အမြတ်နှင့်အရှုံးတွက်ချက်နည်း

အမြတ်နှင့်အရှုံးတွက်ချက်နည်း

MSME များ၊ အွန်လိုင်းစတိုးဆိုင်များ သို့မဟုတ် ကော်ပိုရေးရှင်းကြီးများကဲ့သို့သော အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများဖြစ်စေ စီးပွားရေးဘဏ္ဍာရေးကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် အမြတ်အစွန်းနှင့် အရှုံးတွက်ချက်ခြင်းသည် အရေးကြီးသော ခြေလှမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဝင်ငွေရှင်းတမ်းသည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းရှင်များအား ၎င်းတို့၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းသည် သတ်မှတ်ထားသောကာလအတွင်း အမြတ်အစွန်းရရှိနေခြင်း သို့မဟုတ် ငွေဆုံးရှုံးနေခြင်းကို နားလည်ရန် ကူညီပေးသည်။ ထို့အပြင်၊ အမြတ်အစွန်းနှင့် အရှုံးတွက်ချက်ခြင်းသည် ဈေးနှုန်းများတိုးမြှင့်ခြင်း၊ ကုန်ကျစရိတ်များလျှော့ချခြင်း၊ ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းတိုးမြှင့်ခြင်း သို့မဟုတ် အကျိုးအမြတ်မရှိသော ထုတ်ကုန်များကို အကဲဖြတ်ခြင်းကဲ့သို့သော မဟာဗျူဟာမြောက် ဆုံးဖြတ်ချက်များချရာတွင်လည်း အသုံးဝင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးသည် လက်တွေ့ကျပြီး နားလည်ရလွယ်ကူသောနည်းလမ်းဖြင့် အမြတ်အစွန်းနှင့် အရှုံးတွက်ချက်နည်းကို ဆွေးနွေးပါမည်။

၁။ အမြတ်နှင့်အရှုံးအစီရင်ခံစာများကို နားလည်ခြင်း

ဝင်ငွေရှင်းတမ်းဆိုသည်မှာ သတ်မှတ်ထားသောကာလတစ်ခုအတွင်း ဝင်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်များကို အကျဉ်းချုပ်ဖော်ပြသည့် ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာတစ်ခုဖြစ်ပြီး ဥပမာအားဖြင့် အပတ်စဉ်၊ လစဉ် သို့မဟုတ် နှစ်စဉ်ဖြစ်သည်။ နောက်ဆုံးရလဒ်တွင် ဝင်ငွေသည် အသုံးစရိတ်ထက် ပိုများပါက အမြတ် (အမြတ်) သို့မဟုတ် အသုံးစရိတ်များသည် ဝင်ငွေထက် ပိုများပါက အရှုံး (အရှုံး) ကို ပြသသည်။

အရှုံးအမြတ်ရှင်းတမ်းတွင် နားလည်ရန်လိုအပ်သော အဓိကအသုံးအနှုန်းအချို့မှာ-

– ဝင်ငွေ (ရောင်းချမှု): ကုန်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများ ရောင်းချခြင်းမှ ရရှိသောငွေ။
– ရောင်းချပြီးသော ကုန်ပစ္စည်းများ၏ ကုန်ကျစရိတ် (COGS): ရောင်းချပြီးသော ကုန်ပစ္စည်းများ ထုတ်လုပ်ရန် ကုန်ကျသော တိုက်ရိုက်ကုန်ကျစရိတ်များ။
– စုစုပေါင်းအမြတ်- ရောင်းအားနှင့် COGS အကြား ကွာခြားချက်။
– လည်ပတ်စရိတ်များ- နေ့စဉ်လုပ်ငန်းလည်ပတ်ရန်အတွက် ကုန်ကျစရိတ်များ၊ ဥပမာ- ငှားရမ်းခ၊ လျှပ်စစ်မီး၊ လစာ၊ စျေးကွက်ရှာဖွေရေးနှင့် အုပ်ချုပ်ရေး။
– အသားတင်အမြတ်- ကုန်ကျစရိတ်အားလုံးကို နုတ်ယူပြီးနောက် နောက်ဆုံးအမြတ်။

