लेखांकन कार्ये

लेखांकन कार्ये

लेखांकनाला अनेकदा 'व्यवसायाची भाषा' म्हटले जाते, कारण त्यामुळे संस्थेच्या आर्थिक घडामोडींची नोंद, सारांश, विश्लेषण आणि सहज समजेल अशा स्वरूपात सादरीकरण करणे शक्य होते. ही माहिती नंतर व्यवसाय मालक आणि व्यवस्थापनापासून ते गुंतवणूकदार, धनको आणि अगदी सरकारपर्यंतच्या विविध घटकांना निर्णय घेण्यासाठी आधार म्हणून उपयोगी पडते. त्याची भूमिका स्पष्टपणे समजून घेण्यासाठी, मोठ्या कंपन्या आणि लहान व्यवसाय या दोन्ही संदर्भात लेखांकनाची कार्ये सर्वसमावेशकपणे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे.

१. रेकॉर्डिंग फंक्शन

लेखांकनाचे सर्वात मूलभूत कार्य म्हणजे होणाऱ्या प्रत्येक आर्थिक व्यवहाराची नोंद करणे. या व्यवहारांमध्ये खरेदी, विक्री, रोख प्राप्ती, पगार देणे, कर्जफेड, येणे बाकी खाती इत्यादींचा समावेश होतो. नोंदणी पद्धतशीरपणे केली जाते, जेणेकरून प्रत्येक घटनेचा पुरावा आणि मागोवा घेता येण्याजोगा इतिहास उपलब्ध राहील.

व्यवहारात, पावत्या, नोंदी, رسید, हस्तांतरण पावत्या किंवा करार यांसारख्या मूळ कागदपत्रांच्या आधारे नोंदी केल्या जातात. या मूळ कागदपत्रांमधून, व्यवहार जर्नलमध्ये नोंदवले जातात आणि नंतर सामान्य खातेवहीमध्ये नोंदवले जातात. सुव्यवस्थित नोंदी ठेवल्याशिवाय, कंपनीला तिची खरी आर्थिक स्थिती समजण्यास अडचण येते आणि चुका व फसवणुकीचा धोका वाढतो.

२. वर्गीकरण कार्य

व्यवहारांची नोंद झाल्यानंतर, लेखांकन त्यांना विशिष्ट श्रेणींमध्ये गटबद्ध करून कार्य करते. आर्थिक माहिती मिश्रित नसावी आणि तिचे स्पष्टपणे विश्लेषण करता यावे, हे सुनिश्चित करण्यासाठी ही गटवारी आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, कंपनीचे खर्च पगार, वीज, भाडे, विपणन खर्च इत्यादींमध्ये विभागले जातात. त्याचप्रमाणे, महसूल उत्पादन किंवा सेवेच्या प्रकारानुसार गटबद्ध केला जाऊ शकतो.

सामान्य खातेवहीमधील खात्यांच्या माध्यमातून सहसा गटवारी केली जाते. एका सुव्यवस्थित खाते रचनेमुळे कंपनीला हे समजण्यास मदत होते की कोणत्या विभागांना सर्वाधिक खर्च येतो, महसुलाचे मुख्य स्रोत कोणते आहेत आणि मालमत्ता व दायित्वांची स्थिती काय आहे. योग्य गटवारीमुळे आर्थिक अहवाल अधिक जलद, अधिक अचूक आणि समजण्यास सोपा होतो.

३. सारांश कार्य

विस्तृत आणि तपशीलवार व्यवहार डेटा सहज वाचनासाठी आणि वापरासाठी सारांशित करणे आवश्यक आहे. येथेच सारांशीकरण कार्याची भूमिका येते. लेखांकन व्यवहारांचा सारांश माहिती-समृद्ध अहवालांमध्ये रूपांतरित करते, जसे की ताळेबंद, उत्पन्न विवरण , भाग भांडवलातील बदलांचे विवरण, ताळेपत्र आणि रोकड प्रवाह विवरण.

या आढाव्यामुळे व्यवस्थापनाला वैयक्तिक व्यवहारांची तपासणी न करता व्यवसायाची एकूण स्थिती पाहणे सोपे होते. उदाहरणार्थ, व्यवस्थापन तात्काळ ठरवू शकते की कंपनीला दिलेल्या कालावधीत नफा झाला की तोटा, तिची एकूण मालमत्ता आणि तिच्यावर असलेल्या कर्जाची रक्कम किती आहे.

