Pulega o le Ofisa: Fautuaga mo le Puleaina o Faiga o Galuega
O le pulega o le ofisa o se elemene taua e fausia ai le ivitū o soʻo se faʻalapotopotoga lelei. Faatasi ai ma le alualu i luma o tekinolosi ma le faigata o pisinisi, o le puleaina o faiga faigaluega i le pulega o le ofisa ua faigata tele. A aunoa ma le pulega lelei, e tele le avanoa e maumau ai le taimi ma punaoa, lea e mafai ona faalavelaveina ai le gaosiga ma le ausiaina o sini a le kamupani. O lenei tusiga o le a tuʻuina atu ai ni fautuaga taua mo le puleaina o faiga faigaluega i le pulega o le ofisa.
1. Malamalama i le Faasologa o Galuega
O le laasaga muamua i le faaleleia atili o le lelei o le pulega o le ofisa o le malamalama lelei lea i le faagasologa o galuega o loo iai nei. E aofia ai le faafanua o galuega taitasi ma tiutetauave i totonu o le faagasologa o le pulega. O le malamalama manino po o ai e nafa ma a galuega, le taimi atofaina e faamaea ai, ma le auala e faatino ai le galuega o le a fesoasoani e faafaigofie ai le faagasologa o galuega.
Ina ia faia lenei mea, fa'aaoga meafaigaluega e pei o siata tafe po'o ata e va'ai fa'alemafaufau ai le fa'agasologa o galuega. E le gata ina fesoasoani lea i tagata faigaluega e malamalama i le fa'agasologa ae fa'afaigofie ai fo'i ona iloa ni fa'alavelave po'o ni fa'aletonu e ono tula'i mai.
2. Fa'atekinolosi o Pepa
I le vaitaimi faatekinolosi, o loo faalagolago pea le tele o ofisa i pepa faaletino. E ui o loo manaomia pea pepa faaletino i nisi tulaga, o le liua i le faatulagaga faatekinolosi e mafai ona matua aafia ai le lelei o galuega. O le faafuainumeraina o pepa e faigofie ai ona suʻe, faasaʻo, ma teuina ma le saogalemu. E le gata i lea, e mafai ona faaitiitia ai tau o pepa ma le avanoa e teu ai.
Faaaoga se faiga e pulea ai pepa (DMS) e mafai ai ona e teuina ma faatulaga pepa faafuainumera. Ia mautinoa o loʻo i ai i le faiga ni gafatia malosi e suʻe ai ma ni auala faʻatuatuaina e faʻamautinoa ai le saogalemu o faʻamaumauga.
3. Fa'aaoga lelei tekinolosi
O le tuʻufaʻatasia o tekinolosi i le pulega o le ofisa e mafai ona faʻaleleia atili ai le lelei o le galuega ma le gaosiga. O polokalama e pei o polokalama faakomepiuta e pulea ai galuega ma poloketi, polokalama galulue faʻatasi, ma meafaigaluega fesoʻotaʻiga faʻavae i luga o le ao e mafai ona faʻafaigofieina ma faʻafaigofieina ai le tele o faiga faʻapulega.
Mo se faʻataʻitaʻiga, o le faʻaaogaina o se faʻavae e pei o Trello poʻo Asana mo le puleaina o galuega faatino e mafai ona faʻafaigofie ai le mataʻituina o le alualu i luma o galuega, ae o polokalama e pei o Slack poʻo Microsoft Teams e mafai ona faʻafaigofieina fesootaiga ma galulue faʻatasi i le va o 'au.
4. Pulega Lelei o Taimi
O le puleaina o le taimi o se vaega taua tele lea o le fa'aleleia atili o le galuega. A aunoa ma le puleaina lelei o le taimi, e mafai ona fa'atuai ma fa'aputu galuega, ma iu ai ina fa'alavelaveina ai le fa'agasologa atoa o galuega.
O le fatuina o se faasologa o galuega faatulagaina ma moni o le laasaga muamua lea i le puleaina o le taimi. Mafaufau e faatulaga mea e faamuamua e faavae i luga o le faanatinati ma le taua. O metotia e pei o le metotia o le Prioritizing (faatulagaina o mea e faamuamua i galuega) po o le Pomodoro Technique (galue taulai mo le 25 minute ma malolo mo le 5-minute) e mafai ona fesoasoani e faaleleia atili ai le puleaina o le taimi.
