Standart xarajatlarni hisobga olish usuli
Standart xarajatlarni hisobga olish usuli - bu boshqaruv hisobida ishlab chiqarish boshlanishidan oldin xom ashyo, to'g'ridan-to'g'ri ishchi kuchi va zavod qo'shimcha xarajatlari uchun "benchmark" (standart) xarajatlarni belgilaydigan yondashuv. Ushbu standartlar samaradorlikni baholash, xarajatlarni nazorat qilish va operatsion ko'rsatkichlarni baholash uchun ma'lumotnoma bo'lib xizmat qiladi. Amalda, haqiqiy xarajatlar keyinchalik farqlarni aniqlash uchun standart xarajatlar bilan taqqoslanadi. Bu farqlar muhim, chunki ular jarayon rejaga muvofiq ketayotganini yoki darhol hal qilinishi kerak bo'lgan isrofgarchiliklar va og'ishlar borligini ko'rsatadi.
Standart xarajatlarning ta'rifi va maqsadi
Standart xarajatlarni normal ish sharoitlari va belgilangan ish usullarini hisobga olgan holda, bitta mahsulot birligini ishlab chiqarish yoki ishni bajarish uchun "kerak" bo'lgan xarajatlar sifatida tushunish mumkin. Standart xarajatlar hisobini joriy etishning asosiy maqsadlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:
1. Rejalashtirish va byudjetlashtirish: xarajatlar standartlari kompaniyalarga ishlab chiqarish byudjetlari va xarajatlar byudjetlarini yanada o'lchanadigan tarzda tayyorlashga yordam beradi.
2. Xarajatlarni nazorat qilish: standart xarajatlar va haqiqiy xarajatlarni taqqoslash orqali rahbariyat og'ishlarni erta aniqlashi mumkin.
3. Ish faoliyatini baholash: xarajatlar farqlari ishlab chiqarish, xarid qilish va tegishli bo'limlarning faoliyatini baholash uchun asos hisoblanadi.
4. Narxlar va biznes qarorlari: standart xarajatlar haqidagi ma'lumotlar kompaniyalarga birlik xarajatlarini hisoblash va narx tuzilmalarini aniqlashni osonlashtiradi.
5. Samaradorlikni rag'batlantirish: aniq xarajatlar maqsadlariga ega bo'lish samaradorlikni oshirish va jarayonlarni takomillashtirishga turtki bo'lishi mumkin.
Standart narxdagi asosiy komponentlar
Standart xarajatlar odatda uchta asosiy komponentga bo'linadi:
1. To'g'ridan-to'g'ri xomashyo standartlari
Xom ashyo standartlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:
– Miqdoriy standart: mahsulot birligi uchun qancha material ishlatilishi kerak (masalan, 1 birlik uchun 2 kg A materiali).
– Standart narx: material birligi uchun kutilgan narx (masalan, 20 000 rupiy/kg).
Xom ashyo standartlarini tayyorlashda mahsulot xususiyatlari, normal qisqarish tezligi, material sifati va yetkazib beruvchining shartlari hisobga olinadi.
2. To'g'ridan-to'g'ri mehnat standartlari
Mehnat standartlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:
– Standart ish vaqti: bitta birlikni ishlab chiqarish uchun zarur bo'lgan soatlar soni.
– Standart ish haqi stavkasi: rejalashtirilgan soatlik ish haqi.
Mehnat standartlarini aniqlash odatda vaqt va harakatni o'rganish, operatorlarning mahorat darajasi, sifat standartlari va mashina quvvatini hisobga oladi.
3. Zavodning qo'shimcha xarajatlari standartlari
Zavodning qo'shimcha xarajatlari (bilvosita xarajatlar) o'zgaruvchan yoki qat'iy bo'lishi mumkin, masalan, elektr energiyasi, mashinalarga texnik xizmat ko'rsatish, amortizatsiya, usta ish haqi va zavod ijarasi. Qo'shimcha xarajatlar standartlari odatda to'g'ridan-to'g'ri ish haqining soatlik stavkasi, mashinaning soatlik stavkasi yoki ishlab chiqarish birligi stavkasi sifatida belgilanadi.
Xarajatlar standartlari turlari
Qo'llanilishida xarajatlar standartlarini bir necha turga bo'lish mumkin:
1. Ideal standart: juda qat'iy, isrofgarchilikka deyarli toqat qilmaydi. Odatda erishish qiyin va nazariy tahlil uchun ko'proq mos keladi.
2. Erishish mumkin bo'lgan/amaliy standart: normal sharoitlarni, oqilona ishlamay qolish vaqtini va real yo'qotish darajasini hisobga oladi. Bu eng keng qo'llaniladigan standart.