ဤအသုံးအနှုန်းများကို နားလည်ခြင်းက သင့်အား အမြတ်နှင့်အရှုံးကို စနစ်တကျ စုစည်းတွက်ချက်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေမည်ဖြစ်သည်။

၂။ အမြတ်နှင့်အရှုံးတွက်ချက်ရာတွင် အဓိကအစိတ်အပိုင်းများ

ယေဘုယျအားဖြင့် အမြတ်နှင့်အရှုံးတွက်ချက်သည့် ဖော်မြူလာကို အောက်ပါအဆင့်များအဖြစ် ခွဲခြားနိုင်သည်။

၁။ အသားတင်ရောင်းအား
၃။ စုစုပေါင်းအမြတ်ငွေ
၃။ လည်ပတ်မှုအမြတ်
၈။ အသားတင်အမြတ်ငွေ

အဆင့်တစ်ဆင့်စီသည် သင့်လုပ်ငန်း၏ အခြေအနေကို ပိုမိုအသေးစိတ်ပုံဖော်ပေးပါသည်။

၃။ အသားတင်ရောင်းအားတွက်ချက်နည်း

အသားတင်ရောင်းအားဆိုသည်မှာ ရောင်းအားခွင့်ပြုချက်များ၊ ပြန်အမ်းငွေများ သို့မဟုတ် လျှော့စျေးများကို နုတ်ယူပြီးနောက် စုစုပေါင်းရောင်းအားဖြစ်သည်။

အသားတင်ရောင်းအား ဖော်မြူလာ-

အသားတင်ရောင်းအား = စုစုပေါင်းရောင်းအား – ရောင်းအားပြန်အမ်းငွေ – ရောင်းအားလျှော့စျေး

ဥပမာ-
– ယခုလ၏ စုစုပေါင်းရောင်းအား - ၅၀,၀၀၀,၀၀၀ ရူပီး
– ရောင်းအားပြန်အမ်းငွေ: ရူပီး ၁,၀၀၀,၀၀၀
– အရောင်းလျှော့စျေး: ရူပီး ၅၀၀,၀၀၀

ဒါကြောင့်:
အသားတင်ရောင်းရငွေ = ၅၀,၀၀၀,၀၀၀ – ၁,၀၀၀,၀၀၀ – ၅၀၀,၀၀၀ = ၄၈,၅၀၀,၀၀၀ ရူပီး

အသားတင်ရောင်းအားသည် များသောအားဖြင့် ဝင်ငွေရှင်းတမ်းတွင် စတင်သည့် ကိန်းဂဏန်းဖြစ်သည်။

၄။ COGS (ရောင်းချသော ကုန်ပစ္စည်းများ၏ ကုန်ကျစရိတ်) တွက်ချက်နည်း

COGS များသည် ရောင်းချသောကုန်ပစ္စည်းများနှင့် တိုက်ရိုက်သက်ဆိုင်သော ကုန်ကျစရိတ်များဖြစ်သည်။ သင်သည် ကုန်သည်တစ်ဦးဖြစ်ပါက COGS များသည် ကုန်ပစ္စည်းများဝယ်ယူခြင်းမှ ရရှိလေ့ရှိသည်။ သင်သည် ထုတ်လုပ်သူတစ်ဦးဖြစ်ပါက COGS သည် ကုန်ကြမ်းများ၊ တိုက်ရိုက်လုပ်အားနှင့် အချို့သော ထုတ်လုပ်မှုအထွေထွေကုန်ကျစရိတ်များ ပါဝင်နိုင်သည်။