5. A'oa'oga ma Atina'eina o Tagata Faigaluega
E taua tele tomai ma agava'a o tagata faigaluega mo le manuia o le pulega o ofisa . O le mea lea, e taua tele le fa'afaigaluegaina o tupe i a'oa'oga ma atina'e o tagata faigaluega. O a'oa'oga faifai pea o le a fa'amautinoa ai o lo'o fa'afouina pea tagata faigaluega i tomai aupito lata mai ma metotia faigaluega e sili atu ona lelei.
E mafai ona aofia ai lenei aʻoaʻoga mai le faʻaleleia atili o tomai faʻatekonolosi i le puleaina o galuega faatino ma fesootaʻiga lelei. O le auala lea, e le gata ina sili atu ona saunia tagata faigaluega e feagai ma luʻitau i aso taitasi ae sili atu foi ona naunau i a latou galuega.
6. Pulega o le Lotovaivai
E masani ona aofia i le pulega o le ofisa galuega faigata ma taimi atofaina e fa'atapula'aina. O le mea lea, e taua tele le puleaina o le atuatuvale ina ia mautinoa e mafai e le aufaigaluega fa'apulega ona fa'atino lelei a latou galuega. O se siosiomaga faigaluega lagolago ma polokalame soifua maloloina o tagata faigaluega e mafai ona fesoasoani e fa'aitiitia ai le atuatuvale.
Fa'alauiloa se aganu'u faigaluega maloloina e ala i le fa'amalosiauina o le lava o le malologa ma le paleni o le olaga faigaluega ma le olaga fa'aletino. O le tu'uina atu o mea fa'aoga e pei o potu e malolo ai, polokalame fa'amalositino, po'o sauniga fautuaga e mafai fo'i ona fesoasoani i tagata faigaluega e pulea lelei ai le atuatuvale.
7. Iloiloga ma Fetuunaiga Fa'avaitaimi
O le suiga faifai pea o le faiga o pisinisi e manaʻomia ai faʻalapotopotoga uma ia fetuutuunai. O le mea lea, e taua tele le iloiloina pea o faiga o galuega ma taunuuga ua ausia. O le faia o iloiloga masani, e mafai ai e faʻalapotopotoga ona iloa vaega e manaʻomia ona faʻaleleia ma faia ni fetuunaiga talafeagai.
E tatau fo'i ona avea iloiloga masani o le fa'atinoga ma manatu o tagata faigaluega ma vaega o le faiga o iloiloga . O le auala lea, e mafai ai e kamupani ona fa'amautinoa o lo'o tumau pea le talafeagai ma le aoga o faiga faigaluega uma i le lagolagoina o sini fa'apisinisi.
8. Faafaigofieina o le Faiga
O se tasi o auala lelei e faʻaleleia atili ai le lelei o le pulega o le ofisa , o le faʻafaigofieina lea o faiga o galuega o loʻo iai nei. Toe iloilo faiga taʻitasi o loʻo iai nei ma faʻailoa po o fea laʻasaga e faʻaopoopoina ai le taua ma po o fea e faʻaumatia ai le taimi. O faiga e matua faigata tele e masani ona lofituina ma e mafai ona umi ai le galuega nai lo le mea e tatau ai.
Taumafai e aveese ni faiga e le manaʻomia pe faʻapipiʻi ni laʻasaga talitutusa e faʻafaigofie ai lau faiga o galuega. O le faʻafaigofieina o faiga e mafai ona faʻaleleia atili ai le taimi faigaluega ma fesoasoani e faʻaitiitia ai mea sese.
I'uga
O le pulega lelei o le ofisa e lē gata ina faalagolago i tekinolosi o loʻo faʻaaogaina ae faʻapea foʻi i le auala e galulue ai le 'au i totonu. I le faʻatinoina o laʻasaga o loʻo taʻua i luga, e mafai ai e faʻalapotopotoga ona fausia se siosiomaga faigaluega e sili atu ona fua ma tali atu i suiga. O le pulega lelei o faiga faigaluega o le a aʻafia ai le faʻagaioiga lautele a le kamupani, faʻateleina le faʻamalieina o tagata faigaluega i galuega , ma iu ai ina lagolagoina le ausiaina o sini faʻapisinisi sili atu.
O le faagasologa o le faaleleia atili ma le fou i le pulega o ofisa e tatau ona avea ma se taumafaiga faifai pea. O le mea lea, e tatau i faalapotopotoga uma ona tautino atu e faaleleia atili pea le auala latou te pulea ai le pulega ina ia tumau pea le talafeagai ma le tauva i le lotolotoi o luitau o loo fesuisuiai pea o le lalolagi o pisinisi.
