लेखांकनातील मापन आणि ओळख
लेखांकन म्हणजे केवळ व्यवहारांची नोंद करणे नव्हे, तर आर्थिक घटनांचे मोजमाप कसे केले जाते आणि वित्तीय विवरणांमध्ये त्यांची नोंद कशी केली जाते, हे देखील आहे. निर्णय घेण्यासाठी संबंधित, विश्वसनीय, तुलनात्मक आणि उपयुक्त आर्थिक माहिती सुनिश्चित करण्याकरिता मोजमाप आणि नोंद या दोन संकल्पना अत्यावश्यक पाया आहेत. योग्य मोजमापाशिवाय, वित्तीय विवरणांमधील आकडे दिशाभूल करणारे ठरू शकतात. योग्य नोंदीशिवाय, व्यवहार उशिरा नोंदवले जाऊ शकतात किंवा अजिबातच प्रतिबिंबित होऊ शकत नाहीत, ज्यामुळे कंपनीची स्थिती आणि कामगिरी चुकीच्या पद्धतीने दर्शवली जाते.
लेखांकनातील मापन समजून घेणे
लेखांकनातील मापन म्हणजे एखाद्या व्यवहाराचे, मालमत्तेचे, दायित्वाचे, महसुलाचे किंवा खर्चाचे आर्थिक मूल्य निश्चित करण्याची प्रक्रिया आहे, जेणेकरून ते वित्तीय विवरणांमध्ये सादर करता येईल. विविध आर्थिक घटनांचे सुसंगत आर्थिक मूल्यांमध्ये रूपांतर करणे हा त्याचा मुख्य उद्देश आहे. "कोणते मूल्य नोंदवले पाहिजे?" या प्रश्नाचे उत्तर मापन देते.
व्यवहारात, सर्वच वस्तूंचे सहजपणे मोजमाप करता येत नाही. उदाहरणार्थ, यंत्रसामग्रीसारख्या स्थिर मालमत्तेची खरेदी किंमत स्पष्ट असते, परंतु घसारा, बाजारभावातील बदल किंवा आर्थिक लाभांमधील घट यांमुळे कालांतराने त्यांचे मूल्य बदलू शकते. त्याचप्रमाणे, ब्रँड किंवा सॉफ्टवेअरसारख्या अमूर्त मालमत्तेचे मोठे आर्थिक मूल्य असू शकते, परंतु त्यांचे मूल्य ठरवण्यासाठी सारासार विचार आणि अंदाजाची आवश्यकता असते.
मापनाची मूलतत्त्वे
लेखांकन वित्तीय विवरणांमधील घटकांचे मूल्यांकन करण्यासाठी वापरले जाणारे अनेक मापन आधार ओळखते. मापन आधाराची निवड अनेकदा लागू लेखांकन मानके, खात्याची वैशिष्ट्ये आणि अहवाल देण्याच्या उद्दिष्टांवर अवलंबून असते.
१. ऐतिहासिक खर्च
ऐतिहासिक किंमत म्हणजे व्यवहाराच्या वेळी खरेदी किमतीवर नोंदवलेले मूल्य. हा मोजमापाचा सर्वात सामान्य आधार आहे कारण तो सहजपणे पडताळता येतो आणि वस्तुनिष्ठ असतो. उदाहरणार्थ, जर एखादे कार्यरत वाहन ३०० दशलक्ष रुपयांना खरेदी केले, तर त्याची नोंद ३०० दशलक्ष रुपयांवर केली जाते आणि नंतर त्याच्या उपयुक्त आयुष्यादरम्यान त्यावर घसारा आकारला जातो.
२. वाजवी मूल्य
वाजवी मूल्य म्हणजे मोजमापाच्या तारखेला, बाजारातील सहभागींमध्ये एका सुव्यवस्थित व्यवहारात, एखादी मालमत्ता विकून मिळणारी किंवा एखादे दायित्व हस्तांतरित करण्यासाठी दिली जाणारी किंमत. हा आधार सध्याच्या आर्थिक परिस्थितीचे प्रतिबिंब दाखवण्यासाठी अधिक समर्पक मानला जातो, परंतु त्यासाठी अनेकदा अंदाज आणि बाजारातील माहितीची आवश्यकता असते. उदाहरणार्थ, इक्विटी गुंतवणुकीचे मोजमाप सामान्यतः वाजवी मूल्यावर केले जाते, कारण बाजारमूल्ये काळानुसार बदलतात.
