فنانشل اکاؤنٹنگ ایڈجسٹمنٹ جرنل

فنانشل اکاؤنٹنگ ایڈجسٹمنٹ جرنل

Pendahuluan

اکاؤنٹنگ میں، اندراجات کو ایڈجسٹ کرنا اس بات کو یقینی بنانے میں اہم کردار ادا کرتا ہے کہ پیش کردہ مالیاتی بیانات اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر کمپنی کی مالی حالت کی درست عکاسی کرتے ہیں۔ اندراجات کو ایڈجسٹ کیے بغیر، درست مدت میں غیر ریکارڈ شدہ لین دین یا غلط اکاؤنٹس کی وجہ سے، مالیاتی بیانات درست طریقے سے حقیقت کی عکاسی نہیں کریں گے۔ لہذا، ہر اکاؤنٹنگ پریکٹیشنر کے لیے ایڈجسٹ کرنے والے اندراجات اور ان کے اطلاق کو سمجھنا بہت ضروری ہے۔

ایڈجسٹمنٹ جرنلز کو سمجھنا

اندراجات کو ایڈجسٹ کرنا مالی بیان کی تیاری کے عمل کا ایک قدم ہے جس کا مقصد اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر حقیقی مالی پوزیشن اور کارکردگی کو ظاہر کرنے کے لیے جنرل لیجر میں اکاؤنٹ بیلنس کو ایڈجسٹ کرنا ہے۔ یہ عمل عام طور پر اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر کیا جاتا ہے، چاہے ماہانہ ہو، سہ ماہی ہو یا سالانہ۔

جرائد کو ایڈجسٹ کرنے کی اہمیت

اندراجات کو ایڈجسٹ کرنے کی اہمیت کو کم نہیں کیا جا سکتا، کیونکہ ان کے بغیر، مالی بیانات درست معلومات کی عکاسی نہیں کریں گے۔ یہاں کچھ وجوہات ہیں کہ اندراجات کو ایڈجسٹ کرنا کیوں ضروری ہے:

1. مالیاتی گوشواروں کی درستگی: اندراجات کو ایڈجسٹ کرنے سے ان لین دین کو ریکارڈ کرنے میں مدد ملتی ہے جو ابھی تک عام لیجر میں ریکارڈ نہیں کیے گئے ہیں، جیسے کہ غیر کمائی ہوئی آمدنی یا غیر ادا شدہ اخراجات۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ مالیاتی بیانات کمپنی کی کارکردگی کی درست تصویر فراہم کرتے ہیں۔

2. اکاؤنٹنگ کے اصولوں کی تعمیل: ایک کمپنی کے لیے عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں، جیسے کہ محصول کی شناخت کے اصول اور جمع کے اصول کی تعمیل کرنے کے لیے اندراجات کو ایڈجسٹ کرنا ضروری ہے۔ اندراجات کو ایڈجسٹ کیے بغیر، مالیاتی بیانات قابل اطلاق اکاؤنٹنگ معیارات کی تعمیل نہیں کر سکتے ہیں۔

3. منصوبہ بندی اور فیصلہ سازی: درست مالیاتی معلومات انتظامیہ کو کمپنی کے وسائل کی منصوبہ بندی اور انتظام میں بہتر فیصلے کرنے کے قابل بناتی ہے۔

جرائد کو ایڈجسٹ کرنے کی اقسام

عام طور پر، ایڈجسٹمنٹ جرنل کی کئی قسمیں ہیں جو اکثر کمپنیاں بناتی ہیں:

1. جمع شدہ آمدنی: یہ وہ آمدنی ہے جو کمائی گئی ہے لیکن ابھی تک ریکارڈ یا ادا نہیں کی گئی ہے۔ ایک مثال سود ہے جو کمایا گیا ہے لیکن ابھی تک وصول نہیں ہوا ہے۔

مثال:
“۔
قابل وصول سود (ڈیبٹ)
سود کی آمدنی (کریڈٹ)
“۔

2. جمع شدہ اخراجات: یہ وہ اخراجات ہیں جو ہوئے ہیں لیکن ابھی تک ریکارڈ یا ادائیگی نہیں کی گئی ہے۔ ایک مثال ایک تنخواہ ہے جو جمع ہوچکی ہے لیکن ابھی تک ادا نہیں کی گئی ہے۔

مثال:
“۔
تنخواہ کا خرچ (ڈیبٹ)
تنخواہ کا قرض (کریڈٹ)
“۔

3. موخر آمدنی: یہ وہ آمدنی ہے جو موصول ہوئی ہے لیکن ابھی تک وصول نہیں ہوئی ہے کیونکہ کمپنی نے اپنے کام کا کچھ حصہ مکمل نہیں کیا ہے۔

مثال:
“۔
غیر حاصل شدہ آمدنی (ڈیبٹ)
آمدنی (کریڈٹ)
“۔

4. موخر اخراجات: یہ وہ اخراجات ہیں جو ادا کر دیے گئے ہیں لیکن موجودہ مدت میں ابھی تک اخراجات نہیں بنے ہیں کیونکہ ان اخراجات کے فوائد اب بھی مستقبل کی مدت میں ملیں گے۔ ایک مثال پری پیڈ انشورنس ہے۔

مثال:
“۔
بیمہ کا خرچ (ڈیبٹ)
پری پیڈ انشورنس (کریڈٹ)
“۔

5. فرسودگی: فرسودگی کا استعمال مقررہ اثاثوں کی قیمت کو ان کی مفید زندگی پر ریکارڈ کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ فرسودگی براہ راست نقد میں ادا نہیں کی جاتی ہے، لیکن آمدنی کے بیان میں اسے ایک اخراجات کے طور پر تسلیم کیا جاتا ہے ۔