४. अहवाल देण्याचे कार्य

अहवाल सादर करण्याचे कार्य हे संबंधित हितधारकांना आर्थिक माहिती सादर करण्याशी संबंधित आहे. लेखा विभागाद्वारे तयार केलेले आर्थिक अहवाल हे कंपनी आणि तिचे हितधारक यांच्यातील संवादाचे प्राथमिक माध्यम म्हणून काम करतात. व्यवस्थापनासारख्या अंतर्गत हितधारकांसाठी, आर्थिक अहवाल धोरणे विकसित करणे, कामगिरीचे मूल्यांकन करणे आणि अंदाजपत्रकाचे नियोजन करणे यासाठी मदत करतात . गुंतवणूकदार आणि धनको यांसारख्या बाह्य हितधारकांसाठी, आर्थिक अहवाल कंपनीची आर्थिक सुस्थिती आणि नफा कमावण्याची व आपली देणी फेडण्याची क्षमता दर्शवतात.

चांगला अहवाल हा वित्तीय लेखा मानकांसारख्या लागू असलेल्या लेखा तत्त्वांचे पालन करणारा असावा आणि त्यात माहितीच्या गुणवत्तेची वैशिष्ट्ये: सुसंगतता, विश्वसनीयता, तुलनात्मकता आणि समजण्यास सुलभता यांचा विचार केला पाहिजे. हा अहवाल कर आणि लेखापरीक्षणासारख्या अनुपालन आवश्यकतांशी देखील संबंधित असतो.

५. कार्याचे विश्लेषण आणि अर्थ लावणे

लेखांकन केवळ अहवाल देण्यापुरते मर्यादित नाही. त्यातून निष्कर्ष काढण्यासाठी सादर केलेल्या माहितीचे विश्लेषण करणे आवश्यक असते. विश्लेषण आणि अन्वयार्थ लावण्याची कार्ये व्यवस्थापनाला वित्तीय विवरणांमधील आकड्यांचा अर्थ समजून घेण्यास सक्षम करतात . उदाहरणार्थ, जर खर्च अधिक वेगाने वाढून नफा कमी होत असेल, तर वाढलेल्या विक्रीचा अर्थ कामगिरीत सुधारणा असा होईलच असे नाही.

गुणोत्तर विश्लेषण (तरलता, दिवाळखोरीची क्षमता, नफाक्षमता आणि क्रियाकलाप गुणोत्तर), कालांतराच्या प्रवृत्तीचे विश्लेषण, समान कंपन्यांशी तुलनात्मक विश्लेषण, आणि सम-विच्छेद बिंदू व योगदान मार्जिन विश्लेषण यांसारख्या विविध पद्धती वापरून विश्लेषण केले जाऊ शकते . अचूक अर्थ लावल्याने कंपन्यांना खर्च कार्यक्षमता, किंमत समायोजन, मालसाठा उलाढाल वाढवणे किंवा येणे बाकी वसुलीच्या धोरणांमध्ये सुधारणा करणे यांसारख्या कृती निश्चित करण्यास मदत होते.

६. नियंत्रण कार्य

लेखांकन हे कंपनीच्या मालमत्तेचे संरक्षण करण्यासाठी आणि अनियमितता टाळण्यासाठी एक अंतर्गत नियंत्रण साधन म्हणूनही काम करते. एका सुदृढ लेखांकन प्रणालीद्वारे, कंपन्या अशा कार्यपद्धती स्थापित करू शकतात ज्यामुळे फसवणूक आणि नोंदीतील चुकांचा धोका कमी होतो. उदाहरणार्थ, रोख रक्कम स्वीकारणे, व्यवहारांची नोंद करणे आणि बँक ताळमेळ करणे या कामांमध्ये जबाबदाऱ्यांची विभागणी करणे.

लेखांकन नियंत्रणांमध्ये नियतकालिक लेखापरीक्षण, अंतर्गत लेखापरीक्षण आणि अहवाल यांचाही समावेश असतो, ज्यामुळे व्यवस्थापनाला अनियमितता लवकर ओळखता येते. उदाहरणार्थ, जर परिचालन खर्च कोणत्याही स्पष्ट कारणाशिवाय अचानक वाढला, तर व्यवस्थापन त्याचा स्रोत शोधू शकते. अशा प्रकारे, कंपनीच्या योजना आणि धोरणांनुसार संसाधने वापरली जात आहेत याची खात्री करण्यास लेखांकन मदत करते.

७. नियोजन आणि अर्थसंकल्पीय कार्य

आधुनिक व्यवस्थापनात, लेखांकन नियोजन प्रक्रियेला महत्त्वपूर्ण आधार देते. पुढील कालावधीसाठी अंदाजपत्रक तयार करण्याकरिता ऐतिहासिक लेखांकन माहितीचा आधार म्हणून वापर केला जाऊ शकतो. अंदाजपत्रकामध्ये नियोजित महसूल, खर्च, रोकड प्रवाह आणि गुंतवणुकीच्या गरजा यांचा समावेश असतो.