ကုန်သွယ်ရေးလုပ်ငန်းများအတွက် အသုံးများသော COGS ဖော်မြူလာမှာ-

COGS = အစပိုင်းကုန်ပစ္စည်း + အသားတင်ဝယ်ယူမှုများ - အဆုံးပိုင်းကုန်ပစ္စည်း

သတင်းအချက်အလက်:
– အစပိုင်းစာရင်း- ကာလအစတွင်ရှိသော ကုန်ပစ္စည်းများ။
– အသားတင်ဝယ်ယူမှုများ- ကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူမှုများ အပေါင်း ပို့ဆောင်ခ၊ ဝယ်ယူမှုပြန်အမ်းငွေများနှင့် ဝယ်ယူမှုလျှော့စျေးများကို နုတ်ယူသည်။
– အပြီးသတ်ကုန်ပစ္စည်းစာရင်း- ကာလအပိုင်းအခြားကုန်ဆုံးချိန်တွင် ကျန်ရှိနေသော ကုန်ပစ္စည်းများ။

ဥပမာ-
– ကနဦးကုန်ပစ္စည်းစာရင်း- IDR ၁၀,၀၀၀,၀၀၀
– အသားတင်ဝယ်ယူမှု- IDR ၂၅,၀၀၀,၀၀၀
– ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းပြီးဆုံးခြင်း- ၈,၀၀၀,၀၀၀ ရူပီး

ဒါကြောင့်:
ရောင်းချပြီးသော ကုန်ပစ္စည်းများ၏ ကုန်ကျစရိတ် = ၁၀,၀၀၀,၀၀၀ + ၂၅,၀၀၀,၀၀၀ – ၈,၀၀၀,၀၀၀ = ၂၇,၀၀၀,၀၀၀ ရူပီး

COGS ကိန်းဂဏန်းသည် သင့်လုပ်ငန်း၏ အသားတင်အမြတ်ကို ဆုံးဖြတ်ပေးသောကြောင့် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။

၅။ စုစုပေါင်းအမြတ်ငွေတွက်ချက်နည်း

စုစုပေါင်းအမြတ်ငွေဆိုသည်မှာ လည်ပတ်စရိတ်များကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားခြင်းမပြုမီ အမြတ်ငွေဖြစ်သည်။

စုစုပေါင်းအမြတ်ပုံသေနည်း-

စုစုပေါင်းအမြတ် = အသားတင်ရောင်းအား – COGS

ယခင်ဥပမာကို ရည်ညွှန်းခြင်း-
– အသားတင်ရောင်းအား- Rp ၄၈,၅၀၀,၀၀၀
– ရောင်းချပြီးသော ကုန်ပစ္စည်းများ၏ ကုန်ကျစရိတ်- ရူပီး ၇၅,၀၀၀,၀၀၀

စုစုပေါင်းအမြတ်ငွေ = ၄၈,၅၀၀,၀၀၀ – ၂၇,၀၀၀,၀၀၀ = ရူပီး ၂၁,၅၀၀,၀၀၀

စုစုပေါင်းအမြတ်ငွေနည်းပါက ပြဿနာမှာ ရောင်းဈေးနည်းလွန်းခြင်း၊ လျှော့စျေးများလွန်းခြင်း သို့မဟုတ် COGS များလွန်းခြင်း ဖြစ်လေ့ရှိသည်။

၆။ လည်ပတ်စရိတ်များ တွက်ချက်နည်း

လည်ပတ်စရိတ်များသည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခု၏ နေ့စဉ်လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို လည်ပတ်ရန် ကုန်ကျသော ကုန်ကျစရိတ်များဖြစ်ပြီး ကုန်ပစ္စည်းထုတ်လုပ်မှုနှင့် တိုက်ရိုက်မသက်ဆိုင်ပါ။ ဤကုန်ကျစရိတ်များကို ပုံမှန်အားဖြင့် အမျိုးအစားများစွာခွဲခြားထားသည်-

