Musoro: Kutarisirwa kweHofisi: Mazano ekutarisira Mapoka eProjekiti
Munyika yebhizinesi yanhasi ine shanduko, manejimendi yechikwata chemapurojekiti chimwe chezvinhu zvakakosha pakuona kubudirira kana kukundikana kwepurojekiti. Kutungamirirwa zvakanaka kwehofisi kunoita basa rakakosha mukuona kuti chikamu chega chega chepurojekiti chakarongedzwa zvakanaka, kubva pakuronga kusvika pakuitwa uye kupedzwa. Muchinyorwa chino, tichakurukura mazano akasiyana-siyana ekutarisira chikwata chepurojekiti kuburikidza nekutungamira hofisi zvine hungwaru uye zvinobudirira.
1. Nzwisisa Zvinangwa zvePurojekiti
Danho rekutanga mukutarisira timu yepurojekiti zvinobudirira kunzwisisa zvakajeka zvinangwa zvepurojekiti. Nhengo yega yega yechikwata inofanira kuziva zvinotarisirwa kubva kwavari uye kuti mupiro wavo wakakosha sei pakuzadzisa chinangwa chekupedzisira. Kutsanangura zvakajeka zvinangwa zvepurojekiti kunobatsirawo kuvaka kubatana kwechikwata nekuzvipira.
2. Kupatsanurwa Kwakajeka kweMabasa
Kutungamira kwakanaka kunosanganisira kugovera mabasa zvakajeka pakati penhengo dzechikwata. Munhu wega wega anofanira kuziva mabasa ake chaiwo, achivimbisa kuti hapana kusanzwisisika nezvemabasa ake. Zvishandiso zvekutarisira mapurojekiti zvakaita seTrello kana Asana zvinogona kushandiswa kutevera mabasa uye kuona kuti hapana chinoregeredzwa.
3. Kutaurirana Kunobudirira
Kutaurirana ndicho chinhu chakakosha pakubudirira kwehutungamiriri hwechikwata chepurojekiti. Kutungamirirwa kwehofisi kunofanirwa kuve nechokwadi chekuti pane nzira dzekutaurirana dzakavhurika uye dzinoshanda pakati penhengo dzese dzechikwata. Izvi zvinosanganisira misangano yenguva dzose, kugadzirisa mamiriro ezvinhu, uye nzira dzekukurukurirana kwenguva pfupi. Mapuratifomu ekutaurirana akadai seSlack kana Microsoft Teams anogona kubatsira zvikuru mukufambisa kutaurirana kwakanaka.
4. Kushandisa Tekinoroji
Kushandisa tekinoroji nemazvo kunogona kuva chinhu chikuru chinoita kuti mapurojekiti ashande zvakanaka. Maturusi ekushandira pamwe chete paindaneti, software yekutarisira mapurojekiti, uye maapplication ekutarisira nguva mienzaniso yekuti tekinoroji inogona sei kuvandudza kubatana kwechikwata uye kuita kuti zvive nyore kune vatungamiriri kutevera kufambira mberi kweprojekiti.
5. Kuvandudza Unyanzvi hweNhengo dzeChikwata
Kuisa mari mukudzidziswa kwenhengo dzechikwata uye kuvandudzwa kwehunyanzvi kune simba rakananga pakushanda kwepurojekiti. Zvirongwa zvekudzidzisa zvinofanirwa kugadzirwa kuti zvivandudze hunyanzvi hwevashandi vechikwata pamwe nehunyanzvi hwakapfava, hwakadai sekutaurirana nekushanda pamwe chete.
6. Kutarisira Njodzi
Kutarisira njodzi chikamu chakakosha chekutarisira mapurojekiti. Kutarisira njodzi kunofanirwa kuve nehurongwa hwekuona njodzi dzinogona kuitika uye kugadzira zvirongwa zvinobudirira zvekuderedza njodzi. Izvi zvinogona kusanganisira kuongorora nguva nenguva nekugadzirisa zvirongwa zvepurojekiti sezvinodiwa.
