמישן ווערט, בשעת כויווים זענען אָבליגאַציעס אָדער חובות. עקוויטי שפיגלט אָפּ דעם רעשט ווערט נאָך אָפּרעכענען כויווים פון אַסעץ.
– איינקונפט סטעיטמענט: באשרייבט די אפעראציע רעזולטאטן פון א פירמע איבער א ספעציפישן פעריאד. עס נעמט אריין פארדינטע איינקונפטן און אויסגעגעבענע הוצאות, וואס רעזולטירט אין א נעץ פראפיט אדער פארלוסט.
– געלט־פלוס סטעיטמענט: מאַפּט אַלע געלט־אַרייַנפלוסן און אַרויספלוסן בעת דעם באַריכט־פּעריאָד. געלט־פלוס איז צעטיילט אין דריי קאַטעגאָריעס: אָפּערירן, אינוועסטירן און פינאַנצירן אַקטיוויטעטן.
– סטעיטמענט פון ענדערונגען אין עקוויטי: ווייזט ענדערונגען אין א פירמע'ס עקוויטי בעת די באריכטן-פעריאד. דאס נעמט אריין נעץ איינקונפט, דיווידענדן, און קאפיטאל-פארגרעסערונגען.
5. קאָנטראָלירן און אַנאַליזירן באַריכטן
אזוי שנעל ווי די פינאנציעלע באריכטן זענען צוגעגרייט, איז דער נעקסטער שריט דורכצופירן אוידיטס און אנאליזן צו זיכער מאכן זייער גענויקייט און רעלאוואנץ. די אנאליז קען ארייננעמען פארגלייכן מיט פריערדיגע פעריאדן אדער אינדוסטריע בענטשמארקן צו מעסטן די פערפארמענס.
6. מאַכן הערות אויף פינאַנציעלע סטייטמאַנץ
א וויכטיגער טייל פון די פינאנציעלע באריכטן זענען די נאטיצן צו די פינאנציעלע באריכטן, וועלכע געבן א מער דעטאלירטע דערקלערונג פון די פארשידענע חשבונאות פאליסיס וואס ווערן גענוצט, ווי אויך צוגעלייגטע פרטים פון יעדן איינטעם אין די פינאנציעלע באריכטן.
די וויכטיקייט פון פינאַנציעלע באריכטן
פינאַנציעלע באריכטן דינען ווי אַ קאָמוניקאַציע מיטל צווישן אַ פירמע און עקסטערנע פּאַרטייען ווי ינוועסטאָרן, קרעדיטאָרן און רעגולאַטאָרן. דעריבער, צוגרייטן פינאַנציעלע באריכטן אין לויט מיט די אָנווענדלעכע אַקאַונטינג סטאַנדאַרדן איז קריטיש צו ענשור די טראַנספּעראַנס און אָרנטלעכקייט פון די אינפֿאָרמאַציע וואָס ווערט פּרעזענטירט.
1. פֿאַר אינוועסטאָרן און קרעדיטאָרן: פינאַנציעלע באַריכטן צושטעלן די אינפֿאָרמאַציע וואָס איז נויטיק צו אָפּשאַצן די ריזיקעס און פּאָטענציעלע פּראָפֿיטן אויף אינוועסטמענטן אָדער צוגעשטעלטע הלוואות.
2. פֿאַר מענעדזשמענט: דער באַריכט העלפֿט צו ידענטיפֿיצירן געביטן וואָס דאַרפֿן פֿאַרבעסערונג און פּלאַנירן צוקונפֿטיקע געשעפֿט סטראַטעגיעס.
3. פֿאַר רעגולאַטאָרן: זיכער מאַכן אַז קאָמפּאַניעס נאָכקומען די אָנווענדלעכע רעגולאַציעס און סטאַנדאַרדן, און אַסיסטירן אין דער אַלגעמיינער השגחה און קאָנטראָל פון דעם מאַרק.
קעסימפּולאַן
פינאַנציעלע אַדמיניסטראַציע, ספּעציעל די צוגרייטונג פון פינאַנציעלע סטייטמענטס, איז אַ וויכטיקע פונקציע אין יעדער אָרגאַניזאַציע. פינאַנציעלע סטייטמענטס צושטעלן אַ קלאָר און פּינקטלעך בילד פון אַ פירמע'ס פינאַנציעלע צושטאַנד, אַזוי שטיצן בעסערע באַשלוס-מאכן. זיך האַלטן צו געהעריקע צוגרייטונג פּראָצעדורן און אויפהאלטן טראַנספּעראַנס פון אינפֿאָרמאַציע דורך פינאַנציעלע סטייטמענטס קען העלפֿן אַ פירמע בויען צוטרוי מיט סטייקהאָולדערז. ווי אַ פינאַנציעלער פירער אָדער מענעדזשער, איז די פיייקייט צו צוגרייטן און אַנאַליזירן פינאַנציעלע סטייטמענטס אַ קריטישע סקיל פֿאַר לאַנג-טערמין הצלחה.
