Kutarisirwa kweHofisi: Mazano eKutarisira Mapurojekiti
Munyika yebhizinesi yanhasi iri kukurumidza, manejimendi yemapurojekiti anobudirira akakosha pakuzadzisa zvinangwa zvesangano uye kuchengetedza makwikwi. Kutungamirirwa kwehofisi kunoita basa guru mukuona kuti mapurojekiti anotungamirirwa nemazvo, kubva pakuronga kusvika pakuitwa uye pakupedzwa. Chinyorwa chino chichakurukura mamwe mazano akakosha ekutarisira mapurojekiti nemazvo mukati mehutungamiriri hwehofisi.
1. Nzwisisa Zvinangwa zvePurojekiti
Danho rekutanga mukubudirira kwekutarisira chirongwa kunzwisisa zvinangwa zvechirongwa. Vatungamiriri vehofisi vanofanirwa kuona kuti nhengo dzese dzechikwata dzinonzwisisa chinangwa chechirongwa. Zvinangwa zvakajeka zvinoita kuti kuronga nekushandisa chirongwa zvive nyore uye zvinopa gwara rakanaka kune vese vanobatanidzwa.
Kuti izvi zviitike, musangano wekutanga unofanira kuitwa uko zvese zvinokurukurwa zvizere, kusanganisira ruzivo rwepurojekiti, zvinangwa zvekupedzisira, uye zvinangwa zvehurongwa. Nyora zvabuda muhurukuro iyi uye iva nechokwadi chekuti nhengo dzese dzechikwata dzinowana ruzivo zviri nyore.
2. Kuronga Kwazvo
Kana zvinangwa zvepurojekiti zvanzwisiswa, danho rinotevera kuronga zvakakwana. Izvi zvinosanganisira kugadzira purogiramu yepurojekiti, kutsanangura mabasa, uye kugovera zviwanikwa. Sechikamu chehutungamiriri hwehofisi, maneja wepurojekiti anofanira kuona kuti zvese zviri mupurojekiti zvarongwa zvakadzama uye kuti njodzi dzese dzinoonekwa uye dzinoderedzwa nekukurumidza sezvinobvira.
Shandisa maturusi edhijitari ekutarisira mapurojekiti akadai seMicrosoft Project, Asana, kana Trello kubatsira mukuronga mapurojekiti uye kutevera kufambira mberi kwawo. Maturusi aya achaitawo kuti pave nekutaurirana pakati penhengo dzechikwata uye kujekesa kugoverwa kwemabasa nemabasa.
3. Kusarudza Bhajeti Rakajeka
Kutarisira bhajeti chinhu chakakosha pakutarisira hofisi muchirongwa. Pasina kutarisira bhajeti kwakakodzera, mapurojekiti anogona kukurumidza kukundikana nekuda kwekushaikwa kwemari. Iva nechokwadi chekuisa bhajeti chaiyo zvichienderana nezvinodiwa nechirongwa uye kugovera mari nekuchenjera padanho rega rega rechirongwa.
Tarisa mari inoshandiswa nguva nenguva uye gadzira mishumo yemari kuti uve nechokwadi chekuti chirongwa ichi chinoramba chiri pabhajeti. Hurumende yehofisi inofanirwa kushanda pamwe chete nebazi rezvemari kuti ive nechokwadi chekuti mari inofambiswa zvakanaka zvichienderana nezvinodiwa nechirongwa.
4. Kutaurirana Kunobudirira
Kutaurirana ndicho chinhu chakakosha pakubudirira kwekutarisira mapurojekiti. Kutungamirirwa kwehofisi kunofanirwa kuve nechokwadi chekuti nzira dzekutaurirana dzinoshanda dziripo pakati penhengo dzechikwata chepurojekiti uye pakati pechikwata nevatori vechikamu vekunze. Misangano yenguva dzose, mishumo yekufambira mberi, uye kushandiswa kwezvishandiso zvekutaurirana zvakaita seemail, chat, kana video conferencing dzimwe dzenzira dzekuchengetedza kutaurirana kuchifamba zvakanaka.
Pamusoro pezvo, kubudirana pachena uye kujeka mukutaurirana kwakakosha kudzivirira kusanzwisisana uye kuve nechokwadi chekuti mapato ese ane ruzivo rwakafanana.
