Kaip apskaičiuoti verslo grynąjį pelną
Grynasis pelnas yra vienas svarbiausių verslo rodiklių, nes jis atspindi visos verslo veiklos „galutinį rezultatą“ per tam tikrą laikotarpį. Daugelis verslo savininkų mano, kad jų pardavimai yra dideli, tačiau jie visada jaučiasi taip, lyg jiems trūktų pinigų – dažnai to priežastis yra netinkamai apskaičiuotas grynasis pelnas arba nedidelės, neužregistruotos išlaidos, kurios mažina pelną. Suprasdami, kaip apskaičiuoti grynąjį pelną, galite įvertinti savo verslo būklę, nustatyti tinkamas pardavimo kainas, kontroliuoti išlaidas ir priimti labiau pasitikinčius plėtros sprendimus.
Toliau pateikiama išsami diskusija apie tai, kaip apskaičiuoti verslo grynąjį pelną, kokius komponentus reikia paruošti, naudojamą formulę ir paprastą pavyzdį, kad būtų lengva jį įgyvendinti.
-
1. Kas yra grynasis pelnas?
Grynasis pelnas yra pelnas, likęs iš pajamų atėmus visas išlaidas per tam tikrą laikotarpį (pavyzdžiui, mėnesį ar metus). „Viskas“ čia apima veiklos sąnaudas, administracines išlaidas, rinkodaros išlaidas, paskolų palūkanas ir net mokesčius (kai skaičiuojama po mokesčių).
Grynasis pelnas skiriasi nuo bendrojo pelno. Daugelis įmonių atsižvelgia tik į bendrąjį pelną, nes jį lengviau apskaičiuoti, tačiau bendrasis pelnas neatspindi tikrosios padėties.
– Bendrasis pelnas: pajamos atėmus parduotų prekių savikainą (PPS).
– Grynasis pelnas: bendrasis pelnas atėmus visas kitas išlaidas (veiklos, administravimo, rinkodaros ir kt.) ir mokesčius.
-
2. Kodėl svarbus grynasis pelnas?
Grynojo pelno apskaičiavimas leidžia jums:
1. Įvertinkite, ar verslas yra tikrai pelningas, ar tik daug parduodamas.
2. Stebėkite sąnaudų efektyvumą, nes grynasis pelnas yra jautrus mažoms išlaidoms.
3. Išsikelkite realius tikslus, pavyzdžiui, 10 % grynojo pelno tikslą nuo apyvartos.
4. Nustatykite kainodaros strategiją: jei grynasis pelnas yra menkas, gali būti, kad kaina yra per maža arba sąnaudos yra per didelės.
5. Įtikinkite investuotojus / partnerius tvarkingomis finansinėmis ataskaitomis.
-
3. Duomenys, kuriuos reikia paruošti
Prieš skaičiuodami grynąjį pelną, paruoškite to paties laikotarpio (pavyzdžiui, sausio mėn.) duomenis:
1. Bendros pajamos (apyvarta / pardavimai)
– Grynųjų pinigų pardavimas ir pervedimai
- Paslaugų pajamos
– Kitos pajamos, kurios vis dar susijusios su verslu
2. Parduotų prekių savikaina (PPS)
– Prekybos / produktų verslui: prekių pirkimo, žaliavų, gamybos, pakavimo, įvežimo ir tiesioginių su gamyba susijusių išlaidų.
– Paslaugoms: tiesioginės darbo sąnaudos arba tiesioginės paslaugos teikimo sąnaudos.
3. Veiklos išlaidos
– Nuoma, elektra, vanduo, internetas
– Darbuotojų atlyginimai, motyvaciniai priedai
– Transportas, benzinas
– Įrangos priežiūra
– Paraiškos / pašto mokesčiai, programinės įrangos prenumeratos
4. Rinkodaros išlaidos
– Reklama („Meta Ads“, „Google Ads“)
– Pritarimas, filialų komisiniai
– Įmonės taikomos nuolaidos / akcijos
5. Administravimo ir bendrosios išlaidos
– ATK, banko mokesčiai, pavedimo mokesčiai, paslaugų mokesčiai
– Verslo mokestis (jei jis buvo įtrauktas į sąnaudas)
– Teisiniai arba licencijavimo mokesčiai, imami už laikotarpį
6. Paskolos palūkanos (jei yra)
– Palūkanų sąnaudos iš apyvartinio kapitalo paskolų ar įmokų.
7. Pajamų mokestis (neprivaloma, atsižvelgiant į metodą)
– Grynasis pelnas gali būti apskaičiuojamas prieš arba po mokesčių. Mažų ir vidutinių įmonių savininkams dažnai stebimi abu šie rodikliai.
-
4. Grynojo pelno apskaičiavimo formulė
Apskritai:
Grynasis pelnas = Pajamos – Pardavimo išlaidos – Veiklos sąnaudos – Kitos sąnaudos – Mokesčiai
Kad būtų aiškiau, paprastai tai vyksta šiais etapais:
1. Bendrasis pelnas = Pajamos – Parduotų prekių kainos
2. Veiklos pelnas = Bendrasis pelnas – Veiklos sąnaudos (įskaitant rinkodarą ir administravimą)
3. Grynasis pelnas = Veiklos pelnas – Palūkanų sąnaudos – Mokesčiai
Ne visos įmonės turi vienodą palūkanų ir mokesčių naštą, todėl galite atitinkamai prisitaikyti.