3. Oddiy standart: mavsumiy tebranishlarni barqarorlashtirish uchun bir nechta davrlarning o'rtacha ko'rsatkichlari va sharoitlariga asoslangan.
4. Tarixiy standart: o'tmishdagi ma'lumotlardan olingan. Kompilyatsiya qilish oson, ammo jarayonlar yoki narxlar o'zgarganda kamroq ahamiyatli bo'lishi mumkin.
Standart turini tanlash sanoatning xususiyatlari va boshqaruv maqsadlariga moslashtirilishi kerak. Juda yuqori standartlar demotivatsiyani susaytirishi mumkin, juda past standartlar esa nazorat funktsiyalarini zaiflashtiradi.
Dispersiya tahlili
Standart xarajatlar hisobining mohiyati standart xarajatlar va haqiqiy xarajatlar o'rtasidagi farqni tahlil qilishdan iborat. Bu farqlar odatda haqiqiy xarajatlar standartdan past yoki yuqori bo'lishiga qarab ijobiy yoki salbiy deb tasniflanadi.
Xom ashyo farqi
Xom ashyoda tahlil qilingan asosiy farqlar quyidagilar:
– Materiallar narxlaridagi farq: haqiqiy sotib olish narxi va standart narx o'rtasidagi farq tufayli yuzaga keladi.
– Materiallar miqdori/ishlatilishidagi farq: standartga nisbatan ishlatilgan materiallar miqdoridagi farqlar tufayli yuzaga keladi.
Oddiy misol: agar standart material bir birlik uchun 2 kg va ishlab chiqarish 1.000 birlik bo'lsa, unda standart miqdor 2.000 kg ni tashkil qiladi. Agar haqiqiy iste'mol 2.100 kg bo'lsa, 100 kg iste'mol farqi tekshirilishi kerak (masalan, material sifati pastligi, mashinalarning noaniqligi yoki ko'plab nuqsonli mahsulotlar).
Mehnat farqi
Mehnat uchun umumiy farqlar quyidagilar:
– Ish haqi stavkasidagi farq: soatlik haqiqiy ish haqi standartdan farq qiladi (masalan, qo'shimcha ish vaqti yoki ish haqi tarkibidagi o'zgarishlar).
– Mehnat samaradorligining o'zgarishi: bir xil mahsulot uchun haqiqiy ish vaqti standart soatlardan farq qiladi.
Samaradorlikdagi kamchiliklar o'qitish bilan bog'liq muammolarni, sust ish jarayonlarini yoki tez-tez ishdan chiqadigan uskunalarni ko'rsatishi mumkin.
Zavodning qo'shimcha xarajatlari farqi
Qo'shimcha xarajatlarni tahlil qilish murakkabroq. U odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:
– Xarajatlardagi farq: haqiqiy qo'shimcha xarajatlar ma'lum bir quvvatda bo'lishi kerak bo'lgan qo'shimcha xarajatlardan farq qiladi.
– O'zgaruvchan qo'shimcha xarajatlar uchun samaradorlik o'zgarishi: faoliyat (masalan, mashina soatlari) standartdan farq qilganda yuzaga keladi.
– Doimiy qo'shimcha xarajatlar uchun hajm o'zgarishi: haqiqiy ishlab chiqarish quvvati zaryadlash uchun asos sifatida ishlatiladigan quvvatdan farq qilganda yuzaga keladi.
Texnik tuyulishi mumkin bo'lsa-da, asosiy xulosa bir xil: qo'shimcha xarajatlarning o'zgarishi rahbariyatga bilvosita xarajatlar nazorat ostida ekanligini va zavod quvvatidan optimal foydalanilayotganligini tushunishga yordam beradi.
Standart xarajatlar hisobini joriy etish tartiblari
Ushbu usulning samarali bo'lishi uchun kompaniyalar odatda quyidagi bosqichlarni bajaradilar:
1. Muhandislik, tarixiy ma'lumotlar va bozor sharoitlariga asoslanib, materiallar, ishchi kuchi va qo'shimcha xarajatlar uchun narx standartlarini belgilang.
2. Buxgalteriya tizimida standart xarajatlarni qayd etish (ko'pincha inventarizatsiya va sotilgan tovarlar tannarxini qayd etish uchun ishlatiladi).