– စျေးကွက်ရှာဖွေရေးကုန်ကျစရိတ်များ- ကြော်ငြာများ၊ ပရိုမိုးရှင်းများ၊ ဈေးကွက်ကော်မရှင်များ၊ ထောက်ခံချက်များ။
– အုပ်ချုပ်ရေးဆိုင်ရာ အခကြေးငွေများ- စာရေးကိရိယာများ၊ အင်တာနက်၊ ဘဏ်အခကြေးငွေများ၊ လျှောက်လွှာများ။
– လစာနှင့် လုပ်ခလစာကုန်ကျစရိတ်များ- ဆိုင်ဝန်ထမ်းများ၊ အုပ်ချုပ်ရေးမှူး။
– ငှားရမ်းခနှင့် အသုံးအဆောင်ကုန်ကျစရိတ်များ- ငှားရမ်းခ၊ လျှပ်စစ်မီး၊ ရေ။
– သယ်ယူပို့ဆောင်ရေး ကုန်ကျစရိတ်များ- ပြည်တွင်း ပို့ဆောင်ခ၊ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုဆိုင်ရာ ဓာတ်ဆီ။

လစဉ်လည်ပတ်မှုကုန်ကျစရိတ် ဥပမာ-
– ငှားရမ်းခ: ရူပီး ၃,၀၀၀,၀၀၀
– လျှပ်စစ်နှင့် ရေ: ၅၀၀,၀၀၀ ရူပီး
– ဝန်ထမ်းလစာ: ရူပီး ၅,၀၀၀,၀၀၀
– ကြော်ငြာနှင့် ပရိုမိုးရှင်း- ၁,၅၀၀,၀၀၀ ရူပီး
– အင်တာနက်နှင့် စီမံခန့်ခွဲမှု- ၅၀၀,၀၀၀ ရူပီး

စုစုပေါင်းလည်ပတ်စရိတ် = ၃,၀၀၀,၀၀၀ + ၅၀၀,၀၀၀ + ၅,၀၀၀,၀၀၀ + ၁,၅၀၀,၀၀၀ + ၅၀၀,၀၀၀ = ၁၀,၅၀၀,၀၀၀ ရူပီး

၇။ လည်ပတ်မှုအမြတ်ငွေတွက်ချက်နည်း

လည်ပတ်မှုအမြတ်သည် အခွန်နှင့် အခြားကုန်ကျစရိတ်များမပြုလုပ်မီ အဓိကလုပ်ဆောင်ချက်များမှ စီးပွားရေးအမြတ်အစွန်းကို ပြသသည်။

လည်ပတ်မှုအမြတ် ဖော်မြူလာ-

လည်ပတ်မှုအမြတ် = စုစုပေါင်းအမြတ် - လည်ပတ်မှုကုန်ကျစရိတ်များ

ဥပမာကို ရည်ညွှန်းခြင်း-
– စုစုပေါင်းအမြတ်ငွေ- ရူပီး ၂၁,၅၀၀,၀၀၀
– လည်ပတ်စရိတ်များ- ရူပီး ၁၀,၅၀၀,၀၀၀

လည်ပတ်မှုအမြတ် = ၂၁,၅၀၀,၀၀၀ – ၁၀,၅၀၀,၀၀၀ = ၁၁,၀၀၀,၀၀၀ ရူပီး

ဒီကိန်းဂဏန်းက သင့်ရဲ့ အဓိကလုပ်ငန်းရဲ့ ကျန်းမာရေးကို အကဲဖြတ်ဖို့ ကူညီပေးပါတယ်။ လည်ပတ်မှုအမြတ်က အနုတ်လက္ခဏာဆောင်ရင် လည်ပတ်မှုကုန်ကျစရိတ်တွေ အရမ်းများလွန်းတယ် ဒါမှမဟုတ် စုစုပေါင်းအမြတ် မလုံလောက်ဘူးလို့ ဆိုလိုပါတယ်။

