Sîstema Hesabdariya Destî
Sîstemeke hesabgiriyê ya destî rêbazek e ji bo tomar kirin, dabeş kirin û ragihandina danûstandinên darayî ku hîn jî xwe dispêre tomarên bi destnivîs bi karanîna defter, rojname û pelên kar. Her çend ev rêbaz bi pêşveçûna teknolojiyê û nermalava hesabgiriyê re bi piranî hatibe terikandin jî, ew hîn jî bingehek girîng e ji bo têgihîştina bingehên hesabgiriyê.
Dîrok û Pêşveçûna Sîstemên Hesabdariya Destî
Sîstemên hesabgiriyê yên destî bi sedsalan e hene. Yek ji delîlên herî kevin ên pratîka hesabgiriyê ya destî papîrusek ji Misira kevnar e, ku dîroka wê vedigere dora 3000 BZ, ku ji bo tomar kirina hesabkirin û dayinên bacê tê bikar anîn. Hesabgiriya destî paşê di serdema Romayê û Serdema Navîn de li Ewropayê pêş ket, ku pratîka hesabgiriyê ya bi qeyda ducarî lê hat naskirin. Di sala 1494an de, Luca Pacioli, rahibek Îtalî, sîstemek hesabgiriyê ya bi qeyda ducarî pêş xist ku hîn jî bingeha hesabgiriya nûjen e.
Di pergaleke hesabgiriyê ya destî de, her muameleyek bi awayekî kronolojîk di rojnameyekê de tê tomar kirin û dûv re di deftera giştî de tê tomar kirin. Armanca sereke ew e ku hemî muameleyan werin tomar kirin û şopandin heya ku ew daxuyaniyên darayî yên dawîn, wekî daxuyaniya dahatê û bilanço, çêbikin.
Pêkhateyên Sîstema Hesabdariya Destî
1. Rojname
Rojname tomarên rojane yên şîrketekê ne ku hemû danûstandin di destpêkê de tê de têne tomar kirin. Ev pêvajoya tomarkirinê wekî "rojnamenivîsandin" tê binav kirin. Her tomarê rojnameyê bi gelemperî dîroka danûstandinê, hesabê bandordar, mîqdara debît an krediyê, û ravekirinek kurt a danûstandinê vedihewîne.
2. Deftera Hesabê
Defter berhevokek ji hesabên takekesî ye ku hûrguliyên hesabek cuda tomar dike. Her hesabê di defterê de rûpelek xwe heye. Li vir çend mînakên hesabên ku dikarin di defterekê de werin dîtin hene:
– Pere: Ji bo hemî muameleyên pereyan ên hatin û çûyî.
– Hesabên Wergirtinê: Ji bo hemî firotanên krediyê.
– Hesabên Dayîn: Ji bo hemî kirînên krediyê.
- Dahata Firotanê: Ji bo tomarkirina dahata ji firotanê.
- Mesrefên Xebitandinê: Ji bo tomar kirina celebên cûda yên mesrefên xebitandinê.
3. Deftera Şîrketê
Ji bilî deftera sereke, defterên alîkar jî hene ku hûrguliyên bêtir ên hesabên taybetî, wekî hesabên wergirtinê û hesabên dayînê tomar dikin. Defterên alîkar dibin alîkar ku hûrguliyên danûstandinên taybetîtir ji bo hesabên sereke yên taybetî werin şopandin û rêvebirin.
4. Bîlançoya Ceribandinê
Bîlançoya ceribandinê lîsteyek ji hemû hesabên defterê tomarê ye ku di dawiya heyameke hesabdariyê de mîqdarên wan ên debît û krediyê hene. Armanca bîlançoya ceribandinê ew e ku piştrast bike ku tevahî debît bi tevahî krediyan re wekhev in.
5. Daxuyaniyên darayî
Raporên darayî yên sereke yên ku ji pergala hesabê destî têne çêkirin ev in:
- Bîlanço: Rewşa darayî ya saziyekê di demek diyarkirî de nîşan dide, tevî hebûn, deyn û sermayeyê.
– Daxuyaniya Dahatê: Performansa darayî ya şîrketê di heyameke diyarkirî ya hesabgiriyê de, tevî dahat û lêçûnan, vedibêje.
– Daxuyaniya Herikîna Pereyan: Herikîn û derketina pereyan a şîrketê di heyamek diyarkirî de nîşan dide.
Awantajên Sîstemên Hesabdariya Destî
1. Têgihîştina xwe ya bingehîn a hesabdariyê kûrtir bikin
Bi karanîna pergaleke hesabgiriyê ya destanî (manual) dikare alîkariya hesabgirên nû bike ku bingehên hesabgiriyê, wekî şandin û nivîsandina rojnameyan, bi kûrahîtir fam bikin. Pêvajoya destanî dihêle ku kes têgeh û prensîbên li pişt her danûstandinê çêtir fam bikin.