5. Kushandira Pamwe Chete Kwechikwata Kwakavandudzwa
Kushanda pamwe chete kwakanaka pakati pevashandi vechikwata kwakakosha mukutarisira mapurojekiti. Kutungamirirwa kwehofisi kunofanirwa kugadzira nzvimbo yebasa inotsigira kushanda pamwe chete nekukurudzira kudyidzana pakati pemadhipatimendi uye kubvisa zvipingamupinyi zvinogona kukanganisa kushanda pamwe chete.
Kuita misangano yekufunga, maworkshop, kana misangano yekuvaka timu kunogona kubatsira pakushanda pamwe chete zviri nani. Zvishandiso zvekushandira pamwe zvakaita seGoogle Workspace kana Microsoft Teams zvinogonawo kushandiswa kubatsira pakushanda pamwe chete, kugovera magwaro, uye kugadzira mazano kubva kunhengo dzakasiyana dzechikwata.
6. Kutarisa nekuongorora
Kugara uchitarisa kufambira mberi kweprojekiti chinhu chakakosha pakutarisira mapurojekiti zvinobudirira. Kutungamirirwa kwehofisi kunofanirwa kuisa zviyero zvakajeka zvekushanda zvinogona kushandiswa kuongorora kufambira mberi kweprojekiti. Izvi zvinosanganisira zvese kubva panguva yekupedzwa kwebasa remunhu mumwe nemumwe uye mhando yebasa kusvika pakugutsikana kwevane chekuita nazvo.
Ita ongororo dzepurojekiti nguva nenguva kuti uone kana chirongwa chiri kufamba zvakanaka kana kuti chichida kugadziriswa. Shandisa zvakawanikwa izvi kuti uvandudze uye uwedzere kushanda zvakanaka kwechirongwa chose.
7. Kugona Kugadzirisa Matambudziko
Mapurojekiti anowanzo sangana neshanduko, dzemukati nedzekunze. Nokudaro, hutungamiriri hwemahofisi hunofanirwa kukwanisa kugadzirisa zvirongwa nemazano kuti zvienderane neshanduko idzi dzinogona kuitika panguva yekuitwa kwepurojekiti.
Kushandisa nzira dzeAgile kana Scrum kunogona kuva sarudzo yemapurojekiti ane zvinodiwa zvinochinja zvakanyanya. Nzira idzi dzinobvumira kuvandudzwa kwechigadzirwa nekukurumidza uye kunochinjika, zvichibvumira zvikwata kukurumidza kuita shanduko dzemhinduro zvichibva pane zvinofungwa nevanopa rubatsiro.
8. Kuvhara uye Kutevera Purojekiti
Kuvharwa kwepurojekiti ndiyo nzvimbo inopedzwa mabasa ese epurojekiti uye kuongororwa kwekupedzisira kunoitwa. Kutungamirirwa kwehofisi kunofanirwa kuve nechokwadi chekuti magwaro ese akakosha, mishumo, uye zvinofanirwa kuitwa papurojekiti zvapedzwa nemazvo. Danho iri rinosanganisirawo kuongorora mhedzisiro yepurojekiti zvichienderana nezvinangwa zvekutanga uye kunyora zvidzidzo zvakadzidzwa kuti zvishandiswe mune ramangwana.
Chikamu ichi chakakosha semamwe matanho uye hachifanirwe kuregeredzwa, nekuti gwaro rekuongorora chirongwa rinogona kuva chiratidzo chakakosha kumapurojekiti emangwana.
Mhedziso
Kutarisira mapurojekiti zvinobudirira kunoda kunyatsotarisirwa pakuronga, kutaurirana, kushanda pamwe chete, uye kuongorora. Kutungamira mahofisi kunoita basa rakakosha mukuona kuti zvinhu izvi zvese zvazadzikiswa kuti chirongwa chifambe zvakanaka uye chisvike pazvinangwa zvacho. Nekunzwisisa nekushandisa mazano ari pamusoro apa, zvinotarisirwa kuti mapurojekiti anogona kutarisirwa zviri nani, zvichideredza njodzi yekukundikana, uye kubudirira kwaunoda.
Mapurojekiti anotungamirirwa zvakanaka haangowedzeri kukosha kusangano chete asiwo anowedzera chivimbo chechikwata uye kugutsikana mukuita mabasa avo. Kuva nechokwadi chekuti chirongwa chega chega chaitwa nekuronga kwakakodzera uye kuitwa kwakarongeka ndicho chinhu chikuru chekubudirira mubasa chero ripi zvaro, guru kana diki, muhofisi yekutonga.
