Orodje z najnižjimi stroški na stran
V sodobnem delovnem okolju je potreba po tiskanju dokumentov še vedno velika, pa naj gre za šolo, pisarno, mala podjetja ali gospodinjsko administracijo. Vendar pa mnogi ljudje šele po nekaj mesecih uporabe ugotovijo, da so se njihovi stroški tiskanja močno povečali. Glavni vzrok ni začetna nakupna cena tiskalnika, temveč njegov »strošek na stran« (CPP): skupni strošek črnila ali tonerja, deljen s številom strani, ki jih lahko natisne. Zato je izbira tiskalnika z najnižjimi stroški na stran najpametnejša strategija za dolgoročne prihranke.
Razumevanje koncepta stroškov na stran
Stroški na stran so kazalnik, ki nam pomaga bolj pošteno primerjati učinkovitost različnih tiskalnih naprav. Mnogi tiskalniki se prodajajo po nizkih cenah, vendar uporabljajo majhne kartuše, ki se hitro izpraznijo. Nasprotno pa so lahko nekoliko dražji tiskalniki bistveno bolj ekonomični zaradi svojih sistemov za ponovno polnjenje črnila, velikih rezervoarjev ali tonerja z veliko zmogljivostjo. Preprosto povedano, formula je:
Stroški na stran = (cena črnila/tonerja) ÷ (ocenjeno število natisnjenih strani)
Število strani se običajno nanaša na določen standard, na primer besedilni dokument s 5-odstotno pokritostjo. Tiskanje fotografij ali dokumentov v polni barvi lahko znatno poveča stroške na stran.
Najbolj ekonomična vrsta znanega tiskarskega orodja
Če je glavni poudarek na najnižjih možnih stroških na stran, obstajajo tri kategorije opreme, ki se običajno odlikujejo: tiskalniki s posodami s črnilom, enobarvni laserski tiskalniki z visokozmogljivim tonerjem in tiskalniki, ki temeljijo na sistemih za neprekinjeno dovajanje črnila (CISS), ki so bodisi tovarniško nameščeni bodisi spremenjeni.
1. Tiskalnik s črnilnim rezervoarjem za ekonomično barvno tiskanje
Tiskalnik s črnilnim rezervoarjem je naprava, zasnovana z velikim rezervoarjem za črnilo, ki ga je mogoče polniti s stekleničkami s črnilom. Ta tehnologija je priljubljena izbira za domove in mala podjetja, saj je barvno tiskanje veliko cenejše od tradicionalnih tiskalnikov s kartušami. Z enim samim kompletom stekleničk s črnilom lahko uporabniki natisnejo na tisoče strani dokumentov.
Največja prednost tiskalnikov s črnilnim rezervoarjem je njihov zelo nizek strošek na stran tako za barvne kot črno-bele dokumente, zlasti pri dosledni in redni uporabi. Poleg tega so nadomestne stekleničke s črnilom na mililiter običajno cenejše od kartuš.
Vendar je treba upoštevati nekaj stvari. Tiskalniki s črnilnim rezervoarjem so bolj občutljivi na navade uporabe. Če jih uporabljate redko, se lahko poveča tveganje za izsušitev črnila ali zamašitev tiskalne glave, čeprav imajo številni sodobni modeli samodejne sisteme za čiščenje. Zato je ta vrsta tiskalnika primerna za uporabnike, ki pogosto tiskajo: šolske naloge, poročila, račune in celo učne materiale.
2. Črno-beli laserski tiskalnik: kralj prihrankov pri črno-belem besedilu
Za velike količine črno-belega besedila – kot so pisarniški arhivi, pravni dokumenti, dolga poročila ali moduli – je enobarvni laserski tiskalnik skoraj vedno možnost z najnižjo ceno na stran. Laserski toner je zasnovan za tiskanje tisoč strani, nastalo besedilo pa je ostro in trpežno.
Poleg ekonomičnosti laserski tiskalniki odlikujejo tudi hitrost. Če v vašem delovnem okolju običajno natisnete več deset do več sto strani na dan, vam enobarvni laserski tiskalnik ponuja kombinacijo nizkih stroškov na stran, hitrih časov tiskanja in relativno preprostega vzdrževanja.
Pomembno je omeniti, da so začetni stroški nakupa običajno višji. Poleg tega barvni laserski tiskalniki pogosto stanejo več na stran kot tiskalniki s črnilnim rezervoarjem za običajno barvno tiskanje, še posebej, če vaše potrebe niso preveč grafične. Zato so enobarvni laserski tiskalniki idealni, kadar je večina dokumentov črno-belih besedil.
