Determinarea costului bunurilor vândute
Determinarea costului bunurilor fabricate (COGS) este unul dintre cei mai importanți pași în conducerea unei afaceri de producție sau a unei afaceri care produce bunuri independent, inclusiv IMM-urile care realizează produse artizanale. COGS servește drept bază pentru stabilirea prețurilor de vânzare, calcularea profiturilor, controlul costurilor și luarea unor decizii de afaceri mai precise. Calculele incorecte ale COGS pot duce la prețuri de vânzare prea mici, rezultând pierderi, sau prea mari, rezultând un dezavantaj competitiv. Prin urmare, o înțelegere corectă a componentelor costurilor și a metodelor de calcul este esențială.
Definiția costului bunurilor vândute
Simplu spus, costul bunurilor fabricate este costul total suportat pentru a produce un produs într-o anumită perioadă. COGS se concentrează pe costurile direct legate de procesul de producție. Rezultatul final poate fi calculat fie ca cost total de producție, fie ca cost pe unitate. Aceste informații sunt apoi utilizate pentru a determina prețul de vânzare adecvat , a evalua eficiența producției și a pregăti rapoarte financiare.
Costurile din costul produselor vândute (COGS) se disting, în general, de costurile care nu sunt de producție, cum ar fi costurile de marketing, costurile administrative de birou sau costurile de distribuție. Costurile care nu sunt de producție nu sunt incluse în calculul COGS, dar sunt totuși importante de luat în considerare atunci când se stabilesc prețurile de vânzare și obiectivele de profit.
Componente principale în HPP
În contabilitatea costurilor, COGS este compus din trei componente principale:
1. Costuri directe cu materialele
Acestea sunt costurile materialelor care devin parte a produsului finit și pot fi urmărite direct. Exemplele includ țesăturile pentru confecționarea hainelor, făina pentru fabricarea pâinii, lemnul pentru fabricarea meselor sau sticlele pentru băuturi.
Este important de menționat că materiile prime achiziționate nu sunt neapărat utilizate imediat. Prin urmare, calcularea materiilor prime utilizate implică de obicei stocul inițial și final de materii prime.
2. Costuri directe ale forței de muncă
Aceste costuri reprezintă salariile lucrătorilor implicați direct în producția de produse. De exemplu, salariile croitorilor, operatorilor de mașini de producție sau meșteșugarilor care asamblează bunuri.
Munca administrativă, personalul de marketing sau personalul de securitate al fabricii nu sunt de obicei incluși în forța de muncă directă. Aceștia sunt clasificați drept cheltuieli generale sau costuri operaționale , în funcție de context.
3. Costuri generale ale fabricii (cheltuieli generale ale fabricii)
Toate cheltuielile generale din fabrică sunt costul de producție Pe lângă materialele directe și manopera directă, cheltuielile generale pot fi variabile sau fixe. Exemplele includ:
– energie electrică și apă pentru operațiunile de producție,
– materiale auxiliare (de exemplu, lipici, fire fine, lubrifianți pentru mașini),
– amortizarea utilajelor și echipamentelor,
– închirierea unei fabrici sau a unui spațiu de producție,
– salariul maistrului sau al supervizorului de producție,
– costurile de întreținere a mașinilor.
Cheltuielile generale sunt adesea cea mai „invizibilă”, dar totuși semnificativă componentă. Prin urmare, multe afaceri par profitabile pe hârtie, dar de fapt funcționează în pierdere, deoarece cheltuielile generale nu sunt calculate corect.
Formula de bază pentru calcularea costului bunurilor vândute
În general, pașii pentru calcularea COGS pot fi rezumați după cum urmează:
1) Materii prime utilizate
Inventarul inițial de materii prime
+ Achiziționarea de materii prime
- Stocul final de materii prime
= Materii prime utilizate
2) Costuri totale de producție (costuri de fabricație)
Materii prime utilizate
+ Muncă directă
+ Suplimente de fabrică
= Costuri totale de producție
3) Costul bunurilor fabricate (COGM / Costul de producție al bunurilor vândute)
Inventarul inițial de lucrări în curs (WIP)
+ Costuri totale de producție
- Stocul final de bunuri în curs de procesare
= Costul bunurilor fabricate
În unele întreprinderi mici, stocul de produse în curs de fabricație este atât de nesemnificativ încât este adesea trecut cu vederea. Cu toate acestea, pentru producția la scară medie și mare, WIP este crucial deoarece are impact asupra preciziei costurilor perioadei.
