उत्पादन खर्चाची गणना कशी करावी: व्यवसाय मालकांसाठी एक संपूर्ण मार्गदर्शक
प्रत्येक लहान-मोठ्या व्यवसायाला उत्पादन खर्चाची सखोल माहिती असणे आवश्यक आहे. उत्पादन खर्च म्हणजे वस्तू किंवा सेवांच्या उत्पादनाच्या प्रक्रियेत होणारा सर्व खर्च. विक्री किंमत ठरवण्यासाठी, अंदाजपत्रकाचे व्यवस्थापन करण्यासाठी आणि अपेक्षित नफा मिळवण्यासाठी उत्पादन खर्चाची अचूक गणना करणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे.
या लेखात, मूलभूत समजापासून ते तपशीलवार गणनेपर्यंत, खालील चरणांच्या साहाय्याने उत्पादन खर्चाची गणना कशी करावी यावर चर्चा केली जाईल.
१. उत्पादन खर्चाचे प्रकार समजून घेणे
गणना करण्यापूर्वी, उत्पादन खर्चाचे विविध प्रकार समजून घेणे महत्त्वाचे आहे. सर्वसाधारणपणे, उत्पादन खर्चाचे तीन श्रेणींमध्ये वर्गीकरण केले जाऊ शकते:
अ. कच्च्या मालाचा खर्च
कच्च्या मालाचा खर्च म्हणजे असा खर्च जो अंतिम उत्पादनांमध्ये प्रक्रिया केल्या जाणाऱ्या कच्च्या मालाच्या खरेदीसाठी येतो. कच्च्या मालाच्या उदाहरणांमध्ये फर्निचर कंपन्यांसाठी लाकूड, वस्त्रोद्योगासाठी कापड किंवा सौंदर्यप्रसाधनांसाठी रसायने यांचा समावेश होतो.
ब. प्रत्यक्ष मजुरी खर्च
प्रत्यक्ष मजुरी खर्च म्हणजे उत्पादन प्रक्रियेत थेट सहभागी असलेल्या कामगारांना दिले जाणारे पगार आणि वेतन. उदाहरणार्थ, फर्निचर कारखान्यातील सुताराचे वेतन किंवा कपड्यांच्या कारखान्यातील शिंप्याचे वेतन.
c. अतिरिक्त खर्च उत्पादन
उत्पादन ओव्हरहेड खर्चामध्ये उत्पादन प्रक्रियेदरम्यान होणाऱ्या सर्व अप्रत्यक्ष खर्चांचा समावेश होतो. या खर्चांमध्ये कारखान्याचे भाडे, उपयुक्त सेवा (वीज, पाणी, गॅस), यंत्रांची दुरुस्ती व देखभाल, तसेच प्रशासकीय आणि व्यवस्थापकीय खर्चांचा समावेश असू शकतो.
२. उत्पादन खर्चाची माहिती गोळा करणे
दुसरी पायरी म्हणजे वरील तीन श्रेणींमध्ये समाविष्ट असलेल्या सर्व खर्चांची माहिती गोळा करणे. यासाठी तुम्ही खालील पद्धत वापरू शकता:
अ. कच्च्या मालाच्या किमती ओळखणे
कच्च्या मालाच्या सर्व खर्चाची नोंद दररोज, साप्ताहिक किंवा मासिक ठेवा. प्रत्येक व्यवहाराची सविस्तर नोंद ठेवा, ज्यामध्ये खरेदी किंमत, खरेदी केलेला साठा आणि खरेदीची तारीख यांचा समावेश असावा.
ब. प्रत्यक्ष मजुरी खर्चाची गणना करणे
कर्मचाऱ्यांचे वेतन मासिक, साप्ताहिक किंवा कामाच्या तासांनुसार मोजले जाऊ शकते. कर्मचाऱ्यांना दिले जाणारे भत्ते आणि इतर लाभ समाविष्ट करायला विसरू नका.
