Разлике између инкјет и ласерских машина за пословање
Избор штампача за потребе вашег пословања није само питање „јефтино“ или „брзо“. Ова одлука ће утицати на месечне оперативне трошкове, квалитет докумената, продуктивност тима, па чак и на професионални утисак који стварате у очима клијената. Две најчешће технологије које се користе у канцеларијама и кућним предузећима су инкјет штампачи и ласерски штампачи. Иако су оба способна да штампају документе, њихове перформансе, цена и погодност за одређене задатке значајно се разликују.
У наставку је дискусија о разликама између инкјет и ласерских машина за пословне потребе, заједно са предностима, манама и препорукама за њихову употребу.
1. Како функционише: Течно мастило наспрам прашкастог тонера
Инкџет штампачи раде тако што прскају течно мастило кроз млазницу (главу за штампање) на површину папира. Мастило продире у влакна папира или се лепи за посебан премаз (као што је на фото-папиру). Ова технологија је одлична за штампање које захтевају глатке градације боја.
У међувремену, ласерски штампачи користе тонер у облику финог праха и систем за грејање (фузер). Ласер „црта“ шаблон на бубњу, затим се тонер лепи на шаблон и загрева се да би се трајно залепио за папир. Пошто се процес заснива на електростатици и загревању, ласерски отисци су обично конзистентнији и бржи, посебно за текст.
2. Брзина штампања: Ласер је генерално бржи
За предузећа, брзина је често кључна. У многим случајевима, ласерски штампачи су супериорнији у брзини, посебно када се штампају велике количине текстуалних докумената. Ласерски штампачи могу да обраде десетине страница у минути на типичним канцеларијским моделима.
Инкџет штампачи могу бити брзи на одређеним моделима, посебно модерним пословним инкџет штампачима, али се генерално успоравају за велике количине штампања. Ако вам је примарна потреба штампање извештаја, фактура, писама или дебелих административних докумената, ласерски штампачи су обично стабилнији и ефикаснији.
3. Цена по страници: Кључно разматрање за операције
У пословном свету, цена по страници је често важнија од почетне куповне цене штампача.
– Инкџет штампачи: Штампачи су обично приступачнији, али трошкови мастила могу бити високи ако користите стандардне кертриџе. Међутим, инкџет штампачи са системом резервоара за мастило могу значајно смањити трошкове по страници, посебно за штампање у боји.
– Ласерски штампачи: Штампачи су обично скупљи у почетку, али је тонер обично економичнији за штампање великих количина, посебно за црно-бело штампање. Тонер се такође не суши тако брзо као течно мастило.
За предузећа која свакодневно штампају много црно-белих текстуалних докумената, ласерски штампачи често нуде предвидљивије оперативне трошкове. Међутим, ако вашем послу треба много штампања у боји и користи резервоаре са мастилом, инкјет штампачи могу бити најекономичнија опција.
4. Квалитет штампе: Оштар текст у односу на природније боје
Генерално:
– Ласери се истичу у штампању оштрог, уредног и конзистентног текста. Идеални су за уговорну документацију, званична писма и административне материјале.
– Инкџет штампач се истиче у штампању у боји, фотографијама, графики и дизајну са глатким градацијама. За мале штампарије, фотографске фирме или предузећа која често производе промотивне материјале у боји, инкџет штампач нуди већу флексибилност.
Међутим, важно је напоменути да постоје и ласерски штампачи у боји који су добри за пословну графику (графиконе, дијаграме и једноставне брошуре). Међутим, за квалитет фотографија и веома фине градације боја, инкџет штампачи су обично супериорнији.
5. Трајност штампе: Осетљивост на воду и трење
Још једна разлика која је релевантна за предузећа је трајност штампе:
– Отисци штампачима на инкџет штампачу могу бити подложнији блеђењу ако су изложени води или трењу, посебно када се користи мастило са бојом на обичном папиру. Пигментно мастило је трајније, али то зависи од типа штампача.
– Ласерски резултати су генерално водоотпорнији и мање склони размазивању, јер се тонер топи и чврсто се лепи за папир.
За документа која се често носе, архивирају или користе на терену (отпремнице, товарни листови, обрасци), ласери могу бити безбеднији.
6. Одржавање и поузданост за канцеларијску употребу
У пословном окружењу, штампаче често користи много људи. Фактори одржавања су важни:
– Инкјет штампачи су осетљивији ако се ретко користе. Млазнице се могу зачепити када се мастило осуши, што захтева процес чишћења који троши мастило и време.
– Ласери су генерално отпорнији на нередовну употребу. Тонер се не суши, тако да штампач може остати спреман за штампање чак и уз ретку употребу.
Међутим, ласерски штампачи имају додатне компоненте као што су бубањ, фузер или комплет за одржавање (у зависности од модела). Трошкове замене ових компоненти треба узети у обзир ако се штампач интензивно користи.
7. Потрошња енергије и бука током рада
Са енергетске стране:
– Ласери захтевају више снаге, посебно приликом загревања фузера. У неким канцеларијама ово може бити штетно ако се штампач користи континуирано.
– Инкјет штампа је обично енергетски ефикаснија јер не захтева велико загревање.
Што се тиче буке, оба варирају, али ласери често производе чујнију механичку буку док провлаче папир и обављају унутрашње процесе.
8. Величина, доступност функција и пословне потребе
И инкџет и ласерски штампачи долазе у вишефункционалним форматима (штампање, скенирање, копирање и факс), са Wi-Fi и Ethernet повезивањем, па чак и подршком за мобилно штампање. Међутим, за средње и врхунске канцеларије, ласерски штампачи често нуде функције продуктивности као што су:
– брзо аутоматско двострано штампање (дуплекс),
– велики капацитет фиоке за папир,
– висок радни циклус (може да штампа десетине хиљада страница месечно),
– безбедност докумената и управљање корисницима.
Многи модерни пословни инкјет штампачи такође имају ову функцију, али ласери се чешће бирају за високоперформансне послове.
9. За које пословање је погодно? Практичне препоруке
Да би вам било лакше, ево кратког водича:
Изаберите инкјет ако:
– Често штампате материјале у боји (брошуре, једноставне каталоге, етикете у боји).
– Вашем послу су потребне слике или фотографије високог квалитета.
– Обим штампе није превелик или користите резервоаре са мастилом да бисте смањили трошкове.
– Желите мању почетну инвестицију.
Изаберите ласер ако:
– Ваш главни фокус су црно-бели текстуални документи (фактуре, извештаји, писма).
– Велика количина штампе и потреба за стабилном брзином.
– Желите резултате штампе који су отпорнији на блеђење и који се не размазују лако.
– Штампач ће користити много људи у канцеларији и мора увек бити спреман.
Закључак
Разлике између инкџет и ласерских штампача за пословне потребе су технологија (течно мастило наспрам тонера), брзина, цена по страници, квалитет штампе, трајност документа и дугорочна поузданост. Инкџет штампачи се истичу по флексибилности боја и изгледа, посебно када се користи систем са резервоарима за мастило. Ласери се истичу по великој количини штампања, оштром тексту, брзини и трајности штампе.
Ако ваше пословање првенствено укључује администрацију и штампање великих количина рутинских докумената, ласерски штампач је обично најбољи избор. Међутим, ако вам је потребно често штампање у боји и желите да смањите трошкове, инкџет штампач – посебно модел са резервоаром за мастило – може понудити већу вредност.
Ако желите, могу вам помоћи да препоручите најприкладнији тип штампача на основу: процењеног броја страница месечно, потреба за штампањем у боји/црно-бело и да ли ће се штампач користити у канцеларијској мрежи.
