د پروژې پورټ فولیو مدیریت
د پروژې د پورټ فولیو مدیریت د سازماني اهدافو سره د سمون لپاره د پروژو ټولګه غوره کولو، لومړیتوب ورکولو، مدیریت کولو او ارزولو لپاره یوه ستراتیژیکه لاره ده. د پروژې مدیریت برعکس، کوم چې د یوې واحدې پروژې بریالیتوب باندې تمرکز کوي، د پروژې پورټ فولیو مدیریت پروژې د "پانګې اچونې" په توګه ګوري چې باید د دوی د ټولیز جوړښت، خطرونو او ګټو لپاره اداره شي. د دې عمل سره، سازمانونه کولی شي ډاډ ترلاسه کړي چې محدود سرچینې - بودیجه، وخت، او استعداد - هغه نوښتونو ته ځانګړي شوي چې خورا لوی ارزښت وړاندې کوي او خورا اړونده دي.
۱. ولې د پروژې د پورټ فولیو مدیریت مهم دی؟
په ډیری سازمانونو کې، پروژې ډیری وختونه د ډیری سرچینو څخه راپورته کیږي: عملیاتي اړتیاوې، د پیرودونکو غوښتنې، د مشرتابه لارښوونې، او حتی تنظیمي اړتیاوې. د ښه مدیریت شوي پورټ فولیو پرته، سازمانونه د "پروژې ډیر بار" سره مخ دي: ډیری پروژې په ورته وخت کې پرمخ ځي، مګر لږ شمیر یې په حقیقت کې په وخت بشپړوي او ریښتینې اغیزه وړاندې کوي.
د پروژې د پورټ فولیو مدیریت د بنسټیزو پوښتنو ځوابولو کې مرسته کوي: کومې پروژې اوس د تعقیب وړ دي، کومې باید وځنډول شي، او کومې باید ودرول شي. دا سازمانونو ته اجازه ورکوي چې تمرکز زیات کړي، ضایعات کم کړي، او ډاډ ترلاسه کړي چې روانې پروژې په ریښتیا سره د سوداګرۍ ستراتیژۍ ملاتړ کوي.
۲. د پورټ فولیو، پروګرام او پروژې ترمنځ توپیرونه
د ګډوډۍ څخه د مخنیوي لپاره، دا مهمه ده چې د دې دریو اصطلاحاتو ترمنځ توپیر وکړو:
- پروژه یوه لنډمهاله هڅه ده چې یو ځانګړی محصول تولید کړي، لکه یو نوی غوښتنلیک، د ګودام جوړول، یا د محصول پیل کول.
- پروګرام د هغو متقابلو پروژو ټولګه ده چې په همغږۍ سره اداره کیږي ترڅو هغه ګټې ترلاسه کړي چې که پروژې په انفرادي ډول اداره شي نو نشي ترلاسه کیدی.
- پورټ فولیو د پروژو او/یا پروګرامونو ټولګه ده چې د یو واحد په توګه اداره کیږي ترڅو د سازمان ستراتیژیک اهداف ترلاسه کړي.
یو پورټ فولیو باید د یو بل سره تړلو پروژو څخه جوړ نه وي. پرځای یې، دا ډیری وختونه د مختلفو دندو څخه مختلف پروژې شاملوي، تر هغه چې دوی سازماني سرچینې کاروي او د ستراتیژۍ لاسته راوړنې اغیزه کوي.
۳. د پروژې د پورټ فولیو مدیریت اصلي موخې
په عمومي توګه، د پروژې د پورټ فولیو مدیریت موخه لري:
۱. پروژې د سازماني ستراتیژۍ سره سمې کړئ
هره پروژه باید یو روښانه ستراتیژیک دلیل ولري، لکه د عوایدو زیاتوالی، عملیاتي موثریت، اطاعت، یا د پیرودونکو رضایت ښه کول.
۲. د پورټ فولیو ارزښت اعظمي کړئ
ارزښت کېدای شي مالي ګټه، د خطر کمول، د برانډ پیاوړتیا، یا سیالي ګټه وي.
۳. د خطر او بیرته راستنیدو توازن
د پانګونې په څیر، د پروژې پورټ فولیو باید متوازن وي - دلته "خوندي" پروژې شتون لري چې کم خطر لري، او نوښتګر پروژې شتون لري چې لوړ خطر لري مګر لوړ ظرفیت لري.
