वित्तीय विवरणहरूमा सामान्यतया स्वीकृत लेखा सिद्धान्तहरू
व्यवसाय र संस्थाहरूको संसारमा, वित्तीय विवरणहरूले एक "भाषा" को रूपमा काम गर्दछ जसले एक निश्चित अवधिमा संस्थाको वित्तीय अवस्था, कार्यसम्पादन र नगद प्रवाहको व्याख्या गर्दछ। प्रस्तुत गरिएको जानकारीलाई विभिन्न पक्षहरू - जस्तै लगानीकर्ता, ऋणदाता, व्यवस्थापन, नियामकहरू, र जनताले बुझ्न, तुलना गर्न र विश्वास गर्न सक्छन् भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्न - वित्तीय विवरणहरूको तयारीले समान दिशानिर्देशहरू पालना गर्नुपर्छ। यी दिशानिर्देशहरूलाई सामान्य रूपमा स्वीकृत लेखा सिद्धान्तहरू (GAAP) भनेर चिनिन्छ, वा अन्तर्राष्ट्रिय शब्दहरूमा, प्रायः सामान्य रूपमा स्वीकृत लेखा सिद्धान्तहरू (GAAP) सँग तुलना गरिन्छ। इन्डोनेसियामा, GAAP अभ्यासले सामान्यतया इन्डोनेसियाली लेखा संस्थान (IAI) द्वारा जारी गरिएको वित्तीय लेखा मानकहरू (SAK) लाई जनाउँछ, जसमा PSAK समावेश छ, जसले ठूलो मात्रामा IFRS अपनाउँछ।
PABU को परिभाषा र उद्देश्य
सामान्यतया स्वीकृत लेखा सिद्धान्तहरू सिद्धान्तहरू, अवधारणाहरू, धारणाहरू, र दिशानिर्देशहरूको सेट हुन् जुन वित्तीय लेनदेनहरू रेकर्ड गर्न र रिपोर्ट गर्न व्यापक रूपमा प्रयोग गरिन्छ । तिनीहरूको प्राथमिक लक्ष्य वित्तीय विवरणहरू सिर्जना गर्नु हो जुन:
१. निर्णय लिने कामको लागि सान्दर्भिक,
२. भरपर्दो (विश्वासयोग्य प्रतिनिधित्व) र भरपर्दो,
३. अवधिहरू र व्यापारिक एकाइहरू बीच तुलना गर्न सकिन्छ,
४. पर्याप्त ज्ञान भएका प्रयोगकर्ताहरूले बुझ्न सक्छन्।
मानक सिद्धान्तहरू बिना, वित्तीय प्रतिवेदनहरू "मनमानी रूपमा" तयार हुने सम्भावना हुन्छ, जसले गर्दा तिनीहरूलाई प्रमाणित गर्न गाह्रो हुन्छ, हेरफेरको सम्भावना हुन्छ, र उपयुक्त निर्णयहरू लिनको लागि आधारको रूपमा प्रयोग गर्न असमर्थ हुन्छ।
वित्तीय विवरण तयार पार्न PABU को भूमिका
GAAP ले सम्पूर्ण लेखा प्रक्रियालाई असर गर्छ: पहिचान, मापन, प्रस्तुतीकरण, र प्रकटीकरणबाट। उदाहरणका लागि, यसले राजस्व कसरी पहिचान गरिन्छ, सूची कसरी मूल्याङ्कन गरिन्छ, स्थिर सम्पत्ति कसरी मूल्यह्रास गरिन्छ, र वित्तीय विवरणहरूमा नोटहरूमा कुन जानकारी खुलासा गर्नुपर्छ भन्ने कुरा समेट्छ । GAAP पालना गरेर, संस्थाहरूले प्रकाशित रिपोर्टहरूमा सरोकारवालाहरूको अपेक्षाहरू पूरा गर्ने जानकारीको संरचना र गुणस्तर सुनिश्चित गर्छन्।
लेखामा आधारभूत धारणाहरू
PABU रेकर्डिङ र रिपोर्टिङको जग बनाउने धेरै आधारभूत धारणाहरूमा निर्मित छ:
१. आर्थिक अस्तित्वको धारणा
व्यावसायिक संस्थालाई यसको मालिकहरूबाट अलग्गै व्यवहार गरिन्छ। कम्पनीको वित्तलाई मालिकको व्यक्तिगत वित्तसँग मिसाउनु हुँदैन। यो धारणा वित्तीय विवरणहरूले व्यक्तिको होइन, कम्पनीको अवस्थालाई साँच्चै प्रतिबिम्बित गर्छ भनी सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ।
२. जाने चिन्ताको धारणा
वित्तीय विवरणहरू कम्पनीले निकट भविष्यमा पनि सञ्चालन जारी राख्नेछ र खारेजी गर्ने कुनै मनसाय वा आवश्यकता छैन भन्ने धारणामा तयार पारिन्छ। यदि यो धारणा पूरा भएन भने, सम्पत्ति र दायित्वहरूको मूल्याङ्कन विधिहरू उल्लेखनीय रूपमा परिवर्तन हुन सक्छन्।
