Разлики помеѓу инк-џет и ласерски машини за бизниси
Изборот на печатач за вашите деловни потреби не е само прашање на „евтин“ или „брз“. Оваа одлука ќе влијае на месечните оперативни трошоци, квалитетот на документите, продуктивноста на тимот, па дури и на професионалниот впечаток што го создавате во очите на клиентите. Двете најчести технологии што се користат во канцелариите и домашните бизниси се инк-џет печатачите и ласерските печатачи. Иако и двата се способни да печатат документи, нивните перформанси, цена и соодветност за специфични задачи значително се разликуваат.
Следново е дискусија за разликите помеѓу инк-џет и ласерските машини за бизниси, заедно со предности, недостатоци и препораки за нивна употреба.
1. Како функционира: Течно мастило наспроти тонер во прав
Инк-џет печатачите работат со прскање на течно мастило преку млазница (глава за печатење) врз површината на хартијата. Мастилото продира во влакната на хартијата или се лепи за специјален слој (како на пример на фото-хартија). Оваа технологија е одлична во апликациите за печатење кои бараат мазни градации на боите.
Во меѓувреме, ласерските печатачи користат тонер во форма на фин прав и систем за греење (фузер). Ласерот „црта“ шема на барабанот, потоа тонерот се лепи за шемата и се загрева за трајно да се залепи на хартијата. Бидејќи процесот се базира на електростатика и загревање, ласерските печатења имаат тенденција да бидат поконзистентни и побрзи, особено за текст.
2. Брзина на печатење: Ласерот е генерално побрз
За бизнисите, брзината е често клучна. Во многу случаи, ласерските печатачи се супериорни во брзината, особено при печатење на големи количини текстуални документи. Ласерските печатачи можат да обработуваат десетици страници во минута кај типичните канцелариски модели.
Инк-џет печатачите можат да бидат брзи кај одредени модели, особено кај модерните деловни инк-џет печатачи, но генерално забавуваат за печатење со голем обем. Ако вашата примарна потреба е печатење извештаи, фактури, писма или дебели административни документи, ласерските печатачи обично се постабилни и поефикасни.
3. Цена по страница: Клучен фактор за работењето
Во деловниот свет, цената по страница е често поважна од почетната цена на печатачот.
– Инк-џет печатачите: Принтерите се обично попристапни, но трошоците за мастило може да бидат високи ако користите стандардни кертриџи. Сепак, инк-џет печатачите со систем на резервоари за мастило можат значително да ги намалат трошоците по страница, особено за печатење во боја.
– Ласерски: Принтерите имаат тенденција да бидат поскапи на почетокот, но тонерот е обично поекономичен за печатење со голем обем, особено за црно-бело печатење. Тонерот исто така не се суши толку брзо како течното мастило.
За бизнисите кои печатат многу црно-бели текстуални документи дневно, ласерските печатачи често нудат попредвидливи оперативни трошоци. Меѓутоа, ако вашиот бизнис бара многу печатење во боја и користи резервоари за мастило, инк-џет печатачите можат да бидат најекономичната опција.
4. Квалитет на печатење: Остар текст наспроти поприродни бои
Општо земено:
– Ласерите се одлични во печатењето остар, уреден и конзистентен текст. Тие се идеални за договорни документи, официјални писма и административни материјали.
– Инкџет печатачот е одличен во печатење во боја, фотографии, графика и дизајни со мазни градации. За мали печатарски бизниси, фотографски бизниси или бизниси кои често произведуваат промотивни материјали во боја, инкџет печатачот нуди поголема флексибилност.
Сепак, важно е да се напомене дека постојат и ласерски печатачи во боја кои се добри за деловна графика (графикони, дијаграми и едноставни брошури). Сепак, за квалитет на фотографии и многу фини градации на бои, инк-џет печатачите обично се подобри.
5. Издржливост на печатење: Чувствителност на вода и триење
Друга разлика што е релевантна за бизнисите е трајноста на печатењето:
– Печатените материјали со мастило може да бидат поподложни на избледување ако се изложени на вода или триење, особено кога се користи мастило за боење на обична хартија. Пигментното мастило е потрајно, но тоа зависи од типот на печатачот.