၈။ အခြားဝင်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်များ ထည့်သွင်းခြင်း

လက်တွေ့တွင်၊ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများသည် လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုပြင်ပတွင် ဝင်ငွေ သို့မဟုတ် ကုန်ကျစရိတ်များလည်း ရှိနိုင်သည်၊ ဥပမာ-
– ဘဏ်အတိုးဝင်ငွေ
– အိမ်ခြံမြေငှားရမ်းခ ဝင်ငွေ
– ငွေလဲနှုန်း အမြတ်/အရှုံး
– ဒဏ်ကြေးများ၊ ပျက်စီးဆုံးရှုံးမှုများ သို့မဟုတ် မမျှော်လင့်ထားသော ကုန်ကျစရိတ်များ

Misalnya-
– အခြားဝင်ငွေ- IDR ၂၀၀,၀၀၀
– အခြားကုန်ကျစရိတ်များ- ၃၀၀,၀၀၀ ရူပီး

ထို့ကြောင့် အခြားကုန်ကျစရိတ်များ၏ စုစုပေါင်းအသားတင် = ၂၀၀,၀၀၀ – ၃၀၀,၀၀၀ = -၁၀၀,၀၀၀ ရူပီး

၉။ အသားတင်အမြတ်ငွေတွက်ချက်နည်း

အသားတင်အမြတ်ငွေသည် အခြားကုန်ကျစရိတ်များနှင့် အခွန်များ (တွက်ချက်ပါက) အပါအဝင် ကုန်ကျစရိတ်အားလုံး နုတ်ယူပြီးနောက် နောက်ဆုံးအမြတ်ငွေဖြစ်သည်။

အသားတင်အမြတ် ဖော်မြူလာ (အခွန်မပါ)-

အသားတင်အမြတ် = လည်ပတ်မှုအမြတ် + (အခြားဝင်ငွေ - အခြားကုန်ကျစရိတ်များ)

ဥပမာကို ရည်ညွှန်းခြင်း-
– လည်ပတ်မှုအမြတ်ငွေ- ရူပီး ၁၁,၀၀၀,၀၀၀
– အခြားကွာခြားချက်များ- ၁၀၀,၀၀၀ ရူပီး

အသားတင်အမြတ် = ၁၁,၀၀၀,၀၀၀ – ၁၀၀,၀၀၀ = ၁၀,၉၀၀,၀၀၀ ရူပီး

အခွန်များပါဝင်လိုပါက-
အခွန်ပြီးနောက် အသားတင်အမြတ် = အသားတင်အမြတ် – အခွန်

၁၀။ ရိုးရှင်းသော အမြတ်နှင့်အရှုံးအစီရင်ခံစာပုံစံ ဥပမာ

ရိုးရှင်းသော လစဉ်အမြတ်အရှုံးရှင်းတမ်းအကျဉ်းချုပ်၏ ဥပမာတစ်ခုကို ဤနေရာတွင်ဖော်ပြထားပါသည်။

အသားတင်ရောင်းအား- ရူပီး ၄၈,၅၀၀,၀၀၀
ရောင်းချသော ကုန်ပစ္စည်းများ၏ ကုန်ကျစရိတ်- ၂၇,၀၀၀,၀၀၀ ရူပီး
စုစုပေါင်းအမြတ်ငွေ: ရူပီး ၂၁,၅၀၀,၀၀၀

လည်ပတ်စရိတ်များ- ရူပီး ၁၀,၅၀၀,၀၀၀
လည်ပတ်မှုအမြတ်ငွေ- ၁၁,၀၀၀,၀၀၀ ရူပီး

အခြားဝင်ငွေ- IDR ၂၀၀,၀၀၀
အခြားကုန်ကျစရိတ်များ- ၃၀၀,၀၀၀ ရူပီး
အသားတင်အမြတ်ငွေ: ရူပီး ၁၀,၉၀၀,၀၀၀