۴. کارول غوره کړئ سرچینه
د پورټ فولیو مدیریت د سرچینو سیالۍ مخه نیسي، خنډونه کموي، او د ټیم ظرفیت واقعیت لرونکی ساتي.
۵. د شفافیت او حکومتدارۍ ښه والی
د پورټ فولیو راپور ورکولو له لارې، مشران کولی شي وضعیت، لګښتونه، ګټې او خنډونه په ډیر جامع ډول وڅاري.
۴. د پورټ فولیو مدیریت کې کلیدي پروسې
که څه هم هره اداره توپیر لري، د پروژې د پورټ فولیو مدیریت پروسه عموما لاندې مرحلې لري:
الف. د پروژې د وړاندیزونو پیژندنه او راټولول
دا اداره د مختلفو واحدونو څخه د پروژې نظرونه راټولوي. پدې مرحله کې، دا مهمه ده چې د پروپوزل یو متحد بڼه جوړه شي: اهداف، لنډ ساحه، اټکل شوي لګښتونه، ګټې، خطرونه، موده، او اړتیاوې. سرچینه.
ب. طبقه بندي او طبقه بندي
پروژې د ډول له مخې ګروپ کیدی شي، د مثال په توګه:
- د اطاعت / تنظیمي پروژې
- د لګښت موثریت پروژې
- د ودې پروژې (د عوایدو وده)
- د نوښت او بدلون پروژې
طبقه بندي د پورټ فولیو توازن ډاډمن کولو کې مرسته کوي، ترڅو سازمانونه یوازې په یو ډول نوښت تمرکز ونکړي.
ج. ارزونه او لومړیتوب ورکول
دا مرحله د پورټ فولیو مدیریت اصلي برخه ده. په عام ډول کارول شوي میتودونه عبارت دي له:
- د وزن لرونکي نمرې ورکولو ماډل: پروژې د ستراتیژیک اغیز، ROI، بیړني حالت، خطر او پیچلتیا په څیر معیارونو پراساس ارزول کیږي.
- د لګښت او ګټې تحلیل: د پروژې لګښتونه د اټکل شوي ګټې ارزښت سره پرتله کول.
- د خطر په مقابل کې د ارزښت میټریکس: د خطرونو او احتمالي انعامونو ویش لیدلو لپاره پروژه نقشه کوي.
ښه لومړیتوب ورکول یوازې د "لوی" پروژې غوره کول نه دي، بلکې هغه پروژه ده چې د اوسني سازماني شرایطو لپاره خورا مناسبه وي.
د. د پورټ فولیو انتخاب او توازن
کله چې درجه بندي جوړه شي، سازمان پریکړه کوي چې کومې پروژې تصویب کړي، کومې وځنډوي، او کومې رد کړي. توازن محدودیتونه په پام کې نیسي. سرچینه او د لنډمهاله او اوږدمهاله پروژو د ترکیب ساتلو اړتیا.
هـ. د پورټ فولیو په کچه واک ورکول، تمویل، او مهالویش
پورټ فولیو د تمویل پلان او میکرو مهالویش ته اړتیا لري. دلته، سازمان تعریفوي چې پروژې کله پیل کیدی شي، کوم ټیمونه پکې ښکیل دي، او د بودیجې ټول محدودیتونه.
f. څارنه، راپور ورکول، او دوره ای بیاکتنه
پورټ فولیو متحرک دي. هغه پروژې چې په پیل کې لوړ لومړیتوب درلودې ممکن د بازار، پالیسیو، یا د پروژې فعالیت کې د بدلونونو له امله ښکته شي. له همدې امله، منظمې بیاکتنې اړینې دي ترڅو:
- د فعالیت ارزونه پروژه،
- د ګټو د ترلاسه کولو ارزونه،
- هغه پروژې ودروئ چې نور اړونده نه دي،
- سرچینې ډیرو ارزښتناکو پروژو ته واړوئ.
۵. د حکومتدارۍ او د PMO رول
د پورټ فولیو اغیزمن مدیریت روښانه حکومتدارۍ ته اړتیا لري. ډیری سازمانونه د پورټ فولیو معیارونو، پروسو او راپور ورکولو اداره کولو لپاره د پروژې مدیریت دفتر (PMO) یا ورته واحد رامینځته کوي. د PMO کولی شي په لاندې ډول کار وکړي:
- د میتودولوژۍ او ټیمپلیټونو ساتونکی،
- د لومړیتوب اسانتیا برابرونکی،
- د پروژې د فعالیت معلوماتو چمتو کونکی،
- د پورټ فولیو ډشبورډ مدیر،
- د مشرتابه د پریکړې کولو ملاتړ وکړئ.