3. Tiskalniki s CISS: zelo ekonomični, vendar zahtevajo previdnost.
Sistem za neprekinjeno dovajanje črnila (CISS) je sistem za neprekinjeno dovajanje črnila, ki uporablja zunanji rezervoar in majhno cevko, ki vodi do tiskalne glave. Nekatere blagovne znamke ponujajo uradne CISS-e, nekateri uporabniki pa jih namestijo kot modifikacijo določenih tiskalnikov.
V idealnih pogojih lahko CISS doseže zelo nizke stroške na stran, saj je črnilo mogoče kupiti v razsutem stanju. Glavni tveganji pa sta kakovost namestitve in združljivost. Če je namestitev nepravilna, lahko pride do puščanja črnila, sistemskih napak ali okvare tiskalne glave. Za mala podjetja z izkušenimi tehniki ali uporabniki je CISS lahko stroškovno učinkovita rešitev. Za začetnike, ki dajejo prednost udobju, so tovarniško izdelani črnilni vložki pogosto varnejši.
Dejavniki, ki vplivajo na stroške na stran, razen črnila/tonerja
Pri iskanju najnižje cene na stran ne gre le za primerjavo cen črnil. K skupnim stroškom pogosto prispeva več drugih dejavnikov, ne da bi se tega zavedali:
1. Kakovost in vrsta papirja
Pretanek papir lahko vpije več črnila ali povzroči neenakomerne odtise. Papir slabe kakovosti lahko poveča tudi tveganje za zastoj papirja, kar vodi do odpadkov.
2. Način tiskanja (osnutek/eko v primerjavi z običajno/visoko kakovostjo)
Način osnutka običajno zmanjša porabo črnila, zaradi česar je primeren za interne dokumente. Način visoke kakovosti poveča porabo črnila, zlasti pri brizgalnih tiskalnikih.
3. Navade barvnega tiskanja
Mnogi brizgalni tiskalniki mešajo barve, da ustvarijo bogatejše črne odtenke, kar lahko povzroči porabo barvnega črnila tudi pri tiskanju »črnobelega« dokumenta. Izbira nastavitve »sivine« ali »samo črno črnilo« (če je na voljo) lahko prihrani denar.
4. Stroški vzdrževanja
Pri brizgalnih tiskalnikih lahko postopek čiščenja glave porablja črnilo. Pri laserskih tiskalnikih je morda treba po določenem številu strani zamenjati komponente, kot sta boben ali komplet za vzdrževanje. Če te komponente niso vključene v ceno tonerja, se lahko cena na stran razlikuje.
5. Razpoložljivost in združljivost črnila/tonerja
Originalno črnilo je običajno stabilnejše kakovosti, vendar je dražje. Združljivo črnilo je lahko cenejše, vendar se kakovost in tveganje poškodb razlikujeta. Ta odločitev mora temeljiti na toleranci tveganja in zahtevah glede kakovosti tiskanja.
Priporočena strategija za izbiro orodij z najnižjimi stroški na stran
Če želite resnično prihraniti, je pred nakupom tukaj nekaj praktičnih strategij:
– Določite vzorce uporabe: koliko strani na mesec, pretežno črno-belo ali barvno, in ali pogosto tiskate dolge dokumente.
– Izračunajte stroške na stran na podlagi uradnega potrošnega materiala: kot izhodišče uporabite podatke o izkoristku proizvajalca.
– Preverite dodatne komponente: ali je boben ločen od tonerja, ali je prisotna vzdrževalna škatla in koliko stane njena zamenjava.
– Upoštevajte enostavnost servisiranja: poceni tiskalnik, ki ga je težko servisirati, je lahko slabost, ko se pojavijo težave.
– Prilagodite funkcije svojim potrebam: Wi-Fi, obojestransko tiskanje, ADF (podajalnik optičnega bralnika) in hitrost tiskanja lahko povečajo produktivnost, prihranijo čas in zmanjšajo porabo papirja.
Zaključek
Naprave z najnižjimi stroški na stran se običajno delijo na dve glavni možnosti: tiskalniki s kartušami s črnilom za barvno in rutinsko uporabo ter enobarvni laserski tiskalniki za tiskanje velikih količin črno-belih besedilnih dokumentov. Oba ponujata znatne prihranke v primerjavi s standardnimi tiskalniki s kartušami, zlasti dolgoročno. Ključ do prave odločitve je v vaših navadah tiskanja: kako pogosto tiskate, katere vrste dokumentov uporabljate in vaši ciljni mesečni obratovalni stroški.
Če želite resnično zmanjšati stroške na stran, pred nakupom opravite nekaj preprostih izračunov, se prepričajte, da je potrošni material na voljo, in izberite napravo, ki ustreza vašemu delovnemu vzorcu. Tako ne boste prihranili le pri črnilu ali tonerju, temveč tudi pri času, papirju in stroških vzdrževanja – in na koncu dobili najučinkovitejšo napravo za svoje potrebe.
