ווי אזוי צו שאַפֿן גענויע אַדמיניסטראַטיווע באַריכטן
אן אדמיניסטראטיווער באריכט איז א וויכטיגער דאקומענט וואס ווערט געווענליך גענוצט צו רעקארדירן, אנאליזירן און פרעזענטירן דאטן אדער אקטיוויטעטן אין אן ארגאניזאציע, אינסטיטוציע אדער פירמע. דער הויפט ציל פון אן אדמיניסטראטיוון באריכט איז צו צושטעלן גענויע און פארלעסלעכע אינפארמאציע צו די אינטערעסירטע כדי זיי זאלן קענען מאכן אינפארמירטע באשלוסן באזירט אויף די דאטן וואס ווערן פרעזענטירט.
אבער, שאַפֿן גענויע אַדמיניסטראַטיווע באַריכטן איז נישט אַזוי גרינג ווי עס מיינט. עס דאַרף סיסטעמאַטישע פּראָצעדורן, פּינקטלעכקייט, און אַ גרינטלעך פֿאַרשטאַנד פֿון די דאַטן וואָס ווערן פּרעזענטירט. אין דעם אַרטיקל וועלן מיר דיסקוטירן ווי צו שאַפֿן גענויע און פֿאַרלעסלעכע אַדמיניסטראַטיווע באַריכטן.
1. באַשטימען דעם ציל פון דעם באַריכט
דער ערשטער שריט אין שאַפֿן אַן אַקיעראַטן אַדמיניסטראַטיוון באַריכט איז צו באַשטימען זײַן צוועק. ווערט דער באַריכט באַשאַפֿן צו אַנאַליזירן די פאָרשטעלונג פֿון אַ דעפּאַרטמענט, אָפּשאַצן אַ בודזשעט, צי פֿאַר אוידיט צוועקן? דורך דעפינירן דעם צוועק פֿון באַריכט, קענט איר זיך בעסער קאָנצענטרירן אויף זאַמלען באַטייַטיקע דאַטן און אינפֿאָרמאַציע.
פֿראגן צו פרעגן:
– ווער זענען די אינטערעסירטע פּאַרטייען אין דעם באַריכט?
– וואָס דאַרפֿן זיי פֿון דעם באַריכט?
– ווי וועט מען ניצן דעם באריכט אין דעם באַשלוס-מאכן פּראָצעס?
2. זאַמלען באַטייַטיק דאַטן
נאכדעם וואס מען באשטימט די צילן פונעם באריכט, איז דער נעקסטער שריט צו זאמלען רעלאוואנטע דאטן. זיכערט זיך אז די דאטן וואס ווערן געזאמלט זענען אקטועל און פארלעסלעך. דאטן קוועלער קענען ארייננעמען אינערליכע פירמע רעקארדס, אנקעטעס, אינטערוויוס, אדער אנליין דאטאבאזעס.
דאַטן זאַמלונג עצות:
– ניצן פֿאָרמולעס און מאָדעלן וואָס זענען געטעסט געוואָרן בײַם זאַמלען דאַטן.
– מאַכט זיכער אַז די דאַטן וואָס ווערן געזאַמלט זענען אָביעקטיוו.
– באַשטעטיקן דאַטן פֿון קייפל קוועלער צו זיכער מאַכן אַקיעראַסי.
– ניצן פּאַסיקע מכשירים אָדער ווייכווארג פֿאַר דאַטן זאַמלונג, אַזוי אַז דער פּראָצעס זאָל זיין מער עפֿעקטיוו און עפֿיציענט.
3. דאַטן אָרגאַניזאַציע און פּרעזענטאַציע
אזוי שנעל ווי די דאטן זענען געזאמלט, איז דער נעקסטער שריט צו ארגאניזירן און פרעזענטירן עס אזוי אז עס זאל זיין גרינג פארשטענדלעך פארן לייענער. שלעכט ארגאניזירטע דאטן קענען פארדעקן וויכטיגע אינפארמאציע.