३. निव्वळ वसूलयोग्य मूल्य
निव्वळ वसूलयोग्य मूल्य म्हणजे अंदाजित विक्री किंमतीतून पूर्ततेचा खर्च आणि विक्री खर्च वजा करून मिळणारी रक्कम. हा आधार सामान्यतः मालाच्या साठ्यासाठी (इन्व्हेंटरीसाठी) वापरला जातो, विशेषतः जेव्हा नुकसान, अप्रचलितता किंवा घसरत्या बाजारभावांमुळे मालाच्या साठ्याचे मूल्य कमी होते.
४. वर्तमान मूल्य
वर्तमान मूल्य म्हणजे भविष्यातील रोख प्रवाहांचे त्यांच्या वर्तमान मूल्यात रूपांतर करून त्यांचे मूल्यमापन करणे. ही पद्धत अनेकदा दीर्घकालीन दायित्वे, विशिष्ट तरतुदी किंवा वित्तीय साधनांचे मूल्यांकन करण्यासाठी वापरली जाते.
मोजमापाच्या पद्धतींमधील या फरकांमुळे, जरी तेच व्यवहार झाले असले तरी, वित्तीय विवरणातील मूल्यांमध्ये भिन्नता येऊ शकते. त्यामुळे, अहवाल वापरकर्त्यांना वापरलेली पद्धत समजावी, हे सुनिश्चित करण्यासाठी सुसंगतता आणि प्रकटीकरण अत्यावश्यक आहे.
लेखांकनातील मान्यता समजून घेणे
लेखांकनामध्ये, विशिष्ट निकष पूर्ण केल्यामुळे एखाद्या बाबीचा ताळेबंद किंवा उत्पन्न विवरणपत्र यांसारख्या वित्तीय विवरणांमध्ये समावेश करण्याची प्रक्रिया म्हणजे 'नोंदणी' होय. "एखादा व्यवहार किंवा आर्थिक घटना केव्हा नोंदवली जाते?" या प्रश्नाचे उत्तर 'नोंदणी' देते.
सर्वच घटनांची तात्काळ नोंद होत नाही. उदाहरणार्थ, एखाद्या कंपनीकडे विस्ताराच्या योजना असू शकतात, ज्यातून मोठा नफा मिळण्याची शक्यता असते, परंतु या योजना अद्याप मोजता येण्याजोगे व्यवहार बनलेल्या नसतात आणि त्या नोंदीसाठी पात्र ठरत नाहीत. याउलट, जर कंपनीने असा करार केला असेल ज्यामुळे एक मोजता येण्याजोगे दायित्व निर्माण होते, तर त्या घटकाची नोंद होण्याची अधिक शक्यता असते.
मान्यता निकष
सर्वसाधारणपणे, एखादी बाब दोन मुख्य निकष पूर्ण करत असल्यास आर्थिक विवरणपत्रांमध्ये तिची नोंद केली जाते:
आर्थिक लाभ मिळण्याची शक्यता आहे (संभाव्य)
मालमत्तेच्या बाबतीत, कंपनीला भविष्यात संभाव्य आर्थिक लाभ मिळायला हवा. दायित्वांच्या बाबतीत, ते दायित्व फेडण्यासाठी संसाधनांचा बहिर्वाह होण्याची शक्यता असते.
२. विश्वसनीयपणे मोजता येते (विश्वसनीय मापन)
वस्तूचे मूल्य एका विशिष्ट विश्वसनीयतेने मोजता येण्यासारखे असले पाहिजे. जर मूल्य वाजवीपणे निश्चित करता येत नसेल, तर ते सहसा विचारात घेतले जात नाही, परंतु वित्तीय विवरणांच्या टीपांमध्ये त्याचा खुलासा केला जाऊ शकतो.
हा निकष कंपन्यांना अतिअंदाजित आकडेवारी नोंदवण्यापासून प्रतिबंधित करतो. तथापि, अनेक मोजमापांमध्ये अजूनही अंदाजांचा समावेश असतो, जसे की संशयास्पद खात्यांसाठीची तरतूद, वॉरंटीचे अंदाज किंवा मालमत्तेचे अवमूल्यन.
मापन आणि ओळख यांमधील फरक
जरी संबंधित असले तरी, मापन आणि ओळख या एकच गोष्टी नाहीत. ओळख या संकल्पनेत एखादी बाब आर्थिक विवरणपत्रांमध्ये नोंदवली जाते की नाही आणि केव्हा, याचा विचार केला जातो, तर मापन या संकल्पनेत किती नोंद केली जाते याचा विचार केला जातो. उदाहरणार्थ, विक्रीतून मिळालेला महसूल वस्तू पाठवल्यावर ओळखला जाऊ शकतो (ओळख), परंतु ओळखल्या गेलेल्या महसुलाची रक्कम ही सूट, परतावा किंवा प्रोत्साहन विचारात घेतल्यानंतरच्या व्यवहाराच्या किमतीवर अवलंबून असते (मापन).