-
5. Verslo grynojo pelno apskaičiavimo pavyzdys (paprastas)
Tarkime, kad turite madingą gėrimų verslą. Vieno mėnesio duomenys:
A. Pajamos
– Gėrimų pardavimai: 60 000 000 Rp.
Bendros pajamos = 60 000 000 rupijų
B. Tiesioginės produkto sąnaudos (COGS)
– Žaliavos (pienas, cukrus, milteliai): 18 000 000 Rp.
– Puodelis, šiaudelis, dangtelis: 4 000 000 Rp.
– Žaliavų siuntimo išlaidos: 1 000 000 Rp.
Bendra parduotų prekių kaina = 23 000 000 Rp
Bendrasis pelnas = 60 000 000 – 23 000 000 = 37 000 000 Rp
C. Veiklos išlaidos
– Patalpų nuoma: 6 000 000 rupijų
– 2 darbuotojų atlyginimas: 8 000 000 Rp.
– Elektra ir vanduo: 1 200 000 Rs
– Interneto ir kasos programėlė: 300 000 Rp.
– Transportas / kitos operacijos: 500 000 rupijų
Bendros veiklos išlaidos = 16 000 000 rupijų
D. Rinkodaros išlaidos
– Reklama ir akcijos: 2 000 000 Rs
Bendra rinkodaros kaina = 2 000 000 Rp
E. Kitos išlaidos
– Banko/QRIS administratoriaus mokestis: 400 000 IDR
– Įrangos priežiūra: 300 000 rupijų
Visos kitos išlaidos = 700 000 Rp
Veiklos pelnas = 37 000 000 – (16 000 000 + 2 000 000 + 700 000)
= 37.000.000 - 18.700.000
= 18.300.000 XNUMX XNUMX Rp
F. Mokesčiai (pvz., galutinis mokestis labai mažoms ir vidutinėms įmonėms arba paprastas mokesčių metodas)
Pavyzdžiui, jūs paskirstote mokestį: 900 000 Rp.
Grynasis pelnas = 18 300 000 – 900 000 = 17 400 000 rupijų
Taigi, per vieną mėnesį verslas uždirba 17 400 000 IDR grynojo pelno.
-
6. Grynojo pelno maržos apskaičiavimas
Be nominaliojo grynojo pelno, taip pat turite žinoti procentą, kad būtų lengva palyginti kiekvieną mėnesį:
Grynojo pelno marža = (grynasis pelnas ÷ pajamos) × 100 %
Pavyzdyje:
Marža = (17 400 000 ÷ 60 000 000) × 100 % = 29 %
29 % marža daugelio tipų įmonėms laikoma didele, tačiau gali skirtis priklausomai nuo pramonės šakos.
-
7. Dažniausios klaidos skaičiuojant grynąjį pelną
1. Asmeninių ir verslo pinigų maišymas
Tai dažniausia klaida. Dėl to išlaidos nėra aiškios, o grynasis pelnas tarsi „dingsta“.
2. Neįskaičiuojant smulkių išlaidų
Parkavimo mokesčiai, administravimo mokesčiai, degalų papildymas, kurjerių komisiniai – jei tai nutinka dažnai, bendra suma yra didelė.
3. Neteisingas parduotų prekių (COGS) ir veiklos sąnaudų grupavimas
Į parduotų prekių kainas (PPS) turi būti įtrauktos išlaidos, kurios tiesiogiai prisideda prie produkto / paslaugos kūrimo. Jų sumaišymas gali lemti netikslią pelno maržos analizę.
4. Turto nusidėvėjimo ignoravimas
Mašinų, trintuvų, nešiojamųjų kompiuterių, transporto priemonių nusidėvėjimas gali būti skaičiuojamas, kad išlaidos per laikotarpį būtų realesnės.
5. Nereguliarūs mėnesinių ciklai
Skaičiavimai turi būti nuoseklūs kas mėnesį arba kasmet. Nepainiokite šio mėnesio pajamų su praėjusio mėnesio išlaidomis.
-
8. Praktiniai patarimai, kaip atlikti tikslius skaičiavimus
– Naudokite paprastą kasos knygą arba skaičiuoklę su kategorijomis: pajamos, parduotų prekių savikaina, operacijos, rinkodara, administravimas.
– Kasdien vykdykite operacijas, nelaukite iki mėnesio pabaigos.
– Atskiros verslo sąskaitos, bent viena sąskaita skirta tik verslui.
– Išsaugokite išlaidų įrodymus (sąskaitas faktūras, banko išrašus, čekius).
– Mėnesinis vertinimas: kiekvieną mėnesį palyginkite grynojo pelno maržą ir ieškokite svyravimų priežasčių.
-
Uždarymas
Apskaičiuoti įmonės grynąjį pelną nėra sudėtinga, jei tik nuosekliai registruojate savo pajamas ir visas išlaidas. Pradėkite nuo pagrindinės formulės: pajamos – parduotų prekių kainos – veiklos sąnaudos – kitos išlaidos – mokesčiai. Naudodami šią paprastą, bet aiškią ataskaitą galite nustatyti, ar jūsų verslas yra tikrai pelningas, kurias išlaidas reikia sumažinti ir kokie yra realūs augimo tikslai.
Jei pageidaujate, nurodykite savo verslo rūšį (prekyba, gamyba, paslaugos) ir pateikite mėnesinių operacijų pavyzdžių, ir aš padėsiu jums sukurti tinkamiausią grynojo pelno skaičiavimo lentelės formatą.