مثال:
“۔
فرسودگی کا خرچ (ڈیبٹ)
جمع شدہ فرسودگی (کریڈٹ)
“۔

ایڈجسٹمنٹ کرنے کا طریقہ کار

اندراجات کو ایڈجسٹ کرنے کے عمل میں عام طور پر درج ذیل اقدامات شامل ہوتے ہیں:

1. ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت والے اکاؤنٹس کی شناخت کریں: عام لیجر میں اکاؤنٹ بیلنس کا جائزہ لیں تاکہ یہ معلوم کیا جا سکے کہ آیا کسی کو ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہے۔ اس میں معاون دستاویزات کا جائزہ لینا شامل ہو سکتا ہے جیسے کہ رسیدیں، معاہدے وغیرہ۔

2. مطلوبہ ایڈجسٹمنٹ کی مقدار کا حساب لگائیں: دستیاب معلومات کی بنیاد پر ایڈجسٹمنٹ کی مقدار کا تعین کریں۔ مثال کے طور پر، کمپنی کے استعمال کردہ طریقہ کی بنیاد پر فرسودگی کی مقدار کا حساب لگائیں۔

3. ایڈجسٹنگ جرنل اندراجات بنائیں: عام جریدے میں ایڈجسٹ کرنے والے جریدے کے اندراجات کو ریکارڈ کریں۔ یقینی بنائیں کہ جریدے کو متوازن رکھنے کے لیے ہر ایڈجسٹمنٹ میں ڈیبٹ اور کریڈٹ دونوں شامل ہیں۔

4. جنرل لیجر پر پوسٹ کرنا: جنرل جرنل میں ایڈجسٹ کرنے والے جرنل اندراجات کو ریکارڈ کرنے کے بعد، اگلا مرحلہ اکاؤنٹ کے بیلنس کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے جنرل لیجر میں اکاؤنٹس میں ایڈجسٹمنٹ پوسٹ کرنا ہے۔

5. جائزہ لیں اور تصدیق کریں: ایڈجسٹ کرنے والے جریدے کے اندراجات کا جائزہ لیں اور یقینی بنائیں کہ سب کچھ درست اور مکمل طور پر ریکارڈ کیا گیا ہے۔ پھر ایڈجسٹمنٹ کے بعد اختتامی بیلنس کی بنیاد پر مالی بیانات تیار کیے جا سکتے ہیں۔

ایڈجسٹمنٹ جرنل کے نفاذ کی مثال

ایڈجسٹ کرنے والے جریدے میں داخلے کے عمل کو واضح کرنے کے لیے آئیے ایک ٹھوس مثال دیکھیں:

پی ٹی نامی کمپنی۔ ABC کے پاس مختلف ٹرانزیکشنز ہیں جنہیں اس کی اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ یہاں ضروری ایڈجسٹنگ جرنل اندراجات کی کچھ مثالیں ہیں:

- سود سے حاصل ہونے والی آمدنی لیکن ابھی تک موصول نہیں ہوئی:
“۔
قابل وصول سود 1.000.000
سود کی آمدنی Rp 1.000.000
“۔

- وہ تنخواہیں جو ایک ذمہ داری بن گئی ہیں لیکن ادا نہیں کی گئی ہیں:
“۔
تنخواہ کا خرچ Rp 2.000.000
Rp کی تنخواہ کا قرض 2.000.000
“۔

- وہ آمدنی جو نقد میں موصول ہوئی ہے لیکن وصول نہیں ہوئی ہے:
“۔
غیر حاصل شدہ آمدنی Rp. 3.000.000
Rp کی آمدنی 3.000.000
“۔

- پری پیڈ انشورنس:
“۔
بیمہ کا خرچ Rp. 500.000
پری پیڈ انشورنس Rp. 500.000
“۔

- موجودہ مہینے کے لیے آلات کی قدر میں کمی:
“۔
فرسودگی کا خرچ Rp 1.000.000
جمع شدہ فرسودگی Rp 1.000.000
“۔

نتیجہ اخذ کرنا

درست اور قابل اعتماد مالی بیانات کی تیاری کے عمل میں اندراجات کو ایڈجسٹ کرنا ایک اہم عنصر ہے ۔ مناسب ایڈجسٹمنٹ کر کے، کمپنی اس بات کو یقینی بنا سکتی ہے کہ اس کے مالی بیانات اس کی حقیقی مالی حالت کی عکاسی کرتے ہیں۔ یہ نہ صرف اندرونی مقاصد کے لیے اہم ہے، جیسے کہ منصوبہ بندی اور فیصلہ سازی، بلکہ بیرونی مقاصد کے لیے بھی ضروری ہے، جیسے کہ شیئر ہولڈرز، سرمایہ کاروں اور دیگر دلچسپی رکھنے والی جماعتوں کو اطلاع دینا۔

ایڈجسٹ کرنے والے اندراجات کو سمجھنے اور لاگو کرنے سے، کمپنیاں اپنی مالیاتی رپورٹنگ میں دیانتداری اور جوابدہی کو یقینی بنا سکتی ہیں ۔ نتیجے کے طور پر، کمپنیاں زیادہ شفاف، معتبر اور مختلف اسٹیک ہولڈرز کے لیے قابل اعتماد بن جاتی ہیں۔

حوالہ:
- سومارسو، ایس آر (2005)۔ اکاؤنٹنگ: ایک تعارف۔ جکارتہ: سالمبا ایمپٹ۔
- وارن، سی ایس، ریو، جے ایم اور ڈوچک، جے (2016)۔ اکاؤنٹنگ کے اصول۔ بوسٹن: سینگیج لرننگ۔