Wéi een eng Proufbilanz erstellt
Eng Proufbilanz ass e wesentlecht Comptabilitéitsinstrument, dat bei der Virbereedung vu Finanzabschlëss hëlleft. An dësem Artikel wäerte mir am Detail diskutéieren, wéi een eng Proufbilanz erstellt. Mir erklären d'Schrëtt Schrëtt fir Schrëtt, fir datt Dir Är eege Proufbilanz versteet a erstellt.
Verstoe vum Proufbilanz
Eng kolumnfërmeg Bilanz, dacks als Aarbechtsblat bezeechent, ass eng Tabelle, déi benotzt gëtt fir finanziell Donnéeën am Prozess vun der Erstellung vu Finanzberichter zesummenzefaassen. Et ass e wesentlecht Instrument fir Comptabelen, fir sécherzestellen, datt all Transaktioune korrekt opgeholl ginn, ier se a Finanzberichter wéi d'Bilanz, d'Gewënn- a Verloschtrechnung an d'Ännerung vum Eegekapital zesummegefaasst ginn.
Funktioun vum Testbilan
Ier mer eis mat der Erstellung vun engem Aarbechtsblat beschäftegen, ass et wichteg, seng Haaptfunktiounen ze verstoen:
1. Tools fir d'Virbereedung vu Finanzberichter: Kolonnenförmlech Bilanzen erliichteren d'Virbereedung vu Finanzberichter.
2. Kontrollinstrument fir op Feeler ze kontrolléieren: Mat Hëllef vun enger Proufbilanz kënnen d'Comptabelen einfach Feeler erkennen a korrigéieren, déi bei der Opzeechnung vun Transaktioune optriede kënnen.
3. Weist d'finanziell Lage un: D'Bilanz gëtt e kuerzen Iwwerbléck iwwer d'finanziell Lag vun der Firma.
Komponenten vum Proufbilanz
D'Testbilanz besteet aus verschiddene Kolonnen, déi déi folgend Informatiounen enthalen:
1. Kontonumm: Den Numm vun de Konten, déi am Finanzbericht abegraff sinn.
2. Ufanksbilanz: Ufanksbilanzdaten virun der aktueller Period.
3. Upassungen: Opzeechnung vun den duerchgefouerten Upassungen.
4. Schlussbilanz: Bilanz nodeems Upassunge gemaach goufen.
5. Gewënn- a Verloschtrechnung: Detailer iwwer d'Akommes an d'Ausgaben fir eng spezifesch Period.
6. Bilanz: Detailer iwwer Verméigen, Passiva an Eegekapital.
Schrëtt fir eng Aarbechtsbilanz ze erstellen
Dës Schrëtt kënnt Dir verfollegen fir eng Bilanz ze erstellen:
1. Kontdaten virbereeden
Den éischte Schrëtt ass d'Kontdaten aus dem Haaptbuch vun der Firma virzebereeden. Dës Donnéeën enthalen d'Ufanksbilanzen fir all Kont am Haaptbuch. Vergewëssert Iech, datt all Konten korrekt opgeholl ginn, fir Feeler an de spéideren Schrëtt ze vermeiden.
2. Bestëmmt d'Kolonne vun der Bilanz
Erstellt e puer Kolonnen, normalerweis bestinn aus:
– Kontnumm
– Ufanksdebitbilanz
– Ufankskreditbalance
– Upassung vun der Debitkaart
– Kreditanpassung
– Schlussdebitbilanz
– Schlusskreditbilanz
– Debit-Gewënn- a Verloschtrechnung
– Kredittgewënn- a Verloschtbericht
– Debitbilanz
– Kreditbilanz
3. Gitt den initialen Saldo an
Gitt d'Donnéeë vum Ufanksbilanz fir all Kont an der Kolonn vum Ufanksbilanz an. Vergewëssert Iech, datt d'Donnéeë korrekt sinn a mam Haaptbuch iwwereneestëmmen. Dësen Ufanksbilanz kann aus der viregter Period oder vun der initialer Ufankstransaktioun sinn.