क. अप्रत्यक्ष खर्चांची नोंद करणे
अप्रत्यक्ष खर्च मोठ्या प्रमाणात बदलू शकतात आणि त्यांची काळजीपूर्वक गणना केली पाहिजे. प्रत्यक्ष साहित्य आणि मजुरी वगळता इतर सर्व खर्चांची यादी करा; यामध्ये वीज, पाणी, भाडे, विमा, दुरुस्ती आणि प्रशासकीय खर्चांचा समावेश असू शकतो.
३. एकूण उत्पादन खर्चाची गणना करणे
उत्पादनाचा एकूण खर्च काढण्यासाठी, वेगवेगळ्या श्रेणींमधील सर्व खर्चांची बेरीज करा. यासाठी तुम्ही वापरू शकता असे एक सोपे सूत्र येथे दिले आहे:
एकूण उत्पादन खर्च = कच्च्या मालाची किंमत + प्रत्यक्ष मजुरीचा खर्च + अप्रत्यक्ष खर्च
नमुना प्रकरण:
उदाहरणार्थ, एका फर्निचर कंपनीला एका महिन्याच्या उत्पादन खर्चाची गणना करायची आहे.
– कच्च्या मालाचा खर्च: रु. ५,००,००,०००
– प्रत्यक्ष मजुरी खर्च: रु. ३,००,००,०००
– अतिरिक्त खर्च: रु. २०,०००,०००
एकूण उत्पादन खर्च = रु. ५,००,००,००० + रु. ३,००,००,००० + रु. २,००,००,००० = रु. १०,००,००,०००
४. प्रति युनिट उत्पादन खर्चाची गणना करणे
एकदा तुम्हाला एकूण उत्पादन खर्च कळला की, पुढची पायरी म्हणजे प्रति युनिट उत्पादन खर्चाची गणना करणे. योग्य विक्री किंमत ठरवण्यासाठी हे अत्यंत महत्त्वाचे आहे. प्रति युनिट उत्पादन खर्चाची गणना करण्यासाठी, खालील सूत्र वापरा:
प्रति युनिट उत्पादन खर्च = एकूण उत्पादन खर्च / एकूण उत्पादित युनिट्सची संख्या
नमुना प्रकरण:
जर फर्निचर कंपनी एका महिन्यात फर्निचरचे ५०० नग तयार करत असेल, तर:
प्रति युनिट उत्पादन खर्च = रु. १००,०००,००० / ५०० = रु. २००,०००
५. विक्री किंमत निश्चित करणे
प्रति युनिट उत्पादन खर्च निश्चित केल्यानंतर, पुढील पायरी म्हणजे विक्री किंमत निश्चित करणे. विक्री किंमतीमध्ये उत्पादन खर्च आणि अपेक्षित नफ्याचे प्रमाण समाविष्ट असले पाहिजे. यासाठी वापरले जाणारे सूत्र खालीलप्रमाणे आहे:
विक्री किंमत = प्रति युनिट उत्पादन खर्च + (प्रति युनिट उत्पादन खर्च x नफ्याचे प्रमाण)
नमुना प्रकरण:
उदाहरणार्थ, जर एखाद्या फर्निचर कंपनीला ३०% नफ्याचे प्रमाण मिळवायचे असेल, तर प्रति युनिट विक्री किंमत खालीलप्रमाणे मोजली जाते:
नफा मार्जिन = Rp च्या 30%. 200.000 = Rp. 60.000
विक्री किंमत = रु. २००,००० + रु. ६०,००० = रु. २६०,०००
६. बाह्य घटकांचा विचार करणे
विक्री किंमती केवळ उत्पादन खर्च आणि नफ्याच्या प्रमाणावर आधारित ठरवता येत नाहीत. अनेक बाह्य घटकांचा विचार करणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये खालील बाबींचा समावेश आहे:
अ. बाजारपेठेतील स्पर्धा
स्पर्धकांच्या विक्री किंमतींचे विश्लेषण केल्याने किंमत ठरवण्यातील उपलब्ध लवचिकतेबद्दल अंतर्दृष्टी मिळू शकते. जोपर्यंत तुम्ही लक्षणीय मूल्यवर्धन देत नाही, तोपर्यंत बाजाराच्या तुलनेत तुमच्या किंमती खूप जास्त ठेवणे टाळा.
