Преглед на најдобрите мултифункционални уреди за домашна канцеларија
Работата од дома повеќе не е само минлив тренд, туку сè повеќе воспоставуван работен модел. Затоа, поставувањето уредна и продуктивна домашна канцеларија е клучна неопходност. Еден од најзанемарените, но сепак клучни уреди е мултифункционалниот печатач (MFP), кој ги комбинира функциите за печатење, скенирање, копирање, а понекогаш и факсирање во еден уред. Оваа статија дискутира за тоа што треба да земете предвид пред да купите, а потоа ги разгледува некои од најдобрите мултифункционални печатачи за домашни канцеларии врз основа на вообичаените потреби на домашните корисници.
Зошто се важни мултифункционалните уреди за домашна канцеларија?
Во домашна канцеларија, просторот е често ограничен, буџетите мора да бидат ефикасни, а уредите мора да бидат лесни за ракување без техничка помош. Мултифункционалниот уред ги решава сите три предизвици истовремено: не ви е потребен посебен скенер, не ви е потребен наменски фотокопир и можете брзо да извршувате дневни административни задачи како што се печатење фактури, скенирање документи за лична идентификација или брзо копирање договорни документи. Понатаму, многу модерни уреди поддржуваат Wi-Fi, мобилни апликации и печатење во облак, што ги прави погодни за семејства или мали тимови.
Критериуми за избор на најдобар мултифункционален уред
Пред да се впуштиме во прегледот, еве ги аспектите што најмногу го одредуваат искуството со користење:
1. Технологија на мастило: инк-џет, ласер или резервоар за мастило
– Инк-џет-пирографите обично се подобри за фотографии и богати бои, но трошоците за мастило може да бидат повисоки.
– Ласерите се познати по тоа што се брзи и економични за печатење текст од документи, особено црно-бели.
– Резервоарите за мастило нудат многу ниска цена по страница, погодни за големи количини на печатење.
2. Оперативни трошоци (цена по страница)
Цените на опремата честопати се лажливи. Факторите што треба да се земат предвид вклучуваат цена на мастило/тонер, барабанот (доколку е ласерски) и проценетиот број страници месечно. За домашна канцеларија, оперативните трошоци честопати ја надминуваат почетната цена.
3. Брзина и квалитет на печатење
Мерењата обично се: PPM (страници во минута) за брзина и резолуција (dpi) за острина. Ако печатите многу текстуални документи, остриот и брз ласерски резервоар/резервоар за мастило ќе направи разлика.
4. Функции за скенирање и ADF
ADF (автоматски внесувач на документи) е многу корисен ако често скенирате или копирате документи што се подолги од една страница. Функцијата за двострано скенирање (автоматско двострано скенирање) дополнително заштедува време.
5. Двострано печатење (двострано печатење)
Оваа функција не само што заштедува хартија, туку и ги прави документите да изгледаат попрофесионално.
6. Поврзување и леснотија на примена
Проверете дали е компатибилен со Wi-Fi, AirPrint (iOS), Mopria (Android) и официјалната апликација на брендот за скенирање во PDF, е-пошта или облак.
7. Големина, звук и потреби за одржување
Домашните апарати треба да бидат тивки, не премногу големи и да бараат едноставно секојдневно одржување.
Преглед на опции за повеќефункционални уреди за домашна канцеларија
Еве некои од „најдобрите“ категории што корисниците на домашна канцеларија често ги бараат. Имињата на сериите подолу претставуваат вообичаени типови уреди; при купување, проверете ги најновите верзии достапни во продавниците и изберете ја онаа што најдобро одговара на вашите потреби (на пр., ADF или дуплекс верзии).
1) Најдобро за печатење со супер ниски трошоци: Резервоар за мастило „сè-во-едно“ (класа Epson EcoTank / Canon MegaTank)
Вишок:
Уредите со резервоари за мастило се решение за оние кои често печатат - извештаи, материјали за учење за деца, фактури, етикети за испорака - без да се грижат за трошоците за мастило. Резервоарите за мастило што може повторно да се полнат значително ги намалуваат трошоците по страница во споредба со конвенционалните кертриџи. Многу модели вклучуваат и Wi-Fi и робусна мобилна апликација.
Недостаток:
Почетната цена е обично повисока од инк-џет кертриџите. Со многу ретка употреба, мастилото може да биде изложено на ризик од сушење (иако поновите модели го подобруваат ова). Брзините на печатење документи понекогаш се сè уште под брзините на ласерското печатење, особено за големи задачи.
Погодно за:
Домашни канцеларии со среден до голем обем на печатење (на пр. 200–1000 страници месечно), семејства или фриленсери кои треба редовно да печатат.
Витални записи:
Изберете модел со ADF ако скенирате многу документи. Ако често печатите двострано, проверете дали има автоматско двострано печатење.
2) Најдобро за брзи и уредни црно-бели документи: Моно ласерски MFP (класа Brother/HP/Canon)
Вишок:
Црно-белите ласери се „работни коњи“ за текстуални документи. Резултатите се остри, брзи, а тонерот има тенденција да биде долготрајен. За административни потреби како што се договори, писма, извештаи, даночни прилози или правни документи, моно ласерскиот печатач дава професионален изглед.
