Пайда менен чыгымды кантип эсептөө керек
Пайда менен чыгымды эсептөө чакан жана орто бизнес, онлайн дүкөндөр же ири корпорациялар сыяктуу чакан бизнестер болобу, бизнес каржысын башкарууда маанилүү кадам болуп саналат. Киреше жөнүндө отчет бизнес ээлерине белгилүү бир мезгил ичинде бизнеси пайда таап же акча жоготуп жатканын түшүнүүгө жардам берет. Андан тышкары, пайда менен чыгымды эсептөө бааларды көтөрүү, чыгымдарды азайтуу, товардык запастарды көбөйтүү же кирешесиз продукцияларды баалоо сыяктуу стратегиялык чечимдерди кабыл алуу үчүн да пайдалуу. Бул макалада пайда менен чыгымды практикалык жана түшүнүктүү жол менен кантип эсептөө керектиги талкууланат.
1. Пайда жана чыгым отчетторун түшүнүү
Киреше жөнүндө отчет – бул белгилүү бир мезгилдеги, мисалы, жумалык, айлык же жылдык кирешелерди жана чыгымдарды кыскача баяндаган финансылык отчет . Акыркы натыйжада киреше чыгымдардан көп болсо, пайда (пайда), ал эми чыгымдар кирешеден көп болсо, чыгым (чыгым) көрсөтүлөт.
Пайда жана чыгым жөнүндө отчетто түшүнүлүшү керек болгон негизги терминдердин айрымдары төмөнкүлөр:
– Сатуудан түшкөн киреше: товарларды же кызмат көрсөтүүлөрдү сатуудан түшкөн акча каражаты.
– Сатылган товарлардын өздүк наркы (COGS): сатылган товарларды өндүрүүгө кеткен түз чыгымдар.
– Дүң пайда: сатуу менен жалпы кирешенин ортосундагы айырма.
– Операциялык чыгымдар: күнүмдүк бизнести жүргүзүүгө кеткен чыгымдар, мисалы, ижара акысы, электр энергиясы, эмгек акы, маркетинг жана административдик чыгымдар.
– Таза пайда: бардык чыгымдарды алып салгандан кийинки акыркы пайда.
Бул терминдерди түшүнүү сизге пайда менен чыгымды системалуу түрдө түзүү жана эсептөөнү жеңилдетет.
2. Пайда жана чыгымды эсептөөдөгү негизги компоненттер
Жалпысынан алганда, пайда менен чыгымды эсептөө формуласын төмөнкү этаптарга бөлүүгө болот:
1. Таза сатуу
2. Дүң пайда
3. Операциялык пайда
4. Таза пайда
Ар бир этап сиздин бизнесиңиздин абалы жөнүндө кененирээк маалымат берет.
3. Таза сатууну кантип эсептөө керек
Таза сатуу – бул сатуу үстөктөрүн, кайтарымдарды же арзандатууларды алып салгандан кийинки жалпы сатуу.
Таза сатуу формуласы:
Таза сатуу = Жалпы сатуу – Сатуудан түшкөн киреше – Сатуудан арзандатуулар
Мисал:
– Бул айдагы жалпы сатуу: 50 000 000 рупий
– Сатуудан түшкөн киреше: 1 000 000 рупий
– Сатуудан арзандатуу: 500 000 рупий
Ошентип:
Таза сатуу = 50 000 000 – 1 000 000 – 500 000 = 48 500 000 рупий
Таза сатуу, адатта, киреше жөнүндө отчетто баштапкы көрсөткүч болуп саналат.
4. Сатылган товарлардын баасын (COGS) кантип эсептөө керек
COGS – бул сатылган товарларга түздөн-түз байланыштуу чыгымдар. Эгер сиз соодагер болсоңуз, COGS адатта товарларды сатып алуудан келип чыгат. Эгер сиз өндүрүүчү болсоңуз, COGS чийки заттарды, түз жумушчу күчүн жана айрым өндүрүштүк чыгымдарды камтышы мүмкүн.