7. Kutarisa nekuongorora
Kugara uchitarisa kufambira mberi kweprojekiti kwakakosha kuti uve nechokwadi chekuti inoramba iri munzira kwayo. Hurumende inofanira kuisa zviratidzo zvakajeka zvekushanda kwayo uye kuita ongororo nguva nenguva kuti ione nzvimbo dzinoda kutariswa zvakanyanya.
8. Kugovera Vamwe Basa Zvinobudirira
Kupa vamwe mabasa zvinobudirira inyanzvi mukutungamira hofisi. Zvakakosha kuti vatariri vemapurojekiti vanzwisise kugona uye zvisingakwanisike kune nhengo yega yega yechikwata kupa vamwe mabasa nemazvo uye kuona kuti chirongwa chinobudirira.
9. Kutarisira Nguva
Kutarisira nguva ndechimwe chezvinhu zvinonetsa zvikuru pabasa ripi zvaro. Vatungamiriri vanofanira kuona kuti nhengo yega yega yechikwata inoshandisa nguva yayo nemazvo uye inoramba yakatarisana nezvinhu zvakakosha. Matekiniki akadai sePomodoro Technique kana kushandisa karenda yedhijitari zvinogona kubatsira kuvandudza kutarisira nguva.
10. Kupa Mhinduro Dzinovaka
Mhinduro dzinovaka dzinogona kuvandudza mashandiro echikwata chose. Matimu anofanira kunzwa akasununguka kupa nekugamuchira mhinduro pachena. Vatungamiriri vanogona kuronga nguva dzose misangano yemhinduro uye kukurudzira tsika yekutsigirana pabasa.
11. Kuvaka Chikwata Chakasimba
Kuvaka timu yakasimba kunosanganisira zvinopfuura kungova nenhengo dzinokwanisa. Zvinorevawo kugadzira nzvimbo yebasa pamwe chete apo munhu wese anonzwa achikosheswa uye achikurudzirwa kupa zvakanakisisa zvake. Mabasa ekuvaka timu akaita semabasa ekubuda kana nguva dzose ekufunga zvinogona kubatsira kusimbisa hukama pakati penhengo.
12. Kuchinjika uye Kuchinjika
Mapurojekiti haawanzo famba maererano nehurongwa pasina kana dambudziko, uye apa ndipo panonyanya kukosha kushanduka-shanduka. Mapoka anogona kugadzirisa shanduko uye mamaneja anogona kugadzirisa maitiro avo kuti aenderane nemamiriro ezvinhu ari kuchinja vachava nemukana mukuru wekubudirira.
13. Kurudziro uye Mibayiro
Kukurudzira chinhu chakakosha pakuona kuti timu inogona sei kuita uye kupedzisa chirongwa. Vatungamiriri vanofanira kuedza kunzwisisa zvinokurudzira nhengo yega yega yechikwata uye kugadzira hurongwa hwakakodzera hwemibairo.
14. Hutungamiriri Hunokurudzira
Hutungamiriri hwakasimba uye hunokurudzira hunogona kusimudzira timu kusvika padanho idzva. Mutungamiriri wepurojekiti akanaka haangotungamire timu yake kuti izadzise zvinangwa zvepurojekiti chete asiwo anovakurudzira uye anovakurudzira kuti vasvike padanho ravo rose.
15. Kutarisira Zviwanikwa
Kushanda zvakanaka mukutarisira zviwanikwa kunosanganisira kuronga nokungwarira uye kugovera zviwanikwa zviripo nemazvo. Izvi zvinosanganisira kutarisira bhajeti remapurojekiti zvakanaka uye kushandiswa kwakanakisisa kwezvivakwa nevanhu.
Mukupedzisa, manejimendi ehofisi anoshanda zvakanaka mukutarisira timu yemapurojekiti harisi basa riri nyore, asi nekushandisa mazano nemazano ataurwa pamusoro apa, timu inogona kushanda zvakanaka uye kuva nemukana mukuru wekubudirira kweprojekiti. Kutungamira kwakanaka kunovhara musiyano uripo pakati pekuronga nekuita, zvichiita kuti chikamu chega chega cheprojekiti chifungisiswe zvakanaka uye chitsigirwe. Tinovimba kuti chinyorwa chino chinopa nzwisiso nekurudziro kune avo vari mukutarisira timu yemapurojekiti.