३. मौद्रिक एकाइ अनुमानहरू
लेनदेनहरू विशिष्ट मौद्रिक एकाइहरू (जस्तै, रुपिया) मा रेकर्ड गरिन्छन्, र मौद्रिक सर्तहरूमा भरपर्दो रूपमा मापन गर्न सकिने घटनाहरूलाई मात्र लेखामा मान्यता दिइन्छ। कम्पनीको प्रतिष्ठा वा यसका कर्मचारीहरूको गुणस्तर जस्ता कुराहरूलाई सामान्यतया सम्पत्तिको रूपमा मान्यता दिइँदैन किनभने तिनीहरूलाई वस्तुनिष्ठ रूपमा मापन गर्न गाह्रो हुन्छ।
४. लेखा अवधि अनुमान (समय अवधि)
चालू आर्थिक गतिविधिहरू मासिक, त्रैमासिक वा वार्षिक रूपमा निश्चित अवधि भित्र रिपोर्ट गर्न आवश्यक छ। यो धारणाले आवधिक कार्यसम्पादन मूल्याङ्कनलाई अनुमति दिन्छ।
GAAP मा मुख्य सिद्धान्तहरू
अनुमानहरू बाहेक, वित्तीय प्रतिवेदन तयार गर्ने अभ्यासमा सन्दर्भको रूपमा प्रायः प्रयोग गरिने महत्त्वपूर्ण सिद्धान्तहरू छन् :
१. ऐतिहासिक लागत सिद्धान्त
खरिद गर्दा सम्पत्तिको मूल्य निर्धारण गरिन्छ। उदाहरणका लागि, ५०० मिलियन रुपैयाँमा खरिद गरिएको मेसिन ५०० मिलियन रुपैयाँमा रेकर्ड गरिन्छ, र त्यसपछि यसको मूल्य मूल्यह्रास मार्फत बाँडफाँड गरिन्छ। यो सिद्धान्तलाई वस्तुनिष्ठ मानिन्छ किनभने यो लेनदेन प्रमाणद्वारा समर्थित छ। यद्यपि, केही परिस्थितिहरूमा, आधुनिक मापदण्डहरूले पनि उचित मूल्यको प्रयोगलाई अनुमति दिन्छन्।
४. राजस्व मान्यता सिद्धान्त
राजस्व कमाइँदा पहिचान गरिन्छ र नगद प्राप्त हुँदा मात्र होइन, भरपर्दो रूपमा मापन गर्न सकिन्छ। IFRS-आधारित SAK/PSAK अभ्यासमा, राजस्व पहिचानले प्रायः ग्राहकहरूप्रतिको कार्यसम्पादन दायित्वहरूको पूर्तिलाई जनाउँछ।
उदाहरण: यदि कुनै कम्पनीले उधारोमा सामान बेच्छ भने, ग्राहकलाई सामान डेलिभर गर्दा राजस्व पहिचान गर्न सकिन्छ, यद्यपि भुक्तानी पछि प्राप्त हुँदैन।
३. मिलान सिद्धान्त
खर्चहरू सम्बन्धित राजस्वको रूपमा उही अवधिमा पहिचान गरिनुपर्छ। यसले नाफा र नोक्सानले अवधिको प्रदर्शनलाई निष्पक्ष रूपमा प्रतिबिम्बित गर्दछ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्दछ।
उदाहरण: बिक्री आयोग खर्च बिक्री भएको अवधिमा रेकर्ड गरिन्छ, आयोग भुक्तानी गरिएको समयमा होइन।
४. स्थिरताको सिद्धान्त
एक अवधिदेखि अर्को अवधिसम्म प्रयोग गरिने लेखा विधि एकरूप हुनुपर्छ, जबसम्म परिवर्तनको लागि कुनै बाध्यकारी कारण छैन। यदि विधि परिवर्तन हुन्छ भने, यसको प्रभाव व्याख्या गरिनुपर्छ ताकि रिपोर्ट प्रयोगकर्ताहरूले वर्षहरू बीचको तुलना बुझ्न सकून्।
५. पूर्ण खुलासा सिद्धान्त
प्रयोगकर्ताहरूलाई भ्रामक बनाउनबाट बच्न वित्तीय विवरणहरूले सामग्री र सान्दर्भिक जानकारी खुलासा गर्नुपर्छ। खुलासाहरू सामान्यतया वित्तीय विवरणहरूमा लेखा नीतिहरू, खाता विवरणहरू, प्रतिबद्धताहरू, आकस्मिकताहरू, र विशिष्ट जोखिमहरू सहितका नोटहरूमा प्रस्तुत गरिन्छन्।
६. भौतिकताको सिद्धान्त