ဒီဖော်မတ်ကို Excel၊ Google Sheets သို့မဟုတ် အကောင့်စာရင်းအပလီကေးရှင်းတွေမှာ အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။

၁၁။ ပိုမိုတိကျသော အမြတ်နှင့်အရှုံး တွက်ချက်မှုများအတွက် အကြံပြုချက်များ

၁။ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာနှင့် စီးပွားရေးရန်ပုံငွေများကို သီးခြားခွဲထားပါ။ ဤသည်မှာ MSME များတွင် အဖြစ်အများဆုံး အမှားအယွင်းရင်းမြစ်ဖြစ်သည်။
၂။ နေ့စဉ် ငွေပေးငွေယူများကို မှတ်တမ်းတင်ပါ။ လူအများစု မေ့လျော့နေတတ်သောကြောင့် လကုန်အထိ မစောင့်ပါနှင့်။
၃။ ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းကို မှန်မှန်ရေတွက်ပါ။ မှတ်တမ်းမတင်ထားသော ကုန်ပစ္စည်းများသည် COGS နှင့် အမြတ်အစွန်းများကို လွဲမှားစွာ ထိခိုက်စေပါသည်။
၄။ အမျိုးအစားအလိုက် ကုန်ကျစရိတ်များကို အုပ်စုဖွဲ့ပါ။ ၎င်းသည် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေသည်၊ ဥပမာအားဖြင့် ကြော်ငြာကုန်ကျစရိတ်များလွန်းခြင်း သို့မဟုတ် ငှားရမ်းခများလွန်းခြင်း ရှိ၊ မရှိ ဆုံးဖြတ်ရန်ဖြစ်သည်။
၅။ ကာလတစ်ခုစီအတွက် ရလဒ်များကို နှိုင်းယှဉ်ပါ။ ၎င်းသည် အမြတ်အစွန်းများ၏ အတက်အကျလမ်းကြောင်းကို မြင်တွေ့ရန် ကူညီပေးပါလိမ့်မည်။

နိဂုံး

အမြတ်နှင့်အရှုံးတွက်ချက်ခြင်းသည် အခြေခံအားဖြင့် သတ်မှတ်ထားသောကာလအတွက် ဝင်ငွေနှင့် စုစုပေါင်းကုန်ကျစရိတ်အကြား ကွာခြားချက်ဖြစ်သည်။ အသားတင်ရောင်းအားတွက်ချက်ခြင်း၊ COGS ဆုံးဖြတ်ခြင်း၊ စုစုပေါင်းအမြတ်ကိုတိုင်းတာခြင်း၊ လည်ပတ်စရိတ်များကိုနုတ်ခြင်းနှင့် အသားတင်အမြတ်ရရှိခြင်းကဲ့သို့သော အဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် သင့်လုပ်ငန်း၏စွမ်းဆောင်ရည်ကို ပိုမိုရှင်းလင်းစွာ နားလည်နိုင်ပါသည်။ ကောင်းမွန်စွာစီစဉ်ထားသော အမြတ်နှင့်အရှုံးတွက်ချက်မှုသည် သင့်အား အသိပေးစီးပွားရေးဆုံးဖြတ်ချက်များချရန်၊ ထိရောက်မှုကိုတိုးတက်စေရန်နှင့် သင့်လုပ်ငန်း၏ ရေရှည်ဘဏ္ဍာရေးကျန်းမာရေးကို ထိန်းသိမ်းရန် ကူညီပေးပါလိမ့်မည်။

သင်အလိုရှိပါက သင့်လုပ်ငန်းငွေပေးငွေယူအလိုက် ရိုးရှင်းစွာဖြည့်စွက်နိုင်သော အမြတ်အရှုံးအစီရင်ခံစာအတွက် ရိုးရှင်းသော Excel template တစ်ခု ဖန်တီးရန်လည်း ကျွန်ုပ်ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။