Недостаток:
Не е погодно ако често ви треба печатење во боја. Оригиналниот тонер може да биде скап, иако обично е соодветен на бројот на произведени страници. Некои модели се доста големи.
Погодно за:
Работниците кои претежно печатат текст, имаат потреба од брзина и сакаат уред кој е стабилен на долг рок.
Работи што треба да се осигураат:
Ако скенирате многу страници, побарајте таков со ADF. Ако сакате да заштедите хартија, изберете таков што поддржува двострано печатење.
3) Најдобро за канцелариски документи во боја (презентации, едноставни брошури): Ласерски мултифункционален печатач во боја (класа Canon/HP/Brother)
Вишок:
Ласерите во боја произведуваат конзистентни, долготрајни бои, погодни за графика, презентациски слајдови, лесни маркетинг документи и училишни материјали за деца. Брзината е генерално добра, особено за мешани текстуални и графички документи.
Недостаток:
Оперативните трошоци можат да бидат повисоки поради употребата на четири тонерски касети (CMYK). Единицата е поголема и потешка. За фотографии, висококвалитетните инк-џет печатачи честопати сепак победуваат.
Погодно за:
Домашни канцеларии на кои им се потребни чисти бои за професионална работа, но не се фокусираат на печатење фотографии.
Предлог:
Проверете го капацитетот на фиоката за хартија и можностите за двострано печатење. За мали тимови, функциите за управување со корисници (на пр., печатење со PIN) можат да бидат плус.
4) Најдобро за тесни простори и лесна употреба: кертриџи за инк-џет печатачи „сè-во-едно“ (класа Canon PIXMA / HP DeskJet / ENVY)
Вишок:
Најприфатлива почетна цена, компактна големина и функции „само доволно“ за повремени потреби. Идеално за печатење билети, формулари, училишни задачи и скенирање лични документи.
Недостаток:
Касетите може да бидат непотребни ако печатите многу. Брзината и издржливоста за големи количини се поограничени. Некои модели од почетно ниво немаат ADF или автоматско двострано печатење.
Погодно за:
Корисници кои печатат ретко (на пр., <100 страници/месечно) и даваат приоритет на почетните заштеди на трошоци и заштедата на простор. Совет: Доколку е можно, изберете таков што користи XL кертриџи или систем за претплата на мастило (доколку е достапен) за да ги намалите трошоците. 5) Најдобро за дигитализација на документи (скенирањето е фокусот): MFP со сигурен ADF + скенирање во облакот. Предности: Ако вашата работа вклучува многу архивирање документи - сметки, документи на клиенти, дојдовна пошта - тогаш квалитетот на скенерот и леснотијата на работниот тек се поважни од брзината на печатење. Моделите со мазен ADF, автоматско откривање на големината и опцијата за скенирање во компресиран PDF ќе бидат многу корисни. Недостатоци: Цените може да бидат повисоки поради фокусот на механизмот ADF и софтверските функции. Не сите модели имаат двострано скенирање. Најдобро за: Консултанти, сметководители, администратори на проекти или сопственици на мали и средни претпријатија кои работат дома и имаат потреба од уредни дигитални архиви. Што да барате: Функции за скенирање во е-пошта/облак, OCR (препознавање текст) доколку е достапно и стабилна мобилна апликација. Брза препорака врз основа на потребите - Најекономичен долгорочен (многу печатење): резервоар за мастило „сè-во-едно“ со дуплекс + ADF. - Најбрз за текстуални документи: моно ласерски MFP со двострано печатење. - Подготвен за канцелариски бои: ласерски MFP во боја (доколку буџетот и просторот дозволуваат). - Најприфатлив и најкомпактен: инк-џет кертриџ „сè-во-едно“ за лесна употреба. - Најдобар за дигитално архивирање: MFP со моќен ADF и можности за скенирање во облакот/OCR. Заклучок Најдобриот мултифункционален уред за домашна канцеларија не е секогаш најскапиот, туку оној што најдобро одговара на вашиот стил на работа. Ако печатите често, печатачот со резервоар за мастило обично победува поради ниската цена по страница. Ако вашиот фокус е на брзи, професионални црно-бели документи, моно ласерскиот печатач е речиси секогаш задоволителен. За конзистентна боја, ласерскиот печатач во боја нуди јасни резултати, додека корисниците со помала потрошувачка можат да се одлучат за компактен инк-џет печатач за да заштедат на почетните трошоци. Што и да изберете, дајте приоритет на функциите што всушност ќе ги користите: стабилен Wi-Fi, двострано печатење и ADF за скенирање/копирање на повеќе страници. Доколку сте заинтересирани, ве молиме наведете го вашиот проценет месечен обем на печатење, вашите потреби за печатење во боја или црно-бело и дали ви е потребен ADF/дуплекс печатач. Потоа ќе препорачам поспецифичен модел врз основа на вашиот буџет и работен простор.