ब. आर्थिक परिस्थिती
चलनवाढ, परकीय चलन दर आणि सर्वसाधारण स्थूल आर्थिक परिस्थिती ग्राहकांच्या क्रयशक्तीवर आणि उत्पादन खर्चावर परिणाम करू शकतात.
क. पुरवठा आणि मागणी
अर्थशास्त्राचा मूलभूत नियम, पुरवठा आणि मागणी, हा देखील विचारात घेतला पाहिजे. जर मागणी जास्त असेल आणि पुरवठा मर्यादित असेल, तर तुम्ही जास्त किंमत ठरवू शकता.
७. खर्च व्यवस्थापनासाठी तंत्रज्ञानाचा वापर
आज, उत्पादन खर्चाची गणना आणि देखरेख करण्यासाठी मदत करणारे विपुल प्रमाणात अकाउंटिंग आणि उत्पादन व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर उपलब्ध आहेत. तंत्रज्ञानाचा उपयोग करून, तुम्ही चुका कमी करू शकता आणि कार्यक्षमता वाढवू शकता.
अ. अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर
क्विकबुक्स, झेरो किंवा एमवायओबी सारख्या अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरचा वापर करण्यासाठी आर्थिक व्यवहारांची नोंद करणे आणि व्यवस्थापन करणे आणि उत्पादन खर्च.
ब. ईआरपी (एंटरप्राइज रिसोर्स प्लॅनिंग)
ईआरपी ही एक व्यवस्थापन प्रणाली आहे जी उत्पादन व्यवस्थापनासह व्यवसायाच्या सर्व पैलूंचे एकीकरण करते. एसएपी, ओरॅकल किंवा ओडू सारखे ईआरपी सॉफ्टवेअर जटिल उत्पादन खर्चाचे व्यवस्थापन करण्यासाठी अत्यंत उपयुक्त ठरू शकते.
८. नियमित मूल्यांकन आणि समायोजन
उत्पादन खर्च स्थिर नसतो; कच्च्या मालाच्या किमतीतील चढउतार, मजुरीतील बदल किंवा अनपेक्षित अतिरिक्त खर्चांमुळे तो कालांतराने बदलू शकतो. त्यामुळे, व्यवसायाला स्पर्धात्मक आणि फायदेशीर राहण्यासाठी उत्पादन खर्चाचे नियमित मूल्यांकन आणि समायोजन करणे आवश्यक आहे.
अ. उत्पादन खर्च लेखापरीक्षण
सर्व खर्चांची नोंद अचूक आणि कार्यक्षमतेने केली जात आहे याची खात्री करण्यासाठी उत्पादन खर्चाचे नियमित लेखापरीक्षण करा.
ब. उत्पादन प्रक्रियेचे मूल्यांकन
उत्पादनाच्या गुणवत्तेशी तडजोड न करता कार्यक्षमता वाढवण्याचे आणि खर्च कमी करण्याचे मार्ग शोधण्यासाठी उत्पादन प्रक्रियांचे पुनरावलोकन करा.
क. विक्री किंमत समायोजन
उत्पादन खर्चात लक्षणीय बदल झाल्यास, तुमच्या विक्री किंमतीत बदल करण्यास संकोच करू नका. किंमतीतील कोणत्याही बदलामागील कारणे तुमच्या ग्राहकांना नेहमी पारदर्शकपणे कळवण्याची खात्री करा.
निष्कर्ष
उत्पादन खर्चाची गणना करणे हा व्यवसाय व्यवस्थापनाचा एक महत्त्वाचा पैलू आहे. विविध प्रकारच्या खर्चांची चांगली समज, अचूक माहिती संकलन आणि नेमकी गणना स्पर्धात्मक व फायदेशीर विक्री किंमती निश्चित करण्यास मदत करू शकते. तंत्रज्ञानाचा वापर आणि नियमित मूल्यांकनाद्वारे, तुम्ही तुमचा व्यवसाय कार्यक्षम आणि बाजारातील बदलांशी जुळवून घेणारा राहील याची खात्री करू शकता.