– Ласерските резултати генерално се поводоотпорни и помалку склони кон размачкување, бидејќи тонерот е стопен и цврсто се лепи за хартијата.
За документи што често се носат, архивираат или користат на терен (доставни листови, товарни листови, обрасци), ласерите можат да бидат побезбедни.
6. Одржување и сигурност за канцелариска употреба
Во деловна средина, печатачите често ги користат многу луѓе. Факторите за одржување се важни:
– Инк-џет печатачите се почувствителни ако се користат ретко. Млазниците може да се затнат кога мастилото се суши, што бара процес на чистење што троши мастило и време.
– Ласерите генерално се поотпорни на нередовна употреба. Тонерот не се суши, па печатачот може да остане подготвен дури и со ретка употреба.
Сепак, ласерските печатачи имаат дополнителни компоненти како што се барабан, фузер или комплет за одржување (во зависност од моделот). Трошокот за замена на овие компоненти треба да се земе предвид ако печатачот се користи интензивно.
7. Потрошувачка на енергија и оперативен шум
Од енергетска страна:
– Ласерите бараат поголема моќност, особено при загревање на грејачот. Во некои канцеларии, ова може да биде штетно ако печатачот се користи континуирано.
– Инк-џетот печатачот има тенденција да биде енергетски поефикасен бидејќи не бара високо загревање.
Што се однесува до бучавата, и двата вида се разликуваат, но ласерите често произведуваат позвучен механички шум додека влечат низ хартијата и извршуваат внатрешни процеси.
8. Големина, достапност на функции и деловни потреби
И инк-џет и ласерските печатачи се достапни во повеќефункционални (печатење, скенирање, копирање и факсирање) формати, со Wi-Fi и Ethernet конекција, па дури и поддршка за мобилно печатење. Сепак, за канцеларии од средна до висока класа, ласерските печатачи често нудат функции за продуктивност како што се:
– брзо автоматско двострано печатење (автоматско двострано печатење),
– голем капацитет на фиоката за хартија,
– висок работен циклус (може да печати десетици илјади страници месечно),
– безбедност на документи и управување со корисници.
Многу модерни деловни инк-џет печатачи исто така ја имаат оваа функција, но ласерите се почесто се избираат за работни оптоварувања со високи перформанси.
9. За кој бизнис е погоден? Практични препораки
За да ви биде полесно, еве еден краток водич:
Изберете инк-џет ако:
– Често печатите материјали во боја (брошури, едноставни каталози, етикети во боја).
– На вашиот бизнис му се потребни слики или фотографии со висок квалитет.
– Обемот на печатење не е преголем или користите резервоари за мастило за да ги намалите трошоците.
– Сакате помала почетна инвестиција.
Изберете ласер ако:
– Вашиот главен фокус е на црно-бели текстуални документи (фактури, извештаи, писма).
– Голем обем на печатење и потреба од стабилна брзина.
– Сакате резултати од печатење кои се поотпорни на бледеење и не се размачкуваат лесно.
– Принтерот ќе го користат многу луѓе во канцеларијата и секогаш мора да биде подготвен.
Заклучок
Разликите помеѓу инк-џет и ласерските печатачи за бизниси се технологијата (течно мастило наспроти тонер), брзината, цената по страница, квалитетот на печатење, издржливоста на документите и долгорочната сигурност. Инк-џет печатачите се одлични по флексибилност во бојата и визуелната флексибилност, особено кога се користи систем со резервоар за мастило. Ласерите се одлични по голем обем, остар текст, брзина и издржливост на печатење.
Ако вашиот бизнис првенствено вклучува администрација и печатење големи количини рутински документи, ласерскиот печатач е обично најдобриот избор. Меѓутоа, ако ви треба често печатење во боја и сакате да ги намалите трошоците, инк-џет печатачот - особено моделот со резервоар за мастило - може да понуди поголема вредност.
Доколку сакате, можам да ви помогнам да го препорачате најсоодветниот тип на печатач врз основа на: проценетиот број страници месечно, потребите за печатење во боја/црно-бело и дали печатачот ќе се користи на канцелариска мрежа.