Exemplu simplu de calcul
Să presupunem că o firmă produce 1.000 de unități de produs pe lună, având următoarele date:
– Stoc inițial de materii prime: 2.000.000 Rp
– Achiziționare de materii prime: 10.000.000 Rp
– Stoc final de materii prime: 1.500.000 Rp
– Manopera directă: 5.000.000 IDR
– Cheltuieli generale de fabrică: 4.000.000 IDR
– Stoc inițial de bunuri în curs de procesare: 1.000.000 Rp
– Stoc final de bunuri în curs de procesare: 500.000 Rp
Aşa:
Materii prime utilizate
= 2.000.000 + 10.000.000 − 1.500.000
= 10.500.000 Rp
Costuri totale de producție
= 10.500.000 + 5.000.000 + 4.000.000
= 19.500.000 Rp
Costul bunurilor fabricate (COGS)
= 1.000.000 + 19.500.000 − 500.000
= 20.000.000 Rp
Dacă se produc 1.000 de unități, atunci costul bunurilor vândute per unitate este:
= 20.000.000 / 1.000
= 20.000 Rp pe unitate
Această valoare de 20.000 Rp este baza pentru determinarea prețului de vânzare, plus costurile neproductive și profitul dorit.
Metode de calculație a costurilor: Cost complet și Cost variabil
În practică, există două abordări care sunt adesea folosite:
Costuri complete
Această metodă include toate costurile de producție, atât variabile, cât și fixe, în COGS. Aceasta înseamnă că cheltuielile generale fixe, cum ar fi chiria fabricii și amortizarea utilajelor, sunt încă calculate ca parte a costului unitar. Calculul costurilor complete este utilizat în mod obișnuit pentru raportarea financiară.
Costuri variabile
Această metodă include în COGS doar costurile variabile de producție, cum ar fi materiile prime, manopera directă (dacă este variabilă) și cheltuielile generale variabile. Cheltuielile generale fixe sunt considerate un cost al perioadei (înregistrat direct în perioada curentă). Această metodă este adesea utilizată pentru analize interne și luarea deciziilor. Pe termen scurt, de exemplu atunci când se stabilesc prețuri promoționale sau se acceptă comenzi speciale.
Factorii care afectează precizia HPP
Precizia HPP este determinată de mai mulți factori:
1. Înregistrarea clară a stocurilor, inclusiv stocul inițial și stocul final.
2. Separarea corectă a costurilor între costurile de producție și cele neproductive.
3. Determinarea bazei de alocare a cheltuielilor generale (de exemplu, pe baza orelor de lucru, a orelor de lucru ale mașinilor sau a numărului de unități).
4. Consecvența metodelor în timp, astfel încât datele să poată fi comparate.
5. Controlul risipei și al contracțiilor, de exemplu, materialele risipite, deteriorarea produselor sau pierderea stocului.
Dacă o afacere nu are un sistem bun de evidență a datelor, costul produselor vândute (COGS) este adesea calculat pe baza unor estimări. Acest lucru riscă să ducă la decizii incorecte privind prețurile.
Beneficiile determinării precise a costului bunurilor vândute
Determinarea HPP-ului corect oferă numeroase beneficii, inclusiv:
– Stabilirea unui preț de vânzare realist și competitiv.
– Măsurați cu precizie profitul per produs.
– Controlați costurile și căutați componente de cost care pot fi reduse.
– Asistență în planificarea producției și întocmirea bugetului.
– Sprijinirea strategiilor de afaceri, de exemplu, determinarea produselor superioare, evaluarea eficienței și planurile de extindere.
Cu alte cuvinte, COGS nu este doar un număr contabil, ci un instrument important de management.
Închidere
Determinarea costului bunurilor fabricate este un pas fundamental pentru o afacere sănătoasă și sustenabilă. Prin înțelegerea componentelor costului produselor fabricate - materiale directe, manoperă directă și cheltuieli generale de fabrică - și aplicarea unor formule de calcul adecvate, proprietarii de afaceri pot determina prețuri de vânzare precise, pot menține marjele de profit și pot îmbunătăți eficiența producției. Pentru rezultate mai precise, înregistrarea atentă a costurilor și a stocurilor este esențială. Cu cât datele privind costurile de producție sunt mai precise, cu atât baza pentru luarea deciziilor de afaceri este mai solidă.
Dacă doriți, pot face o versiune mai specifică a acestui articol pentru anumite tipuri de afaceri (de exemplu, pâine, produse de cofetărie, artizanat sau băuturi), completată cu un tabel de calcul al costului bunurilor vândute per unitate.