Соода бизнестери үчүн кеңири колдонулган COGS формуласы:
COGS = Баштапкы товардык запас + Таза сатып алуулар – Акыркы товардык запас
Маалымат:
– Баштапкы товардык-материалдык запастар: мезгилдин башындагы товарлардын запасы.
– Таза сатып алуулар: товарларды сатып алуудан тышкары жеткирүү чыгымдары, кайтарып берүү жана сатып алуудагы арзандатуулар алынып салынган.
– Акыркы товардык-материалдык запас: мезгилдин аягында калган товардык-материалдык запас.
Мисал:
– Баштапкы товардык-материалдык баалуулуктар: 10 000 000 IDR
– Таза сатып алуу: 25 000 000 IDR
– Акыркы товардык-материалдык баалуулуктар: 8 000 000 рупий
Ошентип:
Сатылган товарлардын баасы = 10 000 000 + 25 000 000 – 8 000 000 = 27 000 000 рупий
COGS көрсөткүчү абдан маанилүү, анткени ал сиздин бизнесиңиздин дүң кирешесин аныктайт.
5. Дүң пайданы кантип эсептөө керек
Дүң пайда - бул операциялык чыгымдар эске алынганга чейинки пайда.
Жалпы пайданын формуласы:
Дүң пайда = Таза сатуу – COGS
Мурунку мисалга кайрылсак:
– Таза сатуу: 48 500 000 рупий
– Сатылган товарлардын баасы: 75 000 000 рупий
Дүң киреше = 48 500 000 – 27 000 000 = 21 500 000 рупий
Эгерде дүң киреше аз болсо, анда көйгөй, адатта, сатуу баасынын өтө төмөндүгүндө, арзандатуунун өтө чоңдугунда же COGSтин өтө жогору болушунда.
6. Иштөө чыгымдарын кантип эсептөө керек
Операциялык чыгымдар – бул бизнестин күнүмдүк ишин жүргүзүү үчүн жумшалган жана товарларды өндүрүү менен түздөн-түз байланышы жок чыгымдар. Бул чыгымдар, адатта, бир нече категорияга бөлүнөт:
– Маркетинг чыгымдары: жарнама, жарнамалык акциялар, базар комиссиялары, колдоолор.
– Административдик төлөмдөр: канцелярдык товарлар, интернет, банктык төлөмдөр, арыздар.
– Эмгек акы жана эмгек акы чыгымдары: цехтин кызматкерлери, администратор.
– Ижара акысы жана коммуналдык кызматтардын чыгымдары: ижара акысы, электр энергиясы, суу.
– Транспорттук чыгымдар: ички жеткирүү, эксплуатациялык бензин.
Ай сайын операциялык чыгымдардын мисалы:
– Ижара акысы: 3 000 000 рупий
– Электр энергиясы жана суу: 500 000 рупий
– Кызматкердин айлыгы: 5 000 000 рупий
– Жарнама жана жайылтуу: 1 500 000 рупий
– Интернет жана башкаруу: 500 000 рупий
Жалпы эксплуатациялык чыгымдар = 3 000 000 + 500 000 + 5 000 000 + 1 500 000 + 500 000 = 10 500 000 рупий
7. Операциялык пайданы кантип эсептөө керек
Операциялык пайда салыктарды жана башка чыгымдарды кошкондо негизги ишмердүүлүктөн алынган пайданы көрсөтөт.
Операциялык пайданын формуласы:
Операциялык пайда = Жалпы пайда – Операциялык чыгымдар
Мисалга кайрылсак:
– Жалпы киреше: 21 500 000 рупий
– Операциялык чыгымдар: 10 500 000 рупий
Операциялык пайда = 21 500 000 – 10 500 000 = 11 000 000 рупий
Бул көрсөткүч сиздин негизги бизнесиңиздин абалын баалоого жардам берет. Эгерде операциялык пайда терс болсо, анда бул операциялык чыгымдар өтө жогору же дүң пайда жетишсиз дегенди билдирет.