3. Ishlab chiqarish jarayonida haqiqiy xarajatlarni yig'ing.
4. Farqni hisoblash uchun standart va haqiqiy qiymatlarni taqqoslang.
5. Tafovutlarning sabablarini tahlil qiling va keyingi harakatlarni aniqlang (jarayonlarni takomillashtirish, yetkazib beruvchilar bilan muzokaralar, chiqindilarni kamaytirish, ishchilarni o'qitish va boshqalar).
6. Standartlarni vaqti-vaqti bilan, ayniqsa materiallar narxi keskin o'zgarganda yoki texnologiyada o'zgarishlar bo'lganda, ularni dolzarb saqlash uchun qayta ko'rib chiqing.
Standart narx usulining afzalliklari
Bu usul keng qo'llaniladi, chunki u bir qator muhim afzalliklarga ega:
– Kuchli boshqaruv nazorati: og'ishlar tezda aniqlanadi, shuning uchun darhol tuzatish choralari ko'rilishi mumkin.
– Byudjetni tayyorlashni osonlashtiradi: oldindan belgilangan birlik xarajatlari rejalashtirish aniqligini oshiradi.
– Samaradorlik va unumdorlikni rag'batlantirish: tashkilot ko'proq e'tiborga molik, chunki xarajatlar maqsadlari aniq.
– Inventarizatsiya va COGSni baholashda yordam beradi: agar tizim integratsiyalashgan bo'lsa, ro'yxatga olishni osonlashtirish mumkin.
– O'lchanadigan samaradorlikni baholash: dispersiya ko'rsatkichlari bo'lim majburiyatlari bilan bog'lanishi mumkin.
Cheklovlar va qiyinchiliklar
Foydali bo'lishiga qaramay, standart xarajatlarni hisobga olish ham cheklovlarga ega:
– Standartlar tezda eskirishi mumkin: narxlarning o'zgarishi va ishlab chiqarish jarayonlaridagi o'zgarishlar standartlarni tez-tez yangilab turish zarurligini anglatadi.
– Nosoz xatti-harakatlarni keltirib chiqarishi mumkin: agar u samaradorlikning yagona o'lchovi sifatida ishlatilsa, xodimlar "raqamlarni ta'qib qilish"ga e'tibor qaratishlari va sifatni e'tiborsiz qoldirishlari mumkin.
– Har doim ham maxsus sanoat tarmoqlari uchun mos emas: juda o'zgaruvchan ishlab chiqarishda (noyob ish buyurtmalari), har bir birlik uchun standartlarni belgilash qiyin bo'lishi mumkin.
– Aniq ma'lumotlar va intizomli yozuvni talab qiladi: yaxshi axborot tizimisiz farqlarni hisoblash ishonchsiz bo'lib qoladi.
– Farqlarni tahlil qilish talqin qilishni talab qiladi: ijobiy farq har doim ham yaxshilikni anglatmaydi (masalan, sifat pasayganligi sababli xarajatlar kamayadi).
Zamonaviy davrdagi dolzarblik
Zamonaviy ishlab chiqarish va ma'lumotlar tahlili davrida standart tannarxlash usullari dolzarbligicha qolmoqda, ammo ular ko'pincha Faoliyatga asoslangan tannarxlash (ABC), Kaizen tannarxi yoki KPI asosidagi unumdorlik tahlili kabi boshqa yondashuvlar bilan birlashtiriladi. Masalan, tejamkor ishlab chiqarishni amalga oshiruvchi kompaniyalar hali ham standartlardan asosiy chiziq sifatida foydalanishlari mumkin, ammo jarayonlar samaradorligi, nuqsonlar darajasi, yetkazib berish muddatlari va qo'shimcha qiymat ko'rsatkichlarini qo'shishlari mumkin.
Xulosa
Standart xarajatlarni hisobga olish usuli boshqaruv hisobida xarajatlar maqsadlarini belgilash, xarajatlarni nazorat qilish va ishlab chiqarish samaradorligini baholash uchun muhim vositadir. Materiallar, ishchi kuchi va qo'shimcha xarajatlar uchun standartlarni belgilash, so'ngra haqiqiy xarajatlarga nisbatan tafovutlarni tahlil qilish orqali kompaniyalar doimiy takomillashtirish uchun qimmatli ma'lumotlarga ega bo'ladilar. Ushbu usulning muvaffaqiyatining kaliti realistik standartlarni belgilash, xarajatlarni aniq qayd etish, tafovutlarni to'g'ri talqin qilish va o'zgaruvchan biznes sharoitlarini aks ettirish uchun standartlarni vaqti-vaqti bilan qayta ko'rib chiqishdan iborat. Oqilona qo'llanilganda, standart xarajatlarni hisobga olish kompaniya samaradorligi va raqobatbardoshligining omili bo'lishi mumkin.