4. Erstellt en Upassungsjournal
Identifizéiert Transaktiounen, déi Upassung erfuerderen. Beispiller enthalen Ofschreiwunge vun Aktiva, opgelafen Einnahmen oder opgelafen Ausgaben. Nodeems Dir dës Transaktiounen identifizéiert hutt, preparéiert Upassungsjournalbuchungen fir si. Dës Journalbuchungen ginn dann an d'Upassungskolonn vun der Proufbilanz agefouert.
5. Journal fir d'Upassung vun den Opzeechnungen
Schreift d'Upassungsbuchungen an déi entspriechend Debit- a Kreditkorrekturkolonnen op. De Schlussbilan gëtt kritt andeems d'Upassungen, déi dem Ufanksbilan opgeholl goufen, derbäigesat oder ofgezunn ginn.
6. Berechent den Endbalance
Nodeems Dir all Upassungen opgeholl hutt, berechent Dir de Schlussbalance fir all Kont andeems Dir den Ufanksbalance an all Upassungen derbäirechent. D'Resultat gëtt an der Kolonn Debit- oder Kreditbalance opgeholl, ofhängeg vun der Natur vum Saldo.
7. Erstellt e Gewënn- a Verloschtbericht
Den nächste Schrëtt ass d'Virbereedung vun der Gewënn- a Verloschtrechnung . Transferéiert d'Donnéeën aus der Kolonn vun der Endbilanz, déi Recetten an Ausgaben enthält, an d'Kolonne vun der Gewënn- a Verloschtrechnung. Berechent déi total Recetten an d'total Ausgaben fir den Nettogewënn oder -verloscht ze bestëmmen. Dësen Nettogewënn oder -verloscht gëtt dann an d'Kolonn vun der Bilanz transferéiert.
8. Erstellt eng Bilanz
Soubal d'Gewënn- a Verloschtrechnung fäerdeg ass, ass den nächste Schrëtt d'Bilanz opzestellen . Transferéiert d'Donnéeën aus der Kolonn vun der Endbilanz, déi Verméigen, Passiva an Eegekapital enthält, an d'Bilanzkolonn. Vergewëssert Iech, datt d'Gesamtverméigen dem Gesamtverméigen an dem Eegekapital entsprécht.
9. Kontrolléiert de Saldo
Schlussendlech, kontrolléiert all d'Donnéeën, déi an der Proufbilanz opgeholl goufen, nach eng Kéier. Vergewëssert Iech, datt déi total Debit- an Kreditbetrag an all Kolonn gläich sinn. Wann et Ofwäichunge gëtt, identifizéiert a korrigéiert all Feeler.
Beispill vun enger Proufbilanz
Hei ass e einfacht Beispill vun engem Aarbechtsblat fir déi uewe genannten Schrëtt ze verstoen:
| Kont | Ufanksbalance Debit | Ufanksbalance Kredit | Debitanpassung | Kreditanpassung | Endbalance Debit | Endbalance Kredit | Gewënn- a Verloschtrechnung Debit | Gewënn- a Verloschtrechnung Kredit | Bilanz Debit | Bilanz Kredit |
|——————-|——————-|——————-|——————-|——————-|——————-|——————|
| Bargeld | 10,000 | | | | 10,000 | | | | 10,000 | |
| Forderungen | 5,000 | | | | 5,000 | | | 5,000 | |
| Ausrüstung | 7,000 | | | | 7,000 | | | | 7,000 | |
| Kumuléiert Ofschreiwungen | | 1,400 | | 500 | | 1,900 | | | 1,900 |
| Kreditoren | | 3,500 | | | | 3,500 | | | 3,500 |
| Kapital | | 17,100 | | | 17,100 | | | 17,100 |
| Akommes | | | | | | | | 15,000 | | |
| Ofschreiwungskäschten | | | | | | 500 | | |
| Aner Ausgaben | | | | | | | 1,000 | | | |
| Total | 22,000 | 22,000 | | | 22,000 | 22,000 | 1,500 | 15,000 | 22,000 | 22,000 |
Wann Dir dës Schrëtt befollegt, kënnt Dir eng richteg a korrekt Proufbilanz erstellen. Dës Proufbilanz ass e wichtegt Instrument, dat Iech hëllefe kann, korrekt a verlässlech Finanzabschlëss opzestellen. Vill Gléck!