8. Башка кирешелерди жана чыгымдарды киргизүү
Иш жүзүндө, ишканалар операциялык ишмердүүлүктөн тышкары кирешеге же чыгымдарга да ээ болушу мүмкүн, мисалы:
– Банктын пайыздык кирешеси
– Активдерди ижарага алуудан түшкөн киреше
– Валюта курсунун пайдасы/чыгымы
– Айып пулдар, зыяндар же күтүлбөгөн чыгымдар
Мисалня:
– Башка кирешелер: 500 000 IDR
– Башка чыгымдар: 300 000 рупий
Башка чыгымдардын жалпы таза суммасы = 200 000 – 300 000 = -100 000 рупий
9. Таза пайданы кантип эсептөө керек
Таза пайда – бул башка чыгымдарды жана салыктарды (эгер эсептелсе) кошо алганда, бардык чыгымдарды чыгарып салгандан кийинки акыркы пайда.
Таза пайданын формуласы (салыксыз):
Таза пайда = Операциялык пайда + (Башка кирешелер – Башка чыгымдар)
Мисалга кайрылсак:
– Операциялык пайда: 11 000 000 рупий
– Башка айырмачылыктар: -100 000 рупий
Таза пайда = 11 000 000 – 100 000 = 10 900 000 рупий
Эгер сиз салыктарды кошкуңуз келсе, анда:
Салыктан кийинки таза пайда = Таза пайда – Салык
10. Пайда жана чыгым жөнүндө отчеттун жөнөкөй форматынын мисалы
Ай сайын берилүүчү киреше жана чыгым жөнүндө отчеттун жөнөкөй кыскача баяндамасынын мисалы:
Таза сатуу: 48 500 000 рупий
Сатылган товарлардын баасы: 12 000 000 рупий
Жалпы киреше: 21 500 000 рупий
Иштетүү чыгымдары: 10 500 000 рупий
Операциялык пайда: 11 000 000 рупий
Башка кирешелер: 200 000 IDR
Башка чыгымдар: 300 000 рупий
Таза пайда: 11 500 000 рупий
Бул форматты Excel, Google Sheets же бухгалтердик тиркемелерде колдоно аласыз.
11. Пайда жана чыгымды так эсептөө боюнча кеңештер
1. Жеке жана бизнес каражаттарын бөлүңүз. Бул чакан жана орто бизнестеги эң көп кездешкен ката булагы.
2. Транзакцияларды жазуу Күн сайын. Көп адамдар унутуп калышат деп айдын аягына чейин күтпөңүз.
3. Товардык-материалдык баалуулуктарды үзгүлтүксүз санап туруңуз. Катталбаган товардык-материалдык баалуулуктар COGS жана кирешени бурмалайт.
4. Чыгымдарды категория боюнча топтоштуруңуз. Бул, мисалы, жарнама чыгымдары өтө жогорубу же ижара акысы өтө жогорубу, аныктоо үчүн талдоо жүргүзүүгө жардам берет.
5. Ар бир мезгилдин жыйынтыктарын салыштырыңыз. Бул сизге пайданын жогорулоо жана төмөндөө тенденциясын көрүүгө жардам берет.
Корутунду
Пайда менен чыгымды эсептөө, негизинен, белгилүү бир мезгил үчүн киреше менен жалпы чыгымдардын ортосундагы айырма болуп саналат. Таза сатууну эсептөө, COGSти аныктоо, дүң кирешени өлчөө, операциялык чыгымдарды кемитүү жана таза пайдага жетүү сыяктуу кадамдарды жасоо менен, сиз бизнесиңиздин ишин так түшүнө аласыз. Жакшы уюштурулган пайда менен чыгымды эсептөө сизге маалыматтуу бизнес чечимдерин кабыл алууга, натыйжалуулукту жогорулатууга жана бизнесиңиздин узак мөөнөттүү каржылык абалын сактоого жардам берет.
Кааласаңыз, мен сизге киреше жана чыгым отчетуңуз үчүн жөнөкөй Excel шаблонун түзүүгө жардам бере алам, аны сиз жөн гана бизнес бүтүмдөрүңүзгө ылайык толтура аласыз.