ווי אזוי צו אָרגאַניזירן דאַטן:
– גרופּירן דאַטן באַזירט אויף באַטייַטיק קאַטעגאָריעס אָדער סובקאַטעגאָריעס.
– ניצן גראַפיקס און טאַבעלעס פֿאַר גרינגער-צו-פֿאַרשטענדלעכע דאַטן וויזואַליזאַציע.
– זיכער מאַכן אַז דער באַריכט פֿאָרמאַט איז קאָנסיסטענט פֿון אָנהייב ביזן סוף.
– ניצט קלאָרע און קורצע שפּראַך אַזוי אַז די אינפֿאָרמאַציע איז גרינג צו פֿאַרשטיין.
מכשירים וואָס קענען גענוצט ווערן:
– מייקראָסאָפֿט עקסעל פֿאַר דאַטן אָרגאַניזאַציע און אַנאַליז.
– מייקראָסאָפֿט וואָרט אָדער גוגל דאָקס פֿאַר באַריכטן שרייבן.
– ספּעציאַליזירטע ווייכווארג ווי SPSS אדער SAS פֿאַר מער קאָמפּליצירטע סטאַטיסטישע אַנאַליז.
4. דאַטן אַנאַליז און ינטערפּרעטאַציע
פשוט זאַמלען און אָרגאַניזירן דאַטן איז נישט גענוג. איר דאַרפט אַנאַליזירן און ינטערפּרעטירן די דאַטן צו צושטעלן באַדייַטנדיקע איינזיכטן צו לייענער. די אַנאַליז בינע איז קריטיש פֿאַר ידענטיפיצירן טרענדס, פּאַטערנז אָדער אַנאָמאַליעס אין די פּרעזענטירטע דאַטן.
דאַטן אַנאַליז טריט:
– אידענטיפיצירן מוסטערן אדער טרענדס אין דאַטן.
– פאַרגלייכן דאַטן פון פאַרשידענע צייט פּעריאָדן צו זען באַדייטנדיקע ענדערונגען.
– ניצן באַטייַטיק פאָרשטעלונג אינדיקאַטאָרן צו בויען טיפע אַסעסמאַנץ.
– דורכפירן סיבה-ווירקונג אנאליז צו פארשטיין פארוואס ענדערונגען פאסירן.
5. קאָנסיסטענסי און אַקיעראַסי
זיכערט זיך אז די דאטן וואס איר פרעזענטירט זענען קאנסיסטענט און גענוי. אפילו קליינע טעותים קענען פארקלענערן די גלויבווערדיקייט פון אייער באריכט. קאנטראלירט שטענדיג נאך א מאל איידער איר שיקט אריין א באריכט צו אינטערעסירטע פארטייען.
עצות פֿאַר קאָנסיסטענסי:
– זיכער מאַכן אַז די נוצן פון טערמינען און דעפֿיניציעס איז קאָנסיסטענט איבערן גאַנצן באַריכט.
– קראָס-וועריפיצירן דאַטן מיט אַנדערע קוועלער צו מינימיזירן טעותים.
– מאַכט זיכער אַז די נומערן און גראַפיקס שטיצן איינער דעם אַנדערן און קלאַשן זיך נישט.
ווי אזוי צו זיכער מאכן גענויקייט:
– וואַלידירן דאַטן מיט באַטייַטיקע פּאַרטיעס.
– קאָמבינאַציע פֿון עטלעכע אַנאַליז מעטאָדן צו באַשטעטיקן די רעזולטאַטן.
– ניצן ספּעציאַליזירטע מכשירים צו דעטעקטירן טעותים אָדער אַנאָמאַליעס אין די דאַטן.
6. צוגרייטונג פון דעם לעצטן באריכט
נאכדעם וואס די דאטן זענען געזאמלט, אנאליזירט, און אינטערפרעטירט געווארן, איז דער נעקסטער שריט צו צוזאמענשטעלן א לעצטן באריכט. א גוטער באריכט זאל זיין סטרוקטורירט אין א סיסטעמאטישן און גרינג-פארשטענדלעכן פארמאט.