خو، د PMO تل اړتیا نشته چې د "پروژې پولیس" وي. یو بالغ PMO د ستراتیژیک ملګري په توګه کار کوي چې د سازمان سره د بریالیتوب چانس زیاتولو کې مرسته کوي.
۶. د پروژې د پورټ فولیو مدیریت کې عامې ننګونې
ځینې هغه خنډونه چې ډیری وختونه پیښیږي عبارت دي له:
۱. د پروژې موخې ناڅرګندې دي یا د اندازه کولو وړ نه دي
د بریالیتوب له مشخصو ګټو او شاخصونو پرته، د پروژې ارزښت په عیني ډول ارزول ګران دي.
۲. سازماني تعصب او سیاست
پروژې ډیری وخت د "چا وړاندیز کړې" پر بنسټ غوره کیږي نه د دوی ارزښت پر ځای. دا د پورټ فولیو کیفیت کمزوری کوي.
۳. نا متناسب معلومات
د لګښت، مودې او ګټې اټکلونه چې له معیارونو پرته جوړ شوي وي، د پروژو ترمنځ پرتله کول به ستونزمن کړي.
۴. د سرچینو غیر واقعي ظرفیت
ډیری سازمانونه ډیرې پروژې تصویبوي، بیا کارونه ورو پرمخ ځي او د ضرب الاجل له لاسه ورکوي.
۵. د پروژې په بندولو کې هیڅ ډول نظم نشته
هغه پروژې چې نور اړونده نه دي ډیری وختونه د لګښتونو د کموالي له امله دوام لري: د دوی د بندولو لپاره بخښنه احساس کول ځکه چې لګښتونه دمخه مصرف شوي دي.
۷. غوره طریقې چې پلي کیدی شي
د پروژې د پورټ فولیو مدیریت د پیاوړتیا لپاره، لاندې طریقې مرسته کولی شي:
- د مشرتابه لپاره شفاف او موافقه شوي لومړیتوب معیارونه رامینځته کړئ.
- د ګټو روښانه شاخصونه وکاروئ، لکه د عوایدو زیاتوالی، د لګښت سپمول، د پروسې وخت کمول، یا د NPS/پیرودونکو رضایت زیاتول.
- د پورټ فولیو ډشبورډ جوړ کړئ چې د سرچینو حالت، لګښتونه، خطرونه او ظرفیت ښکاره کړي.
- د پورټ فولیو منظمې بیاکتنې ترسره کړئ، د بیلګې په توګه میاشتني یا درې میاشتني، په شمول د پروژو د ګړندي کولو، ځنډولو یا پای ته رسولو پریکړې.
- د سرچینو ظرفیت په فعاله توګه اداره کړئ د هر رول (پراختیا ورکوونکی، شنونکی، انجینر، او نور) شتون ته په کتلو سره، نه یوازې د خلکو شمیر ته.
- د هغو پروژو د تکرار څخه د مخنیوي لپاره چې په حقیقت کې یوځای یا ساده کیدی شي، د واحدونو ترمنځ اړیکه ډاډمنه کړئ.
8. Kesimpulan
د پروژې د پورټ فولیو مدیریت یوازې د روانو پروژو لیست څخه ډیر څه دي؛ دا د ستراتیژیک پریکړې کولو سیسټم دی چې ډاډ ورکوي چې سازمان په سم وخت کې، په سمو سرچینو سره په سمو پروژو کار کوي. د پیژندنې، ارزونې، لومړیتوب ورکولو، توازن او څارنې د منظم پروسې سره، سازمانونه کولی شي د پروژې پانګوونې ارزښت زیات کړي، خطرونه کم کړي، او د سوداګرۍ اهدافو لاسته راوړنه ګړندۍ کړي. د چټک بدلون په نړۍ کې، د پروژې د پورټ فولیو په مؤثره توګه اداره کولو وړتیا د عصري سازمانونو لپاره په زیاتیدونکي توګه مهم رقابتي ګټه کیږي.