अर्थसंकल्पीय प्रक्रियेद्वारे, कंपन्या साध्य करायची उद्दिष्ट्ये आणि स्वीकारार्ह खर्चाची मर्यादा निश्चित करतात. त्यानंतर, कंपनी योग्य मार्गावर आहे की नाही याचे मूल्यांकन करण्यासाठी प्रत्यक्ष कामगिरीची अर्थसंकल्पाशी तुलना केली जाते. काही तफावत आढळल्यास, व्यवस्थापन तात्काळ सुधारणात्मक कारवाई करू शकते. कंपन्यांसाठी केवळ अंतिम परिणामावरच नव्हे, तर आपली उद्दिष्ट्ये साध्य करण्याची प्रक्रिया समजून घेण्यासाठीही लक्ष केंद्रित करण्याकरिता हे कार्य अत्यंत महत्त्वाचे आहे.

८. उत्तरदायित्व कार्य

लेखांकन वित्तीय व्यवस्थापनात उत्तरदायित्वाला प्रोत्साहन देते. संस्थेमध्ये, निधी व्यवस्थापित करण्यासाठी अधिकृत असलेल्या व्यक्ती त्याच्या वापरासाठी उत्तरदायी असल्या पाहिजेत. लेखांकन अहवाल हे मालक, गुंतवणूकदार आणि जनतेसाठी (विशेषतः सार्वजनिक क्षेत्रातील आणि गैर-लाभकारी संस्थांमध्ये) पारदर्शकता आणि उत्तरदायित्वाचा पुरावा म्हणून काम करतात.

या उत्तरदायित्वामुळे विश्वास वाढतो. स्पष्ट आणि लेखापरीक्षण करण्यायोग्य आर्थिक अहवाल असलेल्या कंपन्यांवर गुंतवणूकदारांचा अधिक विश्वास असतो. कर अनुपालन सुनिश्चित करण्यासाठी सरकारलाही मजबूत अहवालांची आवश्यकता असते. सूक्ष्म, लघु आणि मध्यम उद्योगांसाठी (MSMEs), योग्य लेखा नोंदींमुळे व्यवसाय मालकांना वैयक्तिक आणि व्यावसायिक निधी वेगळे करणे सोपे होते, ज्यामुळे अधिक व्यावसायिक व्यवस्थापन होते.

९. अनुपालन कार्य

कंपन्यांना कर आकारणी, लेखा मानके, भांडवली बाजार नियम आणि उद्योग नियम यांसारख्या विविध नियमांचे पालन करणे आवश्यक असते. सर्व व्यवहारांची अचूक नोंद करून आणि नियमांनुसार अहवाल तयार करून, लेखांकन कंपन्यांना या जबाबदाऱ्या पूर्ण करण्यास मदत करते.

प्रशासकीय आणि कायदेशीर निर्बंध टाळण्यासाठी नियमांचे पालन करणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे. शिवाय, नियमांचे पालन करणाऱ्या कंपन्यांची प्रतिष्ठा सामान्यतः चांगली असते, ज्यामुळे निधी मिळवणे, भागीदारी प्रस्थापित करणे आणि व्यवसायाचा विस्तार करणे सोपे होते.

निष्कर्ष

लेखांकनाची कार्ये केवळ उत्पन्न आणि खर्चाची नोंद करण्यापुरती मर्यादित नाहीत. लेखांकनामध्ये नोंदणी, वर्गीकरण, सारांश, अहवाल, विश्लेषण, नियंत्रण आणि नियोजन या संपूर्ण प्रक्रियेचा समावेश होतो. या कार्यांद्वारे, लेखांकन हे जबाबदार निर्णयक्षमता आणि संघटनात्मक व्यवस्थापनासाठी एक महत्त्वपूर्ण पाया म्हणून काम करते.

सरतेशेवटी, प्रभावी लेखांकन लागू करणाऱ्या संस्थांना कामगिरीचे मोजमाप करणे, जोखीम व्यवस्थापित करणे, मालमत्तेचे संरक्षण करणे, कायदेशीर जबाबदाऱ्या पूर्ण करणे आणि विकासाची धोरणे आखणे सोपे जाईल. लहान व्यवसाय आणि मोठ्या कंपन्या या दोन्हींनाही सुदृढ आणि शाश्वतपणे चालण्यासाठी सुव्यवस्थित लेखांकनाची आवश्यकता असते.