באַריכט סטרוקטור:
1. פּענדאַהולאַן
- הינטערגרונט
- אָביעקטיוו
- פאַרנעם
2. דאַטן זאַמלונג מעטאָד
- דאַטן מקור
- דאַטן זאַמלונג טעכניק
3. רעזולטאַטן
– דאַטן פּרעזענטאַציע
- דאַטן אַנאַליז
4. דיסקוסיע און אינטערפּרעטאַציע
– אויסטײַטשונג פֿון רעזולטאַטן
– פארשטאנד פון די דאטן וואס ווערן פארגעשטעלט
5. מסקנות און רעקאָמענדאַציעס
– הויפּט מסקנות פון דאַטן אַנאַליז
- רעקאָמענדאַציע
6. אַטאַטשמאַנץ
– נאָך שטיצנדיקע גראַפיקס, טאַבעלעס, אָדער דאָקומענטן
שרייבן עצות:
– ניצט פאָרמעלע שפּראַך און פֿאַרמייַדט אומנייטיקע זשאַרגאָן.
– אריינרעכענען די דאטן-קוועלער אדער רעפערענצן וואס זענען גענוצט געווארן.
– מאַכט זיכער אַז אַלע טיילן פֿון דעם באַריכט זענען גוט פֿאַרבונדן איינער מיטן אַנדערן.
7. רעוויזיע און וואַלידאַציע
איידער דער באריכט ווערט ענדלעך אריינגעגעבן, ווערן דורכגעפירט רעוויזיעס און וואַלידאַציע. רעוויזיעס צילן צו פאררעכטן יעדע אויסלייג, גראמאטישע אדער דאטן טעותים וואס זענען מעגליך פארגעקומען. וואַלידאַציע, דערווייל, זיכערט אז די דאטן און אנאליז וואס ווערן פרעזענטירט זענען גענוי און פארלעסלעך.
ווי אזוי צו רעוויזירן און וואַלידירן:
– בעט אַ קאָלעגע אָדער אַ דריטן פּאַרטיי צו איבערקוקן דעם באַריכט.
– ניצן ספּעציעלע ווייכווארג צו קאָנטראָלירן גראַמאַטיק און אויסלייג.
– פאַרגלייכן מיט פריערדיקע באַריכטן צו ענשור דאַטן קאָנסיסטענסי.
8. אריינשיקן באריכטן
ווי אזוי באריכטן ווערן איבערגעגעבן איז אויך א קריטישער פאקטאר. זיכערט אז באריכטן ווערן איבערגעגעבן צו די אינטערעסירטע אין א צייטיקן אופן און אין א לייכט צוגענגלעכן פארמאט.
עקספּרעס עצות:
– ניצן אימעיל אדער אנדערע דיגיטאַלע פּלאַטפאָרמעס צו פאַרשפּרייטן באַריכטן.
– אַרייננעמען אַן הקדמה וואָס דערקלערט די קיצור פון דעם באַריכט און זיין צוועק.
– זיכער מאַכן אַז באַריכטן זענען בנימצא אין דיגיטאַלן פֿאָרמאַט וואָס קען זיין צוטריטלעך אויף קייפל דעוויסעס.
קעסימפּולאַן
שאַפֿן גענויע אַדמיניסטראַטיווע באַריכטן פֿאָדערט סיסטעמאַטישע טריט, פֿון דעפֿינירן צילן, דורך דאַטן זאַמלונג און אַנאַליז, ביז צונויפֿשטעלן און וואַלידירן דעם לעצטן באַריכט. דורך נאָכפֿאָלגן דעם וועגווייַזער, קענט איר שאַפֿן אַדמיניסטראַטיווע באַריכטן וואָס זענען נישט נאָר גענוי נאָר אויך נוצלעך פֿאַר באַשלוס-מאכן אין אייער אָרגאַניזאַציע. געדענקט צו שטענדיק וואַלידירן די דאַטן וואָס איר זאַמלט און אַנאַליזירט צו זיכער מאַכן אַז אייערע באַריכטן זענען פֿאַרלעסלעך און פֿאַרטרויט דורך אַלע פּאַרטייען.