2. Mesrefên Bicîhanînê yên Kêm
Sîstemên hesabgiriyê yên destî lêçûnên girîng naxwazin. Ew nermalava hesabgiriyê ya bi pere, server, an teknolojiyek din a biha û sofîstîke hewce nakin. Tomarkirin li ser pirtûkan an kaxezan tê kirin, ku bi bihayek maqûl peyda dibin.
3. Nermbûn
Sîstemên destî li hember sererastkirin û guhertinan nermtir in. Xwediyên karsaziyên piçûk dikarin bi hêsanî bêyî hewcedariya kodkirin an mîhengkirinê di nav nermalavê de tomarên lê zêde bikin an jê bibin.
4. Girêdayî teknolojiyê nîne
Li cihên ku gihîştina teknolojiyê an elektrîkê kêm e, pergaleke destî dikare çareseriya herî pratîkî be. Ev pergal ne hewceyî alavên komputerê û ne jî nermalavê ye û dikare li her deverê were bicîhkirin.
Dezawantajên Sîstemên Hesabdariya Destî
1. Meyldarê Xeletiya Mirovan e
Sîstemên destî bi giranî xwe dispêrin rastbûna mirovan. Îhtîmaleke mezin a şaşiyên tomarkirinê heye, ku dikare bibe sedema nehevsengiyê di raporên darayîRastkirina van xeletiyan dikare demdirêj be û pêvajoyên din ên xebatê jî asteng bike.
2. Dem û Enerjî
Ji bo hesabgiriya destî ji pergalên komputerî bêtir dem û hewldan hewce dike. Hesabkirin û lêzêdekirin dikare dijwar û demdirêj be, nemaze dema ku qebareya danûstandinan zêde be.
3. Nebûna Ewlehî û Piştgiriyê
Daneyên bi destan hatine tomarkirin, ji ber zirara fîzîkî xeternak in, çi ji ber karesatek wek agir, lehiyê, an zirara din be. Kopiyên ewlehiyê yên dîjîtal ên pêbawer nînin, ji ber vê yekê windakirina defterekê tê wateya windakirina daneyên krîtîk.
4. Di Pîvanbarkirinê de Kêmtir Bibandor
Di pîvanek mezintir de, pergalên destî dikarin pir bêbandor bin. Qebareya zêde ya danûstandinan dikare tomargirtinê pir tevlihev bike û ji bo birêvebirina pirtûkan karmendên zêde hewce bike. Ev bêbandor e û bandorê li ser hilberînê dike.
Girîngiya di Serdema Dîjîtal de
Her çend pergalên hesabgiriyê yên destî xwedî gelek kêmasiyên cuda bin jî, têgihîştineke baş a prensîbên wan ên bingehîn di serdema dîjîtal de girîng dimîne. Gelek bernameyên nermalava hesabgiriyê yên li ser komputerê bi giranî van pêvajoyên destî otomatîk dikin. Ji ber vê yekê, ji bo hesabgirên profesyonel, zanîna bingehîn a pergalên hesabgiriyê yên destî di têgihîştina mantiqa li pişt operasyonên otomatîk ên nermalava hesabgiriyê ya nûjen ên wekî QuickBooks, SAP, an MYOB de alîkar e.
Herwiha, karsaziyên piçûk ên li deverên dûr ên ku gihîştina wan bi teknolojiya pêşketî tune ye, hîn jî ji bo birêvebirina karûbarên xwe bi pergalên destî ve girêdayî ne. Her çend ne bikêrhatî be jî, ji bo wan, ev sîstem vebijarka herî pratîkî û aborî ye.
Xelasî
Sîstemên hesabgiriyê yên destî, her çend wekî kevnar têne hesibandin jî, di pêşveçûna hesabgiriyê de roleke girîng lîstin û bingeha pergalên hesabgiriyê yên nûjen danîn. Têgihîştineke kûr a pêvajoyên destî ji bo têgihîştina prensîbên bingehîn ên hesabgiriyê yên ku nermalava hesabgiriyê otomatîk dike pir girîng e. Her çend karanîna wan di serdema dîjîtal de kêm bûye jî, ev sîstem girîng dimînin, nemaze li deverên ku şiyanên teknolojîk sînordar in. Têkelkirina têgihîştina pergalên destî bi pêşkeftinên teknolojîk re dikare bibe sedema pratîkên hesabgiriyê yên bikêrtir û bibandortir.