सबै जानकारी विस्तृत रूपमा रिपोर्ट गर्नु आवश्यक छैन। यदि जानकारी छुटेको खण्डमा रिपोर्टका प्रयोगकर्ताहरूको निर्णयलाई प्रभाव पार्न सक्छ भने जानकारीलाई भौतिक मानिन्छ। उदाहरणका लागि, कम मूल्यको कार्यालय आपूर्ति जस्ता सानातिना खर्चहरू प्रायः सम्पत्तिको रूपमा पूँजीकृत गर्नुको सट्टा प्रत्यक्ष रूपमा खर्च गरिन्छ।
७. रूढिवादी सिद्धान्त (विवेक)
अनिश्चितताको अवस्थामा, लेखाले त्यस्तो उपचार छनौट गर्छ जसले न त सम्पत्ति वा राजस्वलाई बढाइचढाइ गर्छ न त दायित्व वा खर्चलाई कम देखाउँछ। यद्यपि, रूढिवादीवादलाई जानाजानी वित्तीय विवरणहरूलाई कम देखाउनको लागि औचित्यको रूपमा प्रयोग गर्नु हुँदैन, किनकि तिनीहरूले अझै पनि स्थितिलाई उचित रूपमा प्रतिबिम्बित गर्नुपर्छ।
८. वस्तुनिष्ठता र प्रमाणिकरणको सिद्धान्त
अभिलेखहरू प्रमाणित प्रमाणहरू, जस्तै बीजक, रसिद, सम्झौता, र अन्य आधिकारिक कागजातहरू द्वारा समर्थित हुनुपर्छ। यसले लेखापरीक्षणलाई सहज बनाउँछ र रिपोर्टहरूको विश्वसनीयता बढाउँछ।
राम्रो वित्तीय प्रतिवेदनका गुणात्मक विशेषताहरू
GAAP ले लेखा जानकारीको गुणस्तरसँग पनि सम्बन्धित छ। अवधारणात्मक ढाँचा भित्र, राम्रो वित्तीय विवरणहरूमा गुणात्मक विशेषताहरू हुन्छन् जस्तै:
- सान्दर्भिकता: जानकारीले परिणामहरूको भविष्यवाणी वा मूल्याङ्कन गर्न मद्दत गर्छ।
- सटीक प्रतिनिधित्व: पूर्ण, तटस्थ, र भौतिक त्रुटिबाट मुक्त।
- तुलनात्मक: अवधिहरू बीच र संस्थाहरू बीच एकरूप।
- प्रमाणित गर्न सकिने: परिणामहरू अन्य पक्षहरूद्वारा परीक्षण गर्न सकिन्छ।
- समयमै: निर्णयहरूको लागि उपयोगी हुँदा उपलब्ध।
- बुझ्न सकिने: पर्याप्त बुझाइ भएका प्रयोगकर्ताहरूका लागि स्पष्ट।
रिपोर्ट प्रयोगकर्ताहरूमा PABU कार्यान्वयनको प्रभाव
लगानीकर्ताहरूको लागि, GAAP ले लगानी व्यवहार्यता र जोखिमको मूल्याङ्कन गर्न मद्दत गर्दछ। ऋणदाताहरूको लागि, GAAP ले ऋण चुक्ता गर्ने संस्थाको क्षमताको विश्लेषणलाई सहज बनाउँछ। व्यवस्थापनको लागि, GAAP ले कार्यसम्पादन मूल्याङ्कन र योजनाको लागि आधारको रूपमा काम गर्दछ। नियामकहरू र लेखा परीक्षकहरूको लागि, यी सिद्धान्तहरूले अनुपालन र वित्तीय रिपोर्टिङको निष्पक्षताको मूल्याङ्कन गर्न बेन्चमार्क प्रदान गर्दछ ।
अर्कोतर्फ, GAAP कार्यान्वयन गर्न व्यावसायिकताको पनि आवश्यकता पर्दछ, किनकि लेखा सधैं "कालो र सेतो" हुँदैन। अनुमान र विचारहरू समावेश हुन्छन्, जस्तै सम्पत्ति, हानि, वा प्रावधानहरूको उपयोगी जीवन निर्धारण। त्यसकारण, सिद्धान्तहरूको बुझाइ राम्रो नैतिकता र आन्तरिक नियन्त्रणहरूसँगै हुनुपर्छ।
केसिम्पुलन
वित्तीय विवरणहरू निष्पक्ष, सुसंगत र भरपर्दो तरिकाले तयार पारिएको सुनिश्चित गर्न सामान्यतया स्वीकृत लेखा सिद्धान्तहरू (GAAP) ले केन्द्रीय भूमिका खेल्छन्। ऐतिहासिक लागत, राजस्व पहिचान, मिलान, सुसंगतता, भौतिकता, रूढिवादीता, र पूर्ण खुलासा जस्ता आधारभूत धारणा र सिद्धान्तहरूमा आधारित, वित्तीय विवरणहरूले विभिन्न पक्षहरूको लागि भरपर्दो सञ्चार उपकरणको रूपमा काम गर्छन्। अन्ततः, GAAP को अनुपालन केवल औपचारिक दायित्व होइन तर निष्पक्ष, पारदर्शी र जिम्मेवार जानकारीमा आधारित आर्थिक निर्णयहरू लिनको लागि आवश्यकता हो।