उत्पन्न आणि खर्चातील अनुप्रयोगाचे उदाहरण
महसूल मान्यतेमध्ये, आधुनिक लेखांकन यावर भर देते की जेव्हा एखादे कामगिरीचे दायित्व पूर्ण होते, तेव्हा महसूलाची नोंद केली जाते—उदाहरणार्थ, वस्तू वितरित केल्या गेल्या आहेत किंवा सेवा प्रदान केल्या गेल्या आहेत. जर ग्राहकाने आगाऊ पैसे दिले असतील, तर कंपनीने अद्याप महसूलाची नोंद करू नये; अशावेळी न कमावलेल्या महसुलासाठी दायित्वाची नोंद केली जाते. केवळ जेव्हा सेवा प्रदान केली जाते, तेव्हाच हे दायित्व कमी होते आणि महसुलाची नोंद केली जाते.
दरम्यान, खर्च जुळवणी संकल्पना किंवा उपार्जन तत्त्वाचा वापर करून नोंदवले जातात: खर्च रोख रक्कम दिल्यावर नव्हे, तर ते जेव्हा होतात आणि कालावधीच्या महसुलाशी संबंधित असतात तेव्हा नोंदवले जातात. उदाहरणार्थ, जानेवारीमध्ये दिलेला डिसेंबर महिन्याचा कर्मचारी पगार डिसेंबरमध्येच खर्च म्हणून नोंदवला जातो.
मापन आणि मान्यतेमधील आव्हाने
प्रत्यक्षात, केव्हा आणि कसे मोजमाप करावे हे ठरवताना अनेकदा आव्हाने येतात:
– व्यवस्थापनाचे अंदाज आणि निर्णय: घसारा, तरतुदी आणि मूल्यहानीसाठी गृहितकांची आवश्यकता असते. यावर देखरेख न ठेवल्यास पक्षपाताची शक्यता निर्माण होते.
– गुंतागुंतीची वित्तीय साधने: काही डेरिव्हेटिव्ह्ज आणि गुंतवणुकींचे योग्य मूल्यावर मोजमाप करणे अधिक उचित ठरते, परंतु बाजारातील डेटा नेहमीच उपलब्ध नसतो.
– अमूर्त मालमत्ता: आधुनिक कंपनीचे बरेचसे आर्थिक मूल्य (उदा. ग्राहकवर्ग, प्रतिष्ठा, नावीन्य) मोजणे कठीण असते आणि अधिग्रहणासारख्या विशिष्ट व्यवहारांद्वारे ते मिळवल्याशिवाय अनेकदा दुर्लक्षित राहते.
– लेखांकन मानकांमधील बदल: मानके अधिक समर्पक होण्यासाठी विकसित होऊ शकतात, ज्यामुळे कंपन्यांना त्यांची धोरणे आणि प्रणालींमध्ये बदल करण्याची आवश्यकता भासते.
निष्कर्ष
मापन आणि ओळख हे वित्तीय अहवालाचे दोन प्रमुख आधारस्तंभ आहेत. मापनामुळे हे सुनिश्चित होते की, निवडलेल्या आधारानुसार व्यवहार आणि वित्तीय विवरणातील बाबी योग्य आर्थिक मूल्यावर नमूद केल्या आहेत, तर ओळखीमुळे हे सुनिश्चित होते की, त्यांची योग्य वेळी नोंद केली आहे आणि ते मानकाने स्थापित केलेल्या निकषांची पूर्तता करतात. या दोन्ही गोष्टी ताळेबंदापासून ते उत्पन्न विवरणापर्यंतच्या वित्तीय विवरणांच्या गुणवत्तेवर परिणाम करतात आणि गुंतवणूकदार, धनको, नियामक व व्यवस्थापन यांसारख्या हितधारकांना विश्वसनीय माहितीच्या आधारे निर्णय घेण्यास मदत करतात. मापन आणि ओळखीच्या संकल्पना समजून घेतल्याने, आपण वित्तीय विवरणे अधिक चिकित्सकपणे वाचू शकतो आणि कंपनीच्या स्थितीचे अधिक अचूकपणे मूल्यांकन करू शकतो.
